加強(qiáng)項(xiàng)目檔案工作提升項(xiàng)目管理水平(編輯修改稿)
2025-02-07 22:26 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 移交 工程完工驗(yàn)收前要將相關(guān)整理好的檔案移交檔案室 （ 3）協(xié)助監(jiān)督 協(xié)助檔案部門，監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查其所負(fù)責(zé)的參建單位的文件歸檔質(zhì)量。 第五部分： 參建單位檔案工作職責(zé) 主要涉及以下參建單位 (1)地質(zhì)勘探單位 (2)勘察設(shè)計(jì)單位 (3)施工單位 [物資、設(shè)備供貨單位 (含廠家或中間商 )]。[設(shè)備生產(chǎn)監(jiān)造單位 ] (4)監(jiān)理單位 總體來(lái)講 ： 收集整理 ， 按時(shí)移交 。 按合同或協(xié)議負(fù)責(zé)所承擔(dān)工程或任務(wù)的文件的收集 、 整理和歸檔工作 ， 對(duì)歸檔文件形成質(zhì)量和完整 、 準(zhǔn)確情況負(fù)責(zé) ，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求向建設(shè)單位移交 。 幾種特殊情況檔案材料的收集 (1)工程發(fā)包 由建設(shè)單位發(fā)包的專業(yè)承包施工工程，承包單位負(fù)責(zé)所承包工程施工文件的收集整理，并直接提交建設(shè)單位。 項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目全部文件的收集整理，或責(zé)成各分包單位負(fù)責(zé)其分包部分文件的收集、整理，并分別提交總承包單位匯總。 (2)安全、質(zhì)量事故 安全和質(zhì)量事故的相關(guān)文件由事故調(diào)查處理牽頭單位負(fù)責(zé)收集整理和歸檔工作。建設(shè)單位應(yīng)保存一套齊全完整的與管理和技術(shù)有關(guān)的文件。 (3)聲像檔案 及時(shí)歸檔，寫清說(shuō)明 七、項(xiàng)目文件的歸檔 （ 1）歸檔原則 ： “誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)” （ 2）歸檔依據(jù)及具體要求 ： 依據(jù) 《 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 》 ，制定本項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表。保管期限一般定為 10年、 30年、永久，但不應(yīng)低于相應(yīng)工程或設(shè)備的服務(wù)年限 。 （ 3）整理依據(jù) ： 《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求 》 （ GB/T 118222023）、 《 電子文件歸檔與管理規(guī)范 》 （ GB/T 188942023）、 《 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 》 （ GB/T ） （ 4） 移交要求： 嚴(yán)格交接手續(xù) 編制移交清冊(cè) 移交清冊(cè)應(yīng)明確移交的時(shí)間、內(nèi)容、數(shù)量、載體形式等，必要時(shí)應(yīng)編寫歸檔說(shuō)明，將歸檔過(guò)程中一些情況進(jìn)行說(shuō)明；接收方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，準(zhǔn)確無(wú)誤后交接雙方負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人簽字。移交清冊(cè)各留一份。 八、項(xiàng)目檔案的整理 （ 1）編制分類方案 （ 2）檔案排序編號(hào) （ 3）檔案按期移交 九．項(xiàng)目檔案的保管和利用 保管 : （ 1）保管原則 （ 2）保管場(chǎng)所 （ 3）工作設(shè)備 （ 4）防護(hù)設(shè)施 （ 5）保管設(shè)施 利用 : （ 1） 編制檔案檢索工具 （ 2） 建立利用登記制度 十、項(xiàng)目檔案信息化建設(shè) （ 1）信息化建設(shè)原則： 檔案信息化與項(xiàng)目信息化同步進(jìn)行； 技術(shù)與管理并重 ； 以檔案信息化促進(jìn)和保障項(xiàng)目建設(shè)信息化。 （ 2）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)要求 : ? 宏觀上：滿足項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程信息系統(tǒng)高效、高質(zhì)運(yùn)行的需要。 ? 微觀上：具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計(jì)匯總、權(quán)限設(shè)置、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能 ；能與建設(shè)項(xiàng)目各信息系統(tǒng)之間銜接。 ? 注意事項(xiàng)：關(guān)注電子文件的收集、歸檔 電子文件是項(xiàng)目檔案的重要組成部分。建設(shè)單位應(yīng)將電子文件的收集、歸檔納入項(xiàng)目文件的管理范圍。在與地質(zhì)勘探、勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等相關(guān)單位簽訂合同或協(xié)議時(shí)，應(yīng)將電子文件的移交納入其中。 十一、項(xiàng)目檔案的登記 （ 1）主動(dòng)登記 依據(jù) 《 國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法 》 項(xiàng)目開(kāi)工半年內(nèi)向項(xiàng)目主管部門報(bào)送 “國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目登記表 ” 每年報(bào)送一次，直至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收止 . （ 2）逐級(jí)匯總 項(xiàng)目主管部門匯總本系統(tǒng)情況報(bào)送項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門 。 省級(jí)檔案行政管理部門匯總后報(bào)國(guó)家檔案行政管理部門 . 十二、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收 （ 1）驗(yàn)收必要性 項(xiàng)目檔
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