活動策劃及管理(編輯修改稿)
2025-02-03 05:43 本頁面
【文章內容簡介】 就不妨放棄。 提示：把最初哪怕是瘋狂的或不成熟的想法記下來，以后也許會派上用場。 收集資料 這一點顯然很重要，因為它需要大量的時間和努力收集資料。被趕時間和其他權宜之計而忽略。這是錯誤的省事，現(xiàn)在花時間以后就省事了。否則對著張白紙閉門造車更糟糕，有兩種資料需要收集。 Ａ .與產品和消費者有關的事實，盡力了解這兩方面。使用產品，拆開它試著和其制造者一樣了解產品與消費者見面。了解其習慣，講話方式，生活方式。 Ｂ .收集一切信息，需要對任何事、對生活各方面感興趣，尋根究底，無話題不含常識、自然，所有前述的智威湯遜法則都包括在這個資料的收集過程中。 15 活動策劃的關鍵點－創(chuàng)意 創(chuàng)意是駕御關聯(lián)的能力 在有些人的眼中，每件事都是獨立的、瑣小的，而對于有創(chuàng)造力的人來說，事實是知識鏈上連接的某一環(huán)。 從小狗的溫順可聯(lián)系到衛(wèi)生紙的柔軟；漢堡包的形狀從某一角度像嘴形。 創(chuàng)意是舊因素的新組合 “萬花筒”，一個裝了彩色玻璃碎片的筒，每轉一下就會變成新的搭配顯出新的花樣。而且由成千上萬種人搭配。創(chuàng)意亦是新的花樣，有創(chuàng)意力的頭腦就是花樣制造機，將品牌信息與從大千世界中提煉的知識和經驗相結合。 創(chuàng)意兩大原則 16 活動策劃的關鍵點－預算 先確定預算，再確定計劃是穩(wěn)妥的方法 確定必須成本 ? 來賓交通及接待 ? 場地費用和搭建 ? 資料禮品的準備 納入非必須成本 ? 表演和娛樂 ? 主持人等 其他 17 前期準備－構思 ? 摒棄頭腦中所有雜念 ， 全心全意地想象活動的全過程 ，這個想象應至少重復三次 ， 并將你想象的全過程詳細地說給你的團隊 ， 以便獲得補充： 每個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問題的地方 每個環(huán)節(jié)所需用到的物料 每個環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化 每個環(huán)節(jié)是否給人驚喜 ? 在構思完成后 ， 再次檢查你的目的是否達到 ？ ? 在構思完成后 ， 再次檢查你的預算是否足夠 ？ 18 團隊構成和時間表－團隊 ? 項目負責人 ? 參與部門 ? 項目所必須的人員配備 ? 供應商列表和對應聯(lián)系人： ? 場地 ? 搭建 ? 租車 /禮儀 ? 攝影攝像 ? 其他 確定你的工作團隊 確定你的供應商 19 團隊構成和時間表－項目推進表 ? 項目推進表 （ 為可控因素預留必要時間：比正常時間多 1/3 ） 項目執(zhí)行：為每個成員制定每日工作協(xié)調內容 物料清單：列舉已有物料及需要準備的物料 人員分工：列出每個子項目負責人 ? 必須首先確定不可控因素： 障礙來自哪里 ？ 場地：如果不及時確定可能租不到合適的場地 重要來賓：他們的時間 、 行程是不確定的 其他不可控因素 ? 預定的檢查時間通報 : 向所有成員報告每日工作的完成情況 ,分享你的完成快樂 ,也分享別人的完成快樂 使其他成員知道應該沿著你完成的項目去做什么 ? 應付意外情況 、 贏得補救機會 20 項目推進表的分解－正確制定并運用子目標 所有子目標的完成將自然導致總目標的完成 與所有成員逐個討論總目標 明確每個成員的工作及在總體任務中的位置 為每個 成員 限定目標要求及資源 使每個成員了解子目標 ,但同時知道總目標 每個個體都應該擁有完成子目標所相應的權利 運用子目標來限定責任和要求 21 22 可能出錯的就一定會出錯！ 23 團隊構成和時間表－活動管理表 ? 活動基本要素 （ 時間 、 地點 、 參與人 、 主題 、 流程等 ） ? 活動物料匯總 ? 接待流程和要求 ? 活動現(xiàn)場具體分工 （ 人員位置和要求 ） ? 文案準備 新聞稿 主持人稿 領導
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