現(xiàn)代采購組織管理(編輯修改稿)
2025-02-07 15:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 持 團 隊 任務(wù)沈 陽 航 空 航 天 大 學(xué) 采購組織的類型 四、跨職能采購組織 ?跨職能采購組織的 優(yōu)缺點 ? 減少解決問題或完成任務(wù)所需的時間 ； ? 提高創(chuàng)新能力，保持競爭優(yōu)勢 ； ? 小組成員共同享有決策權(quán)，加強部門或組織間的交流 ， 協(xié)同效應(yīng)有利于找到更好地解決問題的方法 ； ? 具體實施較困難。 沈 陽 航 空 航 天 大 學(xué) 采購組織的類型 五、 未來采購組織架構(gòu)的趨勢 1 組織決策 扁平化 2 水平化方式，關(guān)注 流程 3 更加開發(fā) 的信息流 沈 陽 航 空 航 天 大 學(xué) ?全球工程和采購流程 ； ?組織結(jié)構(gòu)支持機制 ； ?指導(dǎo)委員會 ； ?全球經(jīng)理 ； ?跨部門或跨地區(qū)小組 。 案例分析 22： 美國氣體化工產(chǎn)品有線公司通過組織 結(jié)構(gòu)設(shè)計迎接全球挑戰(zhàn) 沈 陽 航 空 航 天 大 學(xué) 一、采購組織設(shè)計原則 1 精簡的原則 2 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則 3 統(tǒng)一的原則 4 高效的原則 采購組織設(shè)計 沈 陽 航 空 航 天 大 學(xué) 采購組織的設(shè)計 二、采購組織建立的步驟 ? 考慮采購管理職能； ? 考慮采購任務(wù)量； ? 確定采購管理組織機構(gòu)； ? 設(shè)計管理作業(yè)流程； ? 設(shè)定崗位； ? 為各個崗位配備合適的人。 考 慮 采 購 管 理 職 能考 慮 采 購 任 務(wù) 量確 定 采 購 管 理 組 織 機 構(gòu)設(shè) 計 管 理 作 業(yè) 流 程設(shè) 定 崗 位為 各 個 崗 位 配 備 合 適 的 人采購組織建立步驟 沈 陽 航 空 航 天 大 學(xué) 采購組織設(shè)計 三、采購組織的設(shè)計 按采購地區(qū)設(shè)計 ?企業(yè)采購的貨源來自不同的地區(qū)。按照采購地區(qū)的不同，分別設(shè)立部門。 采 購 總 部國 際 采 購歐 洲 地 區(qū)美 洲 地 區(qū) 亞 洲 地 區(qū)國 內(nèi) 采 購東 北 地 區(qū) 華 北 地 區(qū) 華 東 地 區(qū)沈 陽 航 空 航 天 大 學(xué) 采購組織的設(shè)計 三、采購組織的設(shè)計 按物品類別設(shè)計 ?按物品的類別將采購部門劃分為不同的采購小組，每一小組承擔(dān)某一物品采購的計劃制定、詢價、招標、比價、簽訂合同、貨款結(jié)算等一系列采購業(yè)務(wù)。 采 購 總 部采 購 一 部機 器 配 件采 購 三 部辦 公 用 品低 值 易 耗 品采 購 二 部電 子 零 件沈 陽 航 空 航 天 大 學(xué) 采購組織的設(shè)計 三、采購組織的設(shè)計 按采購物料重要性設(shè)計 ?按采購物料價值或重要性分為 A、 B、 C三類 ，物品價值不同，負責(zé)人也不同 物品 價值 次數(shù) 承辦人員 A 70% 10% 經(jīng)理 B 20% 30% 主管 C 10% 60% 職員 沈 陽 航 空 航 天 大 學(xué) 采購組織的設(shè)計 三、采購組織的設(shè)計 按采購物料重要性設(shè)計 ?項目不同，負責(zé)人也不同 沈 陽 航 空 航 天 大 學(xué) 采購組織的設(shè)計 三、采購組織的設(shè)計 按采購功能設(shè)計 ?按照采購業(yè)務(wù)過程及功能，將采購計劃的制定、詢價、比價、簽訂合同、催貨、提貨、貨款結(jié)算等工作交給不同人員辦理。 沈 陽 航 空 航 天 大 學(xué) 采購組織的設(shè)計 三、采購組織的設(shè)計 混合式設(shè)計 ?具有一定規(guī)模的企業(yè)，通常會兼有以物品、地區(qū)、價值、業(yè)務(wù)等為基礎(chǔ)來建立采購組織，形成不同的混合式組織形式。 沈 陽 航 空 航 天 大 學(xué) 一、采購部門的職責(zé) ?掌握供應(yīng)市場現(xiàn)狀 ； ?評估和選擇供應(yīng)商 ； ?制定采購計劃、設(shè)計合理的采購流程及簽訂合同 ； ?作為主要聯(lián)絡(luò)對象和供應(yīng)商進行聯(lián)系 ； ?提高采購效率、控制采購風(fēng)險 ； ?負責(zé)部門內(nèi)部的行政管理和人事管理 。 采購組織職責(zé) 沈 陽 航 空 航 天 大 學(xué) 二、采購人員的職責(zé) ?采購經(jīng)理的工作職責(zé) ?擬定采購部門的工作方針與目標； ?負責(zé)主要原材料與物料的采購； ?編制年度采購計劃與預(yù)算； ?簽訂、審核訂購單與合約； ?采購制度的建立與改善； ?撰寫部門周報與月報； ?主持采購人員的教育訓(xùn)練； ?建立與供應(yīng)商良好
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