【文章內(nèi)容簡介】 一個最佳庫存水平。在這個最合適的庫存量水平上，既能夠滿意地滿足貨物需求，保障供應，又可以使庫存總費用節(jié)省。因此無論是生產(chǎn)企業(yè)、還是流通企業(yè)，都在為追求這個最佳庫存水平而千方百計地工作。所有這些為 追求最佳庫存水平 而進行的工作，都是庫存控制工作。 (3)采購管理與庫存控制的關系 ?庫存控制是一個系統(tǒng)工程，它涉及物資進、銷、存各個方面。其中尤其對訂貨進貨提出了更高要求。 ?貨物采購管理當然要把庫存控制作為自己的工作準則和基本工作。 ?貨物采購管理部門是企業(yè)庫存控制的核心和司令部。它應該在企業(yè)的庫存控制中起決定性的作用。企業(yè)庫存控制的水平和科學化的程度，主要取決于貨物采購部門的工作效果。 第二節(jié) 幾種主要采購類型 ?JIT采購管理 ?MRP采購管理 ?供應鏈采購管理 ?電子商務采購管理 ?政府采購 一、 JIT采購管理 ?（ 1） JIT采購的原理 ?（ 2） JIT采購的優(yōu)點 ?（ 3） JIT采購的作用 ?（ 4） JIT采購的實施條件 ?（ 5） JIT采購的實施步驟 （ 1） JIT采購的原理 ?第一，它的采購送貨是直接送到需求點上； ?第二，用戶需要什么，就送什么，品種規(guī)格符合客戶需要； ?第三，用戶需要什么質(zhì)量，就送什么質(zhì)量，品種質(zhì)量符合客戶需要，杜絕次品和廢品； ?第四，用戶需要多少，就送多少，不少送，也不多送； ?第五，用戶什么時候需要，就什么時候送貨，不晚送，也不早送，非常準時； ?第六，用戶在什么地點需要，就送到什么地點。 （ 2） JIT采購的優(yōu)點 ?JIT采購是一種最節(jié)省、最有效率的采購模式 ?JIT采購是一種理想的物資采購方式 ?JIT采購模式由于大大地精簡了采購作業(yè)流程，極大地提高了工作效率 ?JIT采購大大提高用戶企業(yè)和供應商企業(yè)的科學管理水平 ?JIT采購最能適應市場需求的變化，使企業(yè)能夠具有真正的柔性 （ 3） JIT采購的作用 1 大幅度減少原材料和外購件的庫存 2 提高采購貨物的質(zhì)量 3 降低原材料和外購件的采購價格 （ 4） JIT采購的實施條件 ?距離越近越好 ?制造商和供應商建立互利合作的戰(zhàn)略伙伴關系 ?注重基礎設施的建設 ?強調(diào)供應商的參與 ?建立實施 JIT采購策略的組織 ?制造商向供應商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃和作業(yè)數(shù)據(jù) ?著重教育與培訓 ?加強信息技術的應用 （ 5） JIT采購的實施步驟 （五） JIT采購方法要點 ?實施 JIT采購法，以下四點是十分重要： ?（ 1）看板管理是 JIT采購而最實用有效的手段； ?（ 2）選擇最佳的供應商，并對供應商進行有效的管理是 JIT采購成功的基石； ?（ 3）供應商與用戶的緊密合作是 JIT采購成功的鑰匙； ?（ 4）卓有成效的采購過程，嚴格的質(zhì)量控制是JIT采購成功的保證。 運輸看板 JIT采購步驟 ?創(chuàng)建JIT采購班組 ?制定計劃 ?精選少數(shù)幾家供應商建立伙伴關系 ?進行試點工作 ?搞好供應商的培訓 ?給供應商頒發(fā)產(chǎn)品免檢證書 ?實現(xiàn)配合節(jié)拍進度的交貨方式 ?繼續(xù)改進，擴大成果 二、 MRP采購管理 ?（ 1） MRP采購原理 ?（ 2） MRP采購的特點 （ 1） MRP采購的原理 主生產(chǎn)進度計劃 MPS 主產(chǎn)品結構 清單 BOM 物料需求計劃 MRP 庫存文件 IF 制造任務單 采購任務單 （ 2） MRP采購的特點 1 需求的相關性 2 需求的確定性 3 計劃的精細性 4 計算的復雜性 三、 供應鏈采購管理 ?（一）供應鏈采購管理的原理和特點 ?（二）供應鏈采購實施 （ 1）供應鏈采購管理的原理和特點 供應鏈采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別 （ 2）供應鏈采購實施 實施 轉變觀念 從為庫存而采購到為需要而采購 從采購管理向外部資源管理轉變 從一般買賣關系向戰(zhàn)略伙伴關系轉變 幾個轉變 從買方主動型向賣方主動型轉變 基礎建設 信息基礎建設 供應鏈系統(tǒng)基礎建設 物流基礎建設 基礎建設 采購基礎建設 四、 電子商務采購管理 ?（ 1）電子商務采購的優(yōu)越性 ?（ 2）電子商務采購的步驟 ?（ 3）電子商務采購的方式 （ 1）電子商務采購的優(yōu)越性 ?范圍廣 ?透明度高 ?節(jié)約資金 ?提高效率 ?溝通信息 ?程序標準化 （ 2）電子商務采購的步驟 ?網(wǎng)上采購策劃 ?建立網(wǎng)站 ?發(fā)布招標書或招標公告 ?收集投標書 ?評標 ?中標公告 ?采購實施 （ 3）電子商務采購的方式 1 可以將采購的全套業(yè)務移網(wǎng)上 2 可以將采購的部分業(yè)務移網(wǎng)上，實行網(wǎng)上、網(wǎng)下相結合 3 可以只發(fā)布招標公告 五、 政府采購 ? 所謂政府采購，也稱公共采購。是指各級政府為了開展日常政府活動或建設公共工程、為公眾提供公共服務的需要，在財政的監(jiān)督下，以法定的方式、方法和程序，利用國家財政性資金或政府借款，從市場購買商品、工程及服務的行為。政府采購的優(yōu)越性、作用，實施方法可參見其他采購管理的專門著作或教材。 第三節(jié) 采購績效的衡量與評估 一 、 采購績效的衡量 要控制采購過程，必須制定采購績效指標，而這首先要對采購過程有深入的了解。對采購過程進行績效考核，具有以下作用： ?（ 1）有效控制采購過程，使采購工作依計劃、有目標地進行。 ?（ 2）使工作透明化，有利于采購與其他部門、層次之間的聯(lián)系與溝通。 ?（ 3）能展示采購工作的成績。 ?（ 4）能量化采購工作，便于采購管理。 二、采購績效的評估 （ 1）采購績效評估的目的 ?確保采購目標的實現(xiàn)。 ?提供改進績效的依據(jù)。 ?作為業(yè)績考核的依據(jù)。 （ 2）采購績效評估的原則 ?① 績效評估必須持續(xù)進行，要定期檢測目標達成的程度。當采購人員知道會定期地被評估績效時，自然會致力于績效的提高。 ?② 必須以企業(yè)整體目標的觀點來進行績效評估。 ?③ 采購部門的績效會受到各種外來因素的影響。在進行績效評估時，不但要衡量績效，也要分析各種外來因素所產(chǎn)生的影響。 ?④ 進行績效評估時，可以把過去的績效作為尺度，也可以把預算作為評估的基礎，更可以與其他企業(yè)的采購績效進行比較。 （ 3）采購績效評估的指標 ?1）質(zhì)量績效指標。 采購的質(zhì)量績效可以由驗收記錄和生產(chǎn)記錄來判斷。驗收記錄是供應商交貨時，為企業(yè)所接受或拒收的采購項目數(shù)量或百分比；生產(chǎn)