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正文內(nèi)容

生命周期與組織(編輯修改稿)

2025-02-02 23:05 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 少有或沒有直接的項目報告,很少有項目發(fā)展計劃,沒有項目權力。 ? 激勵和創(chuàng)新力下降。 ? 計劃傾向于如何更易于實施,很少考慮正在進行的項目。 項目 型組織 總經(jīng)理 項目 經(jīng)理 職員 職員 職員 項目 經(jīng)理 職員 職員 職員 項目 經(jīng)理 職員 職員 職員 項目協(xié)調(diào) 注:灰框表示參與項目活動的職員。 純產(chǎn)品型(項目型)組織 總經(jīng)理 A產(chǎn)品經(jīng)理 工程 生產(chǎn) B產(chǎn)品經(jīng)理 工程 生產(chǎn) C產(chǎn)品經(jīng)理 工程 生產(chǎn) 項目型組織的優(yōu)點 ? 整個項目具有完整的直線型職權(有很強的項目權威控制)。 ? 項目參與者直接為項目經(jīng)理工作,不合適的生產(chǎn)線可以很容易地被發(fā)現(xiàn)并予以撤銷。 ? 溝通渠道順暢。 ? 參謀人員作為某一既定項目的專家存在,而不需要共享關鍵人員。 ? 反應時間快。 ? 職員對項目忠誠,對產(chǎn)品形象有更強的信念。 ? 有一個處理客戶關系的忠心。 ? 時間(進度表)、成本和(產(chǎn)品開發(fā)周期)權衡績效的執(zhí)行都是有彈性的。 ? 隨著單位規(guī)模的縮小,人際管理變得更為容易。 ?上層主管有更多的自由時間用于行政決策。 項目型組織的缺點 ? 由于工作、設備、人員的重復設置及低效使用,使得在一個產(chǎn)品多元化的公司里維持這樣組織形式要花費很高的成本。 ? 容易造成職員任務完成后仍被束縛在項目里的傾向,上層主管必須在項目開始和逐步結(jié)束時平衡工作量。 ? 沒有強大的職能群體,技術支持困難,因而阻礙了公司在新項目中能力的提高(即沒有穩(wěn)定的技術基礎)。 ? 對職能專家(或組織中的專家)的管理需要高層協(xié)調(diào)。 ? 不同項目之間缺乏技術交流的機會。 ? 項目人員缺少穩(wěn)定的職位和工作機會。 典型的矩陣型組織結(jié)構(gòu) 活動焦點 弱矩陣型組織 總經(jīng)理 職能經(jīng)理 職員 職員 職員 職能經(jīng)理 職員 職員 職員 職能經(jīng)理 職員 職員 職員 注:灰框表示參與項目活動的職員。 項目協(xié)調(diào) 強矩陣型組織 總經(jīng)理 職能經(jīng)理 職員 職員 職員 職能經(jīng)理 職員 職員 職員 職能經(jīng)理 職員 職員 職員 項目經(jīng)理的經(jīng)理 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 項目協(xié)調(diào) 注:灰框表示參與項目活動的職員。 平衡矩陣型組織 總經(jīng)理 職能經(jīng)理 職員 職員 項目經(jīng)理 職能經(jīng)理 職員 職員 職員 職能經(jīng)理 職員 職員 職員 項目協(xié)調(diào) 注:灰框表示參與項目活動的職員。 建立矩陣型組織的基本原則 參與者必須是全職參與項目,這保證了忠誠度。 必須有做出承諾的水平通道和垂直通道。 必須有快速有效地解決沖突的方法。 必須有良好的溝通渠道,管理人員之間能夠自由溝通。 所有的經(jīng)理必須參與項目規(guī)劃全過程。 不管是同級還是上下級經(jīng)理,都必須愿意就資源進行協(xié)商。 除非為了行政上的目的,同級部門必須作為獨立的實體運作。 復合 型組織 總經(jīng)理 職能經(jīng)理 職員 職員 職員 職能經(jīng)理 職員 職員 職員 職能經(jīng)理 職員 職員 職員 項目經(jīng)理的經(jīng)理 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 項目 A協(xié)調(diào) 注:灰框表示參與項目活動的職員。 項目 B協(xié)調(diào) 純矩陣型組織的優(yōu)點 項目經(jīng)理(通過直線經(jīng)理擁有對所有資源的最大的項目控制權,包括成本和工作人員 。 可以為每個項目單獨制定政策和程序,只要不與公司的政策和程序相沖突就行 。 對變化、沖突的解決及項目的需求(如技術或進度上的)可以做出快速反應。 。 職能組織對項目主要其支持作用 。 每個人在項目結(jié)束后都有自己的“歸宿”;個人對吉利和最終項目的鑒定很敏感,每個人都能通過項目找到自己的發(fā)展之路 。 由于技術骨干共享,因此項目成本是最小的。職員可以從事多種工作, 能進行更好的人員控制 。 純矩陣型組織的優(yōu)點(續(xù)) 能建立一個很強的技術基礎,職能經(jīng)理有更多的時間可用于解決復雜問題;所有項目都能平等地獲取信息。 沖突最少,而那些需要使用登記推介的問題也很容易解決。 時間、成本和任務協(xié)調(diào)更好。 能很快培養(yǎng)出一批專家和經(jīng)理人員。 權力與責任共擔。 壓力分散在團隊內(nèi)部(及職能經(jīng)理之間)。 純矩陣型組織的缺點 信息流多維化。 工作流多維化。 雙重領導 不斷變更項目的優(yōu)先順序。 管理目標不同于項目目標。 需要解
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