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正文內(nèi)容

一般活動流程(編輯修改稿)

2024-10-17 11:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 樓管處。二、桌椅申請長桌的申請:于辦公室填寫物資申請表格,活動場地注明長桌多少張,填寫完后交由團總支書記簽名,再由教學秘書簽名,再交至物業(yè)管理辦公室A21樓找老師簽字可樂桌的申請:于辦公室填寫物資申請表格,活動場地注明可樂桌多少張,填寫完后交由團總支書記簽名,再由教學秘書簽名,再交至A1校園管理辦公室找老師簽字,再將證明拿到飯?zhí)孟嚓P負責人處。三、講臺的申請于辦公室填寫物資申請表格,活動場地注明講臺一張,填寫完后交由團總支書記簽名,再由教學秘書簽名,再交至A1校園管理辦公室找老師簽字,以上程序完成后再交由5教樓管處四、紅布、假花的借用聯(lián)系院團委、學生會秘書長,講明緣由,并將具體的歸還時間確定五、盆景的借用于辦公室填寫物資申請表格,填寫完后交由團總支書記簽名,再由教學秘書簽名,再交至A1校園管理辦公室找老師簽字,再將證明拿到行政樓A1保安處。第二篇:大學生活動一般流程學生會活動流程說明為了方便各部門明晰舉辦活動的具體流程和實現(xiàn)學生會管理的規(guī)范化,在此對活動的流程作如下統(tǒng)一說明:一、申請活動:制定一份詳細的活動申請,由主席審核簽字;若與外校合辦或邀請外校同學參與的活動,需學校發(fā)函的,請各部門先自行擬稿,并在活動申請上注明發(fā)函申請。二、舉辦活動前,各部門應統(tǒng)籌策劃,書面作好活動的計劃,擬定完善的策劃書(另交一份由辦公室備份):若所舉辦的活動性質(zhì)為競賽類,則需擬定活動簡章、競賽規(guī)則、報名表等相關資料;項目及分工總覽表(工作進度管制表);工作人員名單(分組組長、留守人員等);參加人員的分組名單(若是活動有報名,參加人員的分組名單應于報名截止后立即造冊);其他附件(地點、時間長短、規(guī)模及社團的各自特征)三、編寫預算(正規(guī)發(fā)票交由外聯(lián)部統(tǒng)一報銷處理): 所花費用的條理性應清楚,且按實際編寫,不可浮報。四、活動的審批程序:領取《學生會活動申請表》。(一般一次活動領取2份);按要求填好申請表后,直接送到主席處等待審批,由辦公室保存;需借用教室等教學場地須向有關的領導或老師申請;需借用校內(nèi)其他場地的,須向學生會指導老師或保衛(wèi)科申請。五、各部門具體展開已獲審批的活動(通知負責干事參加其活動):依策劃書上工作人員的名單按實分配工作(如有特殊情況應及時說明);活動場面的條理性和穩(wěn)定性;活動結束后物品的歸位、場地的保潔及歸還所借物品。六、活動完滿結束后的工作:各部門應及時以書面形式(A4紙打?。┗蛞噪娮痈逍问秸沓龌顒涌偨Y;在活動完全結束后的3天內(nèi),各部門應把總結(包括照片)迅速交到辦公室;辦公室應在把資料整理存檔。海報張貼:活動海報應先確認已核準舉辦;為有效作好部門形象宣傳及活動品質(zhì),各部門
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