上海lan會(huì)所開(kāi)業(yè)活動(dòng)執(zhí)行方案設(shè)計(jì)(ppt53頁(yè))(編輯修改稿)
2025-02-02 08:26 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 點(diǎn) 備注AM 12:00 檢查房間布置 工作人員 酒店房間 所有物料到位PM 1:00 簽到處準(zhǔn)備工作 工作人員 禮儀小姐 酒店大堂 以實(shí)際到達(dá)時(shí)間提前領(lǐng)取房卡 工作人員 酒店前臺(tái) 分房表禮儀人員 standby 禮儀 簽到處 負(fù)責(zé)接待引導(dǎo)、簽名禮儀 停車場(chǎng)電梯口 指引禮儀 大堂電梯口 指引禮儀 房間層電梯口 指引PM1:005:00 指引至簽到處，并協(xié)助拿行李 禮儀小姐酒店人員 酒店大堂 開(kāi)車門引導(dǎo)查詢嘉賓名單，入住登記 工作人員 簽名板 禮儀小姐指引嘉賓簽到留影發(fā)放房卡及餐券、禮品 . 工作人員 簽到處 告知出發(fā)去蘭的時(shí)間贈(zèng)送禮品，并引至電梯入住 禮儀小姐 簽到處 行李送至房間PM5:156:30 提前 15分鐘，電話通知嘉賓大堂集合，上車前往蘭工作人員 酒店大堂 車輛待命PM 6:308:00 LAN會(huì)所門口參加慶典 工作人員 LAN會(huì)所門口 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)PM9:30以后 嘉賓陸續(xù)離場(chǎng) 工作人員 LAN會(huì)所門口 車輛待命，未領(lǐng)取禮品者補(bǔ)發(fā)禮品活動(dòng)接待計(jì)劃?rùn)C(jī)場(chǎng)接機(jī) 到達(dá)酒店入住 酒店休息媒體行程確定 并邀請(qǐng)LAN開(kāi)業(yè)盛典媒體返程機(jī)場(chǎng)送機(jī) After Party或返回酒店休息? 媒體接待流程圖活動(dòng)當(dāng)天09:0015:00活動(dòng)當(dāng)天09:3016:30活動(dòng)前 1星期 活動(dòng)當(dāng)天13:0018:30活動(dòng)當(dāng)天19:0001:00活動(dòng)當(dāng)天23:00以后活動(dòng)次日全天媒體啟程到 LAN進(jìn)行QA采訪及參觀活動(dòng)當(dāng)天17:2018:35活動(dòng)接待計(jì)劃? 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)媒體接待流程細(xì)節(jié)時(shí)間 工作內(nèi)容 人員 地點(diǎn) 備注AM 12:00 檢查房間布置（媒體和嘉賓的房間區(qū)分開(kāi)） 工作人員 酒店房間 所有物料到位PM 1:00 簽到處準(zhǔn)備工作 工作人員 禮儀小姐 酒店大堂 以實(shí)際到達(dá)前半小時(shí)提前領(lǐng)取房卡 工作人員 酒店前臺(tái) 分房表PM1:004:30 指引至簽到處，并協(xié)助拿行李 禮儀小姐酒店人員 酒店大堂 開(kāi)車門引導(dǎo)查詢媒體名單，入住登記 工作人員 簽名板 禮儀小姐指引嘉賓簽到留影發(fā)放房卡及餐券、禮品，媒體識(shí)別物 . 工作人員 簽到處 告知出發(fā)去蘭的時(shí)間發(fā)放禮金，并引至電梯入住 禮儀小姐 簽到處 行李送至房間PM4:455:20 提前 15分鐘，電話通知媒體大堂集合，上車前往蘭工作人員 酒店大堂 車輛待命PM 5:206:35 媒體專訪及媒體參觀 工作人員 LAN會(huì)所門口 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)PM9:30以后 媒體陸續(xù)離場(chǎng) 工作人員 LAN會(huì)所門口 車輛待命活動(dòng)接待計(jì)劃? 酒店 場(chǎng)地路線圖（活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)封路范圍及占路范圍） 廣 東 路威斯汀大酒店河 南 南 路江 西 中 路 四 川 中 路 延 安 東 路外 灘外灘 3號(hào)福 州 路LAN中 山 東 一 路 注：箭頭代表 車流方向LAN會(huì)所地理位置平面示意圖活動(dòng)平面圖開(kāi)業(yè)場(chǎng)地?zé)艄鉄艄馔＼嚮顒?dòng)接待計(jì)劃LAN威斯汀酒店? 封路示意圖30活動(dòng)概述1活動(dòng)規(guī)劃2活動(dòng)會(huì)務(wù)3活動(dòng)邀請(qǐng)計(jì)劃活動(dòng)嘉賓接送服務(wù)活動(dòng)接待計(jì)劃目錄活動(dòng)附件4活動(dòng)車輛安排? 接待車型：‐ 媒體接待統(tǒng)一車型 /數(shù)量：（ 待定）‐ VVIP接待統(tǒng)一車型 /數(shù)量：（待定）? 司機(jī)要求：‐ 所有司機(jī)均統(tǒng)一著裝：長(zhǎng)袖白襯衫、深色西褲、黑皮鞋；‐ 事前對(duì)司機(jī)統(tǒng)一培訓(xùn)：活動(dòng)接送路線、禮貌語(yǔ)言；? 接機(jī)布置物：‐ 常規(guī)：接機(jī)牌、車牌；‐ 貼心物品：依云礦泉水、小點(diǎn)心、水果、暈車藥等；
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