會(huì)議營(yíng)銷培訓(xùn)(4)(編輯修改稿)
2025-02-05 19:04 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 復(fù)確認(rèn)，直到確認(rèn)為準(zhǔn)。 打電話的時(shí)間安排 每周一 避開(kāi)上午，下午開(kāi)始 星期二 星期四盡力打，這是成就業(yè)務(wù)量的好時(shí)機(jī) 星期五 避開(kāi)下午，可以做些預(yù)約和調(diào)查的事。 上午 10點(diǎn) 11點(diǎn) 下午 3點(diǎn) 6點(diǎn) 會(huì)議前的準(zhǔn)備 電話回訪 第一次回訪 會(huì)議前一天下午回訪確認(rèn)到會(huì)人數(shù)，填寫會(huì)議登記表。 第二次回訪 前一天晚上或會(huì)議當(dāng)天早晨發(fā)送會(huì)議短信驗(yàn)證碼，并再次進(jìn)行回訪，提醒客戶出門時(shí)間，別遲到。著正裝，帶上三張名片，本人到場(chǎng)。 第三次回訪 12點(diǎn) 1點(diǎn)過(guò)后再次回訪催促客戶：坐席已經(jīng)安排好，媒體嘉賓在一點(diǎn)過(guò)就要到了。請(qǐng)客戶不要遲到。 會(huì)場(chǎng)布展 會(huì)場(chǎng)布展人員應(yīng)該在會(huì)議當(dāng)天上午 9點(diǎn)半到達(dá)會(huì)場(chǎng)，進(jìn)行布展。做好一切調(diào)試工作，包括 分會(huì)場(chǎng)無(wú)線局網(wǎng) 的布置 員工動(dòng)員會(huì) 員 工應(yīng)該在 11點(diǎn)前趕到會(huì)場(chǎng)，由會(huì)議 CEO召開(kāi)員工動(dòng)員大會(huì)。公布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律及注意事項(xiàng)。具體布置各崗位職責(zé)。激勵(lì)員工，員工發(fā)言。 會(huì)場(chǎng)崗位工作安排 簽到組 做好會(huì)議登記表，核對(duì)法人身份信息。非法人一定要注明，或者不要其入場(chǎng)。 簽到區(qū)安排人手，拿到登記表后安排座位（驗(yàn)證碼）。并且旁邊也要安排自己部門的人員帶領(lǐng)客戶入場(chǎng)。然后由會(huì)場(chǎng)內(nèi)的人根據(jù)客戶的號(hào)碼牌安排就做。并且填寫好客戶信息采集卡。在信息采集卡上標(biāo)注客戶座位號(hào)碼。 把合適的客戶安排到合適的位置 。 禮儀組 在中午 1點(diǎn)左右就要到位，微笑服務(wù) 禮儀人員根據(jù)會(huì)議規(guī)模大小安排人數(shù) 一般在 24名。如果嘉賓多需要剪彩則根據(jù)嘉賓人數(shù)而定 請(qǐng)人組 當(dāng)客戶進(jìn)場(chǎng)后請(qǐng)人組組長(zhǎng)安排相關(guān)人士安排好位置，并做好企業(yè)信息采集表的登記。登記后一定注明其座席號(hào)。請(qǐng)人組每位成員一定要觀察參會(huì)人員聽(tīng)會(huì)狀況。做到心中有數(shù)，并及時(shí)與機(jī)動(dòng)組聯(lián)系。聽(tīng)會(huì)特別認(rèn)真特別留意。根據(jù)老板的情況把合適的老板請(qǐng)到最適合的談單手身邊。 請(qǐng)人組 請(qǐng)人時(shí)走到老板身邊：某某總，跟我出來(lái)一下，請(qǐng)到我們的注冊(cè)體驗(yàn)區(qū)與我們的行業(yè)顧問(wèn)交流下。 不要說(shuō)太多話。拿著企業(yè)信息采集表，請(qǐng)到談單手旁邊時(shí)，一定要對(duì)談單手，這是某某行業(yè)的某某總。 (請(qǐng)人時(shí)間統(tǒng)一執(zhí)行 ) 請(qǐng)不動(dòng)的客戶留到最后請(qǐng)。 請(qǐng)人組要眼疾手快，在客戶比較多的情況下要盯緊談單區(qū)，看見(jiàn)談單手空出來(lái)馬上去請(qǐng)人。 盡量做到每個(gè)客戶要讓談單手過(guò)一遍。 機(jī)動(dòng)組（ 俗稱 攔截組） 要大膽，充當(dāng)?shù)诙剢问稚矸荨? 在客戶入場(chǎng)后就在客戶退場(chǎng)必經(jīng)路口。客戶提前退場(chǎng)的，一定要
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