【正文】 說打私人電話、喝咖啡休息、同路過的讓你手下的員工看看時間看上去都浪費在了哪些活動上，比如說打私人電話、喝咖啡休息、同路過的公司里的朋友談論與工作無關的事情或是上網(wǎng)進行一些個人瀏覽。 浪費時間的活動浪費時間的活動 這是建立一種能夠加強企業(yè)范圍內的時間管理的企業(yè)文化的開始。 然后讓他們把每周的總時間累加起來。為了確保應用時間管理流程的成功，任何一項活動都不能被漏掉。己所領導的員工的生產(chǎn)力和工作效率，同時也改善自己的工作表現(xiàn)。注。記錄詳細的活動日志 如果你手頭有失敗的項目，有需要重新完 成的工作，或是你發(fā)現(xiàn)自己手下的員工在過去幾周的時間里為了完成一些重要成的工作，或是你發(fā)現(xiàn)自己手下的員工在過去幾周的時間里為了完成一些重要 的工作任務而變的近乎瘋狂，那么時間管理流程的應用就顯得更為重要了。但是，一直以來，對 工作任務完結的重視總是能夠提高整個企業(yè)的運營效率，改善整個企業(yè)的運營工作任務完結的重視總是能夠提高整個企業(yè)的運營效率，改善整個企業(yè)的運營 表現(xiàn)，帶動整個企業(yè)生產(chǎn)力的提高。? 我們的目標越是明確，我們的精力越是集中，我們的方法越是正確，我們就越接近成功。（專家經(jīng)常說一些我們根本做不到的事情，我懷疑他們自己是否能做到，這也是 GTDLife立足于經(jīng)驗分享的原因）關閉手機等通訊工具 簡潔的辦公桌 當你昏昏欲睡的時候你能出色的完成一份報告嗎？當你胃疼的時候你能分析財務報表嗎？身體健康是精力旺盛的保障，所以我建議大家立即給自己制定一個鍛煉計劃，為了擁有充沛的精力，為了能有機會享受你拼命賺錢的成果。Action。 但是很多人都沒有辦法集中自己的精力，總感覺腦袋里面裝了一堆的事情，因此， GTD強調 “ 把所有的事情都交給你信賴的 GTD系統(tǒng)，投入 100%的精力在你的 NextAction上面 ” 以下是根據(jù)大多數(shù)人經(jīng)驗列出的精力被分散的典型過程： “ 現(xiàn)在就開始寫這份文檔吧 應該從哪里開始呢？ 我桌上的訂書機怎么不見了 肯定是小李拿走了 這份文檔應該讓小李來寫的 老板真偏心眼 對了，我上次請 XX吃飯他還沒回請我呢 現(xiàn)在有點餓了，看看同事那里有沒有什么吃的 和同事上次買的足彩就猜錯了 3場，好可惜 等我用了 500萬，先買個 mac book air最近 apple的股價可不怎么樣 中石油被套越來越深了 手機響了，先接電話?；仡?：有規(guī)律性的回顧你的清單，時刻保持大腦空白狀態(tài)。保持你的系統(tǒng)更新和完整，充分地檢查，使你在任何時候都能信任你的對于你正在做 (或者不做 )的事情直覺的選擇。GTD ? GTD的主要原則在于一個人需要通過記錄的方式把頭腦中的各種任務移出來 .通過這樣的方式 ,頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情 ,而集中精力在正在完成的事情。? 把所有事情都從你的腦袋里弄出來。 GTD的流程GTD的流程分為 “ 五個水平流程 ” 和 “ 六個不同高度 ”五個水平流程包括： 收集、處理、組織、回顧、執(zhí)行六個高度包括： 下一步行動、任務、責任范圍、目標、愿景、原則這里給大家用一句話大致描述一下收集 ：將大腦清空，把所有的雜事放入收集籃。執(zhí)行 ：利用你的清單以及情境，合適的時間、環(huán)境做適合的事情。 ” 下面的十個方法或許可以幫助我們集中自己的精力，都是些經(jīng)驗總結，也希望大家能分享一下你們的經(jīng)驗。在集中精力做一件事情的時候，不要再去想是不是到了接孩子的時間，是否家里的椅子該修修了，是不是應該給老婆一個驚喜。知道怎么去做 我曾經(jīng)看過這樣的一篇文章：打造 GTD辦公環(huán)境。保持身體的最佳狀態(tài) 有些人說人類需要睡足 10個小時，有些人說 8個小時，現(xiàn)在更普遍的理論是 67個小時，其實這是因人而異的，睡眠質量低的人，可能 89個小時才能恢復精力，睡眠質量高的人之需要 6個小時，如果他非睡夠 9個小時，那反而是有害健康的。? GTDLife以前強調過擁有一個 unbroken 通過溝通給 自己設定一個unbroken time讓我們分享經(jīng)驗，讓我們一起成長。表現(xiàn)，帶動整個企業(yè)生產(chǎn)力的提高。的工作任務而變的近乎瘋狂，那么時間管理流程的應用就顯得更為重要了。 要想使工作任務的完結得到改善，一個有效的起始步驟就是讓自己手下的員工記錄詳細要想使工作任務的完結得到改善，一個有效的起始步驟就是讓自己手下的員工記錄詳細的每日活動日志。 要指導自己手下的要指導自己手下的 IT員工應用日志來記錄他們每天進行的各項工作。 IT管理人員要列出所有的活動：休息時間、公司其他部門的朋友路過時交談所花費的時管理人員要列出所有的活動：休息時間、公司其他部門的朋友路過時交談所花費的時 間、完成項目間、完成項目 /操作操作 /小組任務所花費的時間、與朋友或是愛人通電話所花費的時間或是處理小組任務所花費的時間、與朋友或是愛人通電話所花費的時間或是處理 個人事務所花費的時間。 應用時間管理提高工作效率 評定日志評定日志 這樣他們就會開始意識到優(yōu)化時間應用的現(xiàn)實途徑，并因此而改進完然后讓他們把每周的總時間累加起來。接下來的一步就是開始對工作中的時這是建立一種能夠加強企業(yè)范圍內的時間管理的企業(yè)文化的開始。這并不是說這些方面的活動必須避免公司里的朋友談論與工作無關的事情或是上網(wǎng)進行一些個人瀏覽。員工之所以要這樣做僅僅是出于分析的目的，要看看時間浪費在了哪里，讓大家對此有清醒的認識。這才是工作任務完結或企業(yè)時間管理的真正開始。 了解項目持續(xù)的實際時間與預計時間的對比能夠給我們帶來很多的意外和收益。 這種認識能夠使他們對完成工作任務所需要的時間的預計得到改進。 同樣，隨著這一過程的不斷改進，操作任務、小組任務以及其他各項任務的時間預計也將更為準確。 對項目持續(xù)的實際時間與預計時間的對比的了解不僅能夠使對項目持續(xù)時間的預計變的更為準確，而且能夠對項目持續(xù)的實際時間與預計時間的對比的了解不僅能夠使對項目持續(xù)時間的預計變的更為準確，而且能夠 使員工的時間利用情況得到改進。 應用時間管理提高工作效率 工作任務延期工作任務延期 項 目延期可能是出自多方面的原因目延期可能是出自多方面的原因 ———— 員工可能覺得工作太難或是太枯燥、他們可能害怕失敗、或是缺員工可能覺得工作太難或是太枯燥、他們可能害怕失敗、或是缺 少工作的動力。 會議會議 他們能夠判斷出哪些會議是有意義的，哪些會調，那么才能使他們避免在會議上浪費不必要的時間。沒有必要的會議很容易就能判斷出來。所有的與會者對會議內容有更好的了解，更好的進行準備，這樣有利于節(jié)省會議時間。新的工作任務不管是來自哪里時間評定過程能夠讓管理人員了解空閑時間在哪里。在需要的情況下，某些任務的工期可以重新規(guī)劃。企業(yè)的項目計劃也將得到改進。在此基礎之上，很多時間管理問題都能夠被避免。這有助于他們幫助管理人員的工作分配得到改進。還有一個好處就是管理人員能夠很清楚的找到適合每項工作任務的最佳人選。員工會議應該定期舉行，但是這些會議對時間的浪費有時會令人覺得難以置信。 對所有的小組任務、分配情況、起對所有的小組任務、分配情況、起 /止時間、預計工期、實際工期以及備注的隨時記錄可以為員工會議止時間、預計工期、實際工期以及備注的隨時記錄可以為員工會議 的準備和管理提供一個非常有效的工具。這能夠使員工們及時糾正問題，及時對工作計劃進行更新，并且為接下 來的會議做好準備。計劃主要是列出現(xiàn) 在正在進行的工作任在正在進行的工作任 務，作為小組時間管理的工具。 我曾經(jīng)遇到過無數(shù)次這樣的情況我曾經(jīng)遇到過無數(shù)次這樣的情況 ———— 上級領導要求了解同小組工作成就有關的信息，或是我自己需要上級領導要求了解同小組工作成就有關的信息，或是我自己需要 了解一些細節(jié)問題。 最后，這樣處理員工會議能夠使時間的利用和知識的傳遞更為有效，從而使小組工作任務的完結得到最后，這樣處理員工會議能夠使時間的利用和知識的傳遞更為有效，從而使小組工作任務的完結得到 極大的改善。的能力的結合是最為有效的。下的員工應用一種很好的辦法，那就是要立即闡明要求和意見，避免日后在交流上出現(xiàn)誤會。員工的工作效率、工作表現(xiàn)和生產(chǎn)力都得到了顯著的提高。 管理人員將會發(fā)現(xiàn)有更多的項目如期完成。 重要工作任務能夠順利的如期完成，不會出現(xiàn)在最后時刻突擊的情況。 意外情況將會減少，因為時間的利用和工作任務的延期都得到了更好的管理。應用上面所提到的各種技巧，創(chuàng)建一種對應用這些技巧的益處有清楚認識的企業(yè)文化，你將開始看到收益。 每日清單上的 Boss項為此我們不惜花時間去研究時間管理的方法，為此我們尋找最合理的日常事務管理方法。單中。程表就想吐。是為了讓我們心靜止水而不是自找煩惱）。 Boss項有助于幫助我們調整計劃：計劃沒有變化快，我們每天都要應對項有助于幫助我們調整計劃：計劃沒有變化快，我們每天都要應對各種各樣的變化，但是記住各種各樣的變化，但是記住 Boss項是不能順延的。（無法使每個（無法使每個 NA神圣化的朋友，這每天唯一的神圣化的朋友，這每天唯一的 Boss項是底線哦。 設置方法：在清單上打上自己習慣的標記即可，使用紙張的就打個星設置方法：在清單上打上自己習慣的標記即可，使用紙張的就打個星號，使用數(shù)碼設備的就將其標為醒目的紅色。當作一個設置時間：推薦在每天早晨起來瀏覽清單的時候做。在一個別人找不到的地方享受自己的。收獲比如：樓道、會議室、咖啡機旁、清洗間。斷掉通訊斷掉通訊當你注意力完全集中在手頭的工作時，只有很少的幾件事情可以干擾你：當你注意力完全集中在手頭的工作時，只有很少的幾件事情可以干擾你：手機來電（短信）手機來電（短信） 如果你打算在工作時給自己一個安靜的時間段去仔細的規(guī)劃手頭的工作，那么我建議你：如果你打算在工作時給自己一個安靜的時間段去仔細的規(guī)劃手頭的工作，那么我建議你：手機調成靜音