【文章內(nèi)容簡介】 組織技術(shù)人員進行技術(shù)攻關(guān)，推廣應(yīng)用新技術(shù)、新材料； 負責落實 落實項目保修期的維修保養(yǎng)工作，組織工程回訪，組織處理顧客提出的質(zhì)量問題； 負責公司計量器具的管理、檢查和保管，監(jiān)督檢查項目部計量器具的正確管理和使用，確保計量器具的準確性和完好性； 建筑公司 總 經(jīng)理 質(zhì) 安 部 工 程 部 認 證 辦 經(jīng) 營 部 指導(dǎo)項目部整理工程檔案； 負責編制現(xiàn)行有效的法律法規(guī)、技術(shù)標準清單，負責購買發(fā)放管理； 參與工程內(nèi)部驗收。 質(zhì)安部 經(jīng)理 職 責 根據(jù)國家及地區(qū)相關(guān)質(zhì)量安全管理條例、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程及檢驗標準，結(jié)合公司實際，制定具體的實施措施； 抓好公司的 質(zhì)量、安全管理工作，組織實施定期或不定期質(zhì)安檢查并公布檢查結(jié)果，必要時召開質(zhì)量安全分析會； 負責安全技術(shù)交底，參加重要安全方案的審查； 負責工程項目所發(fā)生的安全事故的調(diào)查分析、處理上報及歸檔； 組織單位工程的內(nèi)部竣工驗收； 協(xié)助政府主管部門的質(zhì)量安全檢查。 認證 辦職 責 協(xié)助管理者代表進行質(zhì)量體系文件的編寫及分發(fā)，負責質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書的整理、修改、裝訂和文件正本的保存及體系文件的修改記錄； 協(xié)助管理者代表組織實施內(nèi)部質(zhì)量審核，編寫審核計劃、審核報告及糾正和預(yù)防措施，報管 理者代表審批； 不斷完善 ISO9000 質(zhì)量體系文件。 經(jīng)營部 經(jīng)理 職 責 擬定年度經(jīng)營計劃，詳實記載公司各項經(jīng)濟指標的完成情況，及時匯總，為 領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考； 組織開展市場調(diào)查，收集市場信息，負責公司招投標工作，并編制工程的預(yù)、結(jié)算，已完工的工程，要及時將有關(guān)文本資料整理歸檔； 負責合同評審工作，起草合同草案，負責合同管理，（包括合同的修訂、存檔和執(zhí)行情況的跟蹤管理）并向相關(guān)職能部門發(fā)送合同信息； 負責對合格分包方進行評審，建立合格分包方清單，保存分包方的相關(guān)檔案。 承翰物業(yè)管理有限 公司 組織架構(gòu) 及崗位職責 一、 承翰 物業(yè) 管理有限 公司組織架構(gòu) 二、 承翰 物業(yè) 管理有限公司 崗位職責 主任職責： 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，對公司總經(jīng)理交辦的工作負責落實、督辦、檢查、匯報，對公司總經(jīng)理負責 ； 對公司各部門工作進行合理分工，并按照分工做好指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促工作 ； 搞好公司各部門的調(diào)查研究，協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù)，并為公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策 ； 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，具體負 責各部門的業(yè)務(wù)工作 ； 組織各部門、管理處編制年度目標管理責任書，報總經(jīng)理審批 ； 協(xié)助總經(jīng)理處理公司經(jīng)營管理的組織協(xié)調(diào)和平衡工作，督導(dǎo)公司各部門完成預(yù)算目標 ； 根據(jù)分管部門和各管理處工作需要，提出人員調(diào)整建議，提交總經(jīng)理批準 ； 負責新建物業(yè)小區(qū)、大廈的接管及管理處的籌辦工作 ； 物業(yè)公司副總經(jīng)理 保安、清潔 辦 公 室 工 程 部 主 任 負責公司對外聯(lián)絡(luò)和來信來訪的接待事宜 ； 協(xié)助總經(jīng)理處理對內(nèi)對外協(xié)調(diào)關(guān)系，落實上傳下達任務(wù) ； 1關(guān)注物業(yè)管理的行業(yè)發(fā)展動態(tài)，掌握有價值的業(yè)務(wù)信息，借鑒先進的管理辦法，為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策 ； 1完成總經(jīng)理委托或交辦的其它工作。 工程 部主 要 職責 ： 在公司總經(jīng)理的指導(dǎo)下，負責所屬轄區(qū)的全面工作，對公司總經(jīng)理負責 ； 負責轄區(qū)設(shè)施設(shè)備、計量器具管理 ； 負責房屋及配套設(shè)施的維護工作 ； 負責客戶裝修審核、裝修巡查、完工驗收等工作 ； 負責接管驗收及入伙期間工程遺留問題的收集和反饋 ； 經(jīng)常巡視管理處內(nèi)外各場所情況，檢查服務(wù)質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)問題，積極解決問題 ； 負責制訂所轄小區(qū)全年維修養(yǎng)護計劃，物業(yè)管理合同、管理方案及中心工作計劃 ； 負責入伙辦理、驗收資料接管等 ； 負責空置房管理 ； 協(xié)助辦公室做好管理處員工的招聘、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作 ； 1 協(xié)助辦公室做好創(chuàng)建優(yōu)秀、文明小區(qū)的工作 ； 1 協(xié)助辦公室進行管理小區(qū)的籌備、檔案資料和文件起草，處理接受 業(yè)主 的投訴及跟蹤處理，并做好處理結(jié)果和存檔 ； 1 協(xié)助辦公室實施制度考評，如發(fā)生重大問題及時向品質(zhì)部部長匯報 ； 1 對管轄小區(qū)范圍內(nèi)的房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)施、設(shè)備、外墻外觀、清潔衛(wèi)生、綠化 、治安、交通、消防等管理項目進行技術(shù)指導(dǎo)，監(jiān)督、監(jiān)管。確保為 業(yè)主提供安全、舒適、優(yōu)美的生活和居住環(huán)境 ； 1 負責制定物業(yè)管理小區(qū)全年 維修、養(yǎng)護計劃；物業(yè)管理合同、管理方案以 及總結(jié)當月工作、制定下月工作計劃 ； 1 負責新的管理小區(qū)的前期介入、接管驗收以及管理處籌備工作 ； 1 按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作任務(wù)。 辦公室主 要 職責： 負責 業(yè)主 接 待工 作，包 括日常 咨詢、 投訴接 待、回 訪、 信息溝 通、裝修申請等 ； 負責會所管理工作 ； 負責文件管理工作 ； 負責物品采購、倉庫管理、物品標識等工作 ； 負責家政服務(wù)的開展 ； 負責成立業(yè)委會的工作 ； 辦公室在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，具 體行使辦公室的管理、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)工作，對公司總經(jīng)理負責 ； 每周檢查管轄小區(qū)內(nèi)外各場所及辦公室工作情況，并對檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格情況進行跟蹤處理，以及對檢查結(jié)果進行統(tǒng)計，如遇重大問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報 ； 負責組織對下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作 ； 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負責各部門人員的配備、人員結(jié)構(gòu)調(diào)整以及人員招聘工作 ； 1 負責公司各項管理規(guī)章制度的制訂及實施工作 ； 1 負責管理小區(qū)的迎檢，評優(yōu)工作的組織落實 ； 1 負責定期組織開展 業(yè)主 意見征詢工作，收集 業(yè)主 對小區(qū)管理的意見和 建議，確 實提高小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。對接到的各類投訴及時進行處理 ； 1 負責公司對內(nèi)、對外關(guān)系的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作 ； 1 負責公司人事、文檔管理工作 , 收集有價值的物業(yè)管理信息 , 為推動公司 物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀獻策 ； 1 按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作任務(wù)。 保安部主 要 職責： 負責轄區(qū)內(nèi)安全管理工作，做好治安防范、車輛管理、消防巡查等工作 ； 負責裝修巡查工作 ； 負責轄區(qū)監(jiān)控中心值班巡查工作 ； 負責員工宿舍的安防工作 ； 負責日常巡檢工作。 清潔 、 綠化職責： 負責對小區(qū) 的 保潔工作，做好對小區(qū) 樓宇、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、公共設(shè)施的管理，為 業(yè)主 營造一個安全、清潔、優(yōu)美、舒適、方便的生活和居住環(huán)境。