會議營銷培訓(4)(編輯修改稿)
2025-02-05 19:04 本頁面
【文章內容簡介】 復確認，直到確認為準。 打電話的時間安排 每周一 避開上午，下午開始 星期二 星期四盡力打，這是成就業(yè)務量的好時機 星期五 避開下午，可以做些預約和調查的事。 上午 10點 11點 下午 3點 6點 會議前的準備 電話回訪 第一次回訪 會議前一天下午回訪確認到會人數(shù)，填寫會議登記表。 第二次回訪 前一天晚上或會議當天早晨發(fā)送會議短信驗證碼，并再次進行回訪，提醒客戶出門時間，別遲到。著正裝，帶上三張名片，本人到場。 第三次回訪 12點 1點過后再次回訪催促客戶：坐席已經(jīng)安排好，媒體嘉賓在一點過就要到了。請客戶不要遲到。 會場布展 會場布展人員應該在會議當天上午 9點半到達會場，進行布展。做好一切調試工作，包括 分會場無線局網(wǎng) 的布置 員工動員會 員 工應該在 11點前趕到會場，由會議 CEO召開員工動員大會。公布會場紀律及注意事項。具體布置各崗位職責。激勵員工，員工發(fā)言。 會場崗位工作安排 簽到組 做好會議登記表，核對法人身份信息。非法人一定要注明，或者不要其入場。 簽到區(qū)安排人手，拿到登記表后安排座位（驗證碼）。并且旁邊也要安排自己部門的人員帶領客戶入場。然后由會場內的人根據(jù)客戶的號碼牌安排就做。并且填寫好客戶信息采集卡。在信息采集卡上標注客戶座位號碼。 把合適的客戶安排到合適的位置 。 禮儀組 在中午 1點左右就要到位，微笑服務 禮儀人員根據(jù)會議規(guī)模大小安排人數(shù) 一般在 24名。如果嘉賓多需要剪彩則根據(jù)嘉賓人數(shù)而定 請人組 當客戶進場后請人組組長安排相關人士安排好位置，并做好企業(yè)信息采集表的登記。登記后一定注明其座席號。請人組每位成員一定要觀察參會人員聽會狀況。做到心中有數(shù)，并及時與機動組聯(lián)系。聽會特別認真特別留意。根據(jù)老板的情況把合適的老板請到最適合的談單手身邊。 請人組 請人時走到老板身邊：某某總，跟我出來一下，請到我們的注冊體驗區(qū)與我們的行業(yè)顧問交流下。 不要說太多話。拿著企業(yè)信息采集表，請到談單手旁邊時，一定要對談單手，這是某某行業(yè)的某某總。 (請人時間統(tǒng)一執(zhí)行 ) 請不動的客戶留到最后請。 請人組要眼疾手快，在客戶比較多的情況下要盯緊談單區(qū)，看見談單手空出來馬上去請人。 盡量做到每個客戶要讓談單手過一遍。 機動組（ 俗稱 攔截組） 要大膽，充當?shù)诙剢问稚矸荨? 在客戶入場后就在客戶退場必經(jīng)路口。客戶提前退場的，一定要
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