【文章內(nèi)容簡介】 2 現(xiàn)金流動分析 第三單元 會展項目可行性分析 二 、 盈虧平衡分析 盈虧平衡分析法是進行業(yè)務(wù)總額計劃時常使用的一種定量分析方法 。 作為經(jīng)營者必須要知道 ， 自己的展會最低限度要吸引多少參展商參展才不會虧損 。 在 圖 33中總收入和總支出的相交點就是展會的盈虧平衡點 。 第三節(jié) 會展項目的預(yù)算分析 第三單元 會展項目可行性分析 二 、 盈虧平衡分析 第三節(jié) 會展項目的預(yù)算分析 0 總收入 （ TR） 總成本 （TC） 盈利區(qū) 可變成本 （ V） 固定成本 （ F） 虧損區(qū) 展位數(shù) 收入 成本 圖 43 盈虧平衡圖 第三單元 會展項目可行性分析 一 、 風(fēng)險的種類 二 、 風(fēng)險評估 第四節(jié) 風(fēng)險分析 第三單元 會展項目可行性分析 一 、 風(fēng)險的種類 經(jīng)營風(fēng)險 不可抗拒風(fēng)險 財務(wù)風(fēng)險 物質(zhì)損失風(fēng)險 合作風(fēng)險 技術(shù)風(fēng)險 法律責(zé)任風(fēng)險 人員損失風(fēng)險 第四節(jié) 風(fēng)險分析 第三單元 會展項目可行性分析 二 、 風(fēng)險評估 風(fēng)險確認 風(fēng)險測評 風(fēng)險控制和防范措施的分析 第四節(jié) 風(fēng)險分析 第三單元 會展項目可行性分析 一 、 立項的背景與意義 二 、 國內(nèi)相關(guān)展會現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢 三 、 展會的市場分析與發(fā)展前景 四 、 展會項目實施主要內(nèi)容和預(yù)期目標 五 、 現(xiàn)有資源的優(yōu)勢和劣勢 六 、 項目實施方案的可行性論證 七 、 進度安排與月度計劃內(nèi)容 八 、 經(jīng)費預(yù)算來源 、 使用計劃及還款能力分析 九 、 經(jīng)濟 、 社會效益分析 十 、 總結(jié)和建議 第五節(jié) 可行性研究報告的編寫 第三單元 會展項目可行性分析 一 、 立項的背景與意義 一般包括 項目的社會經(jīng)濟意義 、 立項的必要性 、項目的主要理念等 。 二 、 國內(nèi)相關(guān)展會現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢 一般包括 項目國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀 、 存在的主要問題及近期發(fā)展趨勢 、 本項目與國內(nèi)外同類展會的對比說明 等 。 第五節(jié) 可行性研究報告的編寫 第三單元 會展項目可行性分析 三 、 展會的市場分析與發(fā)展前景 供給和需求分析； 市場 銷售系統(tǒng)分析； 目標群體及利益相關(guān)者的確定與分析； 市場趨勢和發(fā)展前景。 四 、 展會項目實施主要內(nèi)容和預(yù)期目標 展會項目題材的創(chuàng)新點； 說明項目實施各階段及項目完成后預(yù)期取得的效果。 第五節(jié) 可行性研究報告的編寫 第三單元 會展項目可行性分析 五 、 現(xiàn)有資源的優(yōu)勢和劣勢 需說明本項目已開展的前期工作 ， 項目實施在技術(shù) 、設(shè)備 、 人才 、 資金等方面具備的條件和優(yōu)勢 ， 項目實現(xiàn)預(yù)期目標的基礎(chǔ)條件 。 六 、 項目實施方案的可行性論證 根據(jù)預(yù)期參展商確定會展地點和規(guī)模； 確定戰(zhàn)略合作伙伴； 確定營銷方式 ， 包括營銷媒體 、 銷售渠道等； 進行項目規(guī)劃 ， 包括內(nèi)容管理和項目管理以及項目進行的時間表等 。 第五節(jié) 可行性研究報告的編寫 第三單元 會展項目可行性分析 七 、 進度安排與月度計劃內(nèi)容 分月度列出項目實施進度安排 、 月度主要工作內(nèi)容和主要目標 等內(nèi)容 。 八 、 經(jīng)費預(yù)算來源 、 使用計劃及還款能力分析 簡述項目總投資及資金籌措渠道 ， 根據(jù)項目進度和籌資方式 ， 編制資金使用計劃 。 對申請周轉(zhuǎn)金的 ， 應(yīng)對還款來源 、 還款能力進行分析 。 第五節(jié) 可行性研究報告的編寫 第三單元 會展項目可行性分析 九 、 經(jīng)濟 、 社會效益分析 在展會項目完成后預(yù)期的經(jīng)濟 、 社會效益分析 。 十 、 總結(jié)和建議 在上述系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上 ， 找出展會立項策劃中存在的問題以及所忽視的但是有可能對展會產(chǎn)生影響的問題 ，提出具體的改進意見和下一步需要努力的方向 。 第五節(jié) 可行性研究報告的編寫 第四單元 會展立項策劃 一 、 展覽題材的選定 二 、 展覽題材立項市場背景 第一節(jié) 展會立項背景分析 第四單元 會展立項策劃 一 、 展覽題材的選定 展覽題材 ， 就是指會展上將要展出的展品的范圍 。 題材選擇準確與否 ， 直接關(guān)系到會展的專業(yè)性 、 拓展型及發(fā)展 。 題材的產(chǎn)生 題材的總體把握 ——行業(yè)選擇 會展題材的具體選擇 方法 第一節(jié) 展會立項背景分析 第四單元 會展立項策劃 二 、 展覽題材立項市場背景 產(chǎn)業(yè)狀況 市場條件 主辦城市的環(huán)境狀況 相關(guān)展會的信息 相關(guān)法律 、 政策 第一節(jié) 展會立項背景分析 第四單元 會展立項策劃 一 、 會展名稱 二 、 舉辦的地點 三 、 舉辦時間 四 、 展會頻率 五 、 辦展機構(gòu) 六 、 會展規(guī)模 七 、 會展定位 第二節(jié) 會展 的基本要素 第四單元 會展立項策劃 一 、 會展名稱 會展名稱一般包括三部分：基本部分 、 限定部分 、補充部分 。 其中基本部分和限定部分是會展名稱不可缺少的部分 。 第二節(jié) 會展 的基本要素 第四單元 會展立項策劃 二 、 舉辦的地點 包括兩個方面的內(nèi)容：會展舉辦的地點 、 會展舉辦的具體場所 。 三 、 舉辦時間 舉辦時間是指會展舉辦的時間安排 。 包括四個方面的內(nèi)容：一是指會展的具體舉辦時間；二是籌展日期；三是撤展時間；四是開放時間 。 第二節(jié) 會展 的基本要素 第四單元 會展立項策劃 四 、 展會頻率 展會頻率是指展會一年舉辦幾次或者多長時間舉辦一次 。 展會頻率主要取決于展覽題材所在的行業(yè)特征 ， 其中產(chǎn)品生命周期的影響最大 —— 產(chǎn)品的生命周期越長 ， 該產(chǎn)業(yè)舉辦會展頻率就不易過大；產(chǎn)品的生命周期越短 ， 該產(chǎn)業(yè)舉辦會展頻率就應(yīng)該大一些 。 第二節(jié) 會展 的基本要素 第四單元 會展立項策劃 五 、 辦展機構(gòu) 辦展機構(gòu)主要分為：主辦單位 、 承辦單位 、 協(xié)辦單位和支持單位 。 六 、 會展規(guī)模 會展規(guī)模的衡量標準主要有三個 ， 即 會展的展出面積 、參展單位的數(shù)量 、 會展所吸引的觀眾數(shù)量 。 第二節(jié) 會展 的基本要素 第四單元 會展立項策劃 七 、 會展定位 會展定位能明確會展的目標參展企業(yè) 、 目標觀眾 、 展會的目標和主題等 。 會展定位包括四個環(huán)節(jié)：了解競爭者為自己的會展設(shè)計的形象和其會展在市場上實際所處的位置；調(diào)查參展商和觀眾對會展的關(guān)注及評價標準；選定合適的參展商和觀眾范圍 ， 明確展會要向其傳達的價值和渠道；實施相應(yīng)營銷活動并及時地調(diào)整和改進營銷組合 。 會展定位必須體現(xiàn)出目標性 、 前瞻性 、 可行性和相對穩(wěn)定性的特點 。 第二節(jié) 會展 的基本要素 第四單元 會展立項策劃 一 、 展會籌建計劃 二 、 展會的宣傳推廣計劃 三 、 招展計劃 四 、 招商計劃 五 、 展會的相關(guān)活動計劃 六 、 現(xiàn)場管理計劃 第三節(jié) 會展 的具體實施方案 第四單元 會展立項策劃 一 、 展會籌建計劃 展區(qū)設(shè)計和布置 展位設(shè)計與承建 會展物流 展會清潔、安全和保安計劃 會展保險 第三節(jié) 會展 的具體實施方案 第四單元 會展立項策劃 二 、 展會的宣傳推廣計劃 宣傳推廣計劃應(yīng)當圍繞展會基本目標制定而有目的有計劃地舉行一系列促進招展 、 招商和建立展會形象的宣傳推廣活動 。 通常 ， 宣傳推廣計劃需要確定的內(nèi)容包括：宣傳推廣策略 、 宣傳推廣渠道 、 推廣時間和地域的安排 、 展會宣傳推廣的費用預(yù)算等 。 第三節(jié) 會展 的具體實施方案 第四單元 會展立項策劃 三 、 招展計劃 招展計劃是保證參展商數(shù)量和質(zhì)量的關(guān)鍵 ； 是展會整體實施策劃的最基礎(chǔ)的工作之一 。 招展計劃主要包括： 建立目標參展商數(shù)據(jù)庫 、 展會的價格確定 、 編制招展函 、 招展活動規(guī)劃 、 編制和發(fā)放參展商手冊 、 招展財務(wù)預(yù)算 、 招展總體進度安排等 。 第三節(jié) 會展 的具體實施方案 第四單元 會展立項策劃 四 、 招商計劃 招商計劃主要是吸引觀眾參觀的各種策略 、 方法和措施 。 一定的數(shù)量和質(zhì)量的觀眾是展會生存和發(fā)展的基礎(chǔ) 。招商和招展工作是相對應(yīng)的 ， 兩者互相影響 、 互相促進 。 招商計劃包括：建立目標觀眾數(shù)據(jù)庫 、 編制觀眾邀請函 、 招商活動規(guī)劃 、 招商預(yù)算 、 招商進度計劃 等 。 第三節(jié) 會展 的具體實施方案 第四單元 會展立項策劃 五 、 展會的相關(guān)活動計劃 相關(guān)活動計劃是指在會展舉辦期間舉辦的相關(guān)活動的計劃安排 。 它們是展會成功舉辦的必要補充 。 商務(wù)旅行 會議 表演 、 比賽和相關(guān)活動 六 、 現(xiàn)場管理計劃 展會開幕策劃 展會現(xiàn)場管理 第三節(jié) 會展 的具體實施方案 第四單元 會展立項策劃 一 、 展會支出費用預(yù)算 二 、 展會收入預(yù)算 第四節(jié) 展會的財務(wù)預(yù)算方案 第四單元 會展立項策劃 一 、 展會支出費用預(yù)算 展覽場地費 裝飾費 展會宣傳推廣費 招商和招展費 交通食宿費 工作人員費用 人工費 管理費用 觀光娛樂費 雜費 1 稅收 1 其他費用 第四節(jié) 展會的財務(wù)預(yù)算方案 第四單元 會展立項策劃 二 、 展會收入預(yù)算 展位費收入 門票收入 廣告和企業(yè)贊助收入 其他相關(guān)收入 第四節(jié) 展會的財務(wù)預(yù)算方案 第四單元 會展立項策劃 一 、 必要時間 即各項活動所需時間的多少 。 二 、 客觀持續(xù)時間 即在正常情況下完成此項任務(wù)所需的最少時間 。 三 、 其他不可估量的時間 實際工作時間的多少還受到工作所需資源的供應(yīng)情況的影響 ,所需資源的獲得要經(jīng)過一段時間 ， 則計劃時間也要在客觀持續(xù)時間上再加上獲得資源所需的時間 。 第五節(jié) 展會時間進度規(guī)劃 第五單元 確定會展服務(wù)商 一 、 展會承建商的職責(zé) 二 、 如何考察展位承建商 第一節(jié) 展會承建商的確定 第五單元 確定會展服務(wù)商 一 、 展會承建商的職責(zé) 展會指定承建商通常稱為主場搭建商 ， 是由展覽會主辦方指定的位參展商提供展臺搭建等現(xiàn)場服務(wù)的企業(yè) 。 展會指定承建商具有 以下職責(zé)： 為參展商提供標準攤位；特裝展臺的搭建；大會制作 （ 拱門 、 指示牌 、 名錄版 ） ；展具租賃等；其他特殊要求 （ 如緊急加裝 、 撤展等 ） 。 第一節(jié) 展會承建商的確定 第五單元 確定會展服務(wù)商 二 、 如何考察展位承建商 具備較為全面的知識和技術(shù) 要有豐富的經(jīng)驗 合理的價格