【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 卡。 ④單擊“任務(wù)名稱”列標(biāo)題下的空白單元格，然后單擊顯示的下拉箭頭，在“任務(wù)名稱”列表中，單擊“產(chǎn)品發(fā)布”，然后按 Enter鍵，結(jié)果如圖。 ⑤單擊“確定”，關(guān)閉“任務(wù)信息”對(duì)話框。任務(wù) 10和任務(wù) 11以完成 — 開始關(guān)系鏈接在一起。 ⑥按照同樣的方式，鏈接任務(wù) 11和任務(wù) 12的關(guān)系。 “ 十一五 ” 國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 《 信息系統(tǒng)開發(fā)與項(xiàng)目管理 》 高等教育出版社 Copyright2023 （ 3）鏈接摘要任務(wù) 鏈接摘要任務(wù)時(shí)，可以直接鏈接摘要任務(wù)（如前所述），或者將第1個(gè)階段的最后一個(gè)任務(wù)與第 2個(gè)階段的最后一個(gè)任務(wù)鏈接。兩種情況下的最終安排結(jié)果是相同的，但是建議直接鏈接摘要任務(wù)，以便更好地反映兩個(gè)階段的承接關(guān)系。但是，不能將摘要任務(wù)與它自己的子任務(wù)相鏈接，因?yàn)檫@樣做會(huì)導(dǎo)致循環(huán)安排問題。 圖 將任務(wù) 10設(shè)置成前置任務(wù) “ 十一五 ” 國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 《 信息系統(tǒng)開發(fā)與項(xiàng)目管理 》 高等教育出版社 Copyright2023 ? 下面為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目中的摘要任務(wù)及其他任務(wù)建立鏈接，具體操作步驟如下： ①選擇任務(wù) 2的名稱，按住 Ctrl鍵，再選擇任務(wù) 9的名稱。這是在Project的表中選擇不相鄰項(xiàng)的方法。 ②在“編輯”菜單中，單擊“鏈接任務(wù)”，鏈接兩個(gè)摘要任務(wù)。 ③選擇任務(wù) 1的名稱，按住 Ctrl鍵，再選擇任務(wù) 3的名稱。 ④在“編輯”菜單中，單擊“鏈接任務(wù)”。 ⑤如果需要，可以向右滾動(dòng)“甘特圖”視圖的圖部分，直到顯示軟件收尾階段，如圖 。 圖 鏈接任務(wù)最終效果圖 “ 十一五 ” 國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 《 信息系統(tǒng)開發(fā)與項(xiàng)目管理 》 高等教育出版社 Copyright2023 ? 3．查看活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑 （ 1）網(wǎng)絡(luò)圖 單擊“視圖”菜單中的“網(wǎng)絡(luò)圖”，顯示“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖，如圖。使用滾動(dòng)條查看“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖的不同部分?！熬W(wǎng)絡(luò)圖”視圖重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)任務(wù)關(guān)系，圖中的每個(gè)框或節(jié)點(diǎn)顯示某個(gè)任務(wù)的詳細(xì)信息，框之間的線表示任務(wù)間的關(guān)系。 圖 項(xiàng)目活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖 “ 十一五 ” 國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 《 信息系統(tǒng)開發(fā)與項(xiàng)目管理 》 高等教育出版社 Copyright2023 （ 2）關(guān)鍵路徑 是什么因素最終決定了項(xiàng)目的時(shí)間長(zhǎng)度？通過第 6章的學(xué)習(xí)，我們已經(jīng)知道答案是 關(guān)鍵路徑 ，它規(guī)定了項(xiàng)目的完成日期。一系列關(guān)鍵任務(wù)組成了項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。關(guān)鍵任務(wù)是為使項(xiàng)目按時(shí)完成而必須按時(shí)完成的任務(wù)，如果關(guān)鍵任務(wù)發(fā)生延遲，則項(xiàng)目完成日期也可能延遲。 Project 2023 將關(guān)鍵任務(wù)定義為沒有可寬延時(shí)間（浮動(dòng)時(shí)間）的任務(wù)，可寬延時(shí)間由日程中各任務(wù)的最早完成日期和最晚完成日期決定。最早完成日期和最晚完成日期之差決定了時(shí)差量，對(duì)于關(guān)鍵任務(wù)，最早完成日期和最晚完成日期是相同的，即沒有時(shí)差。也可以更改判斷任務(wù)是否為關(guān)鍵任務(wù)的時(shí)間條件，例如，可以使具有一兩天可寬延時(shí)間的任務(wù)成為關(guān)鍵任務(wù)，這樣在還有一兩天緩沖時(shí)間的情況下就會(huì)收到表明任務(wù)成為關(guān)鍵任務(wù)的通知。 通過了解和跟蹤項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑和分配給關(guān)鍵任務(wù)的資源，就可以確定哪些任務(wù)會(huì)影響項(xiàng)目的完成日期以及項(xiàng)目能否按時(shí)完成。如果項(xiàng)目必須如期完成，應(yīng)該密切關(guān)注關(guān)鍵路徑上的任務(wù)以及為其分配的資源。 選擇“視圖”菜單中的“網(wǎng)絡(luò)圖”，在操作區(qū)點(diǎn)擊右鍵，從快捷菜單中選擇“顯示域”，結(jié)果如圖 。從圖中可以更清晰地查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑 。 “ 十一五 ” 國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 《 信息系統(tǒng)開發(fā)與項(xiàng)目管理 》 高等教育出版社 Copyright2023 一系列任務(wù)一般是通過任務(wù)相關(guān)性相互關(guān)聯(lián)的。雖然在項(xiàng)目計(jì)劃中可能存在很多系列的相關(guān)任務(wù)，但只有最晚完成的任務(wù)系列才是項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。需要注意的是，當(dāng)關(guān)鍵任務(wù)完成或另一系列中的任務(wù)發(fā)生延遲時(shí)，關(guān)鍵路徑就會(huì)更改。 圖 關(guān)系路徑圖示 “ 十一五 ” 國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 《 信息系統(tǒng)開發(fā)與項(xiàng)目管理 》 高等教育出版社 Copyright2023 制訂項(xiàng)目計(jì)劃之后，項(xiàng)目經(jīng)理最重要的活動(dòng)之一就是記錄實(shí)際值以及評(píng)估項(xiàng)目的執(zhí)行情況。要正確判斷項(xiàng)目的執(zhí)行情況，需要對(duì)比原始進(jìn)度計(jì)劃。原始計(jì)劃稱為基準(zhǔn)計(jì)劃或基準(zhǔn)。進(jìn)度基線從某種角度來說是用來表達(dá)按照時(shí)間分布的任務(wù)。例如，跟蹤一個(gè)計(jì)劃工時(shí)為 5天的任務(wù)，可以每周、每天或每小時(shí)進(jìn)行，并可查看每一時(shí)間段的特定基準(zhǔn)工時(shí)值。在制訂的進(jìn)度計(jì)劃已經(jīng)較為周詳時(shí)，我們可以將其制定為進(jìn)度基線。在制定進(jìn)度基線后，項(xiàng)目經(jīng)理就可以開始輸入實(shí)際值，如任務(wù)的完成比例。 ? 1．制定進(jìn)度基線 下面我們來定義會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目中的進(jìn)度基線，具體操作步驟如下： ①在“工具”菜單下，指向“跟蹤”，然后單擊“設(shè)置比較基準(zhǔn)”，出現(xiàn)“設(shè)置比較基準(zhǔn)”對(duì)話框，如圖 。 “ 十一五 ” 國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 《 信息系統(tǒng)開發(fā)與項(xiàng)目管理 》 高等教育出版社 Copyright2023 圖 “設(shè)置比較基準(zhǔn)”對(duì)話框 “ 十一五 ” 國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 《 信息系統(tǒng)開發(fā)與項(xiàng)目管理 》 高等教育出版社 Copyright2023 ②使用對(duì)話框的默認(rèn)設(shè)置來設(shè)置整個(gè)項(xiàng)目的比較基準(zhǔn)。單擊“確定”按鈕， Project保存比較基準(zhǔn)。 ③要清除以前設(shè)置的基準(zhǔn)，在“工具”菜單下，指向“跟蹤”，然后單擊“清除比較基準(zhǔn)”。 可以在單一計(jì)劃中設(shè)置多個(gè)基準(zhǔn)，最多 11個(gè)，其中第 1個(gè)稱為比較基準(zhǔn)，其余的依次命名為比較基準(zhǔn) …… 、比較基準(zhǔn) 10。對(duì)于規(guī)劃階段比較長(zhǎng)的項(xiàng)目而言，保存多個(gè)基準(zhǔn)是非常有用的，因?yàn)樵谝?guī)劃階段中可以對(duì)比不同的基準(zhǔn)值集。例如，在計(jì)劃的細(xì)節(jié)改變時(shí)，可能希望每月保存和對(duì)比基準(zhǔn)計(jì)劃。 ? 2． 比較差異 在實(shí)際項(xiàng)目工作開始后，可以將實(shí)際進(jìn)度與進(jìn)度基線進(jìn)行比較，查看差異。以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目為例，具體操作步驟如下： ①在“視圖”菜單下，單擊“其他視圖”，出現(xiàn)“其他視圖”對(duì)話框。 ②在“視圖”框中，單擊“任務(wù)工作表”，然后單擊“應(yīng)用”按鈕。由于“任務(wù)工作表”視圖不包括甘特圖，因此可用空間更大，可以看到表中更多的域。 “ 十一五 ” 國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 《 信息系統(tǒng)開發(fā)與項(xiàng)目管理 》 高等教育出版社 Copyright2023 ③ 在“視圖”菜單中，指向“表：項(xiàng)”，然后單擊“差異”，出現(xiàn)“差異表”。此表包括日程排定的和比較基準(zhǔn)給出的開始時(shí)間和完成時(shí)間，二者并肩排列（如圖 ），以便于比較。 圖 “差異”表 “ 十一五 ” 國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 《 信息系統(tǒng)開發(fā)與項(xiàng)目管理 》 高等教育出版社 Copyright2023 圖中由于還未發(fā)生實(shí)際的工作，而且也未修改排定的工作，所以日程排定的開始時(shí)間值與比較基準(zhǔn)的開始時(shí)間值是相同的，完成時(shí)間值也是相同的。在實(shí)際工作被記錄之后或調(diào)整了計(jì)劃之后，日程排定的開始時(shí)間和完成時(shí)間可能不同于比較基準(zhǔn)的值，到時(shí)會(huì)在“ …… 時(shí)間差”列中看到二者的差值。 “ 十一五 ” 國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 《 信息系統(tǒng)開發(fā)與項(xiàng)目管理 》 高等教育出版社 Copyright2023 ? 1．執(zhí)行進(jìn)度更新 跟蹤進(jìn)度的最簡(jiǎn)單方法就是報(bào)告實(shí)際工作正準(zhǔn)確地按計(jì)劃進(jìn)行。如果有一個(gè)為期 5個(gè)月的項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)行了 1個(gè)月，這個(gè)月中所有任務(wù)的開始和結(jié)束都按日程安排進(jìn)行，那么就可以快速將這些記錄在“更新項(xiàng)目”對(duì)話框中。 對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目，假設(shè)從保存基準(zhǔn)起已過一些時(shí)日。工作已經(jīng)開始，而且到目前為止情況良好。記錄項(xiàng)目的實(shí)際值、將工時(shí)更新為具體日期的操作步驟如下： ①在“視圖”菜單中，單擊“甘特圖”，出現(xiàn)“甘特圖”視圖。 ②在“工具”菜單中，指向“跟蹤”，然后單擊“更新項(xiàng)目”，出現(xiàn)“更新項(xiàng)目”對(duì)話框。 ③確?！皩⑷蝿?wù)更新為在此日期完成”選項(xiàng)為選中狀態(tài)。在鄰近的日期框中，輸入或選擇“ 2023年 9月 30日”，如圖 。 圖 “更新項(xiàng)目”對(duì)話框 “ 十一五 ” 國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 《 信息系統(tǒng)開發(fā)與項(xiàng)目管理 》 高等教育出版社 Copyright2023 ? ④單擊“確定”按鈕。 Project記錄在 2023年 9月 30日之前開始的任務(wù)的完成百分率，然后在甘特條形圖中繪制這些任務(wù)的進(jìn)度條以顯示進(jìn)度，如圖 。在“甘特圖”視圖中，進(jìn)度條顯示每個(gè)任務(wù)的完成比例。因?yàn)槿蝿?wù) 1和任務(wù) 3已經(jīng)完成，所以這兩個(gè)任務(wù)的“標(biāo)記”列中出現(xiàn)對(duì)鉤，而且相應(yīng)的甘特條形圖中的進(jìn)度條是滿格的。 圖 在甘特條形圖中顯示進(jìn)度 “ 十一五 ” 國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 《 信息系統(tǒng)開發(fā)與項(xiàng)目管理 》 高等教育出版社 Copyright2023 ? 2．記錄項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)際進(jìn)展 在開始某一任務(wù)的工作之后，可用百分比快速記錄工作進(jìn)度。在輸入非 0值的完成百分比后， Project會(huì)改變?nèi)蝿?wù)的實(shí)際開始日期以匹配計(jì)劃的開始日期。然后 Project會(huì)根據(jù)輸入的百分比計(jì)算實(shí)際工期、剩余工期、實(shí)際成本和其他值。例如，如果指定一個(gè)為期 4天的任務(wù)已完成50%，則 Project計(jì)算出任務(wù)實(shí)際工期已有兩天，剩余工期還有兩天。 如果能收集任務(wù)的實(shí)際開始日期，最好記錄下來，然后記錄完成比例。輸入任務(wù)完成比例的方法有兩種：①使用“跟蹤”工具欄，此工具欄包含快速記錄任務(wù)完成比例（ 0， 25， 50， 75或 100%）的按鈕；②在“更新任務(wù)”對(duì)話框（在“工具”菜單中，指向“跟蹤”，然后單擊“更新任務(wù)”）中輸入任意百分比。 下面以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目為例記錄項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)際進(jìn)展，具體操作步驟如下： ①在“視圖”菜單中，指向“工具欄”，然后單擊“跟蹤”，出現(xiàn)“跟蹤”工具欄，如圖 。 ②單擊任務(wù) 4的名稱，即“概要設(shè)計(jì)”。 ③在“跟蹤”工具欄上，單擊“ 100%完成”按鈕。 Project按照日程安排記錄任務(wù)的實(shí)際工時(shí)，并在甘特條形圖將進(jìn)度條延伸到滿格。 “ 十一五 ” 國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 《 信息系統(tǒng)開發(fā)與項(xiàng)目管理 》 高等教育出版社 Copyright2023 ④單擊任務(wù) 5的名稱，即“詳細(xì)設(shè)計(jì)”。 ⑤在“跟蹤”工具欄上，單擊“ 50%完成”按鈕。 Project按照日程安排記錄任務(wù)的實(shí)際工時(shí)，并在甘特條形圖中繪制了一定長(zhǎng)度的進(jìn)度條。注意：盡管任務(wù) 5 50%的工作都已完成，進(jìn)度條卻并未占據(jù)甘特條的一半，這是因?yàn)?Project以工作時(shí)間衡量工期，但甘特條的長(zhǎng)度卻包括非工作時(shí)間，如周末。 圖 “跟蹤”工具欄 “ 十一五 ” 國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 《 信息系統(tǒng)開發(fā)與項(xiàng)目管理 》 高等教育出版社 Copyright2023 ? ⑥在“甘特圖”視圖右邊的圖部分，將鼠標(biāo)指針懸停在任務(wù) 5的甘特條形圖中的進(jìn)度條上。當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)百分符號(hào)加上一個(gè)右箭頭時(shí)，Progress屏幕提示出現(xiàn)，如圖 。 Progress屏幕提示顯示了任務(wù)的完成百分比和其他跟蹤值。 圖 Progress屏幕提示 “ 十一五 ” 國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 《 信息系統(tǒng)開發(fā)與項(xiàng)目管理 》 高等教育出版社 Copyright2023 另外，在實(shí)際項(xiàng)目中通常需要記錄那些實(shí)際工期長(zhǎng)于或短于計(jì)劃工期，或者開始時(shí)間早于或晚于計(jì)劃時(shí)間的任務(wù)的實(shí)際值。 Project 2023可以記錄每個(gè)任務(wù)的實(shí)際開始日期、完成日期、工時(shí)和工期值。輸入這些值后， Project會(huì)更新日程，并計(jì)算任務(wù)的完成比例。 在“工具”菜單中，指向“跟蹤”，然后單擊“更新任務(wù)”，也可單擊“跟蹤”工具欄中的“更新任務(wù)”按鈕，出現(xiàn)“更新任務(wù)”對(duì)話框。該對(duì)話框中同時(shí)顯示任務(wù)工期、開始時(shí)間、完成時(shí)間的實(shí)際值和計(jì)劃值，以及剩余工期，項(xiàng)目管理人員可以根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況更新實(shí)際值和剩余值。 “ 十一五 ” 國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 《 信息系統(tǒng)開發(fā)與項(xiàng)目管理 》 高等教育出版社 Copyright2023 使用 P