【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 品質(zhì)量不僅要在企業(yè)內(nèi)部限制，更多的應(yīng)控制在供應(yīng)商的質(zhì)量過(guò)程中，這也是上游質(zhì)量控制的體現(xiàn)。 招標(biāo)采購(gòu) 詢價(jià)現(xiàn)購(gòu) 比價(jià)采購(gòu) 議價(jià)采購(gòu) 定價(jià)采購(gòu) 按照定價(jià) 方式分類 三、采購(gòu)分類 按采購(gòu)主體分類 軍隊(duì)采購(gòu) 事業(yè)單位采購(gòu) 政府采購(gòu) 生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu) 流通企業(yè)采購(gòu) 企業(yè)采購(gòu) 家庭采購(gòu) 集團(tuán)采購(gòu) 個(gè)人采購(gòu) 電子商務(wù)采購(gòu) 供應(yīng)鏈采購(gòu) 準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu) 采購(gòu) 訂貨點(diǎn)采購(gòu) 科學(xué)采購(gòu) 傳統(tǒng)采購(gòu) 按采購(gòu)方法 MRP 工業(yè)采購(gòu)與消費(fèi)市場(chǎng)采購(gòu) 消費(fèi)品采購(gòu)與企業(yè)采購(gòu)的區(qū)別 企業(yè)采購(gòu) 消費(fèi)品采購(gòu) 采購(gòu)目的 保證生產(chǎn) 滿足個(gè)人需求 采購(gòu)動(dòng)機(jī) 主要出于理性考慮 還帶有個(gè)人喜好或沖動(dòng) 采購(gòu)功能 專業(yè)職能、企業(yè)行為 消費(fèi)者個(gè)人行為 采購(gòu)決策 多人參與、程序化過(guò)程 個(gè)人決定 產(chǎn)品與市場(chǎng)知識(shí) 系統(tǒng)、寬廣 零散、有限 采購(gòu)量 大 小 采購(gòu)需求 由生產(chǎn)及發(fā)展驅(qū)動(dòng)、波動(dòng)性強(qiáng) 由生活所需導(dǎo)向、通常較穩(wěn)定 采購(gòu)市場(chǎng)價(jià)格 彈性有限 彈性相對(duì)較大 顧客 數(shù)量有限、往往地域性集中 數(shù)量很多、地域上分散 按采購(gòu)范圍分 ? 有形采購(gòu) ? 原料。直接用于生產(chǎn)的原材料，如為生產(chǎn)電視而采購(gòu)的顯像管、電阻等原料。 ? 輔料。在產(chǎn)品制造過(guò)程中，除了原材料之外所耗費(fèi)的材料均屬于輔料。 ? 機(jī)具及設(shè)備。指制造產(chǎn)品的主要工具或提供生產(chǎn)環(huán)境所不可缺少的設(shè)施。 ? 事務(wù)產(chǎn)品。主要是指工作人員在文書作業(yè)上所需的設(shè)施與文具、紙張、以及其它雜項(xiàng)。 有形采購(gòu)和無(wú)形采購(gòu) ? 無(wú)形采購(gòu) 無(wú)形采購(gòu)是指采購(gòu)輸出的結(jié)果是不具有實(shí)物形態(tài)的技術(shù)和服務(wù)。如技術(shù)、 服務(wù)、 工程發(fā)包等 按采購(gòu)物品分類 ?原材料 采購(gòu) ?輔助 材料 ?半成品采購(gòu) ?零部件采購(gòu) ?成品 采購(gòu) ?設(shè)備采購(gòu) ?其他物品采購(gòu) 議價(jià)采購(gòu) ? 含義 :指由買賣雙方直接討價(jià)還價(jià)實(shí)現(xiàn)交易的一種采購(gòu)行為，一般不進(jìn)行公開競(jìng)標(biāo)，僅向固定的供應(yīng)商直接采購(gòu) ? 優(yōu)點(diǎn)： 節(jié)省采購(gòu)費(fèi)用和時(shí)間；有利于和供應(yīng)商建立互惠關(guān)系，穩(wěn)定供需關(guān)系 ? 缺點(diǎn)： 缺乏公開性，信息不對(duì)稱；容易形成不公平競(jìng)爭(zhēng) 詢價(jià)采購(gòu) 優(yōu)點(diǎn) 操作簡(jiǎn)單，采購(gòu)周期短，有一定競(jìng)爭(zhēng)性 參照招標(biāo)流程，可以不進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)唱價(jià)，對(duì)各環(huán)節(jié)時(shí)限沒(méi)有明確規(guī)定 不足 公開性不足，容易造成暗箱操作嫌疑 詢價(jià)采購(gòu) 詢價(jià)采購(gòu)解析 詢價(jià)采購(gòu) 采購(gòu)貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，易于進(jìn)行評(píng)定性價(jià)比 采購(gòu)簡(jiǎn)單報(bào)價(jià)形式的服務(wù)，例如折扣率或包干價(jià) 招標(biāo)失敗后的主要采購(gòu)方式之一 較適用于對(duì)已有入圍年度供應(yīng)商訂單采購(gòu) 只能一次報(bào)出不可更改的價(jià)格 邀請(qǐng)三家及以上供應(yīng)商參與報(bào)價(jià) 比價(jià)采購(gòu) ? 含義 ：指在買房市場(chǎng)條件下，在選定兩家以上供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，由供應(yīng)商公開報(bào)價(jià)，最后選擇報(bào)價(jià)最低的企業(yè)供應(yīng)商的一種采購(gòu)方式 ? 優(yōu)點(diǎn) ：節(jié)省采購(gòu)費(fèi)用和時(shí)間；公開性和透明度較高，能夠防止采購(gòu)“黑洞”；有助于企業(yè)在同類產(chǎn)品供應(yīng)商中尋找合適的合作伙伴，為企業(yè)降低成本提供條件 ? 缺點(diǎn) ：可能出現(xiàn)供應(yīng)商輪流坐莊或者惡性搶標(biāo)，使供應(yīng)品種規(guī)格出現(xiàn)差異，影響生產(chǎn)效率 招標(biāo)采購(gòu) (公開 /邀請(qǐng) ) 優(yōu)點(diǎn) 嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、程序法定、促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)、有利監(jiān)督、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)等 程序化：招標(biāo) 發(fā)標(biāo) 開標(biāo) 評(píng)標(biāo) 中標(biāo) 簽訂書面合同 不足 程序復(fù)雜、周期長(zhǎng)、專業(yè)性強(qiáng)，法律風(fēng)險(xiǎn)大 招標(biāo)采購(gòu) 采購(gòu)方式之網(wǎng)上采購(gòu) 網(wǎng)上采購(gòu)概念： ?網(wǎng)上發(fā)布采購(gòu)信息 ?網(wǎng)上尋找供應(yīng)商 ?網(wǎng)上洽談、比價(jià)、競(jìng)價(jià) ?網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上付款 網(wǎng)上采購(gòu)適用范圍： ? 交易額大，供應(yīng)商相對(duì)固定，品質(zhì)規(guī)格有較嚴(yán)格規(guī)定； ? 醫(yī)療衛(wèi)生產(chǎn)品 ? 家電產(chǎn)品 ? 辦公用品、紡織品、電子商品 請(qǐng)說(shuō)明一個(gè)網(wǎng)購(gòu)的基本流程；簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)網(wǎng)購(gòu)的注意事項(xiàng) 四、采購(gòu)組織 ?采購(gòu)的組織形式 ?采購(gòu)部門 A c co u nt a b il i t y① 集中式的采購(gòu)組織 —— 由一個(gè)部門統(tǒng)一組織本部門、本系統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)的采購(gòu)實(shí)施模式。 公司總部 職能部門 采購(gòu)總部 子公司 C 子公司 B 子公司 A 集中式采購(gòu)組織的優(yōu)缺點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 規(guī)模效應(yīng)； 標(biāo)準(zhǔn)化 ， 有利于采購(gòu)戰(zhàn)略的實(shí)施； 有利于財(cái)務(wù)管理； 有利于評(píng)估 ， 有利于監(jiān)督； 有利于采用信息技術(shù)與系統(tǒng)； 有利于換工輪換 上下級(jí)之間的抱怨； 對(duì)系統(tǒng)的反抗； 喪失機(jī)會(huì)； 過(guò)高的管理費(fèi)用； 對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)較慢 適用：適用于下屬的經(jīng)營(yíng)單位購(gòu)買產(chǎn)品的相同或類似的公司 ? 所適用的采購(gòu)主體 ? 集團(tuán)范圍實(shí)施的采購(gòu)活動(dòng) ? 跨國(guó)公司的采購(gòu) ? 連鎖經(jīng)營(yíng)、 OEM（ Original Equipment Manufacturer）廠商、特許經(jīng)營(yíng)企業(yè)的采購(gòu) ? 所適用的采購(gòu)客體 ? 大宗或批量物品，價(jià)值高或總價(jià)多的物品 ? 關(guān)鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源 ? 容易出問(wèn)題的物品 ? 最好是定期采購(gòu)的物品 如：家樂(lè)福在北京、天津、大連、青島、武漢、寧波、廈門、廣州和深圳開設(shè)了區(qū)域性的全球采購(gòu)中心，總部設(shè)在上海 。 集中采購(gòu)適用的采購(gòu)主體和采購(gòu)客體 ② 分散型組織 —— 各預(yù)算單位自行開展采購(gòu)活動(dòng)的一種采購(gòu)實(shí)施形式。 公司總部 職能部門 職能部門 子公司 A 子公司 C 子公司 B 采購(gòu) 采購(gòu) 采購(gòu) 分散型采購(gòu)組織的優(yōu)缺點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 自主性、靈活性、多樣性； 在本地采購(gòu)，受當(dāng)?shù)貧g迎； 交叉交易； 有利于部門間競(jìng)爭(zhēng) ； 有利于員工互換 造成供應(yīng)商分散和混亂； 技術(shù)人員短缺，成本上升 ； 重復(fù)采購(gòu) ， 分支間缺乏溝通； 缺乏財(cái)務(wù)控制； 過(guò)量地方采購(gòu) 適用：擁有多樣化經(jīng)營(yíng)單位結(jié)構(gòu)的跨行業(yè)公司 公司總部 子公司 C 子公司 B 職能部門 子公司 A 采購(gòu)總部 采 購(gòu) 生 產(chǎn) 銷 售 采 購(gòu) 生 產(chǎn) 銷 售 采 購(gòu) 生 產(chǎn) 銷 售 分散 /集中的采購(gòu)組織 采購(gòu)部門 ?采購(gòu)部門是聯(lián)系公司和供應(yīng)商的紐帶，對(duì)外選擇和管理供應(yīng)商，控制并保證價(jià)格優(yōu)勢(shì)；對(duì)內(nèi)控制采購(gòu)流程，保證采購(gòu)質(zhì)量和交貨周期，能夠滿足公司生產(chǎn)和市場(chǎng)需要。 采購(gòu)部門的職責(zé) ① 評(píng)估和選擇供應(yīng)商； ② 審查采購(gòu)計(jì)劃和材料規(guī)格； ③ 作為主要聯(lián)絡(luò)對(duì)象和供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系； ④ 制定授予采購(gòu)合同的方法； 采購(gòu)部門的組織架構(gòu) ?采購(gòu)部門的基本職能 ?采購(gòu)部門的組織架構(gòu)，隨企業(yè)的經(jīng)濟(jì)類型、經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不同而有所區(qū)別。但不論采購(gòu)部門規(guī)模的大小，其職能上的分類如下： ? 采購(gòu)業(yè)務(wù)管理 ? 跟單管理 ? 票據(jù)處理 ? 檔案管理 ? 廢料處理 ? 運(yùn)輸管理 a) 隸屬于生產(chǎn)部副總經(jīng)理 總經(jīng)理 行政 副總經(jīng)理 業(yè)務(wù) 副總經(jīng)理 生產(chǎn) 副總經(jīng)理 倉(cāng)儲(chǔ) 生管管制 采購(gòu) 制造 品管 采購(gòu)部門在企業(yè)中的隸屬關(guān)系 b) 隸屬于行政部副總經(jīng)理 總經(jīng)理 行政 副總經(jīng)理 業(yè)務(wù) 副總經(jīng)理 生產(chǎn) 副總經(jīng)理 人 事 采 購(gòu) 財(cái) 務(wù) 計(jì) 算 機(jī) 中 心 生 產(chǎn) 管 制 倉(cāng) 儲(chǔ) 制 造 品 管 c) 直接隸屬于總經(jīng)理 總經(jīng)理 人事 副總經(jīng)理 業(yè)務(wù) 副總經(jīng)理 財(cái)務(wù) 副總經(jīng)理 生產(chǎn) 副總經(jīng)理 采購(gòu) 副總經(jīng)理 生 產(chǎn) 管 制 倉(cāng) 儲(chǔ) 制 造 品 管 總經(jīng)理 資材部 副總經(jīng)理 生產(chǎn)部 副總經(jīng)理 采 購(gòu) 跟 催 文 書 處 理 儲(chǔ)運(yùn) 生 產(chǎn) 計(jì) 劃 生產(chǎn)管制 生 產(chǎn) 日 報(bào) 物 料 管 制 倉(cāng) 儲(chǔ) 運(yùn) 輸 收 發(fā) 料 儲(chǔ)運(yùn) 隸 屬 于 資 材 部 采購(gòu)部門的設(shè)計(jì) 精簡(jiǎn) 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合 統(tǒng)一 高效 采購(gòu)總部 國(guó)際采購(gòu) 國(guó)內(nèi)采購(gòu) 東北地區(qū)