森林經(jīng)營認證審核準備鄭小賢(編輯修改稿)
2025-02-03 04:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 受審核方確認本次審核活動和審核人員已得到授權(quán)； ③ 提供有關(guān)建議的審核時間、審核組作息時間和審核組組成的信息，并征求受審核方的意見； ④ 要求接觸相關(guān)文件，包括記錄，如調(diào)閱管理體系文件，以供文件評審使用； ⑤ 確定適用的現(xiàn)場安全規(guī)則； ⑥ 對審核做出安排，如查閱文件、進入現(xiàn)場、調(diào)閱記錄和訪問人員； ⑦ 就觀察員的參與和審核組向?qū)У男枨筮_成一致意見。 對于森林經(jīng)營認證審核，溝通的方式要相對規(guī)范，除了口頭的溝通之外，通常還采用書面的方式 (如審核確認通知 )，告知受審核方有關(guān)的信息。 二、審核方案及其管理 ? （一）審核方案的要求 – 審核方案是針對特定時間段策劃，并具有特定目的的一組（一次或多次）審核。 – 根據(jù)受審核組織的規(guī)模、性質(zhì)和復(fù)雜程度，一個審核方案可以包括一次或多次審核。這些審核可以有不同的目的，也可以包括CoC審核。 – 審核方案還包括對審核的類型和數(shù)目進行策劃和組織，以及在規(guī)定的時間框架內(nèi)為有效和高效地實施審核提供資源的所有必要的活動。 – 對于需要面對眾多受審核方的認證機構(gòu)，在開展森林經(jīng)營認證之前，按照認可規(guī)范及實際工作的需要，都要制定多個審核方案的程序。 – 程序中包括兩種與審核方案有關(guān)的活動安排，一種是對所有受審核方都適用的活動安排（即通用要求），例如，評價審核員、選擇審核組、實施評審；另一種是僅用于某種特定類型和產(chǎn)品的受審核方的活動安排（即特定要求），例如，對存在多場所或臨時現(xiàn)場、多種產(chǎn)品（如非木質(zhì)林產(chǎn)品）的受審核方的審核安排。這些活動安排為制定針對具體受審核方的審核方案提供了框架，同時，通用要求構(gòu)成對具體受審核方審核方案的一部分。 （二）審核方案的管理內(nèi)容 ? 審核方案的管理涉及諸如以下活動：授權(quán)審核方案的管理，確定審核方案的目的和審核方案的范圍與程度，明確管理職責，制定審核方案的程序，提供資源，策劃、組織、協(xié)調(diào)、指導和控制審核活動，保持與審核方案有關(guān)的記錄，監(jiān)視、評審和改進審核方案。 審核方案的管理流程 ? ISO 19011標準中按照“ P— D— C— A”循環(huán)的方法給出了通用的審核方案的管理流程示圖（圖 62）。包括審核方案的建立、審核方案的實施、審核方案的監(jiān)視和評審、審核方案的改進等活動。 ? （ 1）審核方案的建立 – 審核方案的建立（策劃）階段包括以下過程：確定審核方案的目的，確定審核方案的范圍與程度（指所需要的審核及與審核方案有關(guān)的活動），分配職責，識別資源需求及提供資源所需要的活動，制定審核方案的程序。 – 管理審核方案的組織通常按以下步驟建立（策劃）審核方案： ? 審核委托方首先確定審核方案的目的，即明確實施一組審核要達到什么樣的目的。 ? 在明確需要開展的活動以后，識別實施活動所需要的資源，以及提供資源所需要的活動。 ? 在明確需要開展的與審核方案有關(guān)的活動以后，確定活動實施的管理職責，制訂確?；顒佑行嵤┑目刂瞥绦?。 審 核 方 案 的 授 權(quán)（ 5 . 1 ） 審 核 方 案 的 制 訂 （ 5 . 2 、 5 . 3 ） — 目 的 和 內(nèi) 容 — 職 責 — 資 源 — 程 序 審 核 方 案 的 實 施 （ 5 . 4 、 5 . 5 ） — 安 排 審 核 日 程 — 評 價 審 核 員 — 選 擇 審 核 組 — 指 導 審 核 活 動 — 保 持 紀 錄 審 核 方 案 的 監(jiān) 視 和 評 審 （ 5 . 6 ） — 監(jiān) 視 和 評 審 — 識 別 糾 正 和 預(yù) 防 措 施 的 需 求 — 識 別 改 進 的 機 會 審 核 員 的 能 力 和 評 價 （ 7 ） 審 核 活 動 （ 6 ）審 核 方 案 的改 進 （ 5 . 6 ）注 ： 本 圖 中 條 款 號 與 I S O 1 9 0 1 1 ： 2 0 0 2 相 對 應(yīng)圖 62 審核方案管理流程示圖 表 61 審核方案建立階段的幾個過程及其作用 過程 過程的作用 確定審核方案的目的 規(guī)定實施審核的目的，明確審核的目標和方向 確定審核方案的范圍與程度 明確所需要的審核及需要開展的活動，即為了實現(xiàn)審核方案的目的，需要做什么 確定審核方案的職責 規(guī)定建立、實施、監(jiān)視、評審和改進審核方案以及提供資源所需各項活動的職責，及審核方案所規(guī)定的活動由誰做 識別審核方案的資源，確定提供資源所需要的活動 明確審核方案中所確定的活動，需要什么樣的資源及如何提供資源 制定審核方案的程序 為確保審核方案中規(guī)定的活動得到實施，并監(jiān)視其業(yè)績和有效性規(guī)定程序和方法，必要時，包括準則要求 （ 2）審核方案的實施 ? 審核方案實施主要包括：安排審核日程、建立和保持評價審核員的過程、確保審核組的選擇、指導審核活動、確保記錄的保持。另外，圖 62“審核方案管理流程示圖”中使用“雙向箭頭”表示審核方案實施過程中的管理活動與“審核活動”和“審核員的能力和評價”之間的作用關(guān)系?？梢岳斫鉃楣芾磉^程的輸出構(gòu)成實施過程的輸入，實施過程中的反饋信息構(gòu)成管理過程的信息輸入。 （ 3）審核方案的監(jiān)視、評審和改進 ? 包括審核方案的監(jiān)視和評審、識別糾正和預(yù)防措施的需求及改進的機會、實施糾正和預(yù)防措施及其他改進活動。 （ 1）審核方案的目的 ? 就審核本身而言，其目的就是確定受審核方的管理體系與審核準則的符合程度。審核方案的目的是指審核委托方通過實施審核方案中的一組審核所要達到的目的。 ? 認證機構(gòu)在一個合同規(guī)定的周期內(nèi)對組織的認證審核，審核方案的目的是為認證的批準、保持、擴大、縮小、暫停和撤銷提供依據(jù)。 ? 審核方案的目的為審核的策劃、組織和實施明確了目標和方向。一般來說，在具體的操作實踐中，審核組作出的審核結(jié)論都會針對審核方案的目的給出結(jié)論性的意見或建議。 （ 2）審核方案的職責 ? 審核方案管理人員的職責可分為兩種。第一種是需要審核方案的管理人員直接負責活動實施的職責。具體包括： – 確定審核方案的目的和審核方案的范圍和程度。 – 規(guī)定職責，制定程序。 – 識別所需要的資源。 – 監(jiān)視、評審和改進審核方案。 ? 第二種是需要管理審核方案的人員采取措施，確?；顒佑行嵤┓矫娴穆氊煛４颂幍摹按_?！笨梢岳斫鉃閷徍朔桨傅墓芾砣藛T不需要直接負責活動
教學課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1