大型活動策劃與管理-大型活動概述與發(fā)展ppt70頁(編輯修改稿)
2025-03-19 11:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 什么是大型活動策劃？（一）策劃 針對未來要發(fā)生的事情做當(dāng)前的決策。（二）大型活動策劃 根據(jù)市場調(diào)查與預(yù)測，確定活動主題、參與者，突出活動表現(xiàn)形式，制定總體規(guī)劃，實(shí)施營銷計(jì)劃與方案，完成活動組織、管理、費(fèi)用預(yù)算、效益評估和效果測定等一系列的決策。二、會展策劃（一）策劃： 對項(xiàng)目開發(fā)思路和發(fā)展戰(zhàn)略的綜合性謀劃。（二）特點(diǎn)： 趨勢性、前沿性和吸引力（三）步驟：二、會展策劃市場、環(huán)境分析初步方案方案評價(jià)與篩選方案調(diào)整確定策劃目標(biāo)三、核心理論（一） 項(xiàng)目管理（二） 營銷管理（三） 財(cái)務(wù)管理（四） 危機(jī)管理（五） 合同管理（六） 信息管理（一）項(xiàng)目管理 會展項(xiàng)目計(jì)劃 會展項(xiàng)目實(shí)施三、核心理論（ 1）建立會展目標(biāo)體系 分解會展的總目標(biāo)（ 2）界定會展項(xiàng)目工作范圍 預(yù)計(jì)工作時(shí)間 并行的任務(wù)；銜接的任務(wù)n 注意時(shí)間的寬裕度會展項(xiàng)目計(jì)劃、會展項(xiàng)目計(jì)劃三、核心理論 甘特圖：會展項(xiàng)目計(jì)劃、會展項(xiàng)目計(jì)劃三、核心理論（ 1）選擇合作伙伴n 建筑設(shè)計(jì)師、展位搭建公司、貨物運(yùn)輸代理商、旅游公司、媒體合作伙伴、臨時(shí)雇員等n 條件 ： 指定時(shí)間內(nèi)是否有滿足展會規(guī)模服務(wù)的能力 充足的工作經(jīng)驗(yàn)和積極的服務(wù)態(tài)度； 相關(guān)技能的人力資源； 足夠的高質(zhì)量材料會展項(xiàng)目實(shí)施、會展項(xiàng)目實(shí)施三、核心理論n選擇承包商，進(jìn)行招標(biāo)。n管理與承包商的合作關(guān)系。 組織者向承包商提供相關(guān)信息 定期合作會談 承包商措施需征得同意 參展商與承包商的直接商談需征得組織者的同意 合作時(shí)間表；開幕前最終審查； 費(fèi)用支付應(yīng)在合同中表明并嚴(yán)格履行會展項(xiàng)目實(shí)施、會展項(xiàng)目實(shí)施三、核心理論（ 2）現(xiàn)場管理n 技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的準(zhǔn)備工作n 展廳和戶外區(qū)域的分配n 選擇符合承辦商需要的建筑材料n 與場地所有者合作n 現(xiàn)場技術(shù)管理會展項(xiàng)目實(shí)施、會展項(xiàng)目實(shí)施三、核心理論（ 3）會展現(xiàn)場服務(wù)（ 4）會展相關(guān)活動會展項(xiàng)目實(shí)施、會展項(xiàng)目實(shí)施三、核心理論（二）營銷管理n 展覽公司制定和執(zhí)行計(jì)劃、定價(jià)、促銷和銷售創(chuàng)意及展覽服務(wù)，以此創(chuàng)造商品或服務(wù)，滿足參展商、觀眾和其他利益相關(guān)者的個(gè)人和組織目標(biāo)三、核心理論 企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)值、文化和個(gè)性的綜合體現(xiàn)。 通常由某種名稱、圖案、記號和其他識別或設(shè)計(jì)及其組合構(gòu)成。會展品牌三、核心理論 招展和招商相輔相承 會展依賴的兩大因素： 產(chǎn)業(yè)（優(yōu)勢）和市場（目標(biāo)）會展推廣三、核心理論 循環(huán) n 收集客戶信息
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