【文章內(nèi)容簡介】 部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。 辦公管理方面： A. 公司文檔及公章印鑒的管理。 B. 每月 1 27 日（ 遇 公休提前一天 ）審核本部門內(nèi)部人員工作情況，組織本部人員進行例會研討工作。 C. 制訂績效考評制度、薪酬制度、員工培訓制度，并抄送公司監(jiān)審部。 D. 根據(jù)員工培訓制度，制訂公司員工崗位培訓計劃（每年不少于 2 次）并據(jù)此作為年終考評及薪酬依據(jù)之一，具體實施情況每年 12 月 20 日 （遇 公休提前一天） 報公司監(jiān)審部。 E. 根據(jù)績效考評制度的條款，制定考評表每月對本部門員工進行考評，并據(jù)此作為年終考評及薪酬依據(jù)之一。 F. 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、工程相關(guān)用品的采購與管理。 G. 公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。 H. 公司文件打印、抄送、會議記錄的管理。 I. 公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。 J. 公司 CI 策劃及實施。 K. 編制本部門月工作報告及下月工作計劃，每月 28 日（ 遇 公休提前一天 ）向總經(jīng)理匯報。 L. 完成總經(jīng)理安排的其它工作。 認真貫徹并執(zhí)行部門職責的各項規(guī)定。 （二）工作態(tài)度與過程考核：（權(quán)重 30%） 團隊協(xié)作 意識：（ 15%） 嚴格認真程度 :（ 15%） 備注： 麗豪裝飾 麗豪裝飾工程有限公司組織架構(gòu)及崗位職責 第 9 頁 共 43 頁 辦公采購 部門 行政部 職級 員工級 上級 行政部經(jīng)理 下級 （一） 崗位職責與業(yè)績考核：（權(quán)重 70%） 直 接在 行政部經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 負責 根據(jù)各部門提請的《辦公用品采購 計劃單 》，制訂采購計劃并報部門經(jīng)理審批后， 在公司規(guī)定時間內(nèi)及時采購回所需的 用品 ，不得影響 辦公 。 對所采購的 用品 質(zhì)量負責，并對其購進的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。 制定《供應(yīng)商名錄表》及《供應(yīng)商評審表》每半年進行部門評審并出具黑白名單上報行政部經(jīng)理。確 保 購 回的 用品 物美價廉， 所 購 用品 應(yīng)有 有效憑證 ，票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話，票據(jù)上應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)、 用品 保管員簽字，方可報銷。 每月 26 日（遇 公休提前一天） 根據(jù)庫存數(shù)量及《辦公用品采購計劃單》制定下一月采購預(yù)算單，提請用款計劃 交 行政部經(jīng)理審核后， 交于 財務(wù)部 掛賬。 采購 用品 應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質(zhì) 辦公用品 。 必須服從上級主管或項目經(jīng)理的安排，服從部門的監(jiān)督，配合好各 相關(guān)部門工作 。 每月 26 日（遇 公休提前一天） 做好 辦公用品 成本核算工作， 并出具《辦公用品月差對比表》（上月與本 月對比情況、《月終核算單》 與 《月采購預(yù)算單》對比情況）及整改意見上報 行政部經(jīng)理 。 完成部門經(jīng)理安排的其它工作。 （二）工作態(tài)度與過程考核：（權(quán)重 30%） 團隊協(xié)作意識：（ 15%） 嚴格認真程度 :（ 15%） 備注： 麗豪裝飾 麗豪裝飾工程有限公司組織架構(gòu)及崗位職責 第 10 頁 共 43 頁 行政文員 部門 行政部 職級 員工級 上級 行政部經(jīng)理 下級 （一）崗位職責與業(yè)績考核：（權(quán)重 70%） 直接在行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 負責協(xié)助部門經(jīng)理制訂和實施各項規(guī)章制度。 公司外部文件的收發(fā)、編號、催辦、歸檔，做好保密工作。 公司校對、打印， 報刊雜志的訂閱。 負責傳達公司有關(guān)會議通知、重要會議的記錄，會議紀要的分發(fā)。 搞好各項會務(wù)工作。 負責公司內(nèi)部及外部的蓋印管理工作。 收發(fā)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件、資料，并將有關(guān)文件、資料分類存檔，做好保密工作。 做好合同、文件的整理、分類工作并歸檔保存 保證公司傳真機、網(wǎng)絡(luò)、電子郵箱的正常使用，負責公司日常公關(guān)接待。 1負責辦公用品保管及入出庫登記及月盤點工作，每月 25 日（遇公休提前一天）將庫存情況提供給采購。 1檔案管理 。 、合同收繳及歸檔整理、借閱。 責文印工作。 1完成部門經(jīng)理安排的其它工作。 （二）工作態(tài)度與過程考核：（權(quán)重 30%） 團隊協(xié)作意識：（ 15%） 嚴格認真程度 :（ 15%） 備注： 麗豪裝飾 麗豪裝飾工程有限公司組織架構(gòu)及崗位職責 第 11 頁 共 43 頁 司機 部門 行政部 職級 員工級 上級 行政部經(jīng)理 下級 （一）崗位職責與業(yè)績考核：（權(quán)重 70%） 按時出車。 經(jīng)常保養(yǎng)及擦洗車輛。 注意個人形象，保持服裝整潔。 工作外用車或外借車輛，按《車輛借出程序》執(zhí)行。 按《油票申領(lǐng)程序》領(lǐng)油，耗油量與公里數(shù)須相符。 工作積極主動 ，服從領(lǐng)導(dǎo)分配。 修車請按程序填《請修單》，審批后按程序執(zhí)行。 完成部門經(jīng)理安排的其它工作。 （二）工作態(tài)度與過程考核：（權(quán)重 30%） 團隊協(xié)作意識：（ 15%） 嚴格認真程度 :（ 15%） 備注： 麗豪裝飾 麗豪裝飾工程有限公司組織架構(gòu)及崗位職責 第 12 頁 共 43 頁 財務(wù)部 部門職責 根據(jù)公司的經(jīng)營目標和發(fā)展規(guī)劃，負責公司財務(wù)管理制度的建立、實施和修訂工作。 根據(jù)公司的經(jīng)營目標和發(fā)展規(guī)劃，編制公司的年度財務(wù)預(yù)算。幵亍每年12 月 25 日報送總經(jīng)理審批。 根據(jù)審批后的年度財務(wù)預(yù)算的實施進行實施監(jiān)控及預(yù)警。 隨時跟蹤工程部門生 產(chǎn)經(jīng)營計劃及經(jīng)營指標的執(zhí)行完成情況，幵據(jù)此每季度最后一月 25 日出具監(jiān)審報告表報送總經(jīng)理審閱。 負責與財務(wù)有關(guān)報表的匯總、分析、呈報工作。 為公司的重大經(jīng)營決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持，參與公司重大經(jīng)濟合同評審。 負責公司各項費用的審核、報銷、記賬及會計報表編制及匯總等工作。 監(jiān)控公司財務(wù)支出，審核幵控制公司各部門及廠部的各項成本和費用預(yù)算，幵對實施進行監(jiān)控，幵據(jù)此每季度最后一月 25 日出具統(tǒng)分析報表報送總經(jīng)理審閱。 負責公司員工薪資發(fā)放。 負責公司工程結(jié)算價格標準的審核，監(jiān)督結(jié)算執(zhí)行情況。 1 負責公司各種合同、財務(wù)票據(jù) 、有價證券、現(xiàn)金和財務(wù)印章的管理及備案工作。 1 負責公司資產(chǎn)的清核，固定資產(chǎn)的登記造冊工作，協(xié)劣各部門庫房進行物資盤點。 1 負責公司財務(wù)管理軟件的應(yīng)用及各部門財務(wù)數(shù)據(jù)管理推進工作。 1 協(xié)劣行政部對公司重大投資項目進行財務(wù)風險分析、控制。 1 協(xié)劣行政部完成相關(guān)人員財務(wù)知識的培訓工作。 1 訃真核對往來帳款，定期清理企業(yè)呆帳、壞帳，及時監(jiān)控、催收應(yīng)收帳款，做到帳實相符。 1 每季度進行公司內(nèi)部管理成本及施工成本的匯總幵報送總經(jīng)理審閱。 麗豪裝飾 麗豪裝飾工程有限公司組織架構(gòu)及崗位職責 第 13 頁 共 43 頁 1 配合做好公司內(nèi)業(yè)管理和證件年審的工作。 1 做好公司財產(chǎn)的安全管理工作。 1 完成總經(jīng)理安排的其它工 作。 麗豪裝飾 麗豪裝飾工程有限公司組織架構(gòu)及崗位職責 第 14 頁 共 43 頁 崗位職責 財務(wù)部經(jīng)理 部門 財務(wù)部 職級 部門級 上級 總經(jīng)理 下級 會計、 出納 （一）崗位職責與業(yè)績考核：（權(quán)重 70%） 掌握并貫徹執(zhí)行國家的財政法規(guī)和財經(jīng)制度及相關(guān)政策法規(guī)。 主持制定公司的財務(wù)管理、會計核算、統(tǒng)計工作的規(guī)章制度、實施細則和工作程序，經(jīng)批準后組織實施。 負責公司重大經(jīng)濟活動和改革細則等方面的具體組織工作。 負責審核各項預(yù)算及實施情況，對超預(yù)算支出應(yīng)及時預(yù)警并出具分析報告送總經(jīng)理審閱。 每月 1 27 日（ 遇 公休提前一天 ）根據(jù)本部門內(nèi)部人員工作情況，組織本部人員進行例會研討工作。 對公司的日常經(jīng)濟事務(wù)、財務(wù)支出合理性進行審核。監(jiān)督審核各部門成本費用的開支及采購申請。根據(jù)《單項工程工料分析表》及《材料采購匯總表》，對工程支出進行數(shù)據(jù)控制。