卓有成效的時間管理-文庫吧資料
2025-01-27 20:09本頁面
【正文】 中午 13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛 , 沖勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 , 適合散心 , 放松 (Check) 冷靜 , 溝通 (Action, Plan) 放松 , 人文 , 思考，私事 時間管理講義 上海信昂咨詢 45 禮拜一二 禮拜三四五 禮拜六日 備注 活力充沛 , 沖勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 , 放松 , 溝通 (Check) 冷靜 , 思考 (Action, Plan) 時間管理講義 上海信昂咨詢 46 ? 向上溝通：請示匯報的技巧 ? 與上級溝通的方式 請示與匯報 ? 這種時間管理的方式有何好處？ 練習之四 案例研討： 時間管理講義 上海信昂咨詢 47 1. 如何管理你的 Email 2. 每日、每周工作計劃、月歷 3. 行事歷與甘特表（ 行動計劃表 ） 4. 手機與電腦 5. 鬧鐘 6. 其它工具 時間管理的工具 48 如何管理你的 EMail 葛洛夫 : 你的時間是不是被 Email 切成零零碎碎的片段 ? 集中處理它 ！ 時間管理講義 上海信昂咨詢 49 先問自己以下這幾個問題 Email? Email 會不會看小品 ? Email 的時間是連續(xù)的 , 還是片斷的 ? Email 有沒有做分類 ? , 還是分類后集中回信 ? Email 信箱 , 是先看信還是先發(fā)信 ? 時間管理講義 上海信昂咨詢 50 如何提高 Email 的處理效率 ? 一進信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽一遍 , 然后做分類的動作 ? 養(yǎng)成習慣 , 一天只有三個時段看 Email ? 除了急件以外 , 集中時段回信 時間管理講義 上海信昂咨詢 51 看 Email 的時段分配 時段 信箱 回信 備注 09:10 公司 13:00 公司 16:30 公司 21:00 私人 時間管理講義 上海信昂咨詢 52 每日工作計劃 三種待辦工作清單： 時間管理講義 上海信昂咨詢 53 計劃你的一天 ?設(shè)置“定計劃的時間”（ 早上或者晚上） ?給你的時間一定的彈性 ?給你的任務(wù) 10－ 20％的緩沖 ?每天從一項主要工作開始 ?記 ?。?大多數(shù)的壓力和疾病并不是由工作造成的，而是由于擔心你未能做好這項工作。 緊急： 你或別人認為需要立刻處理的活動。 時間管理講義 上海信昂咨詢 17 時間的四大特性 1. 2. 3. 4. 時間管理講義 上海信昂咨詢 18 卓有成效的時間管理 課程大綱 ： ? 你的時間價值、 時間管理的目的 ? 時間管理就是人生管理 ? 時間管理矩陣圖及時間管理的現(xiàn)狀 ? 有效時間管理的技巧 時間管理講義 上海信昂咨詢 19 ?危機 ?緊急的問題 ?有限期的任務(wù)、會議 ?準備事項 ?準備事項 ?預(yù)防工作 ?價值觀的澄清 ?計劃 ?關(guān)系的建立 ?充電、創(chuàng)新 ?授權(quán)自主管理 ?干擾 ， 一些電話 ?一些信件、報告 ?許多緊急事件 ?許多湊熱鬧的活動 ?細瑣 、 忙碌的工作 ?一些電話 ?浪費時間的閑聊 ?“ 逃避性 ” 活動 ?無關(guān)緊要的信件 ?看太多的網(wǎng)頁 /電視 緊急 不緊急 重 要 不 重 要 時間管理矩陣圖 時間管理講義 上海信昂咨詢 20 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 緊急 不緊急 重 要 不 重 要 練習之二： 列出你四個矩陣相應(yīng)的工作及所占時間比例 時間管理講義 上海信昂咨詢 21 各階 (級 )主管的時間分配 41 計劃 ?領(lǐng)導 ?控制 ?選任 ?組織 作業(yè) 10% 管理90% 高層 時間管理講義 上海信昂咨詢 22 各階 (級 )主管的時間分配 42 領(lǐng)導 ?選任 ?組織 計劃 ?控制 ?市場研究 ?商品分配 ?廣告 ?銷售計劃 ?銷售推廣?銷售作業(yè) 作業(yè) 30%： 管理70%： 中高層（市場行銷） 時間管理講義 上海信昂咨詢 23 各階 (級 )主管的時間分配 43 領(lǐng)導 ?選任 ?組織 計劃 ?控制 ?任用 ?組織計劃及發(fā)展 ? 工作關(guān)系 ?員工服務(wù) ?薪資管理 作業(yè) 50%： 管理50%： 中層（人事管理） 時間管理講義 上海
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