project管理項目的一般流程(編輯修改稿)
2025-03-18 17:02 本頁面
【文章內容簡介】 oft Project就會將這些模板集中保存在“常用”模板庫中。 ? 將所有模板文件發(fā)布到公司的服務器上，項目組成員下載后用【例22】同樣辦法添加到本地計算機的模板庫中。 ? 使用模板庫。在 Microsoft Project中，選擇菜單【文件】 /【新建】，在工作區(qū)的左側出現(xiàn)新建項目的小窗口，參見圖 22(a)，單擊“模板”欄下的“本機上的模板”，出現(xiàn)“模板”對話框，參見圖 22(b)。用戶添加的所有模板都被存放在“常用”頁內，如圖 29為作者本地計算機上收集的模板庫。 ?【討論】 Microsoft Project將系統(tǒng)模板和用戶模板分開管理。打開模板時（如圖 29），系統(tǒng)自帶的模板放在“ Project模板”頁內，用戶保存的模板則存放在“常用”頁內。 13 使用項目向導 ?項目管理工作往往是瑣碎的，但項目管理者必須按照一定程序、無一遺漏地逐步展開工作，這對于Microsoft Project的新用戶來說往往具有一定難度。針對這一情況， Microsoft Project設置了“項目向導”功能。可以這樣比喻，項目向導就像一幅地圖，指引著用戶如何達到目的地。 ?打開和關閉項目向導 14 項目向導內容 ?項目向導內容 : ?任務向導 —— 指導用戶制定項目計劃、編輯任務列表、安排任務日程等。這是項目管理的第一步工作。 ?資源向導 —— 規(guī)劃好項目任務后，需要設定項目資源，并為任務分配資源，資源向導可以幫助用戶完成這些工作，另外還能管理資源。 ?跟蹤向導 —— 規(guī)劃好項目的任務和資源后，項目開始實施，在實施過程中需要不停地跟蹤項目的實際執(zhí)行情況。跟蹤向導能夠幫助用戶有條不紊地展開跟蹤和管理工作。 ?報表向導 —— 查看和報告項目狀態(tài)和信息。 ?每個向導都由若干項相關的工作組成，這些工序已經(jīng)按照項目管理程序一步一步排列好了，用戶可以按照向導中所列工作的次序展開管理工作，這樣就不會發(fā)生遺漏或混亂 15 定制自己的項目向導 ?【例 24】為公司“量身定做”項目向導 ?單擊菜單【工具】 /【選項】，然后單擊“界面”選項卡。在“項目向導功能和版式頁面”下，單擊“使用自定義頁”，然后在“ URL”框中鍵入頁面位置或單擊“瀏覽”按鈕以瀏覽該頁。 16 綜合案例 —— Project管理項目的流程 ?【例 25】用 Project管理項目的一般流程 ?本例以【例 21】為背景繼續(xù)深入討論。 Stephen剛剛接到拓展新業(yè)務這一項目。本例探討他用 Project管理項目的一般流程。 ?（ 1）打開“新產品”模板， Stephen將以它為基礎創(chuàng)建項目計劃。修改項目的開始日期為需要的時間。 ?（ 2）保存項目文件，命名為 （第 第 2步參考【例 21】）。 ?（ 3）修改項目計劃。針對公司的實際情況， Stephen主要針對項目任務的劃分及時間分配作了調整，并保存了新的項目文件。例如對“第一階段：制定戰(zhàn)略計劃”中的任務作了簡化，并根據(jù)公司的情況調整了任務時間，如圖 214，其中圖 (a)為項目模板的內容，圖 (b)為修改過后的結果。
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