【文章內容簡介】 本程序適用于所有從事收貨和運輸?shù)呢泜}人員和司機以及其它相關工作人員。 3. 職責 由 倉庫主管 策劃和安排貨場倉工作貨物運輸，具體運輸工 作由司機人員負責。 4. 程序 所有貨柜 上 落 貨 ，必 須在廠 方特定的 上 落 貨區(qū)內進 行。如廠 方未能提供 上 落 貨區(qū) 而 須在廠 外 進 行 上 落 貨 ， 則 廠方 須 指派 最少 一 名保安 人 員 在 場監(jiān) 察整 個過 程，以確保 沒 有任何未 經 準許的 人 或物 進入廠 內 或混 進貨 柜 內 。 當貨柜進廠時，保安 人 員須 查核及登 記 以 下 資 料： （ 1） 、 進 廠的日期（年、月、日）， 時間 及 貨 柜的 來 源 地 。 （ 2） 、 貨 柜司機的身份 證 明文件，所 屬 之公司名 稱 和 電話號 碼及車牌編號。 （ 3） 、 貨 柜的柜身及封 條 是否完整 無 缺及 貨 柜 編號是 否與提 單及送柜紙 上 的 數(shù) 據(jù)相符。 在 上 落 貨時 ，廠方亦 須 指派 最少 一 名主管 級 人 員監(jiān) 察整 個過 程，并須檢查及核對貨品是否與文件所列的資料相符及貨品的包裝是否完整無缺。 一 旦 發(fā)現(xiàn)貨 品的 項 目或 數(shù)量與數(shù) 據(jù) 檔案不相符或貨品的包裝有損情況，主管 人 員須 立即通知 上 級 并停止所有搬 運程 序并 須 立即追查原因。 所有貨品在存入或提出貨倉時， 倉庫主管 須簽發(fā)入倉或出倉單以作記錄。而入倉或出倉單必須清楚列明以 下 數(shù) 據(jù)： （ 1） 、入 /提貨的日期（年、月、日）和時間。 （ 2） 、 貨 柜 編號 及 貨 柜的 來 源 地 。 （ 3） 、 貨 品的 詳細資 料，如 種類 、型 號 、 顏 色、 數(shù) 量等。 （ 4） 、存 /提貨 人 的姓名及 員 工 編號 。如入 /提貨 人 并非 廠內員工， 倉庫主管 必須核實及登記入 /提貨 人的 個 人 資 料， 如姓名、身份證號碼、所屬之公司名稱及電話號碼等。 完成所有 上 落 貨 的程序后，主管 人 員須 確保程序及相 關文 件 的數(shù)據(jù)是正確無誤并須監(jiān)察員工關上 及 鎖 上 貨 柜 門 及 須 拍照 以作核實及存檔。完成后，主管 人 員須 把所有相 關 檔案提交 船務 部及復印 一份 給 貨倉以作存 檔 。 在貨柜離開工廠時，保安 人 員 亦 須 登 記貨 柜的離廠日期（年、 月、日），時間及貨柜編號以作記 錄。 如發(fā)現(xiàn)有陌生 人 或未經許可的人進入 上落貨區(qū) 應當立即制止并通知相關部門主管或 行政人事部科長 。 倉管員安全指引 入倉及出倉 ?如需要將貨品入倉或出倉，必須持有效出倉單和入倉單以作記錄及跟查。 ?出倉單應有以 下 的 項 目： （ 1） 、出 倉 單 發(fā) 出日期。 （ 2） 、出 倉貨 品之有 關 款 號 。 （ 3） 、出 倉貨 品之品名。 （ 4） 、出 倉 日期。 （ 5）、數(shù)量及單位。 （ 6）、發(fā)出出倉單部門主管之姓名及簽署。 （ 7）、取貨 人 的姓名及 簽 署。 （如取貨 人 非本公司 職員 ，要 記錄對 方身份 證號 碼，所屬公司，聯(lián)絡電話號碼，由倉管員核實數(shù)據(jù)，并由本公司職員陪同 下 方 能取 貨 。） （ 8）、倉管員姓名及簽署。 ?入倉單應有以 下 的 項 目： （ 1） 、入倉單 發(fā) 出日期。 （ 2） 、柜 號 （只適用于柜貨）或參考編號 （如有的話）。 （ 3） 、入倉 貨 品之品名。 （ 4） 、入倉日期。 （ 5）、貨品數(shù)量及單位。 （ 6）、發(fā)出入倉單部門員工之姓名及簽署。 （ 7）、存貨 人 的姓名及 簽 署。 （如存貨 人 非本公司 職員 ，要 記錄對 方身份 證號 碼，所屬公司，聯(lián)絡電話號碼，由倉管員核實數(shù)據(jù)，并由倉管員監(jiān)察 下 方能 存貨 。） （ 8）、倉管員姓名及簽署。 ?倉管員應核實及監(jiān)察出貨及存貨之程序，確保沒有出貨貨品，存貨貨品， 數(shù)量及其它的錯誤。 ?倉管員應將出倉單和入倉單存盤以作記錄。 ?倉管員應存有貨倉日報表及月報表以記錄現(xiàn)時貨品之詳細數(shù)據(jù)，以作跟查，或使之能和其它部門之記錄用作復核。 。 。 ,監(jiān)柜員以船務提供的出貨要求裝貨 (單號、數(shù)量、出貨件數(shù)、易損件等 )，裝貨時監(jiān)柜員要先貼裝柜標識單在柜門內。 單件貨的重量 ,實際出貨的數(shù)量 ,及填寫產品的裝箱方法 (每排數(shù)量 *排數(shù) +后排數(shù)量 )簽名確認后要求司機在標識單上簽名及填上車牌號碼。 ,清點貨物數(shù)量 (每板數(shù)量 *板數(shù) +尾數(shù)板 ),產品的長、寬、高 ,廠封或船公司封條 ,而且在裝柜標識單上填寫記錄簽名確認 (貨柜裝完后把裝柜標識單拿下作存檔。 ) ，監(jiān)柜員及倉管員要檢查出貨貨物外箱有否損壞，有損壞立刻通知分廠倉管員業(yè)務員和船務員進行處理。 ,監(jiān)柜員要通知船務或業(yè)務 ,經船務或業(yè)務通知才能裝貨。 (排數(shù) *每件數(shù) =總件數(shù) ),后排裝貨只數(shù)、件數(shù)、產品的凈重、毛重、易損件數(shù)量等，并通知報關科報關出貨。 （轉關柜鎖廠封，清關柜鎖船公司封條），由倉管員開出倉單出廠。 ,每天早上要提交昨天 ,裝柜明細表及裝柜標識單 ,到科長處錄入出貨數(shù)量。 貨物 追蹤、報告 所有貨車集裝箱在裝載貨物前后必須接受例行的車箱檢查并清潔干凈。如發(fā)現(xiàn)車門不嚴或車箱破 損 ，應向貨倉負責人提出拒絕給該類車箱裝載貨物。 貨物在裝載完畢就實時上鎖或使用一次性封條，于運輸單上填寫封條號碼，收貨方對運輸車輛進行檢驗是否在運輸?shù)倪^程中被篡改過，如有異常應實時向廠部和客戶報告，商討有效的處理方案。 ，必須檢查是否鎖上我司的封條或船公司封條及封條是否完整。 ，貨柜車司機需將貨柜拉往我司指定的報關現(xiàn)場。 ，需要查看封條是否完整，并加封海關的封條，然后辦理報關手續(xù)。 ，由碼頭專業(yè)人員開封，海 關查完貨后，在海關的監(jiān)管下重新施封，并記錄施封海關封條號碼。并同時封上大船公司封條（遠洋船運公司的封條， 全球唯一的標識）。 拖車行有義務保證所有封條的完整性，將貨物拖到指定的船運港口時，由各船運碼頭檢查封條是否完整。 船運碼頭收到拖車公司的貨柜后，應給予入閘紙確認，拖車公司應妥善保存入閘紙，并隨時接受我司的查詢。 船運碼頭收到貨柜后，按國際貨物運輸相關規(guī)定或碼頭的操作規(guī)定進行裝船。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號： A/0 章節(jié)號： 13 保安工作程序 頁碼： 1/2 1. 目的 本程序的目的是確保我公司在進行產品的生產、貯存、運輸?shù)倪^程中，遵守美國海關的 C－ TPAT（海關－貿易伙伴 反恐 ）安全指導，以便在美國以外的運輸海關結關不會推遲，或由于竊賊或恐怖分子使用以上的環(huán)節(jié)作為送違禁物品進入美國的運輸工具。 2. 范圍 本措施適用于我 司 行政人事部 對廠內一切安全維護活動。 3. 職責 行政人事部 經理負責廠區(qū)內一切安全工作的策劃及安排。 4. 參考文件 C－ TPAT 美國海關－貿易伙伴 反恐 安全指導。 5. 程 序 安全培訓 所有保安員必須接受安全教育，認知危險意識和識別內部陰謀的培訓。培訓內容包括：消防、 反恐 人員及車輛出入處理，維護廠區(qū)內安全工作等。 生活區(qū)安全維護 所有雇員憑個人有效廠證（工作證）進出廠內外。無佩戴證者保安員必須進行相關盤查并把之門外；來訪者需向保安說明來訪原因，填寫來訪人員登記表后，由保安員通知被訪者，被訪者須憑經理或廠長簽批的便條在保安處進行相關資料登記后方可帶領來訪者進入生活區(qū)。 保安員必須維護生活區(qū)的保安工作，管理員工遵守宿舍管理制度，解決員工間的沖突，維持正常生活秩序。 不定時對宿舍 進行檢查，如發(fā)現(xiàn)非本廠員工應即對其進行盤查，并 做出 相應處理，嚴重的上報地公安局或派出所等法律部門處理。 廠區(qū)安全維護： 所有雇員憑有效廠證（工作證）進入廠區(qū)， 未 佩帶廠證者將受到盤查并被拒之門外，工作時間內員工需離開廠區(qū)的需憑部門 經理 或主管簽發(fā)的“ 出閘紙 ”離開。 來訪者需到門衛(wèi)值班室說明來訪原因，并做好來訪登記，記錄于來訪人員登記表。值班員實時進行電話通知被訪人，情況屬實的發(fā)給來訪客人“ 客訪牌 ”，并視乎客人的實際情況是否需要由保安員帶領。 來訪車輛應 登記 、 記錄于車輛出入登記表內，符合進入條件的方可發(fā)給“司機 客訪牌 ” ，離開時 對車輛進行檢查并 收回 “ 司機客訪牌 ”并記錄離開時間。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號： A/0 章節(jié)號： 13 保安工作程序 頁碼： 2/2 保安員 負責貨物裝卸及貨場停場的監(jiān)控，禁止未經培訓或許可人員進入。 保安員在廠區(qū)內進行定時巡查，如發(fā)現(xiàn)無證人員，應及時通知進行盤查，并保存相關記錄，嚴重的需上報當?shù)夭块T處理。 制訂安全改善計劃，調查廠內安全，每季度進行內部安全查一次，結果上報 行政人事 部經理。 裝卸貨物的監(jiān)控 在裝卸區(qū)域內進行貨物半載時，需由 行政人事 部保安人員 進行監(jiān)控，未經許可人員或車輛不得進入該區(qū)域內。 貨物在裝載好后應實時上鎖，并由安全人員確認司機在領取貨倉開出的運輸單或報送單后即可將貨物運送廠。 行政人事 部經理或代表人在卸貨區(qū)域對外來物料的監(jiān)控，禁止一切無貨單物料進入貨倉內。 離 職 員工： 被解雇及辭退的員工名單由 行政人事 部提供，由保安員負責監(jiān)督對辭退員工行李的檢查，辦理退出床位手續(xù)，安排在下班時間經保安員檢查及相關盤問后離開，并收回廠證。 凡被解雇員工一經離 職 后，保安員有責任不再讓其進入廠區(qū)內。 消防工作： 保安員每月一次對消防設備進行檢查 ,如發(fā)現(xiàn)過期 或損壞的消防設施 應及時更換和維修并 上報 保安隊長 。 消防培訓，每年兩次消防逃生演習。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號： A/0 章節(jié)號： 14 保安安全工作指引 頁碼： 1/2 一、 本責任書的目的是讓各保安崗位明確自身的責任，認真履行自己的職責，防止意外事件的發(fā)生，維持安全的生產和生活環(huán)境。本責任書適合于我廠內所有保安崗位。由 行政人事部 經理直接統(tǒng)籌和管理全廠保安崗位的職責；保安員認真履行各崗位職責義務。 二、 在接待來訪人員時，須講究禮貌，熱情接待。請來訪者出示能證明其單 位或身份的相關證件，詢問其因何事訪何人，在聯(lián)系被訪人并征得同意后，在賓客來訪登記本上詳細記錄并發(fā)給“ 客訪牌 ”，如屬第一次來訪人員應帶到被訪人辦公處。 三、 對 來訪 者所帶的行李、包裹要嚴格檢查，但要注意以下幾點： 1. 不可觸及人身 。 2. 主要檢查來訪者有無帶危險品或不明物品進入 工廠 ,檢查來訪人員有無公司產品、物料半成品或工作器具等公司財產。 3. 檢查時態(tài)度要謙和有禮，避免引起被檢查人之誤會與反感，必要時婉言說明，并求其諒解。 四、 運輸或因業(yè)務關系須進入廠區(qū)的車輛，須認真查驗司機的有效證件及貨單，認真檢查車內物品是否與貨單一致。 在無異常情況下，須在外來車輛出入登記本上進行登記，并發(fā)給司機 客訪牌 。出廠時應認真查驗，檢查駕駛室內有無異常物品，并將貨單與車內物品對照，在貨及貨單一致的情況下，收回司機 客訪牌 準予放行，并作好記錄。 五、 要加強管理廠車動向，對外出送貨的車輛，必須有貨倉 單據(jù) ，并有 倉庫主管 核準，并要檢查車廂門是否上鎖。對放行條注明外出無裝貨物的車輛，要嚴格檢查該車是否有貨物。 六、 禁止員攜帶食物進入廠區(qū)食用；工作時間內禁止員工 未經批準 出入廠區(qū)，因特殊情況須出入廠區(qū)的人員、外送的樣辦物品等到，須有部門主管級以上人員出具的有效 出閘紙 方可 放行，并作好記錄。 七、 晚班及早班保安應視天