某大型活動運作管理策劃方案(編輯修改稿)
2025-03-02 20:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 展覽跟蹤評估工作的主要依據(jù) 收集名片、使用登記簿、記錄表格、 電子記錄等方式 第二節(jié) 會展布展與現(xiàn)場服務(wù) 參展商的現(xiàn)場管理工作 （ 6）其他相關(guān)宣傳推廣活動 ? 展覽表演、觀眾競賽等 ? 重點拜訪目標客戶與潛在客戶 ? 行業(yè)交流活動 第二節(jié) 會展布展與現(xiàn)場服務(wù) 參展商的現(xiàn)場管理工作 （ 7）信息收集工作 ? 客戶信息、市場信息 ? 交換信息資料，尋求合作發(fā)展機會 第二節(jié) 會展布展與現(xiàn)場服務(wù) 參展商的現(xiàn)場管理工作 （ 8）細節(jié)管理注意事項 A、展位應(yīng)考慮設(shè)有隱蔽的洽談地方 B、展位的清潔工作 C、善于利用組合式展覽用具 D、展位的防盜及安全工作 第二節(jié) 會展布展與現(xiàn)場服務(wù) 參展商的現(xiàn)場管理工作 撤展管理 ? 展位拆除、參展商租用展具的退還、參展商展品的處理和回運、展品出館控制、展場清潔和撤展安全保衛(wèi)。 ? 避免提前撤展 第二節(jié) 會展布展與現(xiàn)場服務(wù) （ 1） 展位的拆除 展位是標準展位、委托施工展位， 或者自己施工搭建的。 （ 2） 參展商租用展具的歸還 退還給展管服務(wù)部門或各服務(wù)商。 （ 3） 參展商展品的處理和回運 出售、贈送、銷毀、回運 撤展管理 第二節(jié) 會展布展與現(xiàn)場服務(wù) （ 4）展品出館控制 組委會發(fā)放放行條 （ 5）展場的清潔 （ 6）撤展安全保衛(wèi) 第二節(jié) 會展布展與現(xiàn)場服務(wù) 撤展管理 第三節(jié) 參展觀眾類型與統(tǒng)計 參展觀眾類型 分類 觀展目的與行為 目標客戶、觀展迷、好奇心強的人、紙張收集者、無聊者、閑逛者、贈品收集者、兜售者、求職者、相關(guān)人員、窺探者 交易會類型 商品交易會觀眾、 消費品展會觀眾 專業(yè)性 專業(yè)觀眾、普通觀眾 觀眾對展會是否有效 有效觀眾、無效觀眾 第三節(jié) 參展觀眾類型與統(tǒng)計 有效觀眾的作用 （ 1）有效觀眾是參展商最主要的目標客戶， 影響展出效果 （ 2）有效觀眾能夠大幅度 提高展會的服務(wù)水平 （ 3）擁有一定 數(shù)量和質(zhì)量 的有效觀眾是一個展會能否成為品牌展會的重要標志 第三節(jié) 參展觀眾類型與統(tǒng)計 建立目標觀眾數(shù)據(jù)庫 （ 1）收集目標觀眾信息的渠道 （ 2）收集的信息內(nèi)容 （ 3）注意事項 第三節(jié) 參展觀眾類型與統(tǒng)計 參展觀眾人數(shù)的統(tǒng)計 （ 1）依據(jù)觀眾辦理登記手續(xù)的內(nèi)容進行統(tǒng)計 （ 2）根據(jù)門票進行統(tǒng)計 （ 3）參展商的客戶統(tǒng)計 第三節(jié) 參展觀眾類型與統(tǒng)計 第四節(jié) 會展現(xiàn)場的風險與安全管理 一、會展現(xiàn)場的風險類型 自然威脅 地震、颶風等 人為威脅 思想狀態(tài)、態(tài)度、癖好、性格特征 二、會展現(xiàn)場風險管理 （ 1）對場地進行安全分析 （ 2）同當?shù)氐陌踩芾聿块T之間建立良好的工作關(guān)系 （ 3）制作安全小冊子、標牌以及其他交流方式 （ 4）制定一個媒體管理計劃 第四節(jié) 會展現(xiàn)場的風險與安全管理 二、會展現(xiàn)場風險管理 （ 5）預(yù)防“鬧展” A、價格不一，高價位
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