【文章內容簡介】 品質量不僅要在企業(yè)內部限制，更多的應控制在供應商的質量過程中，這也是上游質量控制的體現。 招標采購 詢價現購 比價采購 議價采購 定價采購 按照定價 方式分類 三、采購分類 按采購主體分類 軍隊采購 事業(yè)單位采購 政府采購 生產企業(yè)采購 流通企業(yè)采購 企業(yè)采購 家庭采購 集團采購 個人采購 電子商務采購 供應鏈采購 準時化采購 采購 訂貨點采購 科學采購 傳統采購 按采購方法 MRP 工業(yè)采購與消費市場采購 消費品采購與企業(yè)采購的區(qū)別 企業(yè)采購 消費品采購 采購目的 保證生產 滿足個人需求 采購動機 主要出于理性考慮 還帶有個人喜好或沖動 采購功能 專業(yè)職能、企業(yè)行為 消費者個人行為 采購決策 多人參與、程序化過程 個人決定 產品與市場知識 系統、寬廣 零散、有限 采購量 大 小 采購需求 由生產及發(fā)展驅動、波動性強 由生活所需導向、通常較穩(wěn)定 采購市場價格 彈性有限 彈性相對較大 顧客 數量有限、往往地域性集中 數量很多、地域上分散 按采購范圍分 ? 有形采購 ? 原料。直接用于生產的原材料，如為生產電視而采購的顯像管、電阻等原料。 ? 輔料。在產品制造過程中，除了原材料之外所耗費的材料均屬于輔料。 ? 機具及設備。指制造產品的主要工具或提供生產環(huán)境所不可缺少的設施。 ? 事務產品。主要是指工作人員在文書作業(yè)上所需的設施與文具、紙張、以及其它雜項。 有形采購和無形采購 ? 無形采購 無形采購是指采購輸出的結果是不具有實物形態(tài)的技術和服務。如技術、 服務、 工程發(fā)包等 按采購物品分類 ?原材料 采購 ?輔助 材料 ?半成品采購 ?零部件采購 ?成品 采購 ?設備采購 ?其他物品采購 議價采購 ? 含義 :指由買賣雙方直接討價還價實現交易的一種采購行為，一般不進行公開競標，僅向固定的供應商直接采購 ? 優(yōu)點： 節(jié)省采購費用和時間；有利于和供應商建立互惠關系，穩(wěn)定供需關系 ? 缺點： 缺乏公開性，信息不對稱；容易形成不公平競爭 詢價采購 優(yōu)點 操作簡單，采購周期短，有一定競爭性 參照招標流程，可以不進行現場唱價，對各環(huán)節(jié)時限沒有明確規(guī)定 不足 公開性不足，容易造成暗箱操作嫌疑 詢價采購 詢價采購解析 詢價采購 采購貨物規(guī)格、標準統一，易于進行評定性價比 采購簡單報價形式的服務，例如折扣率或包干價 招標失敗后的主要采購方式之一 較適用于對已有入圍年度供應商訂單采購 只能一次報出不可更改的價格 邀請三家及以上供應商參與報價 比價采購 ? 含義 ：指在買房市場條件下，在選定兩家以上供應商的基礎上，由供應商公開報價，最后選擇報價最低的企業(yè)供應商的一種采購方式 ? 優(yōu)點 ：節(jié)省采購費用和時間；公開性和透明度較高，能夠防止采購“黑洞”；有助于企業(yè)在同類產品供應商中尋找合適的合作伙伴，為企業(yè)降低成本提供條件 ? 缺點 ：可能出現供應商輪流坐莊或者惡性搶標，使供應品種規(guī)格出現差異，影響生產效率 招標采購 (公開 /邀請 ) 優(yōu)點 嚴謹規(guī)范、程序法定、促進競爭、有利監(jiān)督、規(guī)避風險等 程序化：招標 發(fā)標 開標 評標 中標 簽訂書面合同 不足 程序復雜、周期長、專業(yè)性強，法律風險大 招標采購 采購方式之網上采購 網上采購概念： ?網上發(fā)布采購信息 ?網上尋找供應商 ?網上洽談、比價、競價 ?網上訂貨、網上付款 網上采購適用范圍： ? 交易額大，供應商相對固定，品質規(guī)格有較嚴格規(guī)定； ? 醫(yī)療衛(wèi)生產品 ? 家電產品 ? 辦公用品、紡織品、電子商品 請說明一個網購的基本流程；簡單說說網購的注意事項 四、采購組織 ?采購的組織形式 ?采購部門 A c co u nt a b il i t y① 集中式的采購組織 —— 由一個部門統一組織本部門、本系統的采購活動的采購實施模式。 公司總部 職能部門 采購總部 子公司 C 子公司 B 子公司 A 集中式采購組織的優(yōu)缺點 優(yōu)點 缺點 規(guī)模效應； 標準化 ， 有利于采購戰(zhàn)略的實施； 有利于財務管理； 有利于評估 ， 有利于監(jiān)督； 有利于采用信息技術與系統； 有利于換工輪換 上下級之間的抱怨； 對系統的反抗； 喪失機會； 過高的管理費用； 對市場的反應較慢 適用：適用于下屬的經營單位購買產品的相同或類似的公司 ? 所適用的采購主體 ? 集團范圍實施的采購活動 ? 跨國公司的采購 ? 連鎖經營、 OEM（ Original Equipment Manufacturer）廠商、特許經營企業(yè)的采購 ? 所適用的采購客體 ? 大宗或批量物品，價值高或總價多的物品 ? 關鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源 ? 容易出問題的物品 ? 最好是定期采購的物品 如：家樂福在北京、天津、大連、青島、武漢、寧波、廈門、廣州和深圳開設了區(qū)域性的全球采購中心，總部設在上海 。 集中采購適用的采購主體和采購客體 ② 分散型組織 —— 各預算單位自行開展采購活動的一種采購實施形式。 公司總部 職能部門 職能部門 子公司 A 子公司 C 子公司 B 采購 采購 采購 分散型采購組織的優(yōu)缺點 優(yōu)點 缺點 自主性、靈活性、多樣性； 在本地采購，受當地歡迎； 交叉交易； 有利于部門間競爭 ； 有利于員工互換 造成供應商分散和混亂； 技術人員短缺，成本上升 ； 重復采購 ， 分支間缺乏溝通； 缺乏財務控制； 過量地方采購 適用：擁有多樣化經營單位結構的跨行業(yè)公司 公司總部 子公司 C 子公司 B 職能部門 子公司 A 采購總部 采 購 生 產 銷 售 采 購 生 產 銷 售 采 購 生 產 銷 售 分散 /集中的采購組織 采購部門 ?采購部門是聯系公司和供應商的紐帶，對外選擇和管理供應商，控制并保證價格優(yōu)勢；對內控制采購流程，保證采購質量和交貨周期，能夠滿足公司生產和市場需要。 采購部門的職責 ① 評估和選擇供應商； ② 審查采購計劃和材料規(guī)格； ③ 作為主要聯絡對象和供應商進行聯系； ④ 制定授予采購合同的方法； 采購部門的組織架構 ?采購部門的基本職能 ?采購部門的組織架構，隨企業(yè)的經濟類型、經營規(guī)模的不同而有所區(qū)別。但不論采購部門規(guī)模的大小，其職能上的分類如下： ? 采購業(yè)務管理 ? 跟單管理 ? 票據處理 ? 檔案管理 ? 廢料處理 ? 運輸管理 a) 隸屬于生產部副總經理 總經理 行政 副總經理 業(yè)務 副總經理 生產 副總經理 倉儲 生管管制 采購 制造 品管 采購部門在企業(yè)中的隸屬關系 b) 隸屬于行政部副總經理 總經理 行政 副總經理 業(yè)務 副總經理 生產 副總經理 人 事 采 購 財 務 計 算 機 中 心 生 產 管 制 倉 儲 制 造 品 管 c) 直接隸屬于總經理 總經理 人事 副總經理 業(yè)務 副總經理 財務 副總經理 生產 副總經理 采購 副總經理 生 產 管 制 倉 儲 制 造 品 管 總經理 資材部 副總經理 生產部 副總經理 采 購 跟 催 文 書 處 理 儲運 生 產 計 劃 生產管制 生 產 日 報 物 料 管 制 倉 儲 運 輸 收 發(fā) 料 儲運 隸 屬 于 資 材 部 采購部門的設計 精簡 責、權、利相結合 統一 高效 采購總部 國際采購 國內采購 東北地區(qū)