ae作業(yè)流程與技能要求講義(編輯修改稿)
2025-02-05 06:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 求 朗 智 聯(lián) 眾 廣 告 如 何 開 好 會議 Langage Union 確定會議時(shí)間、與會人員 確定議題 安排會議地點(diǎn) 印發(fā)會議通知 準(zhǔn)備會議資料 會前準(zhǔn)備 細(xì)致的會前準(zhǔn)備工作 Langage Union 確定 議題 確認(rèn) 與會人員 會議時(shí)間 確定會議地點(diǎn) ?與客戶協(xié)商議題，如內(nèi)部會議則商定； ?提前一天確認(rèn)，以留出時(shí)間調(diào)整和準(zhǔn)備； ?確認(rèn)與會人員數(shù)量及雙方主要人員。確定會議時(shí)間 如主決策人不能出席，則應(yīng)向客戶建議延期。 ?確認(rèn)開會地點(diǎn) ?確認(rèn)需用設(shè)備及會場可提供設(shè)備； ?如有客戶或第三方提案，應(yīng)與他們事先溝通提案方式及設(shè)備要求。 Langage Union 印發(fā)會議通知 準(zhǔn)備會議資料 預(yù)演 會場布置 ?內(nèi)容：時(shí)、地、與會人、議程、每項(xiàng)議題的討論時(shí)間，并禮貌地提醒各位準(zhǔn)時(shí)到會； ?并確認(rèn)與會者是否收到，客戶方面是否會有改動(dòng)； ?資料收集、整理、復(fù)??； ?提案所需設(shè)備，包括筆記本、投影儀、相機(jī)、音響等。 ?再次檢查所有資料是否準(zhǔn)備好； ?對所需的設(shè)備進(jìn)行安裝； ?安排座位及飲料。 ?最后檢查所有會議準(zhǔn)備工作，進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演習(xí)。 Langage Union 會議現(xiàn)場控制 會議開始 會議期間 ?宣布會議開始，營造開會氛圍； ?宣讀會議議題，使集中精神，并清楚順序。 ?認(rèn)真做好會議記錄，不僅對自己的工作有利，同時(shí)也 讓客戶感受到我 們認(rèn)真的態(tài)度； ?每個(gè)議題結(jié)束后，要總結(jié)一遍，看是否有疏漏； ?控制話題內(nèi)容，避免出現(xiàn)漫無邊際的討論。每隔 12 小時(shí)，休息 510分鐘，調(diào)整一下，效果會更好； ?如會議時(shí)間較長，會超過就餐時(shí)間，要事前安排就餐。 Langage Union 簡單議題在先 易展開 議題在后 大案要案獨(dú)立 ○議題逐漸深入，與會者逐漸進(jìn)入狀況； ○留給重要議題以充分討論的時(shí)間； ○如會議時(shí)間安排在下午，盡量避免一個(gè)人長篇大論的提案，免得與會者犯困，最好先安排一些可以引起互動(dòng)的議題。 ○容易被展開的議題盡量安排最后，以免深入討論 控制不住時(shí)間 ○大的策略方向或促銷案的討論，應(yīng)單獨(dú)安排間，以免發(fā)生干擾。 合理安排會議議程 Langage Union 不怕一萬 就怕萬一 儀容儀表 語言動(dòng)作 Θ突發(fā)狀況：如停電、器材故障、主要與會人缺 席、遲到等 Θ考驗(yàn)： AE的臨場應(yīng)變能力、事前的準(zhǔn)備工作 Θ服裝整潔莊重，最好是深色，既可增加自信， 又能給客戶一個(gè)專業(yè)的印象； Θ化妝要得當(dāng)忌濃妝艷抹。 Θ語言應(yīng)簡練，盡量避免習(xí)慣性口語。如：這個(gè)、那個(gè)、也就是說等 Θ避免不必要的小動(dòng)作
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