【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。 辦公管理方面： A. 公司文檔及公章印鑒的管理。 B. 每月 1 27 日（ 遇 公休提前一天 ）審核本部門內(nèi)部人員工作情況，組織本部人員進(jìn)行例會(huì)研討工作。 C. 制訂績(jī)效考評(píng)制度、薪酬制度、員工培訓(xùn)制度，并抄送公司監(jiān)審部。 D. 根據(jù)員工培訓(xùn)制度，制訂公司員工崗位培訓(xùn)計(jì)劃（每年不少于 2 次）并據(jù)此作為年終考評(píng)及薪酬依據(jù)之一，具體實(shí)施情況每年 12 月 20 日 （遇 公休提前一天） 報(bào)公司監(jiān)審部。 E. 根據(jù)績(jī)效考評(píng)制度的條款，制定考評(píng)表每月對(duì)本部門員工進(jìn)行考評(píng)，并據(jù)此作為年終考評(píng)及薪酬依據(jù)之一。 F. 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、工程相關(guān)用品的采購(gòu)與管理。 G. 公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。 H. 公司文件打印、抄送、會(huì)議記錄的管理。 I. 公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。 J. 公司 CI 策劃及實(shí)施。 K. 編制本部門月工作報(bào)告及下月工作計(jì)劃，每月 28 日（ 遇 公休提前一天 ）向總經(jīng)理匯報(bào)。 L. 完成總經(jīng)理安排的其它工作。 認(rèn)真貫徹并執(zhí)行部門職責(zé)的各項(xiàng)規(guī)定。 （二）工作態(tài)度與過程考核：（權(quán)重 30%） 團(tuán)隊(duì)協(xié)作 意識(shí)：（ 15%） 嚴(yán)格認(rèn)真程度 :（ 15%） 備注： 麗豪裝飾 麗豪裝飾工程有限公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé) 第 9 頁 共 43 頁 辦公采購(gòu) 部門 行政部 職級(jí) 員工級(jí) 上級(jí) 行政部經(jīng)理 下級(jí) （一） 崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核：（權(quán)重 70%） 直 接在 行政部經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 負(fù)責(zé) 根據(jù)各部門提請(qǐng)的《辦公用品采購(gòu) 計(jì)劃單 》，制訂采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)部門經(jīng)理審批后， 在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)采購(gòu)回所需的 用品 ，不得影響 辦公 。 對(duì)所采購(gòu)的 用品 質(zhì)量負(fù)責(zé)，并對(duì)其購(gòu)進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。 制定《供應(yīng)商名錄表》及《供應(yīng)商評(píng)審表》每半年進(jìn)行部門評(píng)審并出具黑白名單上報(bào)行政部經(jīng)理。確 保 購(gòu) 回的 用品 物美價(jià)廉， 所 購(gòu) 用品 應(yīng)有 有效憑證 ，票據(jù)背面注寫用途及對(duì)方聯(lián)系電話，票據(jù)上應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)、 用品 保管員簽字，方可報(bào)銷。 每月 26 日（遇 公休提前一天） 根據(jù)庫(kù)存數(shù)量及《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃單》制定下一月采購(gòu)預(yù)算單，提請(qǐng)用款計(jì)劃 交 行政部經(jīng)理審核后， 交于 財(cái)務(wù)部 掛賬。 采購(gòu) 用品 應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則，嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購(gòu)進(jìn)劣質(zhì) 辦公用品 。 必須服從上級(jí)主管或項(xiàng)目經(jīng)理的安排，服從部門的監(jiān)督，配合好各 相關(guān)部門工作 。 每月 26 日（遇 公休提前一天） 做好 辦公用品 成本核算工作， 并出具《辦公用品月差對(duì)比表》（上月與本 月對(duì)比情況、《月終核算單》 與 《月采購(gòu)預(yù)算單》對(duì)比情況）及整改意見上報(bào) 行政部經(jīng)理 。 完成部門經(jīng)理安排的其它工作。 （二）工作態(tài)度與過程考核：（權(quán)重 30%） 團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)：（ 15%） 嚴(yán)格認(rèn)真程度 :（ 15%） 備注： 麗豪裝飾 麗豪裝飾工程有限公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé) 第 10 頁 共 43 頁 行政文員 部門 行政部 職級(jí) 員工級(jí) 上級(jí) 行政部經(jīng)理 下級(jí) （一）崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核：（權(quán)重 70%） 直接在行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理制訂和實(shí)施各項(xiàng)規(guī)章制度。 公司外部文件的收發(fā)、編號(hào)、催辦、歸檔，做好保密工作。 公司校對(duì)、打印， 報(bào)刊雜志的訂閱。 負(fù)責(zé)傳達(dá)公司有關(guān)會(huì)議通知、重要會(huì)議的記錄，會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)。 搞好各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及外部的蓋印管理工作。 收發(fā)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件、資料，并將有關(guān)文件、資料分類存檔，做好保密工作。 做好合同、文件的整理、分類工作并歸檔保存 保證公司傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子郵箱的正常使用，負(fù)責(zé)公司日常公關(guān)接待。 1負(fù)責(zé)辦公用品保管及入出庫(kù)登記及月盤點(diǎn)工作，每月 25 日（遇公休提前一天）將庫(kù)存情況提供給采購(gòu)。 1檔案管理 。 、合同收繳及歸檔整理、借閱。 責(zé)文印工作。 1完成部門經(jīng)理安排的其它工作。 （二）工作態(tài)度與過程考核：（權(quán)重 30%） 團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)：（ 15%） 嚴(yán)格認(rèn)真程度 :（ 15%） 備注： 麗豪裝飾 麗豪裝飾工程有限公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé) 第 11 頁 共 43 頁 司機(jī) 部門 行政部 職級(jí) 員工級(jí) 上級(jí) 行政部經(jīng)理 下級(jí) （一）崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核：（權(quán)重 70%） 按時(shí)出車。 經(jīng)常保養(yǎng)及擦洗車輛。 注意個(gè)人形象，保持服裝整潔。 工作外用車或外借車輛，按《車輛借出程序》執(zhí)行。 按《油票申領(lǐng)程序》領(lǐng)油，耗油量與公里數(shù)須相符。 工作積極主動(dòng) ，服從領(lǐng)導(dǎo)分配。 修車請(qǐng)按程序填《請(qǐng)修單》，審批后按程序執(zhí)行。 完成部門經(jīng)理安排的其它工作。 （二）工作態(tài)度與過程考核：（權(quán)重 30%） 團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)：（ 15%） 嚴(yán)格認(rèn)真程度 :（ 15%） 備注： 麗豪裝飾 麗豪裝飾工程有限公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé) 第 12 頁 共 43 頁 財(cái)務(wù)部 部門職責(zé) 根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的建立、實(shí)施和修訂工作。 根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃，編制公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算。幵亍每年12 月 25 日?qǐng)?bào)送總經(jīng)理審批。 根據(jù)審批后的年度財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控及預(yù)警。 隨時(shí)跟蹤工程部門生 產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的執(zhí)行完成情況，幵據(jù)此每季度最后一月 25 日出具監(jiān)審報(bào)告表報(bào)送總經(jīng)理審閱。 負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)有關(guān)報(bào)表的匯總、分析、呈報(bào)工作。 為公司的重大經(jīng)營(yíng)決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，參與公司重大經(jīng)濟(jì)合同評(píng)審。 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的審核、報(bào)銷、記賬及會(huì)計(jì)報(bào)表編制及匯總等工作。 監(jiān)控公司財(cái)務(wù)支出，審核幵控制公司各部門及廠部的各項(xiàng)成本和費(fèi)用預(yù)算，幵對(duì)實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控，幵據(jù)此每季度最后一月 25 日出具統(tǒng)分析報(bào)表報(bào)送總經(jīng)理審閱。 負(fù)責(zé)公司員工薪資發(fā)放。 負(fù)責(zé)公司工程結(jié)算價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的審核，監(jiān)督結(jié)算執(zhí)行情況。 1 負(fù)責(zé)公司各種合同、財(cái)務(wù)票據(jù) 、有價(jià)證券、現(xiàn)金和財(cái)務(wù)印章的管理及備案工作。 1 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的清核，固定資產(chǎn)的登記造冊(cè)工作，協(xié)劣各部門庫(kù)房進(jìn)行物資盤點(diǎn)。 1 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用及各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理推進(jìn)工作。 1 協(xié)劣行政部對(duì)公司重大投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析、控制。 1 協(xié)劣行政部完成相關(guān)人員財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)工作。 1 訃真核對(duì)往來帳款，定期清理企業(yè)呆帳、壞帳，及時(shí)監(jiān)控、催收應(yīng)收帳款，做到帳實(shí)相符。 1 每季度進(jìn)行公司內(nèi)部管理成本及施工成本的匯總幵報(bào)送總經(jīng)理審閱。 麗豪裝飾 麗豪裝飾工程有限公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé) 第 13 頁 共 43 頁 1 配合做好公司內(nèi)業(yè)管理和證件年審的工作。 1 做好公司財(cái)產(chǎn)的安全管理工作。 1 完成總經(jīng)理安排的其它工 作。 麗豪裝飾 麗豪裝飾工程有限公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé) 第 14 頁 共 43 頁 崗位職責(zé) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 部門 財(cái)務(wù)部 職級(jí) 部門級(jí) 上級(jí) 總經(jīng)理 下級(jí) 會(huì)計(jì)、 出納 （一）崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核：（權(quán)重 70%） 掌握并貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度及相關(guān)政策法規(guī)。 主持制定公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和改革細(xì)則等方面的具體組織工作。 負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)預(yù)算及實(shí)施情況，對(duì)超預(yù)算支出應(yīng)及時(shí)預(yù)警并出具分析報(bào)告送總經(jīng)理審閱。 每月 1 27 日（ 遇 公休提前一天 ）根據(jù)本部門內(nèi)部人員工作情況，組織本部人員進(jìn)行例會(huì)研討工作。 對(duì)公司的日常經(jīng)濟(jì)事務(wù)、財(cái)務(wù)支出合理性進(jìn)行審核。監(jiān)督審核各部門成本費(fèi)用的開支及采購(gòu)申請(qǐng)。根據(jù)《單項(xiàng)工程工料分析表》及《材料采購(gòu)匯總表》，對(duì)工程支出進(jìn)行數(shù)據(jù)控制。