上海lan會所開業(yè)活動執(zhí)行方案設計(ppt53頁)(編輯修改稿)
2025-02-02 08:26 本頁面
【文章內容簡介】 點 備注AM 12:00 檢查房間布置 工作人員 酒店房間 所有物料到位PM 1:00 簽到處準備工作 工作人員 禮儀小姐 酒店大堂 以實際到達時間提前領取房卡 工作人員 酒店前臺 分房表禮儀人員 standby 禮儀 簽到處 負責接待引導、簽名禮儀 停車場電梯口 指引禮儀 大堂電梯口 指引禮儀 房間層電梯口 指引PM1:005:00 指引至簽到處，并協(xié)助拿行李 禮儀小姐酒店人員 酒店大堂 開車門引導查詢嘉賓名單，入住登記 工作人員 簽名板 禮儀小姐指引嘉賓簽到留影發(fā)放房卡及餐券、禮品 . 工作人員 簽到處 告知出發(fā)去蘭的時間贈送禮品，并引至電梯入住 禮儀小姐 簽到處 行李送至房間PM5:156:30 提前 15分鐘，電話通知嘉賓大堂集合，上車前往蘭工作人員 酒店大堂 車輛待命PM 6:308:00 LAN會所門口參加慶典 工作人員 LAN會所門口 現場協(xié)調PM9:30以后 嘉賓陸續(xù)離場 工作人員 LAN會所門口 車輛待命，未領取禮品者補發(fā)禮品活動接待計劃機場接機 到達酒店入住 酒店休息媒體行程確定 并邀請LAN開業(yè)盛典媒體返程機場送機 After Party或返回酒店休息? 媒體接待流程圖活動當天09:0015:00活動當天09:3016:30活動前 1星期 活動當天13:0018:30活動當天19:0001:00活動當天23:00以后活動次日全天媒體啟程到 LAN進行QA采訪及參觀活動當天17:2018:35活動接待計劃? 活動現場媒體接待流程細節(jié)時間 工作內容 人員 地點 備注AM 12:00 檢查房間布置（媒體和嘉賓的房間區(qū)分開） 工作人員 酒店房間 所有物料到位PM 1:00 簽到處準備工作 工作人員 禮儀小姐 酒店大堂 以實際到達前半小時提前領取房卡 工作人員 酒店前臺 分房表PM1:004:30 指引至簽到處，并協(xié)助拿行李 禮儀小姐酒店人員 酒店大堂 開車門引導查詢媒體名單，入住登記 工作人員 簽名板 禮儀小姐指引嘉賓簽到留影發(fā)放房卡及餐券、禮品，媒體識別物 . 工作人員 簽到處 告知出發(fā)去蘭的時間發(fā)放禮金，并引至電梯入住 禮儀小姐 簽到處 行李送至房間PM4:455:20 提前 15分鐘，電話通知媒體大堂集合，上車前往蘭工作人員 酒店大堂 車輛待命PM 5:206:35 媒體專訪及媒體參觀 工作人員 LAN會所門口 現場協(xié)調PM9:30以后 媒體陸續(xù)離場 工作人員 LAN會所門口 車輛待命活動接待計劃? 酒店 場地路線圖（活動現場封路范圍及占路范圍） 廣 東 路威斯汀大酒店河 南 南 路江 西 中 路 四 川 中 路 延 安 東 路外 灘外灘 3號福 州 路LAN中 山 東 一 路 注：箭頭代表 車流方向LAN會所地理位置平面示意圖活動平面圖開業(yè)場地燈光燈光停車活動接待計劃LAN威斯汀酒店? 封路示意圖30活動概述1活動規(guī)劃2活動會務3活動邀請計劃活動嘉賓接送服務活動接待計劃目錄活動附件4活動車輛安排? 接待車型：‐ 媒體接待統(tǒng)一車型 /數量：（ 待定）‐ VVIP接待統(tǒng)一車型 /數量：（待定）? 司機要求：‐ 所有司機均統(tǒng)一著裝：長袖白襯衫、深色西褲、黑皮鞋；‐ 事前對司機統(tǒng)一培訓：活動接送路線、禮貌語言；? 接機布置物：‐ 常規(guī)：接機牌、車牌；‐ 貼心物品：依云礦泉水、小點心、水果、暈車藥等；
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