【文章內(nèi)容簡介】 管機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事會(huì)和委員會(huì)對公司各部門等信息收集工作 ? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事對公司高層經(jīng)理的業(yè)績評(píng)估工作 ? 對重大信息進(jìn)行綜合匯總。當(dāng)必要時(shí)，受董事會(huì)委托提出獨(dú)立外部的咨詢意見，以支持董事會(huì)委員會(huì)的工作 ? 受委托承辦董事會(huì)及其有關(guān)委員會(huì)的日常工作 ? 從財(cái)務(wù)部和其他渠道定期匯總資本市場有關(guān)信息，以供董事長和董事閱讀借鑒 ? 與證券監(jiān)管部門的聯(lián)系，組織準(zhǔn)備和及時(shí)遞交監(jiān)管部門所要求的文件，負(fù)責(zé)接受監(jiān)管部門下達(dá)的有關(guān)任務(wù)并組織完成 ? 負(fù)責(zé)同其它有關(guān)證券監(jiān)管部門的聯(lián)系，并負(fù)責(zé)組織有關(guān)監(jiān)管政策方面的研究，及時(shí)向董事和經(jīng)理提供有關(guān)信息和研究報(bào)告 ? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司其它相關(guān)部門做好公司年報(bào)、月報(bào)、季報(bào)以及董事會(huì)告股東書等公司正式的信息披露 ? 負(fù)責(zé)公司股價(jià)敏感資料的保密工作，制定行之有效的保密制度和措施 ? 與公司律師和法律部一起，確保董事及經(jīng)理在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行境內(nèi)外法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定 ? 協(xié)助向公司監(jiān)事會(huì)及其他審核機(jī)構(gòu)履行監(jiān)督職能提供必須的信息資料，協(xié)助做好對有關(guān)公司財(cái)務(wù)主管、公司董事和經(jīng)理履行誠信責(zé)任和調(diào)查 ? 董秘局是對投資者關(guān)系的唯一窗口 ? 負(fù)責(zé)建立公司投資者關(guān)系及戰(zhàn)略 ? 協(xié)調(diào)來訪接待、處理投資者關(guān)系，保持與投資者、中介機(jī)構(gòu)及新聞媒體等聯(lián)系 ? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解答社會(huì)公眾等提問，確保投資人及時(shí)得到公司披露等資料 ? 協(xié)助對外機(jī)構(gòu)的信息披露工作 ? 負(fù)責(zé)管理和保存公司股東名冊資料，以及公司發(fā)行在外的債券權(quán)益人名單 27 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 目錄 ?中國董事會(huì)的模式 ?董事會(huì)設(shè)計(jì)的原則 ?董事會(huì)各相關(guān)機(jī)構(gòu)的主要工作范圍和職責(zé)劃分 ?董事會(huì)的關(guān)鍵管理流程 ?董事會(huì)工作年歷 ?董事會(huì)和各相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息流 28 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 目錄 ?中國董事會(huì)的模式 ?董事會(huì)設(shè)計(jì)的原則 ?董事會(huì)各相關(guān)機(jī)構(gòu)的主要工作范圍和職責(zé)劃分 ?董事會(huì)的關(guān)鍵管理流程 –董事會(huì)審計(jì)流程 –董事會(huì)戰(zhàn)略規(guī)劃流程 –董事會(huì)任命、考核和薪酬評(píng)定流程 –監(jiān)事會(huì)對董事會(huì)的業(yè)績評(píng)估流程 ?董事會(huì)工作年歷 ?董事會(huì)和各相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息流 29 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總裁和公司審計(jì)部在審計(jì)流程中的關(guān)系 原則 ? 審計(jì)部 – 審計(jì)部雙重職能 :協(xié)助總裁進(jìn)行內(nèi)部管理 。向?qū)徲?jì)委員會(huì)提供財(cái)務(wù)與審計(jì)信息 – 審計(jì)部業(yè)績由總裁及審計(jì)委員會(huì)分別評(píng)估并任命、考核與薪酬業(yè)績委員會(huì)匯總 – 審計(jì)委員會(huì)有權(quán)聘請、選擇外部會(huì)計(jì)師、律師進(jìn)行獨(dú)立審計(jì) ? 審計(jì)委員會(huì) – 審計(jì)委員會(huì)對內(nèi)外審計(jì)及其它統(tǒng)計(jì)與調(diào)研結(jié)果進(jìn)行審核，評(píng)估公司行為及業(yè)績，以及內(nèi)審信息質(zhì)量 – 審計(jì)委員會(huì)可就相關(guān)問題質(zhì)詢總裁 – 審計(jì)委員會(huì)不與監(jiān)事會(huì)直接接觸，董事會(huì)通過秘書局向監(jiān)事會(huì)提供財(cái)務(wù)及審計(jì)信息 ? 審計(jì)委員會(huì)對審計(jì)部無領(lǐng)導(dǎo)作用，但有權(quán)參與對審計(jì)部的業(yè)績評(píng)估 監(jiān)事會(huì) 董事會(huì) 審計(jì)委員會(huì) 審計(jì)部 總裁 ? 財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)財(cái)務(wù)信息 ? 其它需要信息 ? 工作報(bào)告 ? 財(cái)務(wù)報(bào)表 ? 綜合調(diào)查報(bào)告 ? 意見建議 質(zhì)詢 ? 內(nèi)部審計(jì)報(bào)告 ? 內(nèi)部審計(jì)報(bào)告 領(lǐng)導(dǎo)及信息 信息 30 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 工作報(bào)告形成與匯報(bào) 調(diào)查研究與內(nèi)部商議 關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及決策信息收集、審閱 年度審計(jì)計(jì)劃審批 審計(jì)委員會(huì)工作流程 公司成立初 審計(jì)監(jiān)督體系確立 追蹤問題的處理結(jié)果 ? 確保財(cái)務(wù)監(jiān)控與行為監(jiān)督體系的有效性和穩(wěn)定性 ? 明確審計(jì)工作目標(biāo)，在公司成立之初擬定內(nèi)部審計(jì)制度綱領(lǐng)，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn) ? 根據(jù)審計(jì)部草擬方案確定內(nèi)部審計(jì)流程 ? 每年重新審核財(cái)務(wù)監(jiān)控體系及信息流程，在必要時(shí)向董事會(huì)提出調(diào)整方案 ? 向高層管理解釋審計(jì)體系與流程，確保被正確理解 ? 審計(jì)綱領(lǐng)及長期計(jì)劃 ? 保證審計(jì)工作在短期內(nèi)的合理安排與高效運(yùn)轉(zhuǎn) ? 總結(jié)回顧上一年工作業(yè)績 ? 審議審計(jì)部提出的年度工作計(jì)劃，提出相應(yīng)調(diào)整意見，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn) ? 選擇外部獨(dú)立審計(jì)人 ? 確定衡量公司財(cái)務(wù)狀況的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) ? 審計(jì)工作計(jì)劃 ? 獨(dú)立審計(jì)人合約 ? 及時(shí)獲得充分信息 ? 每個(gè)月收集并審閱審計(jì)部、外部審計(jì)人和監(jiān)管部門報(bào)告 ? 檢查內(nèi)部審計(jì)的準(zhǔn)確性、可靠性 ? 在董事會(huì)上聽取關(guān)于重大經(jīng)營決策的匯報(bào) ? 初步分析數(shù)據(jù) ? 審批意見全套財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)初步分析 ? 對信息的有效、及時(shí)處理 ? 就需進(jìn)一步獲取的信息向?qū)徲?jì)部或獨(dú)立審計(jì)人提出要求 ? 就需進(jìn)一步澄清的問題質(zhì)詢總裁 ? 結(jié)合財(cái)務(wù)狀況和公司內(nèi)外部規(guī)章制度，討論經(jīng)營中需特別關(guān)注或予以改進(jìn)的領(lǐng)域報(bào)董事會(huì) ? 對潛在危機(jī)及出現(xiàn)的問題擬定調(diào)研方案報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn) ? 監(jiān)督協(xié)調(diào)特別調(diào)研行動(dòng)的實(shí)施：召請外部審計(jì)人，律師 ? 委員會(huì)內(nèi)形成一致意見 ? 調(diào)查方案 ? 對公司財(cái)務(wù)狀況及審計(jì)工作狀況的一致意見 ? 對審計(jì)工作的成效與公司經(jīng)營業(yè)績提出專業(yè)意見 ? 總結(jié)工作結(jié)果，形成工作總結(jié)報(bào)董事會(huì) ? 協(xié)助董事會(huì)完成對股東大會(huì)匯報(bào)報(bào)告的相關(guān)部分 ? 在董事會(huì)上提供財(cái)務(wù)與審計(jì)領(lǐng)域的專業(yè)性意見 ? 審計(jì)工作總結(jié)報(bào)告 ? 確保問題的實(shí)質(zhì)性解決 ? 訪談管理人員及外部調(diào)查人員 ? 監(jiān)督行動(dòng)方案的實(shí)施 ? 索取并審閱關(guān)于問題處理結(jié)果的報(bào)告 ? 向董事會(huì)匯報(bào) ? 關(guān)于重大問題追蹤調(diào)查的報(bào)告 11月董事會(huì)上 每月上旬 內(nèi)部討論會(huì)、董事會(huì)例會(huì)及其籌備時(shí) 董事會(huì)例會(huì)期間 董事會(huì)例會(huì)后 日期 工作目標(biāo) 主要工作 工作成果 31 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 審計(jì)委員會(huì)的工作方式 時(shí)間 參與方式 具體工作 所需資料 審閱信息 內(nèi)部討論會(huì) 董事會(huì)籌備 董事會(huì)會(huì)議 與管理層、審計(jì)部的日常溝通 每月上旬 每季季報(bào)公布后，為期 35小時(shí) (必要時(shí)也可按月召開 ) 董事會(huì)前 1周內(nèi) 董事會(huì)期間為期 3天左右 不定時(shí) 委員會(huì)成員獨(dú)立工作 委員會(huì)負(fù)責(zé)人召集開會(huì)，委員會(huì)成員參與。 出現(xiàn)重大問題時(shí)，可臨時(shí)召集 委員會(huì)負(fù)責(zé)人召集，委員會(huì)成員參與 董事會(huì)召集，高層經(jīng)理匯報(bào)，全體董事參與，監(jiān)事列席 總裁、審計(jì)部提出要求時(shí) ? 了解財(cái)務(wù)現(xiàn)狀 ? 發(fā)現(xiàn)問題 ? 核實(shí)審計(jì)信息準(zhǔn)確性 ? 匯總發(fā)現(xiàn)的問題 ? 進(jìn)一步搜集信息 ? 擬定調(diào)查方案 ? 提出問題的初步處理意見 ? 追蹤遺留問題的處理意見 ? 總結(jié)上階段工作 ? 討論并擬定工作總結(jié) ? 在 11月時(shí)討論下一年工作計(jì)劃草案 ? 了解經(jīng)理層做出的重大決策 ? 聽取總裁對財(cái)務(wù)狀況的解釋，進(jìn)行質(zhì)詢 ? 向董事會(huì)匯報(bào)工作總結(jié) ? 為審計(jì)部工作提建議，幫助解決其難以獨(dú)立解決的問題 ? 公司財(cái)務(wù)季報(bào)、月報(bào)、年報(bào) ? 內(nèi)部審計(jì)報(bào)告 ? 外部審計(jì)報(bào)告、經(jīng)審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表 ? 外部統(tǒng)計(jì)報(bào)告、調(diào)研報(bào)告，帳單、稅單 ? 公司財(cái)務(wù)月報(bào)、季報(bào)、年報(bào) ? 內(nèi)部審計(jì)報(bào)告 ? 外部審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表 ? 統(tǒng)計(jì)報(bào)告，調(diào)研報(bào)告，帳單、稅單 ? 總裁工作報(bào)告 ? 財(cái)務(wù)信息 ? 委員會(huì)工作總結(jié) ? 內(nèi)部會(huì)議記錄 ? — 32 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 審計(jì)工作總結(jié)報(bào)告的主要內(nèi)容 季報(bào)、中報(bào) 年報(bào) ?公司經(jīng)營評(píng)價(jià) –財(cái)務(wù)狀況 –風(fēng)險(xiǎn)控制成效 –經(jīng)理人員行為的規(guī)范性 ?出現(xiàn)問題的處理 –上期問題處理的追蹤結(jié)果 –本期發(fā)生的問題及處理意見 ?下階段工作建議 ?公司經(jīng)營評(píng)價(jià) –財(cái)務(wù)狀況 –風(fēng)險(xiǎn)控制成效 –經(jīng)理人員行為的規(guī)范性 ?制度評(píng)價(jià) (只在年度匯報(bào)中體現(xiàn) ) –會(huì)計(jì)政策回顧 –審計(jì)制度執(zhí)行情況回顧 –其他制度，如信息報(bào)告和披露 ?審計(jì)部工作業(yè)績評(píng)估 ?外部獨(dú)立審計(jì)人工作評(píng)價(jià) (只在年度匯報(bào)中體現(xiàn) ) ?出現(xiàn)問題的處理 –上期問題處理的追蹤結(jié)果 –本期發(fā)生的問題及處理意見 ?下階段工作建議 33 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 內(nèi)部審計(jì)制度綱領(lǐng) 1. 角色 2. 職責(zé) 內(nèi)部審計(jì)制度綱領(lǐng)是確定內(nèi)部審計(jì)部在公司的角色、職責(zé)、權(quán)限等的基本文件，本規(guī)定已經(jīng)過董事會(huì)批準(zhǔn)，自發(fā)布之日起執(zhí)行。 公司審計(jì)部及其下屬審計(jì)部是公司內(nèi)部的一個(gè)獨(dú)立的考評(píng)職能部門。內(nèi)部審計(jì)的目的是監(jiān)督、檢查公司財(cái)務(wù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)是否真實(shí)可靠，規(guī)章制度是否得到執(zhí)行，公司的利益是否受到損害，以及公司的資源是否得到經(jīng)濟(jì)、高效的使用。審計(jì)部通過有關(guān)的分析、評(píng)估和建議來協(xié)助總公司、各中心及業(yè)務(wù)部的管理層明確經(jīng)營責(zé)任，發(fā)現(xiàn)、糾正、處罰違規(guī)行為，并建立起有效的管理控制體系 審計(jì)部負(fù)責(zé)起草審計(jì)三年規(guī)劃及年度和季度審計(jì)計(jì)劃報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)，并按計(jì)劃進(jìn)行審計(jì)工作。審計(jì)部每季度向總裁辦公會(huì)議匯報(bào)審計(jì)工作的進(jìn)展情況，同時(shí)將審計(jì)結(jié)果匯報(bào)董事會(huì)。審計(jì)部有義務(wù)執(zhí)行總裁及總裁辦公會(huì)指定的審計(jì)任務(wù)并保證提供董事會(huì)要求的審計(jì)信息。同時(shí)，在各部門管理人員的要求下，審計(jì)部應(yīng)在其資源允許范圍之內(nèi)，協(xié)助各部門對其重要的管理控制體系和違法違規(guī)事件進(jìn)行調(diào)查。審計(jì)部應(yīng)向各部門管理層提出改進(jìn)建議。除此之外，審計(jì)部不具備任何管理職能。 舉例 34 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 為保證審計(jì)工作的有效性、客觀性、和權(quán)威性，內(nèi)部審計(jì)人員必須嚴(yán)格地按照職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范進(jìn)行工作。同時(shí)，總裁及總裁辦公會(huì)議應(yīng)保證內(nèi)部審計(jì)部門具有其所必需的，組織結(jié)構(gòu)和職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上的獨(dú)立性。 內(nèi)部審計(jì)制度綱領(lǐng) (續(xù) ) 4. 權(quán)限 5. 獨(dú)立性 總裁： 日期： 審計(jì)部有權(quán)獲得審計(jì)工作中所需要的任何文件與資料，有權(quán)查問任何有關(guān)人員，有權(quán)進(jìn)入任何有關(guān)辦公地點(diǎn)，查看任何有關(guān)實(shí)物。任何阻撓審計(jì)人員正常工作的行為，將會(huì)被調(diào)查，若發(fā)現(xiàn)屬實(shí)后，按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。 3. 報(bào)告 審計(jì)工作完成后，審計(jì)部應(yīng)提交正式的審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告定稿前應(yīng)送交被審部門管理層，由被審部門提出意見，及具體的改進(jìn)措施與實(shí)施方案之后，審計(jì)部將審計(jì)報(bào)告送交上級(jí)管理部門及總裁辦公會(huì)議，同時(shí)報(bào)送董事會(huì) 。 被審部門應(yīng)立即執(zhí)行其所同意的改正措施。被審計(jì)部應(yīng)在確定的期限內(nèi)將審計(jì)決定的執(zhí)行情況報(bào)告上級(jí)管理部門及審計(jì)部。審計(jì)部負(fù)責(zé)匯總審計(jì)決定的執(zhí)行情況，并上報(bào)總裁辦公室及董事會(huì)。審計(jì)部有權(quán)對審計(jì)決定執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查。 舉例 35 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 內(nèi)部審計(jì)三年規(guī)劃 部門 審計(jì)種類與范圍 潛在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí) 2023年內(nèi)審工作時(shí)間 (小時(shí) ) 2023年內(nèi)審工作時(shí)間 (小時(shí) ) 2023年內(nèi)審工作時(shí)間 (小時(shí) ) 業(yè)務(wù)單元甲 業(yè)務(wù)單元乙 小計(jì) 小計(jì) 總計(jì) ? ? 舉例 36 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 年度內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃 部門 業(yè)務(wù)單元甲 業(yè)務(wù)單元乙 ? ? ? 內(nèi)審工作總計(jì) 非審計(jì)工作 ? 人員培訓(xùn) ? 審計(jì)管理 ? 節(jié)假日 審計(jì)部總計(jì) 審計(jì)種類與范圍 ? XX部總經(jīng)理離任審計(jì) ? 應(yīng)收帳款管理程序?qū)徲?jì) ? 重大項(xiàng)目審計(jì) ? ? 年度財(cái)務(wù)審計(jì) ? 資金管理程序?qū)徲?jì) ? ? 潛在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí) 計(jì)劃起始時(shí)間 2023年 1月 1日 計(jì)劃結(jié)束時(shí)間