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正文內(nèi)容

卓有成效的時間管理(編輯修改稿)

2025-02-10 20:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 要 事 第 一 勤奮,運氣 或 靈活 的手段固然重要,卻非關鍵;惟有 掌握重點 才是成功不二的法則; 辨別事情的 輕重緩急 ,急所當急,充分授權,是個人管理的金鑰匙。 時間管理講義 上海信昂咨詢 30 基本原則 重要的事絕不應被不重要的小事所牽絆 將 焦點 放在事情的 重要性而非緊急性 上 重要與緊急 重要: 個人覺得有價值及對你的使命、價值觀及達到目標具有貢獻的活動。 緊急: 你或別人認為需要立刻處理的活動。 時間管理講義 上海信昂咨詢 31 80/20法則示意圖 70% 時間 20% 時間 80% 工作量 20% 工作量 10% ? 時間管理講義 上海信昂咨詢 32 80/20原理示意圖 80% 時間 20% 時間 80% 成效 20% 成效 重要的 少數(shù)事 情 瑣碎的 多數(shù)事 情 時間管理講義 上海信昂咨詢 33 偏重第一類事務 Ⅰ 結(jié)果: ?壓力 ?筋疲力竭 ?危機處理 ?忙于收拾殘局 Ⅱ Ⅳ Ⅲ 時間管理講義 上海信昂咨詢 34 偏重第三類事務 Ⅰ 結(jié)果: ?短視近利 ?缺乏自制力,怪罪他人 ?危機處理 ?輕視目標與計劃 Ⅱ Ⅳ Ⅲ 時間管理講義 上海信昂咨詢 35 偏重第三、四類事務 Ⅰ 結(jié)果: ?全無責任感 ?依賴他人或社會機構維生 ?危機處理 ?忙于收拾殘局 Ⅱ Ⅳ Ⅲ 時間管理講義 上海信昂咨詢 36 著重第二類事務 Ⅰ Ⅱ 結(jié)果: ?有遠見,有理想 ?平衡,紀律,自制 ?少有 危機 時間管理講義 上海信昂咨詢 37 最佳的時間分配 I II Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action 信任的部屬 —— “授權” 時間管理講義 上海信昂咨詢 38 P A D C 不 好 好 耗用時間 花時間在計劃上才是最節(jié)省時間的作法 耗用時間 時間管理講義 上海信昂咨詢 39 良好的時間管理來自于計劃 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 時間管理講義 上海信昂咨詢 40 時間配置合理: ? 消極響應 vs 積極掌握 ? 危機就是轉(zhuǎn)機 ? 規(guī)劃重于做事 ? 最好的控制是預防 ? 預防勝于處理 時間管理講義 上海信昂咨詢 41 如何提高工作效率 , 善用之; PDCA 分布周一到周五的工作性質(zhì); ,特別是向上的溝通; ,養(yǎng)成運動的習慣; ,培養(yǎng)良好的嗜好。 時間管理講義 上海信昂咨詢 42 練習之三 案例研討: ? 有爭議工作的時間管理準則 ? 新產(chǎn)品設計開發(fā)的基準時間 .doc ? 這種時間管理的方式有何好處? 時間管理講義 上海信昂咨詢 43 各時段工作狀態(tài)表時間注意力8 10 12 13 15 16 18 時間管理講義 上海信昂咨詢 44 早上 中午 13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛 , 沖勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 , 適合散心 , 放松 (Check) 冷靜 , 溝通 (Action, Plan) 放松 , 人文 , 思考,私事 時間管理講義 上海信昂咨詢 45 禮拜一二 禮拜三四五 禮拜六日 備注 活力充沛 , 沖勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 , 放松 , 溝通 (Check) 冷靜 , 思考 (Action, Plan) 時間管理講義 上海信昂咨詢 46 ? 向上溝通:請示匯報的技巧 ? 與上級溝通的方式 請示與匯報 ? 這種時間管理的方式有何好處? 練習之四
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