【文章內容簡介】 要活動及信息動態(tài)； 做好重要工作事項和重大活動的對外聯絡； 保持與各級黨委政府的信息渠道暢通，以及公司內部之間的工作聯絡和銜接； 辦理急辦工作以及急電、急文； 協調處理突發(fā)事件和應急事項。 ▲加強管理，確保值班電話暢通。集團公司辦公室負責公司系統(tǒng)重要信息動態(tài)的綜合匯總。集團公司各部門、所屬公司主要負責人及辦公室負責人隨時保持通訊暢通。 ▲堅持重大事項請示報告和跟蹤反饋制度。各公司對重要信息和重大事項，要根據情況及時向本公司領導或集團公司總值班人員報告；急情要務、安全事故等突發(fā)事件，必須及時向集團公司報告，并做好跟蹤、協調、落實、處理、反饋等工作。 十、出國管理辦法 ▲公司員工及受公司邀請參加公司組團的其他單位人員，到國外考察、業(yè)務洽談、培訓等，須報集團公司審批。申報文件包括： 出訪目的； 出訪國家及地區(qū)； 境外工作期限； 人員組成； 經費來源； 境外單位邀請函； 出訪路線及活動日程； 出訪任務的支持性文件：合同、協議等。 ▲出國組團必須根據工作需要，做到任務明確具體，人員精干內行。要嚴格控制團組規(guī)模及在外時間，一般一事一辦，事畢即回國。 ▲集團公司組織的團組，由辦公室會同有關單位，提出與出訪任務相適應的參加人員方案，報總裁審批。 ▲須公司派員參加的出國任務，由集團公司辦公室根據組團單位要求，提出建議方案，報總裁審批。 ▲各單位涉外合作項目，需到境外考察、驗收、培訓、參加會議等，由各單位按要求報集團公司辦公室審查后，報總裁審批。 ▲各單位申報的出國團組中，如有跨單位的人員（包括翻譯人員），需由所在單位出具同意函，經組團單位統(tǒng)一向集團公司申報。 ▲集團公司領導因公出國，由集團公司總裁提出意見，報董事長審批；其他人員因公出國由總裁審批。 ▲集團公司人力資源部負責出國人員政審工作。 ▲ 出國人員出訪前必須進行出國教育： 明確出國任務。每個出國人員明確出國的工作內容、時間、要求及目標。 涉外法規(guī)教育。明確并嚴格遵守涉外人員守則以及外事、保密、財經紀律等。 學習涉外安全知識，增強安全意識，以防泄密、財物丟失及人身傷害等不安全事件。 了解民俗民情，教育出國人員遵守當地法律、法規(guī)，尊重所在國家風俗習慣。 遵守出入境、衛(wèi)生免疫、海關檢查、國際旅行、外交禮節(jié)等方面的規(guī)定和常識。 ▲加強出國團組的領導。指定政治性強、有組織能力、熟悉業(yè)務、善于管理的干部擔任團組負責人，實行團長負責制，統(tǒng)一組織協調出國前后和在國外期間的活動。 ▲出國人員出訪期間如發(fā)生意外情況，應及時向集團公司辦公室報告。 ▲出訪團組在出訪期間，要圓滿完成出訪任務，并于回國后 15日內寫出出訪報告，報集團公司辦公室。 ▲對于長期在境外工作人員，要強化思想教育。主要負責人要定期回國述職，其他人員每季度要向境外負責同志匯報一次工作、學習、生活情況。 ▲對出國團組和人員進行必要的考核。對完成任務好，貢獻突出的給予表彰；對玩忽職守、違法亂紀、損害國格的要嚴肅處理，情節(jié)嚴重的要追究團組負責人和出國人員所在單位的責任，并限制責任人再次出國。 ▲嚴格遵守財務紀律，出國費用執(zhí)行國家有關規(guī)定和標準，確因工作需要在境外發(fā)生接待等費用，應在出國前提出申請。 ▲因公出國護照的管理 護照的發(fā)放、種類、有效期均由外事部門確定。護照一經簽發(fā)，即行生效。持照人應逐項核對護照各項內容，如有不符應及時反映。持照人用中文在護照上相應位置簽名，否則仍屬無效。 ▲集團公司辦公室負責護照的收繳、集中保管和辦理借用手續(xù)。對過期護照在請示外事部門同意后，負責定期銷毀工作。 ▲出國團組負責人在回國后 15天內以團組為單位收繳護照，統(tǒng)一交至集團公司辦公室。 ▲持照人如需再次使用護照，須向集團公司辦公室提出申請并辦理手續(xù)。 ▲常駐國外人員臨時回國或因工作需要持有多次出入境簽證的護照人員，護照可由持照人保管，到集團公司辦公室備案。 ▲如護照丟失，應立即向集團公司辦公室和當地公安機關報告掛失，所在單位應在兩日內以書面形式報集團公司辦公室，以便轉報國家有關部門備案。 ▲對違反護照管理規(guī)定，集團公司根據情節(jié)給予必要的處理，嚴重者將不再派其出國或緩、停辦其所在單位的出國事宜。 ▲牢固樹立外事無小事的思想，杜絕違反外事紀律現象。 ▲任何單位不得違反集團公司有關規(guī)定繞過集團公司審批程序擅自派遣人員出國。 ▲不準參加出國旅游的團組或巧立名目公費參與出國旅游。 ▲必須嚴格執(zhí)行國家外事有關規(guī)定，不得繞道或延長境外停留時間，不得隨意追加順訪國家和地區(qū)。如有特殊情況，須報集團公司同意并經原審批機關批準。如確實來不及事先請示國內的，應盡可能征得我有關駐外使領館同意，并在回國后如實報告，提供有效證明。 ▲要加強出國人員選拔，切實選拔政治可靠、德才兼?zhèn)?、業(yè)務對口、有業(yè)務經驗的人員。不準弄虛作假，搞平衡和搭車出國。 ▲團組領導要切實加強團組人員管理，以身作則，嚴格遵守組織原則和外事紀律。 ▲如有親屬在前往國家（地區(qū)）居住，出訪前需向集團公司如實說明。在境外執(zhí)行公務期間不得擅自離開駐地單獨活動，外出要 2人以上。如有特殊情況，應向派團單位或團長匯報。 ▲不得涉足違反我國法律法規(guī)的敵對和色情場所，不得參與各類敵對組織活動，更不準將有反動內容的資料、音像制品帶回國內。 ▲出國人員要發(fā)揚團結、友愛、互助的精神，講究文明禮貌，維護國家和魯能形象。 ▲出國人員要嚴守國家及企業(yè)的技術、商業(yè)秘密，嚴格遵守涉外保密規(guī)定。出訪期間不要攜帶涉及上述秘密的文件資料，如確因工作需要攜帶，需報集團公司批準并采取保密措施。 ▲不得利用工作之便謀求私利，不得背著組織與外國人私下交易，不得向接待單位或個人索討或變相索討禮品，不得向外國人借款或挪用公款私用，不得私自讓外國人邀請出訪或資助子女、親屬出國求學或謀求職業(yè)。 ▲嚴格請示報告制度。在授權范圍之外個人不得作出任何決定、承諾或簽署任何協議等文件。對把握不準的問題要及時請示。 ▲要嚴格遵守海關有關規(guī)定，嚴禁攜帶違禁物品或超量攜帶限量物品。 ▲對違反外事紀律的，除按國家有關規(guī)定處理外，責任人及所在單位應寫出書面檢查，集團公司對責任人及所在單位采取通報批評、限制責任人再次出國、緩期受理責任單位出國任務申報等。 ▲ 加強因公出國全過程管理 加強審批管理。因公出國要堅持“必須、合法、有效”的原則。對無實質內容及重復考察任務不予審批。 加強教育管理。經集團公司辦公室授權，各單位出國專責人可負責本單位組團的出國教育。 加強境外管理。團長要認真負責，嚴格管理，保證團組按批準的業(yè)務、期限、路線等完成任務。團組在境外接受駐外使領館領導，如遇重大問題要及時采取措施，并向集團公司匯報。 ▲ 因私出國管理 因私出國是指職工出國定居、探親、訪友、繼承財產、留學、旅游以及從事其他非公務活動。 因私出國的全部費用由本人承擔。 公司高管人員及有關財務、涉密等人員因私出國，須經集團公司人力資源部提出意見并報集團公司領導審批。上述人員回國后，護照交集團公司辦公室統(tǒng)一保管。 如因工作需要，職工持因私護照出國執(zhí)行公務活動，須按集團公司因公出國管理規(guī)定辦理報批手續(xù)。 十一、會議管理辦法 ▲各類會議應遵循精簡、務實、高效、規(guī)范、節(jié)儉的原則，盡量壓縮會議，能合并召開的會議合并召開，能以視頻形式召開的以視頻形式召開。 ▲集團公司辦公室牽頭負責集團公司重要會議的管理、協調和組織工作。 ▲按照會議內容和形式，集團公司會議分為綜合性會議、專題性會議、例行性會議和其他類會議。 綜合性會議包括：股東會、董事會、監(jiān)事會會議；年度、年中工作會議；黨委會及擴大會議；總裁辦公會。 專題性會議包括：集團公司職能部門組織召開的專題會議、所屬公司組織召開的專業(yè)會議。 例行性會議包括：周工作例會、月度工作例會、經營分析會。 其他類會議包括：現場會、報告會、座談會、表彰會以及臨時性會議等。 ▲對大型會議實行計劃管理。集團公司各部門、所屬公司于每年 11月 30日前，將次年度本單位主辦的綜合性、專題性會議提出計劃，經集團公司辦公室匯總審查后，報集團公司領導審批。 ▲各單位應嚴格執(zhí)行集團公司審批下達的會議計劃。因特殊情況需調整會議計劃，或確需舉辦計劃外綜合性、專題