【文章內(nèi)容簡介】 、每項(xiàng)應(yīng)用的詳細(xì)信息要求。 兩種基本的信息系統(tǒng)應(yīng)用需求類型，即社會(huì)方面和技術(shù)方面的。 2023/1/31 27 南京電大開放教學(xué)部 （五）現(xiàn)行系統(tǒng)薄弱環(huán)節(jié)分析 信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)的分析，就是要找出企業(yè)信息收集、處理、傳輸、儲(chǔ)存等方面存在的問題，以期加以改進(jìn)。 從信息處理的角度看，以手工處理為主要手段的現(xiàn)行系統(tǒng)程度不一的存在如下薄弱環(huán)節(jié)： １． 信息處理的能力不能適應(yīng)管理工作的需要， 不能即時(shí)的向管理決策者提供必要的信息。 ２． 數(shù)據(jù)重復(fù)收集和存儲(chǔ) ，增加了管理工作量和出錯(cuò)的可能性。 ３． 難以滿足隨機(jī)的和突發(fā)性的查詢統(tǒng)計(jì)要求 。 ４． 信息利用率不高 ，綜合分析工作欠缺。 ５． 乏味、重復(fù)、煩瑣的手工方式。 2023/1/31 28 南京電大開放教學(xué)部 三、目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型 模型有兩種不同范疇的概念，一種是邏輯模型，一種是物理模型。 邏輯模型著重用邏輯的過程或主要的業(yè)務(wù)來描述對象系統(tǒng)，描述系統(tǒng)要 “做什么 ”，或者說具有哪些功能； 物理模型描述系統(tǒng) “如何做 ”，或者說如何實(shí)現(xiàn)這些功能。 系統(tǒng)分析的主要目標(biāo)就是構(gòu)造一個(gè)可行的和優(yōu)化的目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。 2023/1/31 29 南京電大開放教學(xué)部 （一）企業(yè)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)（系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖） 按照系統(tǒng)論的觀點(diǎn)，目標(biāo)是通過功能實(shí)現(xiàn)的。 企業(yè)信息系統(tǒng)的 功能結(jié)構(gòu) 是指目標(biāo)系統(tǒng)劃分為哪幾個(gè)職能信息子系統(tǒng)，每個(gè)子系統(tǒng)具有什么功能。一般可用系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行描述。 我國某些企業(yè)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖 5—8（ P147）所示。 2023/1/31 30 南京電大開放教學(xué)部 企業(yè)管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 企業(yè)管理信息系統(tǒng) 生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng) 能源管理子系統(tǒng) 物資供應(yīng)子系統(tǒng) 銷售管理子系統(tǒng) 生產(chǎn)調(diào)度子系統(tǒng) 設(shè)備管理子系統(tǒng) 勞資人事子系統(tǒng) 質(zhì)量管理子系統(tǒng) 投資項(xiàng)目管理子系統(tǒng) 技術(shù)管理子系統(tǒng) 檔案管理子系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng) 生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng) 領(lǐng)導(dǎo)決策支持子系統(tǒng) 系統(tǒng)管理子系統(tǒng) 2023/1/31 31 南京電大開放教學(xué)部 銷售管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 銷售管理子系統(tǒng) 銷售計(jì)劃管理 銷售合同管理 銷售核算與統(tǒng)計(jì) 成品庫管理 市場預(yù)測 銷售歷史資料管理 編制年度銷售大綱 編制銷售計(jì)劃 合同有效性審核 合同執(zhí)行情況分析 合同登記和變更 銷售收入與核算 銷售利潤核算 銷售統(tǒng)計(jì)分析 市場預(yù)測 市場分析 出入庫管理 庫存統(tǒng)計(jì) 2023/1/31 32 南京電大開放教學(xué)部 功能結(jié)構(gòu)圖是一種樹型圖，是進(jìn)行功能／數(shù)據(jù)分析、確定新系統(tǒng)擬實(shí)現(xiàn)的管理功能和分析建立管理數(shù)據(jù)指標(biāo)體系的基礎(chǔ)。 教材中子系統(tǒng)功能的有關(guān)內(nèi)容，以自學(xué)為主，要求了解。 2023/1/31 33 南京電大開放教學(xué)部 （二）企業(yè)信息系統(tǒng)的內(nèi)部處理邏輯（系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖） —— 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)是信息的載體，是今后系統(tǒng)要處理的主要對象。因此必須 對系統(tǒng)調(diào)查中所收集的數(shù)據(jù)以及統(tǒng)計(jì)和處理數(shù)據(jù)的過程進(jìn)行分析和整理。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析是建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和設(shè)計(jì)功能模塊處理過程的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析是通過分層的數(shù)據(jù)流程圖來實(shí)現(xiàn)的。 數(shù)據(jù)流程圖 是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的主要工具，也是編寫系統(tǒng)分析資料、設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體邏輯模型的有力工具。它不但可以表達(dá)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部的邏輯流向，而且還可以表達(dá)系統(tǒng)的邏輯功能和數(shù)據(jù)的邏輯轉(zhuǎn)換。通常情況下，數(shù)據(jù)流程圖用于表達(dá)目標(biāo)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程和邏輯處理功能。 數(shù)據(jù)流程圖有四種基本符號(hào)：外部項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。 2023/1/31 34 南京電大開放教學(xué)部 １． 外部項(xiàng) 外部項(xiàng) 是指不受系統(tǒng)控制，在系統(tǒng)以外的事物或人，它表達(dá)了目標(biāo)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部來源或去處。 例如顧客、職工、供應(yīng)科、財(cái)務(wù)科、查詢者等。外部項(xiàng)也可以是另外一個(gè)信息處理系統(tǒng)，它向該系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)或接受來自該系統(tǒng)向它發(fā)出的數(shù)據(jù)。 外部項(xiàng)的表示方法：用一個(gè)正方形，并且在其上方和左方各加一條線表示外部項(xiàng)，為了區(qū)別于其它的外部項(xiàng)，可以在正方形內(nèi)部左上角用一個(gè)字符表示。在外部項(xiàng)符號(hào)的右下角畫上一小條斜線，表示是重復(fù)的外部項(xiàng)。 外部項(xiàng)的表達(dá)符號(hào)，如圖所示。 c 經(jīng)理 a 顧客 b 財(cái)務(wù)科 a 顧客 b 財(cái)務(wù)科 2023/1/31 35 南京電大開放教學(xué)部 ２． 數(shù)據(jù)流。 它是指用一個(gè)單向箭頭來表示數(shù)據(jù)的流動(dòng)方向。 在數(shù)據(jù)流程圖中，絕對不要采用雙箭頭。為了使用戶或系統(tǒng)設(shè)計(jì)員能夠理解數(shù)據(jù)流的含義，一般對每一個(gè)數(shù)據(jù)流都加以簡單的描述。 2023/1/31 36 南京電大開放教學(xué)部 ３．處理邏輯。 數(shù)據(jù)流程圖中的 處理邏輯 表達(dá)了對數(shù)據(jù)的邏輯處理功能，也就是對數(shù)據(jù)的變換功能。 可以用一個(gè)長方形表示處理邏輯，如 5—10 所示。處理邏輯符號(hào)由兩部分組成：標(biāo)識(shí)部分和功能描述部分。 標(biāo)識(shí)部分用于唯一地標(biāo)識(shí)出這個(gè)處理邏輯，以區(qū)別于其它處理邏輯。一般用數(shù)字表示。通常是在一張復(fù)雜的數(shù)據(jù)流程圖最后定稿不再改變的情況下，才對每一個(gè)處理邏輯加以編號(hào)。 功能描述部分用非常簡單的一句話，直接表達(dá)出這個(gè)處理邏輯要做的事，也就是它的邏輯功能是什么。一般用一個(gè)動(dòng)詞和名詞組成，名詞在動(dòng)詞后面。例如：編輯訂貨單，編制報(bào)表，更新庫存量，檢索書目，計(jì)算金額總計(jì)。 15 編制月報(bào)報(bào) 計(jì)算利潤 20 標(biāo)識(shí)部分 功能描述部分 2023/1/31 37 南京電大開放教學(xué)部 ４． 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。 數(shù)據(jù)流符號(hào)只能表示數(shù)據(jù)的流動(dòng)方向，不能表示數(shù)據(jù)暫時(shí)停留的地方或永久保存的地方，因此還需要再引入一個(gè)符號(hào)，即“ 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) ”，它指出了數(shù)據(jù)保存的地方。 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)可用一個(gè)右邊開口的水平長方條表示。在長方條內(nèi)部寫上該數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱。為了區(qū)別于其它的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，再加上一個(gè)標(biāo)識(shí)，用英文字母 D和數(shù)字組成，如圖 5—12所示。 同外部項(xiàng)一樣，允許在一張數(shù)據(jù)流程圖上重復(fù)出現(xiàn)相同的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。為了避免數(shù)據(jù)流線條的交叉，要在重復(fù)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)符號(hào)的左側(cè)再加上一條豎線。 D2 D7 D7 總帳 總帳 供貨單位 2023/1/31 38 南京電大開放教學(xué)部 數(shù)據(jù)流程圖的表示方法 一個(gè)處理邏輯可能要從數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中讀出某些數(shù)據(jù)，也可能再傳送一些數(shù)據(jù)存入到某個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中，甚至是修改數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中的某些數(shù)據(jù)內(nèi)容，那么可以用數(shù)據(jù)流將處理邏輯和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)聯(lián)結(jié)起來，表達(dá)這些功能。 例如：每天計(jì)算各項(xiàng)商品的銷售量，并把它登錄到“商品銷售帳”文件中去，可以用圖 5—14 表示。 到了月底，統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的商品銷售總額，就需要從商品銷售帳中讀出各項(xiàng)商品銷售單價(jià)和累計(jì)銷售量，計(jì)算出全月商品銷售總額，可以用圖 5—15表示。 計(jì)算銷售量 D4 計(jì)算銷售總額 D4 商品銷售賬 商品銷售賬 銷售量 累計(jì)銷售量和商品單價(jià) 2023/1/31 39 南京電大開放教學(xué)部 ５．如何畫數(shù)據(jù)流程圖 自頂向下地?cái)U(kuò)展。 對一個(gè)龐大而又復(fù)雜的系統(tǒng)，最好的解決辦法就是 “自頂向下 ”的逐層擴(kuò)展。 先用少數(shù)幾個(gè)處理邏輯高度概括地、抽象地描述整個(gè)系統(tǒng)的邏輯功能，然后逐步地?cái)U(kuò)展，使它具體化。（具體案例見教材 P152—154） 2023/1/31 40 南京電大開放教學(xué)部 ６．畫數(shù)據(jù)流程圖的注意事項(xiàng)。 （ 1）確定系統(tǒng)在正常運(yùn)行時(shí)的輸入和輸出，用列表的方式表達(dá)輸入的來源和輸出的去處。 （ 2） 畫圖的時(shí)候，先從左側(cè)開始