【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 目資源的特定分配 ? 通常在進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)，如果先確定了每一個(gè)任務(wù)的工期，然后再分配資源， Project 2021 會(huì)默認(rèn)為使資源全程參加該項(xiàng)目的 任務(wù)。 Netmarch 4/9/2021 8:20:34 PM Bruce 10 ? 但有的時(shí)候，任務(wù)的資源可能要同時(shí)兼顧幾個(gè)任務(wù)，不能 “全程參與 ”一個(gè)項(xiàng)目，此時(shí)就需要對(duì)資源進(jìn)行特定分配。 ? 在進(jìn)行資源的特定分配時(shí)，一般可以使用兩種視圖，即 “任務(wù)分配狀況 ”視圖和 “資源使用狀況 ”視圖。 ? 使用資源工時(shí)七種分布模型 – 前輕后重 – 前重后輕 – 雙峰分布 – 先峰分布 – 后峰分布 – 鐘型分布 – 中央加重鐘型 ? 如何安排資源加班 有時(shí)，為了能夠在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完工，可能會(huì)希望某些直接影響進(jìn)度的資源能夠加班工作，即要在資源的 “資源日歷 ”工作時(shí)間以外的時(shí)間工作。 ? 推遲參加工作時(shí)間 有的時(shí)候，一個(gè)資源并 不是從任務(wù)一開始就能參加到工作當(dāng)中來，而是比任務(wù)開始的時(shí)間要晚一些。進(jìn)行資源的推遲時(shí)間的設(shè)定，同樣使用 “任務(wù)窗體 ”視圖來進(jìn)行。 ? 階段性參加工作 如果資源在一個(gè)任務(wù)上間斷性地參與工作，則要用到 “資源使用情況 ”視圖。 任務(wù)的階段性參與工作指的是資源分段參與工作，任務(wù)的工期可能是連續(xù)的，這不同于 “任務(wù)拆分 ”， “任務(wù)拆分 ”是指任務(wù)的分段執(zhí)行。 項(xiàng)目日程排定控制 ? “固定工時(shí) ”任務(wù)的日程安排 使用 “固定工時(shí) ”類型日程控制方法的基礎(chǔ)是 “總工時(shí)固定 ”。當(dāng)總工時(shí)保持不變時(shí)，所分配的資源數(shù)量或種類 多少必然會(huì)影響到每一種資源分配的時(shí)間，進(jìn)而影響到每一種資源的分配時(shí)間和任務(wù)的工期。分配的資源數(shù)量越多，每一種資源工作的時(shí)間一定會(huì)縮短（總工時(shí)不變），因此會(huì)加速任務(wù)的完成，也可以說是以 “成本 ”來換取 “時(shí)間 ”。 ? “固定工期 ”任務(wù)的日程安排 “固定工期 ”任務(wù)的日程控制意味著任務(wù)的完成工期與所分配的資源數(shù)目的多少無關(guān)，也與總工時(shí)和每一資源分配的工時(shí)無關(guān)。當(dāng)然，如果涉及資源的成本，則任務(wù)成本會(huì)有所不同，其基礎(chǔ)是 “總工期固定 ”。 ? “固定單位 ”任務(wù)的日程安排 “固定單位 ”的日程控制方法表示任務(wù)完成的工期 將與所分配的 “關(guān)鍵資源 ”數(shù)量有關(guān)，當(dāng)然也與 “關(guān)鍵資源 ”的總工時(shí)有關(guān)。也就是說，每一任務(wù)的工期與初次分配資源的單位數(shù)量有關(guān)。 案例分析 “野外環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng) ”項(xiàng)目任務(wù)分解（三級(jí)） ? 野外環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)前置機(jī) ? 前置機(jī)硬件設(shè)計(jì) ? 前置機(jī)軟件設(shè)計(jì) ? 前置機(jī)技術(shù)白皮書 ? 前置機(jī)使用說明書 ? 野外環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)中心軟件 ? 中心軟件市場(chǎng)調(diào)研 ? 中心軟件用戶需求分析 Netmarch 4/9/2021 8:20:34 PM Bruce 11 ? 中心軟件概要設(shè)計(jì) ? 中心軟件詳細(xì)設(shè)計(jì) ? 中心軟件項(xiàng)目評(píng)審 ? 中心軟件編寫代碼 ? 中心軟件調(diào)試 ? 中心軟件使用說明書 ? 中心軟件技術(shù)白皮書 ? 野外環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)說明書 ? 野外環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)技術(shù)白皮書 第 7 章 項(xiàng)目的格式設(shè)置 本章內(nèi)容提要： 學(xué)習(xí)如何修飾甘特表； 學(xué)習(xí)使用甘特表向?qū)Э焖俑袷交?xiàng)目文件； 改變視圖中其他要素，包括文本、條形圖和節(jié)點(diǎn)框、網(wǎng) 格和版面； 如何向日程表中插入圖形和對(duì)象。 項(xiàng)目格式設(shè)置的方法 要使項(xiàng)目計(jì)劃更容易被人理解，可以采用下面的方法： ? 對(duì)于 任務(wù)的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及任務(wù)的資源配置等信息不僅要用條形圖顯示出來，還應(yīng)該在旁邊加上適當(dāng)?shù)奈淖置枋觥? ? 對(duì)于關(guān)鍵路徑上的任務(wù)用粗體字或不同的顏色表示出來，以便于密切注視一些關(guān)鍵的任務(wù)，從而避免延誤整個(gè)項(xiàng)目工期。 ? 如果計(jì)劃中有重要的里程碑，可以在里程碑符號(hào)旁邊加一個(gè)視覺符號(hào)，以示提醒。 ? 修改基準(zhǔn)時(shí)間與實(shí)際時(shí)間的顯示方式，以便于進(jìn)行比較，找出偏差。 ? 確定是否顯示任務(wù)間的鏈接關(guān)系線。因?yàn)樵谝粋€(gè)項(xiàng)目計(jì)劃中，如果任務(wù)的鏈接關(guān)系很多、很復(fù)雜，則紛亂的線條會(huì)妨礙條形圖的可讀性。 利用甘特圖向?qū)гO(shè)置項(xiàng)目的格式 ? 向?qū)且环N交 互式的對(duì)話框，需要用戶回答一些問題或作出一些選擇，系統(tǒng)通過這些信息自動(dòng)進(jìn)行設(shè)置。Project 提供的向?qū)Э梢愿鶕?jù)用戶的輸入創(chuàng)建或修改項(xiàng)目信息。 ? 甘特圖向?qū)Ъ瓤梢栽?“甘特圖 ”視圖中使用，也可以在 “跟蹤甘特圖 ”視圖中使用，并且甘特圖向?qū)е蛔饔糜谶\(yùn)行向?qū)r(shí)打開的項(xiàng)目文件。 Project也可以分別改變每個(gè)要素的顯示格式，并且可以使用更多的格式選項(xiàng)。其他許多要素都可以改變其樣式，這些要素包括： ? 圖表中的文字 ? 任務(wù)條和節(jié)點(diǎn)框 ? 網(wǎng)格修飾 ? 版面格式 第 8 章 項(xiàng)目的優(yōu)化 本章內(nèi)容提示： ? 日程分析及解決日程沖突 的策略 ? 如何通過項(xiàng)目?jī)?yōu)化縮短項(xiàng)目的工期 ? 降低項(xiàng)目的費(fèi)用 Netmarch 4/9/2021 8:20:34 PM Bruce 12 日程分析 日程沖突 一般來說，日程沖突分為兩大類： ? 項(xiàng)目的運(yùn)行時(shí)間比計(jì)劃的要長(zhǎng)； ? 資源出現(xiàn)過度配置。 其中第二種情況也就是資源沖突的問題，在第 4 章已經(jīng)做了介紹。本章將介紹如何縮短項(xiàng)目的運(yùn)行周期，從而達(dá)到優(yōu)化項(xiàng)目的目的。 如果要縮短項(xiàng)目的周期，就要首先找到影響項(xiàng)目工期的任務(wù)，也就是關(guān)鍵路徑。 關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵任務(wù) 所有的項(xiàng)目都是由一系列任務(wù)組成的，在這些任務(wù)中存在著各種各樣的鏈接關(guān)系和任務(wù)約束。其中有 些任務(wù)在執(zhí)行時(shí)，如果延誤就會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的工期。在項(xiàng)目中總存在這樣一類直接影響項(xiàng)目工期變化的任務(wù)，這些任務(wù)就是關(guān)鍵任務(wù)。 ? 所謂關(guān)鍵任務(wù) ，是指為了準(zhǔn)時(shí)完成項(xiàng)目而必須按時(shí)完成的任務(wù)。如果關(guān)鍵任務(wù)的進(jìn)度落后了，那么項(xiàng)目的完成時(shí)間就會(huì)落后。 ? 由關(guān)鍵任務(wù)組成的一系列日程稱之為關(guān)鍵路徑，也就是說關(guān)鍵路徑上的每一項(xiàng)任務(wù)都是關(guān)鍵任務(wù)。 顯示關(guān)鍵路徑 項(xiàng)目日程控制的重點(diǎn)是追蹤關(guān)鍵任務(wù)。在 Project 2021 中要顯示關(guān)鍵路徑主要有以下幾種方法： ? 使用 “甘特圖 ”視圖 ? 使用 “網(wǎng)絡(luò)圖 ”視圖 ? 使用表格 ? 使用任務(wù)篩選器 非關(guān) 鍵任務(wù)與時(shí)差 ? 相對(duì)于關(guān)鍵任務(wù)來說，非關(guān)鍵任務(wù)是指在保證不影響項(xiàng)目進(jìn)度或完成時(shí)間的前提下具有一定可調(diào)整的浮動(dòng)時(shí)間的任務(wù)；或者在多重關(guān)鍵路徑概念下，不會(huì)影響任務(wù)群進(jìn)度的任務(wù)。 ? 從項(xiàng)目管理的角度，這些任務(wù)具有彈性，可以用來調(diào)整資源的任務(wù)分配，但這種任務(wù)的延遲也是有一定限度的，只有在這一定的限度范圍內(nèi)，延遲某些非關(guān)鍵任務(wù)的開始或結(jié)束時(shí)間才是允許的。這一允許的延遲時(shí)間，稱之為 “時(shí)差 ”。 所謂時(shí)差 ，指的是在不影響其他任務(wù)或項(xiàng)目完成日期的情況下，任務(wù)可以落后的時(shí)間量。可用時(shí)差是在不延遲其他任務(wù)的情況下，任務(wù)可以落后 的時(shí)間量?？倳r(shí)差是在不延遲項(xiàng)目的情況下，任務(wù)可以落后的總時(shí)差。 時(shí)差有兩種類型，分別為 “自由時(shí)差 ”和 “總時(shí)差 ”。其中： ? 自由時(shí)差：指的是一個(gè)任務(wù)在不影響后繼任務(wù)完成的前提下可以延遲的時(shí)間。 ? 總時(shí)差：指的是一個(gè)任務(wù)在不影響項(xiàng)目完成的前提下可以延遲的時(shí)間。 由此可見， “自由時(shí)差 ”是以是否影響后續(xù)任務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)，而 “總時(shí)差 ”是根據(jù)整個(gè)項(xiàng)目完成的時(shí)間來決定的。 檢查任務(wù)的相關(guān)性 任務(wù)的相關(guān)性是指兩項(xiàng)或多項(xiàng)任務(wù)之間在開始或結(jié)束時(shí)間上的關(guān)系。 Project 2021 提供了 4 種任務(wù)的相關(guān)性，用于鏈接日程中的一系列 任務(wù)，它們分別是： ? “開始 開始（ SS） ”關(guān)系 ? “開始 結(jié)束（ SE） ”關(guān)系 ? “結(jié)束 開始（ ES） ”關(guān)系 ? “結(jié)束 結(jié)束（ EE） ”關(guān)系 縮減項(xiàng)目工期 ? 分解關(guān)鍵任務(wù) 對(duì)于關(guān)鍵路徑上能夠在分解的任務(wù)一定要繼續(xù)進(jìn)行分解，將一個(gè)大的任務(wù)分解成若干具有可同步性的子任Netmarch 4/9/2021 8:20:34 PM Bruce 13 務(wù)，從而縮短了關(guān)鍵任務(wù)的工期，整個(gè)項(xiàng)目的工期縮短。 注意 ：通過分解關(guān)鍵任務(wù)可以縮短任務(wù)工期，但有時(shí)候，受資源量的限制，有些任務(wù)是不能同步進(jìn)行的，所以這時(shí)任務(wù)分拆也無助于縮短項(xiàng)目周期。 ? 給任務(wù)增加資源 當(dāng)關(guān)鍵任務(wù)的類型為 “固定單位 ”時(shí)，增加任務(wù) 的資源也可以縮短工期。因此如果想縮短項(xiàng)目的工期，可以為關(guān)鍵任務(wù)分配更多的資源來實(shí)現(xiàn)（相應(yīng)地會(huì)增加成本）。但使用這種方法時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： – 增加的資源數(shù)量不能大于資源的最大可用量。 – 增加資源必須是在主導(dǎo)項(xiàng)目工期的關(guān)鍵路徑上。 – 關(guān)鍵任務(wù)的縮短可能會(huì)變成非關(guān)鍵任務(wù)，因此，此時(shí)增加過多的資源仍無法達(dá)到繼續(xù)縮短總工期的目的。 – 縮減關(guān)鍵任務(wù)的工期 在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，縮短關(guān)鍵任務(wù)的工期，意味著相應(yīng)縮短了整個(gè)項(xiàng)目的工期。 如果要縮短任務(wù)的工期，只需要在 “甘特圖 ”視圖的 “工期 ”域中，重新設(shè)置任務(wù)的工期即可。 注意： 在任務(wù)已 分配了資源的情況下，縮短任務(wù)工期意味著增加資源的工作量，可能導(dǎo)致資源的過度分配。 ? 重疊或延遲鏈接任務(wù) 將關(guān)鍵任務(wù)的日程重疊，使其可以同時(shí)進(jìn)行，這樣也縮短了關(guān)鍵路徑。 使用日程重疊的方法有兩種： ? 改變?nèi)蝿?wù)的鏈接類型 ? 在鏈接任務(wù)之間增加負(fù)延遲 縮減項(xiàng)目工期 ? 設(shè)置日歷以增加工作時(shí)間 在資源導(dǎo)向的日程控制中，也可以通過改變資源的日歷來調(diào)整工期，比如將資源原來的休息時(shí)間改變成工作時(shí)間來實(shí)現(xiàn)。這是一種通過增加資源的工作時(shí)間來達(dá)到縮短任務(wù)工期的途徑。 ? 通過減少工時(shí)來縮減任務(wù)工期 在其他條件不變 的情況下，減少關(guān)鍵任務(wù)的工時(shí)也就意味著縮短了關(guān)鍵任務(wù)的工期。 ? 通過分配加班工時(shí)來縮短關(guān)鍵任務(wù) 通過增加資源的工作時(shí)間可以縮短工期，但有時(shí)在實(shí)際運(yùn)作中并不可行，因?yàn)檫@要以增加成本為基礎(chǔ)，即員工加班要付相應(yīng)的加班費(fèi)率。但有時(shí)為了趕工期，需要在關(guān)鍵任務(wù)上為資源設(shè)置加班時(shí)間，以縮短任務(wù)工期。 減少項(xiàng)目的費(fèi)用 項(xiàng)目的總成本來自于每個(gè)任務(wù)的成本，每項(xiàng)任務(wù)的成本又分為兩部分。 ? 分配在任務(wù)上的資源的工資率； ? 任務(wù)本身的固定成本。 一般來講， 任務(wù)的成本是： 任務(wù)的成本＝任務(wù)的固定成本＋工時(shí)工資率數(shù)量 由此可以看出，影響任務(wù)成本的主要因素有：工時(shí)、工資率、資源數(shù)量、固定成本等。 分析項(xiàng)目成本 分析項(xiàng)目成本既可以從任務(wù)的角度分析每個(gè)任務(wù)的成本、從資源的角度分析每個(gè)資源的成本，還可以分析整個(gè)項(xiàng)目及子項(xiàng)目的成本。 ? 從任務(wù)視圖分析成本信息 ? 使用資源類視圖分析成本信息 ? 分析整個(gè)項(xiàng)目的成本信息 降低項(xiàng)目成本 Netmarch 4/9/2021 8:20:34 PM Bruce 14 1．降低資源的費(fèi)率 降低資源的費(fèi)率可以說是最直接的方法，但這往往不是用于對(duì)人力資源的，因?yàn)檫@將會(huì)打擊工作人員的積極性，但可以通過降低其他資源的費(fèi)率來實(shí)現(xiàn)，比如降低能源消耗、設(shè)備費(fèi)用等。 2．減少任務(wù)的工時(shí) 只有為任務(wù)分配了資源，任務(wù)才會(huì)有工時(shí)，而且工時(shí)等于任務(wù)的工期乘以資源每日的工時(shí)。 適當(dāng)?shù)販p少工時(shí)，可以降低任務(wù)的費(fèi)用。但減少工時(shí)同時(shí)也影響項(xiàng)目的工期。 3．減少資源的分配單位 分配資源的數(shù)量與任務(wù)成本也是成正比的，從某種意義上說，減少資源的分配單位等于加大剩余資源的工作量。因此，采用此方案應(yīng)從實(shí)際工作考慮，剩余的資源能否勝任此項(xiàng)工作。 4．減少加班 加班需要支付加班費(fèi)率，這通常要高于資源費(fèi)率，所以減少加班可以有效的減少任務(wù)成本。