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正文內(nèi)容

大型活動(dòng)會(huì)議策劃方案(編輯修改稿)

2024-12-10 20:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 10:00 學(xué)會(huì)就重點(diǎn)討論, 個(gè)代表發(fā)言 會(huì)議室 10:10—11:30 全體與會(huì)人員 到大禮堂合影留念 大禮堂 12 月 12 日 下午 分組討論 2:00— 4:30 代表分組討論 會(huì)議室 楊某某 12 日晚上 聯(lián)歡 4:30— 6:00 大會(huì)集中,組長匯報(bào) 討論情況 會(huì)議室 于某某 7:30— 9:30 聯(lián)歡晚會(huì) 大禮堂 12 月 13 日 上午 表彰會(huì) 8:00— 8:55 對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)撐淖霰碚靡约邦C獎(jiǎng) 會(huì)議室 楊某某 游某某 9:00— 10:00 副會(huì)長對(duì) 2020 年 工作作安排 會(huì)議室 10: 05— 10:30 縣有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹采風(fēng)活動(dòng),進(jìn)行具體分組 會(huì)議室 12 月 13 日 下午 采風(fēng) 2:30— 5:00 全體學(xué)會(huì)代表到道真縣各景點(diǎn)進(jìn)行采風(fēng)活動(dòng) 道真縣各景點(diǎn) 各小組 組長 12 月 14 日 采風(fēng) 8:30— 16:30 采風(fēng)活動(dòng) 道真縣各景點(diǎn) 各小組 組長 12 月 15 日 閉幕 19:00—20:00 副會(huì)長做總結(jié) 并宣布大會(huì)閉幕 大禮堂 王某某 返程 各地代表自行安排返程 六 、 大概 作息時(shí)間 早 餐 7:30 上午會(huì)議 或采風(fēng) 8:00— 11:30 午 餐 12:00 下午會(huì)議 或采風(fēng) 14:00— 17:00 晚 餐 18:00 七 、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 經(jīng)費(fèi)有會(huì)議支出的構(gòu)成 ,包括場地費(fèi)、會(huì)場裝飾費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、水果及茶水費(fèi)、文具費(fèi)和印刷費(fèi)以及其他費(fèi)用,所以每個(gè)參會(huì)人員需交 150 塊,作為會(huì)議流動(dòng)資金。與會(huì)人員員往返道真縣的車費(fèi) 自行負(fù)責(zé)或由單位報(bào)銷,會(huì)議和采風(fēng)期間相關(guān) 費(fèi)用由道真縣方面負(fù)責(zé)安排,包括吃、住宿費(fèi)用以及采風(fēng)活動(dòng)費(fèi)用和會(huì)議結(jié)束后的資料出版費(fèi)用。 具體花費(fèi)如下: 經(jīng)費(fèi)預(yù)算表 會(huì)議名稱 貴州省寫作學(xué)會(huì) 2020 年道真縣學(xué)術(shù)年會(huì) 會(huì)議時(shí)間 2020 年 12 月 12 日 — 12 月 15 會(huì)議地點(diǎn) 道真縣 會(huì)議形式 匯報(bào)、分組討論 參會(huì)人數(shù) 110 具體費(fèi)用 項(xiàng)目 單 價(jià) (元) 數(shù)量 金額 (元) 合計(jì)(元) 橫幅 250 1 250 250 投影儀 300 1 300 300 礦泉水 1 120 瓶 120 120 水果 / 若干 150 150 早餐 6 3*110 1980 1980 中晚餐 10 6*110 6600 6600 論文獎(jiǎng)金 (具體見獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 ) 16 1150 1150 邀請(qǐng)函 5 8 40 40 宣傳資料 證書的印制 5 元 /份 110 份 550 550 采風(fēng)活動(dòng)中巴車 400 元 /輛 11 輛 4400 4400 其它 1300 2020 合計(jì) 17540 會(huì)議結(jié)束后,后勤組須將經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)大會(huì)組委會(huì)對(duì)外公布。 八 、 緊急預(yù)案 為確保 會(huì)議 順利進(jìn)行, 會(huì)議 是 領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施決策的 重要 環(huán)節(jié)。 為確保 會(huì)議 順利進(jìn)行,特 制定本 預(yù)案 。 1. 處理意外情況的預(yù)案。會(huì)議 召開之前,通知、監(jiān)督會(huì)場負(fù)責(zé) 人 進(jìn)行線路檢修 ,防止突然停電,信號(hào)中斷等,部門負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé) 檢查完好的電視設(shè)備、電線光纜等 , 準(zhǔn)備好應(yīng)急燈、應(yīng)急音響等 。 。若是照明燈、投影儀等設(shè)備損壞,要組織相關(guān)負(fù)責(zé)人處理,若是 燈光熄滅, 強(qiáng)側(cè)燈光或者熄滅對(duì)應(yīng)位置的主燈光進(jìn)行補(bǔ)救 , 及 時(shí)檢修、更換燈具 。 3. 處理安全隱患的 預(yù)案。 一是 會(huì)場中的安全隱患 。 主要指因用電造成的火災(zāi)等和引入長而引起的擁堵問題?;馂?zāi)時(shí)要 及時(shí)啟動(dòng)消防、交警、治安、醫(yī)療聯(lián)動(dòng)機(jī)制 ,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)與會(huì)代表入場。二是采風(fēng)活動(dòng)中的像意外摔跤、暈車和外省嘉賓水土不服,食物衛(wèi)生問題的預(yù)案, 去之前多儲(chǔ)備一些暈車藥,瀉立停、感冒藥之類的以備不時(shí)之需。 4. 與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)缺席情況的 預(yù)案 。 會(huì)議 開始前 5 分鐘,如有與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)缺席情況的,會(huì)務(wù)人員及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系, 確定該領(lǐng)導(dǎo)是否有 特殊情況。因突然原因不能參加的,及時(shí)撤下座簽、 會(huì)議材料等, 并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 5. 處理氣候天氣異常的 預(yù)案 。 年會(huì)早開時(shí)間是寒冬,天氣可能會(huì)有些冷,所以相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng) 提前收集 會(huì)議 期間的天氣預(yù)報(bào), 如有雨雪天氣應(yīng)提前準(zhǔn)備好雨具,氣溫過低時(shí)應(yīng)通知做好防寒工作, 預(yù)報(bào)有有氣候?yàn)?zāi)害時(shí)應(yīng)建議更改路線或推遲會(huì)期 或取消采風(fēng)活動(dòng), 應(yīng)以確保人身安全 。 九、 會(huì)議紀(jì)律 為確保貴州寫作協(xié)會(huì) 2020 年貴州省寫作學(xué)會(huì)在道真縣學(xué)術(shù)年會(huì)(以下簡稱協(xié)會(huì))安全有序地進(jìn)行,維護(hù)本協(xié)會(huì)正常地圓滿地完成此次學(xué)術(shù)年會(huì)活動(dòng)。特此,制定會(huì)議相關(guān)的安全紀(jì)律 。 與會(huì)人員應(yīng)遵循下列行為準(zhǔn)則: 1. 參會(huì)代表務(wù)必在每節(jié)會(huì)議召開前 10 分鐘入場完畢并按照指定位置就座。各組工作人員須提前 15 分鐘到達(dá)會(huì)場,負(fù)責(zé)本團(tuán)人員簽到布置及安排,會(huì)議開始前 8 分鐘向大會(huì)報(bào)到點(diǎn)報(bào)告人員到場情況。大會(huì)工作人員現(xiàn)場 核查到場情況。 2. 參會(huì)人員要自覺遵守會(huì)場秩序,會(huì)議進(jìn)行時(shí),不得在會(huì)場內(nèi)抽煙、來回走動(dòng)、接打電話、交頭接耳、打瞌睡等;嚴(yán)禁隨意離開會(huì)場,特殊原因離開暫時(shí)離開會(huì)場,須在門口報(bào)到處進(jìn)行登記,返回會(huì)場時(shí)亦需登記,否則視為早退。 3. 本次會(huì)議設(shè)立會(huì)風(fēng)通報(bào)制度,在會(huì)場門口設(shè)會(huì)風(fēng)通報(bào)欄及時(shí)通報(bào) 。通報(bào)的內(nèi)容包括會(huì)議缺席、遲到、早退、請(qǐng)假以及會(huì)議進(jìn)行期間會(huì)場紀(jì)律、離場人數(shù)等情況。 4. 參會(huì)人員不得借開會(huì)期間,向道真縣負(fù)責(zé)人員提出無理要求。 5. 嚴(yán)禁在會(huì)議期間推銷自己的作品。 6. 會(huì)議原則上不能請(qǐng)假,如因特殊情況確需請(qǐng)假的,要在會(huì)前經(jīng)代表團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,向會(huì)務(wù)
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