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企業(yè)制度文化課件(編輯修改稿)

2025-02-09 06:31 本頁面
 

【文章內容簡介】 稱為“零基思維”。其要點是在決定公司的發(fā)展方向、需要何種資源的時候,毫不考慮現行的公司結構,可以認為本企業(yè)簡直就沒有歷史。這是王嘉廉關于組織結構的新思維。零基思維的精要就在于不斷變化。按照這種思維,王嘉廉不需要根據其現有的資產來發(fā)展CA,而是重新對資產進行部署,確定發(fā)展方向、確定新的市場和預計競爭對手的策略,且決定先后次序。然后,把任務和最重要的資源 —— 人進行配對,一流的人員參加重點項目。 ? 在企業(yè)重組方面,王嘉廉最初要對公司進行四次徹底重組,但現在是一年一次。 CA通過其重塑,聚集人才,把他們放在責任更大的新崗位,使公司提高效率和創(chuàng)造力。 CA認為,人才是公司的唯一財富。在 CA公司,沒有工資薪級表,而是根據每個人的價值發(fā)工資。一個 20歲出頭的工程師年薪可以得到 20萬美元。在管理結構上, CA沒有正規(guī)的管理結構,它認為,決策的好壞取決于決策者的素質,而不是管理結構。它要求員工不僅要考慮“該不該做這個決定?”、“做什么決定?”而且考慮“是不是該由我來做這個決定?”。雖然 CA采取了報告形式,但是書面報告幾乎沒有,只需要面對面的溝通與口頭同意,無需各級主管簽字。對 CA來說,在對外簽約時,只需一個人,一個人的簽字就代表了一個人負全部責任。 ? ? 2)組織學習 ? 在這里,學習的主體是組織而不僅僅是個人。組織學習,通常又被稱為團體現象的學習理論。組織學習的是認知和感情,而不是明確的行為模式。組織學習的方法有兩種:一種方法是積極地解決問題。比如說,一個組織在致力于發(fā)展某種新產品時,就會發(fā)現有某種因素在起作用,然后,這些因素得到強化,就會在以后出現相同的問題時,得到處理的辦法。另一種方法是回避學習法,主要是能夠成功地減少痛苦和焦慮。這就是說,人們通過避免再次發(fā)生以前的痛苦和焦慮的方法,來認識環(huán)境、思考問題、采取行動。 ? ? 殼牌公司作過調查, 1970年列入財富雜志的 500家大企業(yè),到1980年有 1/3已經銷聲匿跡了,且大企業(yè)平均壽命都不到 40家。其中一個重要原因是組織學習的障礙。一般說來,組織學習的障礙有以下幾點:①局部而片段的思考方式。②歸罪于外部。正像一個駕車新手一樣,他不愿提到自己的駕車技術如何,而總是抱怨天氣惡劣、道路不好等等。③過分強調主動積極性而缺乏整體思考。④注重個別事件。⑤“被煮的青蛙”。有人做過這樣的實驗:如果把一個青蛙投進沸騰的開水鍋里,青蛙可以在瞬間躍出而得以逃生。但如果把青蛙放在逐漸加熱的渦里,青蛙就會在鍋里優(yōu)哉優(yōu)哉地游著,不覺得水溫突然升高。當它覺察到危險到時,它卻躍不出水面,終被燙死。人和組織一樣,在突如其來的危險面前,往往會有超常規(guī)的能力發(fā)揮;但在緩慢的變化中,卻覺不到危險的到來。⑥從經驗學習的錯覺。比如說,人才培養(yǎng)的最好機會往往是人才市場飽和的時候,因為當訓練完成之時,人才往往是供不應求的。這和人們的經驗是相反的。⑦管理隊伍的誤區(qū)。一些團隊在出問題或故障時,往往為維護團體的外貌或領導者個人的面子,常常會壓制不同的意見。許多公司只獎賞善于提出建議主張的人,而不質疑復雜問題的人,這樣,任何對潛在威脅的探究都被賭死了。 ? 3)組織革新 ? 組織革新往往表現為“企業(yè)重組”?!捌髽I(yè)重組”是對公司及其經營過程進行根本性和創(chuàng)造性的重新設計,以達到對成本、質量、效率和生產作業(yè)方式等的巨大改進。同時,強調發(fā)揮組織、過程和作業(yè)者個人三個層次的作用,以此來重新制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,設計有效的激勵機制,使企業(yè)內部運行系統(tǒng)更加符合實際,從而最大限度地提高經營管理績效。 ? 在“企業(yè)重組”計劃中,美國公司旨在“精簡機構、削減人員和提高效率”,往往減少 1/3企業(yè)中的中層管理人員。日本企業(yè)較為“溫和”,往往采取“建議制度”的對話形式,鼓勵管理人員和員工為企業(yè)重建獻計獻策,并擇優(yōu)進行獎勵。 ? 特別一提的是,一種以“團隊”為核心的扁平式過程化管理組織模式。所謂“團隊”讓員工打破原有的部門界限,繞過原有的中間管理層次,直接面對顧客和對公司總體目標負責,以群體和協作優(yōu)勢贏得競爭主導地位的企業(yè)組織形式。 ? ? 它有基本的兩種類型:①“專案團隊”。其成員來自各個單位的專業(yè)人員,他們?yōu)榻鉀Q某一特定問題而組織起來,通常在問題解決后,即告解散。②“工作團隊”。它是長期性的一個組織。主要從事日常業(yè)務工作?!皥F隊”在有效運作過程中應具備如下主要特征:①目標明確。任何“團隊”的組建和形成,都是以具體、明確目標為前提條件。②界限不明?!皥F隊”組織是由不同部門、不同技能的人組成的,他們一旦進入“團隊”后,就不受原職能部門的左右,且直接面對顧客在現場有權作出決定。③角色分工?!皥F隊”中成員要有清晰的角色定位和分工?!皥F隊”中成員的角色,主要有三種:一是以工作為導向的角色。其主要任務是促進團隊的決策目標的實現。其應具備主動、觀察、分析和評估的能力。二是以關系為導向的角色。其主要任務是有效地發(fā)展以團隊為中心的各項組織活動。其應具備激勵、交際以及敏銳的觀察力等能力。三是以自我為導向的角色,往往注重自我價值目標的實現。由人據此認為,未來的組織是一種“假想企業(yè)”,不像現在的企業(yè)有較為穩(wěn)定的模式,而是圍繞一個項目或問題得以形成,一旦目標完成,就自行解散。 ? ? 企業(yè)管理文化是企業(yè)為了求得最大效益,在生產管理實踐活動中制定的各種帶有強制性義務,并能保障一定權利的各項規(guī)定或條例,包括企業(yè)的人事制度、生產管理制度、民主管理制度等一切規(guī)章制度。它作為職工行為規(guī)范的模式,能使職工個人的活動得以合理進行,同時有成為維護職工共同利益的一種強制手段。 ? 從歷史上看,管理科學經歷了四個階段:古典管理理論階段、行為科學管理理論階段、管理叢林階段和企業(yè)文化階段。企業(yè)文化是管理理論發(fā)展的最新綜合。這至少表明:在企業(yè)管理中實現以下三個轉變。一是由以“物”為中心向以“人”為中心的轉變;二是由“行為人”為中心向“思想人”為中心的轉變;三是由“個體人”為中心向“群體人”為中心的轉變。這在第一章已經詳細論述,這里就簡略了。 ? 下面再重點論述管理文化模式的一些種類。 ? 1)日本的“走動式” ? 這是指企業(yè)家身先士卒,深入到企業(yè)員工之中,體察民意,了解真情,溝通意見,與部屬打成一片,共創(chuàng)業(yè)績。這種模式在東方文化背景中更顯其卓越性,并有突出成功之例。 ? “走動式”是一種看得見的管理。企業(yè)主管經常走動于生產第一線 ,與工人見面、交談 ,希望員工能夠對他提意見 ,能夠認識他,甚至認為與他爭辯是非,也是一種現場的管理。日本企業(yè)的主管及其幕僚們每天要洗三、四次手,這是因為他們在現場總是東摸摸、西摸摸,特別是主管每天都要馬不停蹄地在現場走動,處理問題。他們不僅關心員工的工作 ,記住員工的名字 ,而且關心員工的衣食住行。員工們的工作自然十分賣力。 ? 2)歐美的“和攏式” ? “和攏式”是歐美盛行的管理模式?!昂蛿n”是希臘語“整體”與“個體”合成的詞,強調整體與個體的配合,創(chuàng)造整體與個體的高度和諧性。表現在企業(yè)中,“我就是企業(yè)”。企業(yè)的每一個員工對企業(yè)都有一種使命感。這種管理模式既孕育了企業(yè)員工的自我組織性 ,又使每一個員工自己管理自己 ,又使員工能夠取長補短,盡情為企業(yè)貢獻力量。所以 ,按照和攏管理的含義,一個組織中的單位、小組、個人都是整體中的個體 ,雖然個體都有分散性、獨創(chuàng)性,但是 ,通過協調可以樹立整體的形象。和攏管理可以促使整個企業(yè)與個人形成一種融洽、充滿活力的氣氛,激發(fā)出人們的內驅力和自豪感。 ? 3)東南亞的“抽屜式” ? “抽屜式”管理模式流行于東南亞。它形象地說,在每一個管理人員辦公室的抽屜里 ,都有一個明確的職務工作規(guī)范。這就是說 ,每一個職工都是職、責、權、利的相互結合,既不能有職無權,也不能有權無責。 ? 與此相同的是,在管理學界,被稱為“塞氏”式的自我管理。在巴西圣保羅,理查德 塞姆勒主持著一個大型的生產機械設備的大型工業(yè)集團。這一集團被稱為塞氏工業(yè)集團。在塞氏工業(yè)集團,沒有任何規(guī)定,但每個新員工都會收到一本 20頁的小冊子,重點是提醒大家用自己的常識判解決問題。企業(yè)的工人可以自訂生產目標和上班時間,無需管理者督促。員工可以無條件地決定自己的薪水,這是因為塞氏主動提供全國薪水調查表,讓員工與其他公司進行比較,從不擔心員工們獅子大開口。工人可以自由取閱所有的帳冊,公司設計了專門課程,教全體員工如何看財務報表。主管們享有相當大的自主權,自行決定經營策略。但是,在做真正重大的決定時,比如,要不要兼并某公司,一律由全公司投票表決。公司沒有秘書,沒有特別助理,人人都要接待訪客、送傳真、撥電話。塞姆勒多半在家辦公,也鼓勵其他經理也這樣做。他每年至少出外旅行兩個月,每次旅行決不留下任何聯絡的電話號碼,也不打電話回公司,他希望每個人都能獨立作業(yè)。 ? 4)“精神管理”式 ? “精神管理”在美國稱為“行為管理”,在日本稱為“管理品德”。通常認為有以下幾點:( 1)向員工灌輸“和為貴”的思想,宣傳“勞資一家”、“勞資平等”。如松下公司強調員工是公司的主人,提出全員管理的思想,并善于用民族自尊心、愛國心來調動員工的積極性。 ? ( 2)重視員工思想普查,研究影響員工積極性的因素,并采取相應的措施。具體地說,把員工思想志趣作為企業(yè)的重要信息,進行調查和預測,通過談心和各種心理測試,把握員工的思想動態(tài),然后針對具體情況進行處理,以達到員工安心、積極性持續(xù)高漲地工作的目的。 ? ( 3)把在職教育列為“精神管理”的重要內容。除了職業(yè)培訓之外,更為注重精神、思想、理念等內容的教育。 ? ( 4)十分注重情感管理。在日本企業(yè)界,開展“一滴水”運動,通過開辟“人事懇談屋”、建立“員工訴愿制度”、營造“以下克上”氛圍、制造“內部競爭壓力”、組織“增進“健康運動”、構筑“命運共同體”等方式,全方位地開展“情感立交管理”,最大限度地調動員工的積極性,充分發(fā)揮他們的潛能。 ? ( 5)在選拔企業(yè)各級主管的標準中要求必須具備“精神管理”的本領。要求各級主管必須富于“人情感染力”,能夠掌握員工的思想狀況。 ? ? 1)美國企業(yè)管理模式中民族文化特色 ? 美國企業(yè)管理模式中帶有強力的民族文化特色:個人意識、競爭意識、民主意識等。 ? 由于西方文化偏重個人,講究個人自由和個人安全,所以,在美國,所有的組織、個人及其決策都有自我保護原則。對企業(yè)來說,追求近期內的高回報率是經營管理者的首要任務,否則,董事長、大股東們會炒經營管理者的魷魚。經營管理者在其經營管理中必然會采用短期的、微觀的、回避風險的、個人的方法。對個人來說,美國人總是選擇個人的安全,而不是組織的安全。 ? ? 在人事管理上,美國是一個典型的“能力主義”的國家。管理者注重能力,即:辦事能力、工作能力和做事效率。考核以工作績效為依據, ? 在計劃和決策的程序上,管理者以“結果論”作為理念指導,只看生產者的最終效果,而不問表面形式和過程如何。 ? 企業(yè)管理者雖然要經過磋商和協調,采取溝通的方式,形成計劃和決策,并且在計劃和決策中體現著執(zhí)行者與生產者的意志,但是,仍偏重的是集權。 ? 美國企業(yè)管理具有強烈的科學、實效等特征。具體地表現在: ? ( 1)偏重理性化。制度化、規(guī)范化、標準化、程序化是美國管理模式的根本特征。在目標上,企業(yè)以效益為中心,實現利潤的合理化是企業(yè)的終極目標。在控制上,不是含蓄地讓人們自行體悟,而是明確地讓人照此執(zhí)行。于是,廣泛應用科學的管理方法和手段,如工業(yè)工程、運籌學、工效學、系統(tǒng)分析等。( 2)相對集權化。一是缺乏群體的參與權,二是上級對下級不能充分的授權。( 3)創(chuàng)新求變。通過市場調查、未來預測、戰(zhàn)略研究、產品研究開發(fā)系統(tǒng)等一系列方法和手段,美國企業(yè)具有很強的適應外部環(huán)境變化的能力。( 4)崇尚個人價值。廣泛采取參與管理、目標管理以及相應的工資、獎懲、雇傭、升降等制度規(guī)定,以激勵職工、提高勞動效率。( 5)短期雇傭制。短期雇傭制賦予了企業(yè)和員工更多的選擇權,雇主與雇主都有更多的選擇和調整的機會;有利于培養(yǎng)員工的競爭意識,使之產生一種危機感,同時也會促使企業(yè)改善工作條件,留住人才;在企業(yè)由于技術進步或遭遇危機時,容易裁員,減少人工成本,或幫助企業(yè)渡過危機;可以避免人際關系的復雜化和企業(yè)的老齡化等制約企業(yè)發(fā)展的問題。( 6)擁有一大批專業(yè)知識豐富而管理能力很強的管理人員,尤其是高層管理人員。( 7)具有高效能的管理組織形式。 ? 但是,美國管理模式正在發(fā)生五種趨勢: ? ( 1)在制度與情感上,從偏重“理性化”向注重“人性化”方面變化的趨勢。 ? ( 2)在組織結構上,從相對集權向充分授權的方面變化的趨勢。 ? ( 3)在企業(yè)價值觀上,從注重個人價值向注重群體價值方面變化的趨勢。 ? ( 4)在管理決策上,從注重個人決策向注重群體決策方面變化的趨勢。 ? ( 5)在雇傭制度上,從短期雇傭制向長期雇傭制方面變化的趨勢。 ? 2)日本企業(yè)管理模
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