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正文內(nèi)容

承翰投資開發(fā)公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)說(shuō)明書(編輯修改稿)

2024-08-18 16:04 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 組織技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)攻關(guān),推廣應(yīng)用新技術(shù)、新材料; 負(fù)責(zé)落實(shí) 落實(shí)項(xiàng)目保修期的維修保養(yǎng)工作,組織工程回訪,組織處理顧客提出的質(zhì)量問(wèn)題; 負(fù)責(zé)公司計(jì)量器具的管理、檢查和保管,監(jiān)督檢查項(xiàng)目部計(jì)量器具的正確管理和使用,確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和完好性; 建筑公司 總 經(jīng)理 質(zhì) 安 部 工 程 部 認(rèn) 證 辦 經(jīng) 營(yíng) 部 指導(dǎo)項(xiàng)目部整理工程檔案; 負(fù)責(zé)編制現(xiàn)行有效的法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)清單,負(fù)責(zé)購(gòu)買發(fā)放管理; 參與工程內(nèi)部驗(yàn)收。 質(zhì)安部 經(jīng)理 職 責(zé) 根據(jù)國(guó)家及地區(qū)相關(guān)質(zhì)量安全管理?xiàng)l例、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際,制定具體的實(shí)施措施; 抓好公司的 質(zhì)量、安全管理工作,組織實(shí)施定期或不定期質(zhì)安檢查并公布檢查結(jié)果,必要時(shí)召開質(zhì)量安全分析會(huì); 負(fù)責(zé)安全技術(shù)交底,參加重要安全方案的審查; 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所發(fā)生的安全事故的調(diào)查分析、處理上報(bào)及歸檔; 組織單位工程的內(nèi)部竣工驗(yàn)收; 協(xié)助政府主管部門的質(zhì)量安全檢查。 認(rèn)證 辦職 責(zé) 協(xié)助管理者代表進(jìn)行質(zhì)量體系文件的編寫及分發(fā),負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書的整理、修改、裝訂和文件正本的保存及體系文件的修改記錄; 協(xié)助管理者代表組織實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量審核,編寫審核計(jì)劃、審核報(bào)告及糾正和預(yù)防措施,報(bào)管 理者代表審批; 不斷完善 ISO9000 質(zhì)量體系文件。 經(jīng)營(yíng)部 經(jīng)理 職 責(zé) 擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,詳實(shí)記載公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況,及時(shí)匯總,為 領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考; 組織開展市場(chǎng)調(diào)查,收集市場(chǎng)信息,負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作,并編制工程的預(yù)、結(jié)算,已完工的工程,要及時(shí)將有關(guān)文本資料整理歸檔; 負(fù)責(zé)合同評(píng)審工作,起草合同草案,負(fù)責(zé)合同管理,(包括合同的修訂、存檔和執(zhí)行情況的跟蹤管理)并向相關(guān)職能部門發(fā)送合同信息; 負(fù)責(zé)對(duì)合格分包方進(jìn)行評(píng)審,建立合格分包方清單,保存分包方的相關(guān)檔案。 承翰物業(yè)管理有限 公司 組織架構(gòu) 及崗位職責(zé) 一、 承翰 物業(yè) 管理有限 公司組織架構(gòu) 二、 承翰 物業(yè) 管理有限公司 崗位職責(zé) 主任職責(zé): 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)公司總經(jīng)理交辦的工作負(fù)責(zé)落實(shí)、督辦、檢查、匯報(bào),對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé) ; 對(duì)公司各部門工作進(jìn)行合理分工,并按照分工做好指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促工作 ; 搞好公司各部門的調(diào)查研究,協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù),并為公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策 ; 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù) 責(zé)各部門的業(yè)務(wù)工作 ; 組織各部門、管理處編制年度目標(biāo)管理責(zé)任書,報(bào)總經(jīng)理審批 ; 協(xié)助總經(jīng)理處理公司經(jīng)營(yíng)管理的組織協(xié)調(diào)和平衡工作,督導(dǎo)公司各部門完成預(yù)算目標(biāo) ; 根據(jù)分管部門和各管理處工作需要,提出人員調(diào)整建議,提交總經(jīng)理批準(zhǔn) ; 負(fù)責(zé)新建物業(yè)小區(qū)、大廈的接管及管理處的籌辦工作 ; 物業(yè)公司副總經(jīng)理 保安、清潔 辦 公 室 工 程 部 主 任 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來(lái)信來(lái)訪的接待事宜 ; 協(xié)助總經(jīng)理處理對(duì)內(nèi)對(duì)外協(xié)調(diào)關(guān)系,落實(shí)上傳下達(dá)任務(wù) ; 1關(guān)注物業(yè)管理的行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),掌握有價(jià)值的業(yè)務(wù)信息,借鑒先進(jìn)的管理辦法,為推動(dòng)公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策 ; 1完成總經(jīng)理委托或交辦的其它工作。 工程 部主 要 職責(zé) : 在公司總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所屬轄區(qū)的全面工作,對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé) ; 負(fù)責(zé)轄區(qū)設(shè)施設(shè)備、計(jì)量器具管理 ; 負(fù)責(zé)房屋及配套設(shè)施的維護(hù)工作 ; 負(fù)責(zé)客戶裝修審核、裝修巡查、完工驗(yàn)收等工作 ; 負(fù)責(zé)接管驗(yàn)收及入伙期間工程遺留問(wèn)題的收集和反饋 ; 經(jīng)常巡視管理處內(nèi)外各場(chǎng)所情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積極解決問(wèn)題 ; 負(fù)責(zé)制訂所轄小區(qū)全年維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,物業(yè)管理合同、管理方案及中心工作計(jì)劃 ; 負(fù)責(zé)入伙辦理、驗(yàn)收資料接管等 ; 負(fù)責(zé)空置房管理 ; 協(xié)助辦公室做好管理處員工的招聘、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作 ; 1 協(xié)助辦公室做好創(chuàng)建優(yōu)秀、文明小區(qū)的工作 ; 1 協(xié)助辦公室進(jìn)行管理小區(qū)的籌備、檔案資料和文件起草,處理接受 業(yè)主 的投訴及跟蹤處理,并做好處理結(jié)果和存檔 ; 1 協(xié)助辦公室實(shí)施制度考評(píng),如發(fā)生重大問(wèn)題及時(shí)向品質(zhì)部部長(zhǎng)匯報(bào) ; 1 對(duì)管轄小區(qū)范圍內(nèi)的房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)施、設(shè)備、外墻外觀、清潔衛(wèi)生、綠化 、治安、交通、消防等管理項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),監(jiān)督、監(jiān)管。確保為 業(yè)主提供安全、舒適、優(yōu)美的生活和居住環(huán)境 ; 1 負(fù)責(zé)制定物業(yè)管理小區(qū)全年 維修、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃;物業(yè)管理合同、管理方案以 及總結(jié)當(dāng)月工作、制定下月工作計(jì)劃 ; 1 負(fù)責(zé)新的管理小區(qū)的前期介入、接管驗(yàn)收以及管理處籌備工作 ; 1 按時(shí)、按質(zhì)、按量完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。 辦公室主 要 職責(zé): 負(fù)責(zé) 業(yè)主 接 待工 作,包 括日常 咨詢、 投訴接 待、回 訪、 信息溝 通、裝修申請(qǐng)等 ; 負(fù)責(zé)會(huì)所管理工作 ; 負(fù)責(zé)文件管理工作 ; 負(fù)責(zé)物品采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理、物品標(biāo)識(shí)等工作 ; 負(fù)責(zé)家政服務(wù)的開展 ; 負(fù)責(zé)成立業(yè)委會(huì)的工作 ; 辦公室在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具 體行使辦公室的管理、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)工作,對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé) ; 每周檢查管轄小區(qū)內(nèi)外各場(chǎng)所及辦公室工作情況,并對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格情況進(jìn)行跟蹤處理,以及對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如遇重大問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) ; 負(fù)責(zé)組織對(duì)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作 ; 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)各部門人員的配備、人員結(jié)構(gòu)調(diào)整以及人員招聘工作 ; 1 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度的制訂及實(shí)施工作 ; 1 負(fù)責(zé)管理小區(qū)的迎檢,評(píng)優(yōu)工作的組織落實(shí) ; 1 負(fù)責(zé)定期組織開展 業(yè)主 意見征詢工作,收集 業(yè)主 對(duì)小區(qū)管理的意見和 建議,確 實(shí)提高小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。對(duì)接到的各類投訴及時(shí)進(jìn)行處理 ; 1 負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外關(guān)系的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作 ; 1 負(fù)責(zé)公司人事、文檔管理工作 , 收集有價(jià)值的物業(yè)管理信息 , 為推動(dòng)公司 物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀獻(xiàn)策 ; 1 按時(shí)、按質(zhì)、按量完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。 保安部主 要 職責(zé): 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)安全管理工作,做好治安防范、車輛管理、消防巡查等工作 ; 負(fù)責(zé)裝修巡查工作 ; 負(fù)責(zé)轄區(qū)監(jiān)控中心值班巡查工作 ; 負(fù)責(zé)員工宿舍的安防工作 ; 負(fù)責(zé)日常巡檢工作。 清潔 、 綠化職責(zé): 負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū) 的 保潔工作,做好對(duì)小區(qū) 樓宇、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、公共設(shè)施的管理,為 業(yè)主 營(yíng)造一個(gè)安全、清潔、優(yōu)美、舒適、方便的生活和居住環(huán)境。
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