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正文內(nèi)容

醫(yī)院服務禮儀培訓新ppt52頁)(編輯修改稿)

2025-02-09 00:25 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 些正規(guī)而隆重的場合。它是一種意在表示對交往對象友好、敬意的自我介紹。禮儀式的自我介紹的內(nèi)容,亦包含姓名、單位、職務等項,但是還應多加入一些適宜的謙辭、敬語,以示自己禮待交往對象。 自我介紹 ? 問答式,問答式的自我介紹,一般適用于應試、應聘和公務交往。問答式的自我介紹的內(nèi)容,講究問什么答什么,有問必答。 自我介紹的分寸 ? 注意時間:以半分鐘左右為佳 。 ? 講究態(tài)度:進行自我介紹,態(tài)度務必要自然、友善、親切、隨和。屆時應顯得落落大方,笑容可掬。既不要小里小氣,畏首畏尾,又不要虛張聲勢,輕浮夸張,矯揉造作。 ? 力求真實。除自我介紹外,還有他人介紹。 介紹他人 ? 尊者居后”的原則,即先把身份、地位較低的一方介紹給身份、地位較高的一方,讓尊者優(yōu)先了解對方的情況,以表示對尊者的敬重。而在口頭表達上,則是先稱尊者,然后再介紹,如:“王總,請允許我向您介紹一下,這位是小張?!被蜉^隨便一些的介紹說:“王老師,這位是小李?!? 握手 的禮儀 ? 力度 ? 順序 ? 時間 ? 方式 ? 握手語:問候、 祝賀關心 歡迎、致謙、祝福 辦公室 禮儀 環(huán)境禮儀 桌面空間大 辦公用品高效率 更衣柜不是倉庫 備用品不要公私不分 洗手間和廚房要打掃干凈 電話 禮儀 ? 時間 ? 準確 ? 自報家門 ? 代為傳呼 ? 代為傳達 ? 確認 ? 掛機 ? 手機禮儀 電話 禮儀 ? 報出姓名、部門的名稱或者公司的名稱。拿起電話之后,一定要避免說: 喂,說話 。杜絕使用不標準的用語。 ? 要注意聲音的控制。社交活動面對面進行交流,可以充分利用肢體語言來進行表達,而電話只能通過聲音來表達,所以要特別注意聲調(diào)、語速、以及表達的準確度。 撥打電話時 ? 撥打電話之前,要有一個腹稿,要有所準備,做到心里有數(shù),這樣可以節(jié)省時間和提高電話溝通的效率。 ? 電話接通后,首先做一個簡單的寒暄,然后就直奔主題,不要閑聊天,不要東拉西扯,以免偏離通話的主題。 電話 禮儀 通電話時應該注意的幾個細節(jié)問題 ? 要使用電話敬語。如:再見、咱們下次再談等。 ? 只有先聽到對方掛斷電話之后,你再掛斷電話,這是商務禮儀的一個表現(xiàn)。 ? 在用電話進行溝通時,通話時間一般控制在三分鐘以內(nèi),最長也不要超過五分鐘。 ? 如果一次溝通沒有完全表達出你的意思,最好約定下次通話的時間,或者約定面談的時間,以避免占用電話的時間過長。 電話禮儀與溝通技巧 ?重要的第一聲 :接電話時,應有 “ 我代表單位形象 ” 的意識。 ?要有喜悅的心情 :打電話時我們要保持良好的心情 ,抱著 “ 對方看著我 ” 的心態(tài)去應對。 ?端正的姿態(tài)與清晰明朗的聲音 :即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。 電話禮儀與溝通技巧 ?迅速準確的接聽 :聽到電話鈴聲,應準確迅速地拿起聽筒, 接聽電話,以長途電話為優(yōu)先, 最好在三聲之內(nèi)接聽。 ?認真清楚的記錄 :隨時牢記 5WIH 技巧, ① When 何時 ② Who 何人 ③ Where 何地 ④ What 何事 ⑤ Why 為什么 ⑥ HOW 如何進行。 電話禮儀與溝通技巧 ?有效電話溝通 :每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌 粗率答復:「他不在」即將電話掛斷。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。 對方查詢本部門其它單位電話號碼時,應迅即查告,不能說不知道。 電話禮儀與溝通技巧
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