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正文內(nèi)容

企業(yè)業(yè)務(wù)與信息體系優(yōu)化轉(zhuǎn)變促成方案(編輯修改稿)

2025-02-05 18:42 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 信心變革項(xiàng)目相關(guān)要素和影響范圍:變革要素 影響范圍變革項(xiàng)目怎樣獲得成功?部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 管理變革團(tuán)隊(duì) 決策者? 在各個(gè)層次參與組織改變? 在日常工作中率先垂范? 促使轉(zhuǎn)變發(fā)生? 依賴(lài)部門(mén)內(nèi)的資源? 堅(jiān)持溝通和利用信息分享媒介? 跨部門(mén)方法? 領(lǐng)導(dǎo)能力培訓(xùn)和指導(dǎo)? 提出具挑戰(zhàn)性的目標(biāo)? 將轉(zhuǎn)變視為個(gè)人職責(zé)? 決策者的參與變革項(xiàng)目怎樣獲得成功?-實(shí)現(xiàn)預(yù)期的行為視為己任 持續(xù)性 溝通 透明性? 跨功能部門(mén)的定期回顧? 項(xiàng)目信息定期收集方法? 統(tǒng)一的轉(zhuǎn)變準(zhǔn)備度評(píng)估? 標(biāo)準(zhǔn)的績(jī)效考評(píng)構(gòu)架? 管理變革團(tuán)隊(duì)? 組織的溝通計(jì)劃? 利益相關(guān)者溝通計(jì)劃? 變革項(xiàng)目網(wǎng)站 /知識(shí)庫(kù)? 項(xiàng)目例會(huì)? 公布項(xiàng)目目標(biāo)? 公布項(xiàng)目方法? 詳述工作計(jì)劃? 實(shí)時(shí)溝通? 對(duì)執(zhí)行項(xiàng)目的支持? 各個(gè)部門(mén)的參與? 部門(mén)資源的利用變革項(xiàng)目怎樣獲得成功?-推動(dòng)關(guān)鍵成功要素計(jì)劃目標(biāo) 行為的改變 利益相關(guān)者信心? 與平衡分?jǐn)?shù)卡連結(jié)? 不間斷的評(píng)估和反饋? 致力于業(yè)務(wù)的效率的提高? 組織轉(zhuǎn)變準(zhǔn)備度現(xiàn)狀評(píng)估? 持續(xù)的監(jiān)督? 培訓(xùn)期間的員工調(diào)查? 利益相關(guān)者 /管理層? 持續(xù)地參與反饋?zhàn)兏镯?xiàng)目怎樣獲得成功?-促進(jìn)變革的評(píng)估轉(zhuǎn)變促成部分一:轉(zhuǎn)變影響因素和目標(biāo)差距分析轉(zhuǎn)變促成主要工作目標(biāo): 對(duì)需要轉(zhuǎn)變的目前現(xiàn)狀有客觀(guān)真實(shí)的了解 ,取得 xx對(duì)轉(zhuǎn)變?cè)蛸澩?確定轉(zhuǎn)變促成行動(dòng)計(jì)劃 引起 xx對(duì)交流溝通重要性的重視,編制并確認(rèn)交流溝通的總體方案 幫助項(xiàng)目小組成員適應(yīng)其在項(xiàng)目中的角色 確保項(xiàng)目小組成員的參與貫穿項(xiàng)目始終第一部分 第二部分 第三部分項(xiàng) 目 管 理轉(zhuǎn) 變 促 成空調(diào)業(yè)務(wù)體系優(yōu)化(流程、組織架構(gòu)和績(jī)效評(píng)估 )方案試點(diǎn)實(shí)施診斷分析戰(zhàn)略明晰信息技術(shù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變促成主要工作步驟q轉(zhuǎn)變準(zhǔn)備情況調(diào)查, 通過(guò)面談促進(jìn)對(duì)企業(yè) 現(xiàn) 狀 的理解q轉(zhuǎn)變促成方案– 開(kāi)發(fā)一個(gè)詳細(xì)的方案去評(píng)估組織 – 和核心項(xiàng)目小組回顧合并的反饋– 評(píng)估當(dāng)前客戶(hù)的 溝 通 工 具 , 制 定交流策略q制定轉(zhuǎn)變促成工作計(jì)劃 /溝通計(jì)劃 /行動(dòng)計(jì)劃q與 xx共同建立管理變革團(tuán)隊(duì),定義團(tuán)隊(duì)成員在管理轉(zhuǎn)變過(guò)程中的責(zé)任與角色q績(jī)效支持策略 – 和項(xiàng)目小組回顧關(guān)鍵績(jī)效支持概念 – 確認(rèn)和評(píng)估客戶(hù)短期績(jī)效支持,資源的效率 – 在項(xiàng)目中認(rèn)同全體績(jī)效支持的見(jiàn)解 – 建立績(jī)效支持基礎(chǔ) – 制 定 初始績(jī)效支持策略文檔 q確定項(xiàng)目小組轉(zhuǎn)變的步驟 – 質(zhì)量控制步驟 – 回顧所有的成果第一部分 第二部分 第三部分項(xiàng) 目 管 理轉(zhuǎn) 變 促 成空調(diào)業(yè)務(wù)體系優(yōu)化(流程、組織架構(gòu)和績(jī)效評(píng)估 )方案試點(diǎn)實(shí)施診斷分析戰(zhàn)略明晰信息技術(shù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變促成部分一:轉(zhuǎn)變影響因素和目標(biāo)差距分析轉(zhuǎn)變促成部分二 :制定與實(shí)施轉(zhuǎn)變促成計(jì)劃轉(zhuǎn)變促成主要工作目標(biāo): 了解轉(zhuǎn)變的變動(dòng)程度,確定具體活動(dòng) 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層的行為和技能以幫助有效的轉(zhuǎn)變 在涉及到的參與者中取得對(duì)目前工作的開(kāi)展和組織的理解和描述的共識(shí) 確保轉(zhuǎn)變促成實(shí)施階段工作的穩(wěn)定性和產(chǎn)出性第一部分 第二部分 第三部分項(xiàng) 目 管 理轉(zhuǎn) 變 促 成空調(diào)業(yè)務(wù)體系優(yōu)化(流程、組織架構(gòu)和績(jī)效評(píng)估 )方案試點(diǎn)實(shí)施診斷分析戰(zhàn)略明晰信息技術(shù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變促成主要工作步驟q對(duì)管理變革團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)變促成基礎(chǔ)培訓(xùn)q指導(dǎo)轉(zhuǎn)變 促成工作 計(jì)劃 實(shí)施– 計(jì)劃 的 完善– 培訓(xùn)和組織計(jì)劃的執(zhí)行– 為計(jì)劃的實(shí)施提供指導(dǎo)意見(jiàn)– 進(jìn)度的控制轉(zhuǎn)變促成部分二 :制定與實(shí)施轉(zhuǎn)變促成計(jì)劃第一部分 第二部分 第三部分項(xiàng) 目 管 理轉(zhuǎn) 變 促 成空調(diào)業(yè)務(wù)體系優(yōu)化(流程、組織架構(gòu)和績(jī)效評(píng)估 )診斷分析戰(zhàn)略明晰信息技術(shù)戰(zhàn)略方案試點(diǎn)實(shí)施轉(zhuǎn)變促成主要工作目標(biāo):– 為那些由于改變而帶來(lái)影響的用戶(hù)提供適當(dāng)?shù)闹R(shí)、技能和高效的工作習(xí)慣– 對(duì)轉(zhuǎn)變促成實(shí)施情況的評(píng)估,同績(jī)效考核相聯(lián)系– 減少 “ 不知道 ” 所帶來(lái)的潛在危險(xiǎn),確保項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程所必須的審慎性第一部分 第二部分 第三部分項(xiàng) 目 管 理轉(zhuǎn) 變 促 成空調(diào)業(yè)務(wù)體系優(yōu)化(流程、組織架構(gòu)和績(jī)效評(píng)估 )診斷分析戰(zhàn)略明晰信息技術(shù)戰(zhàn)略方案試點(diǎn)實(shí)施轉(zhuǎn)變促成部分三 :促進(jìn)方案的實(shí)施轉(zhuǎn)變促成主要工作步驟q進(jìn)行績(jī)效評(píng)估q根據(jù) 受 影響 人群 具體 統(tǒng)計(jì) 情況,進(jìn)行 相應(yīng) 的 轉(zhuǎn)變轉(zhuǎn)變促成部分三 :促進(jìn)方案的實(shí)施第一部分 第二部分 第三部分項(xiàng) 目 管 理轉(zhuǎn) 變 促 成空調(diào)業(yè)務(wù)體系優(yōu)化(流程、組織架構(gòu)和績(jī)效評(píng)估 )診斷分析戰(zhàn)略明晰信息技術(shù)戰(zhàn)略方案試點(diǎn)實(shí)施調(diào)查目的調(diào)查目的 :? 企業(yè)在推行新的業(yè)務(wù)流程與信息系統(tǒng)的時(shí)候,員工對(duì)于項(xiàng)目的不理解、未能解除其思想包袱的約束或其他個(gè)人的問(wèn)題均會(huì)影響推行的效果? 轉(zhuǎn)變準(zhǔn)備度調(diào)查是以一個(gè)比較系統(tǒng)性的方法,去了解員工對(duì)新的業(yè)務(wù)流程與信息系統(tǒng)的想法與心態(tài),從而找出一些影響成功推行的行為障礙? 協(xié)助管理層設(shè)計(jì)溝通方法與培訓(xùn)重點(diǎn),并設(shè)計(jì)推行新的考核機(jī)制,促成員工的思想和行為的轉(zhuǎn)變轉(zhuǎn)變準(zhǔn)備度調(diào)查簡(jiǎn)介調(diào)查情況:調(diào)查情況:? 轉(zhuǎn)變促成小組 10月底在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行了第一次轉(zhuǎn)變準(zhǔn)備度的調(diào)查,實(shí)際回收問(wèn)卷 372份,其中有效問(wèn)卷 362份。? 為了了解 分公司的轉(zhuǎn)變情況,小組又對(duì)進(jìn)行診斷訪(fǎng)談的 4家分公司以信函的方式進(jìn)行了轉(zhuǎn)變準(zhǔn)備度調(diào)查,共發(fā)放問(wèn)卷 60份,收到有效問(wèn)卷 56份標(biāo)準(zhǔn)樣卷方法方法 :? XX公司預(yù)備了一份調(diào)查問(wèn)卷,問(wèn)卷的內(nèi)容主要圍繞以下 10個(gè)方面:– 公司內(nèi)部的工作氛圍及團(tuán)隊(duì)精神– 員工對(duì)公司的總體評(píng)價(jià)與態(tài)度– 公司內(nèi)部的溝通– 員工培訓(xùn)– 個(gè)人發(fā)展與公司事業(yè)的關(guān)聯(lián)程度– 公司決策的員工參與程度– 公司的提高完善– 領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)項(xiàng)目的參與程度– 公司對(duì)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的心理預(yù)期與態(tài)度– 公司在業(yè)務(wù)流程優(yōu)化前的準(zhǔn)備情況轉(zhuǎn)變準(zhǔn)備度調(diào)查簡(jiǎn)介 現(xiàn)狀評(píng)估總體平均現(xiàn)狀評(píng)估總體平均 : 綜合情況公司內(nèi)部的工作氛圍及團(tuán)隊(duì)精神員工對(duì)公司的總體評(píng)價(jià)與態(tài)度公司內(nèi)部的溝通員工培訓(xùn)個(gè)人發(fā)展與公司事業(yè)的關(guān)聯(lián)程度公司決策的員工參與程度公司的提高完善領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)項(xiàng)目的參與程度公司對(duì)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的心理預(yù)期與態(tài)度公司在業(yè)務(wù)流程優(yōu)化前的準(zhǔn)備情況現(xiàn)狀評(píng)估 均方差公司內(nèi)部的工作氛圍及團(tuán)隊(duì)精神1. 管理層對(duì)公司的遠(yuǎn)景目標(biāo)有一致的理解2. 企業(yè)內(nèi)部有高度的相互信任3. 各級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)干部在工作中能同心協(xié)力4. 所有員工均理解公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 5. 公司鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)精神與團(tuán)隊(duì)合作 6. 公司的工作氛圍鼓勵(lì)員工在工作時(shí)敢于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)7. 公司的工作氛圍鼓勵(lì)員工在工作時(shí)富于創(chuàng)新精8. 公司的員工敢于承認(rèn)錯(cuò)誤并從中吸取教訓(xùn) 9. 公司的組織架構(gòu)有助于工作的順利進(jìn)行 提高協(xié)作效率 現(xiàn)狀評(píng)估 均方差 現(xiàn)狀評(píng)估總體平均現(xiàn)狀評(píng)估總體平均 : 調(diào)查發(fā)現(xiàn):現(xiàn)狀評(píng)估 得分最高的十個(gè)問(wèn)題 現(xiàn)狀評(píng)估總體平均現(xiàn)狀評(píng)估總體平均 : 。 威脅。 的影響。
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