精益辦公管理(編輯修改稿)
2025-02-02 11:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 yright belongs toTian Jin university 13 ●改善工作接受 /安排方法 爭取到工作完成最佳期限 ◇過于匆忙，常常誤事；過于拖沓，難以成事。 ◇留有工作的寬放，以備不測； ◇隨身攜帶工作日程計劃 馬上業(yè)務(wù)分解，寫入日程表 ◇工作日程表中是否超出負荷或日程沖突。 “ 再確認 ” 的習(xí)慣 工作技巧和方法工具 實事求是 注重成效！ Internal use only Copyright belongs toTian Jin university 14 ●改善工作接受 /安排方法 安排工作，要做好日程管理 □每人必須有周、日工作計劃；把以小時為單位分配時間。 □每人隨身攜帶日程表 □用日程表作為計劃，來帶動白領(lǐng)的工作，日程表才是大腦！ □養(yǎng)成習(xí)慣，檢查日程表 工作技巧和方法工具 實事求是 注重成效！ Internal use only Copyright belongs toTian Jin university 15 ● 注重工作分解和分工 □安排的工作要監(jiān)督下屬列入自己日程表。 □確認下屬不超負荷，超負荷要表示感謝。 □自己的工作和安排的工作要隨時檢查，刨根問底。 □考慮所有人的負荷，不能鞭打快牛，快牛會變慢的。 □給新員工擔(dān)當，培養(yǎng)下屬，常會出人意料。 □要事要么不分解；要么把自己設(shè)計進流程中。 工作技巧和方法工具 實事求是 注重成效！ Internal use only Copyright belongs toTian Jin university 16 事務(wù)管理的工具 PAC 業(yè)務(wù)發(fā)生 業(yè)務(wù) 改善表 要素別 本月任務(wù) 本周矩陣 任務(wù) 分解表 本周日程 人生計劃 實事求是 注重成效！ Internal use only Copyright belongs toTian Jin university 17 本月任務(wù)表 可以將“本月任務(wù)表”作為“工作接收表”來使用。原則上是在接收工作的時候就立刻填寫，也可以每月一次（通常在月初）進行整理，安排好本月和下個月的任務(wù)。 事務(wù)管理的工具 實事求是 注重成效！ Internal use only Copyright belongs toTian Jin university 18 任務(wù)期間： 年 月 日至 年 月 日序號 業(yè)務(wù)的內(nèi)容目的 接受日 提出方/ 委托方重要度( 1 5 )緊急度( 1 5 )預(yù)定完成日 最終完成日部/ 科 月任務(wù)表 30分鐘練習(xí) 本月任務(wù)表 １、 此表安排任務(wù)的具體時間段，可填寫如： 08年4月 21日 ~08年 4月 27日 本月應(yīng)處理的業(yè)務(wù)、應(yīng)安排的工作請按序列出；任務(wù)和項目要標識出來 事務(wù)管理的工具 實事求是 注重成效！ Internal use only Copyright belongs toTian Jin university 19 練習(xí)： 6月份的工作任務(wù)與項目的列舉（現(xiàn)在一直到畢業(yè)） 實事求是 注重成效！ Internal use only Copyright belongs toTian Jin university 20 任務(wù)的分配 計劃 實際 計劃 實際 計劃 實際 計劃 實際 計劃 實際8 :0 09 :0 01 0 :0 01 1 :0 0個 人 周 工 作 日 程 表2023 年第 周 日至 日 日 期時間星期一 月 日星期二 月 日星期三 月 日星期四 月 日星期五 月 日AM實事求是 注重成效！ Internal use only Copyright belongs toTian Jin university 21 順序 一定要完成的工作 重要
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