project管理項(xiàng)目的一般流程(編輯修改稿)
2025-03-18 17:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 oft Project就會將這些模板集中保存在“常用”模板庫中。 ? 將所有模板文件發(fā)布到公司的服務(wù)器上，項(xiàng)目組成員下載后用【例22】同樣辦法添加到本地計(jì)算機(jī)的模板庫中。 ? 使用模板庫。在 Microsoft Project中，選擇菜單【文件】 /【新建】，在工作區(qū)的左側(cè)出現(xiàn)新建項(xiàng)目的小窗口，參見圖 22(a)，單擊“模板”欄下的“本機(jī)上的模板”，出現(xiàn)“模板”對話框，參見圖 22(b)。用戶添加的所有模板都被存放在“常用”頁內(nèi)，如圖 29為作者本地計(jì)算機(jī)上收集的模板庫。 ?【討論】 Microsoft Project將系統(tǒng)模板和用戶模板分開管理。打開模板時(shí)（如圖 29），系統(tǒng)自帶的模板放在“ Project模板”頁內(nèi)，用戶保存的模板則存放在“常用”頁內(nèi)。 13 使用項(xiàng)目向?qū)? ?項(xiàng)目管理工作往往是瑣碎的，但項(xiàng)目管理者必須按照一定程序、無一遺漏地逐步展開工作，這對于Microsoft Project的新用戶來說往往具有一定難度。針對這一情況， Microsoft Project設(shè)置了“項(xiàng)目向?qū)А惫δ??？梢赃@樣比喻，項(xiàng)目向?qū)Ь拖褚环貓D，指引著用戶如何達(dá)到目的地。 ?打開和關(guān)閉項(xiàng)目向?qū)? 14 項(xiàng)目向?qū)?nèi)容 ?項(xiàng)目向?qū)?nèi)容 : ?任務(wù)向?qū)?—— 指導(dǎo)用戶制定項(xiàng)目計(jì)劃、編輯任務(wù)列表、安排任務(wù)日程等。這是項(xiàng)目管理的第一步工作。 ?資源向?qū)?—— 規(guī)劃好項(xiàng)目任務(wù)后，需要設(shè)定項(xiàng)目資源，并為任務(wù)分配資源，資源向?qū)Э梢詭椭脩敉瓿蛇@些工作，另外還能管理資源。 ?跟蹤向?qū)?—— 規(guī)劃好項(xiàng)目的任務(wù)和資源后，項(xiàng)目開始實(shí)施，在實(shí)施過程中需要不停地跟蹤項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況。跟蹤向?qū)軌驇椭脩粲袟l不紊地展開跟蹤和管理工作。 ?報(bào)表向?qū)?—— 查看和報(bào)告項(xiàng)目狀態(tài)和信息。 ?每個向?qū)Ф加扇舾身?xiàng)相關(guān)的工作組成，這些工序已經(jīng)按照項(xiàng)目管理程序一步一步排列好了，用戶可以按照向?qū)е兴泄ぷ鞯拇涡蛘归_管理工作，這樣就不會發(fā)生遺漏或混亂 15 定制自己的項(xiàng)目向?qū)? ?【例 24】為公司“量身定做”項(xiàng)目向?qū)? ?單擊菜單【工具】 /【選項(xiàng)】，然后單擊“界面”選項(xiàng)卡。在“項(xiàng)目向?qū)Чδ芎桶媸巾撁妗毕?，單擊“使用自定義頁”，然后在“ URL”框中鍵入頁面位置或單擊“瀏覽”按鈕以瀏覽該頁。 16 綜合案例 —— Project管理項(xiàng)目的流程 ?【例 25】用 Project管理項(xiàng)目的一般流程 ?本例以【例 21】為背景繼續(xù)深入討論。 Stephen剛剛接到拓展新業(yè)務(wù)這一項(xiàng)目。本例探討他用 Project管理項(xiàng)目的一般流程。 ?（ 1）打開“新產(chǎn)品”模板， Stephen將以它為基礎(chǔ)創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃。修改項(xiàng)目的開始日期為需要的時(shí)間。 ?（ 2）保存項(xiàng)目文件，命名為 （第 第 2步參考【例 21】）。 ?（ 3）修改項(xiàng)目計(jì)劃。針對公司的實(shí)際情況， Stephen主要針對項(xiàng)目任務(wù)的劃分及時(shí)間分配作了調(diào)整，并保存了新的項(xiàng)目文件。例如對“第一階段：制定戰(zhàn)略計(jì)劃”中的任務(wù)作了簡化，并根據(jù)公司的情況調(diào)整了任務(wù)時(shí)間，如圖 214，其中圖 (a)為項(xiàng)目模板的內(nèi)容，圖 (b)為修改過后的結(jié)果。
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