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正文內(nèi)容

j-2與項目管理-經(jīng)典教材(編輯修改稿)

2025-01-31 15:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的條形圖區(qū)域; ? 備注域 ( 作業(yè) 、 資源和指定的域 ) 中; ? 標(biāo)題 、 頁腳和圖例中; ? 資源和作業(yè)表單中 。 6. 5. 1 在計劃文件中使用視覺符號 計劃文件中使用的視覺符號主要有以下幾種方式 ? 公司的徽標(biāo) ? 在資源的備注欄中附上關(guān)鍵資源的說明資料 ? 如果某一特定任務(wù)包含了一個產(chǎn)品的圖解或圖表,把該圖表的拷貝放到任務(wù)的備注欄中,以供參考。 ? 如果計劃中有重要的里程碑,可以在里程碑符號旁邊加上一個視覺符號,表明該計劃即將告成。 6. 5. 2 插入圖形對象 ? 將圖形對象插入到標(biāo)題、頁腳或圖例上 6. 5. 3 使用繪圖工具欄 ?繪制一般圖形 ?插入文本框 6. 5. 4 格式化插入與繪制的圖形 ? 在 Project2023中 , 除了插入圖像對象外 ,還可以插入其他對象 , 比如 , Adobe Acrobat文檔 、 Excel電子表格 、 Word文檔等 。 本章小結(jié) 在本章中要學(xué)習(xí)了如何使用甘特表和甘特圖向?qū)?, 怎樣格式化項目文件中的文本 , 以及改變圖表要素 , 任務(wù)線條圖 , 網(wǎng)格線及版面布局等 ,還學(xué)習(xí)了如何向日程表中添加圖形以及插入對象 。 第 7章 項目的控制 本章內(nèi)容提示: ? 定位并解決項目的資源沖突 ? 項目中任務(wù)的限制 ? 對任務(wù)和資源的排序和篩選 項目控制 項目的控制包括資源管理、任務(wù)的限制及對任務(wù)和資源的排序和篩選。其中資源配置指的是向項目任務(wù)分配資源的過程。如何合理的分配資源,使得每個資源都處于最佳工作狀態(tài),是項目取得成功的十分重要的因素。在資源分配過程中卻常出現(xiàn)資源過度分配或使用效率不足的問題。 解決項目中的資源沖突 ? “資源沖突”通常是由資源過度分配造成的。任務(wù)是由資源來完成的,資源的范圍雖然很寬泛,但每種資源的數(shù)量卻是有限的。我們在向每個任務(wù)分配資源時往往只看到那個資源可用,而沒有考慮到該資源是否被分配給了其他的任務(wù),因此就可能導(dǎo)致資源的過度分配。 ? 資源過度分配主要有兩種表現(xiàn): 分配給一個資源的工時總量大于它的最大可用工時量。 同一種資源被分配給實踐上重疊的幾個任務(wù)或項目中。 7. 2 定位資源沖突 ? 要解決資源沖突,首先要能識別資源沖突??梢允褂靡晥D或篩選器來幫助定位資源沖突。 使用資源工作表查看資源沖突 利用資源圖表視圖定位沖突 使用資源使用視圖定位資源沖突 在甘特圖中定位有沖突的任務(wù) 解決資源沖突 調(diào)整資源沖突 ? 當(dāng)創(chuàng)建項目的任務(wù)時,根據(jù)每個任務(wù)的重要性可以為他們設(shè)定不同的優(yōu)先級別或限制,在進(jìn)行資源調(diào)配時,就可以根據(jù)優(yōu)先級決定先進(jìn)行哪些任務(wù)。 ? 在不影響項目完成日期的前提下,也可以通過推遲資源在任務(wù)上的開始時間來進(jìn)行資源調(diào)配。 設(shè)定資源推遲開始工作時間 資源沖突是由于資源同時在兩個或者數(shù)個任務(wù)上工作時,可以通過設(shè)定資源推遲參加某項任務(wù)的時間來解決資源沖突。 增加資源總量 如果發(fā)生沖突的原因是資源的最大可用量不足,增加資源是解決資源沖突的一項比較顯著的措施。 注意: 采用這種方法是,必須設(shè)置任務(wù)類型為“固定工時”。同時這種方法也僅適用于有充足可用資源的情況下。 替換資源 如果過度分配的資源可以由其他資源代替 , 并且資源庫中存在這樣的可替代資源 , 可以通過修改資源的分配來解決沖突 。 注意: 這種方法要求資源具有可替代性 , 即替代資源能勝任被替代資源的功能 , 否則 , 不能使用此法 。 設(shè)置資源加班時間 安排資源加班工作也是解決解決資源沖突的一種方案。在 Project中,加班是指分派給資源的、超過資源正常工時以外的那部分任務(wù)。加班工作量并不代表任務(wù)的額外量,而代表為完成改任務(wù)所花費的非正常工時的多少。 注意: 加班要以資源加班費率來計算成本,可能會增加項目成本。 調(diào)整資源日歷 與采用加班方式相似,通過調(diào)整資源日歷,使資源的非工作時間變成工作時間,增加資源的總工作時間,縮短任務(wù)的工期,來解決資源沖突。 注意: 把非正常工作時間變成工作時間來解決資源沖突,可以適用于任何資源,但這要考慮增加成本,因為非正常工作時間變成工作時間后也要以加班費率計算成本。 只使用資源的一部分工作時間 ? 假定資源需要同時執(zhí)行多項任務(wù),并且已出現(xiàn)了過度分配,現(xiàn)在進(jìn)一步假定解決沖突是不能增加資源、不能替換資源、還不能采用加班。 ? 這種情況下, 在向資源分派任務(wù)時只使用其一部分工作時間。 ? 顯然,這種方案會延長任務(wù)的工期,但若能與其他資源協(xié)調(diào)好,也可以按期完成任務(wù)。 使用“資源調(diào)配”功能來解決資源沖突 ? 在計劃中有幾項任務(wù)需要同時開始時,而又出現(xiàn)資源沖突,這是可以推遲進(jìn)行一些任務(wù)來均衡或者延長任務(wù)的工期。 ? 在選擇要推遲的作業(yè)時,可以利用 Project提供的均衡特性,要求 Project挑選出要推遲的任務(wù),也可以人工挑選出要推遲的任務(wù)。所謂的均衡是利用推遲執(zhí)行任務(wù)或分步執(zhí)行任務(wù)的辦法來解決資源沖突。 7. 2 任務(wù)的限制 ? 任務(wù)限制是用戶或者 Project在任務(wù)的開始或完成時間上設(shè)置的限制。 ? 任務(wù)限制類型 : 在 Project2023中主要有八種任務(wù)限制類型。 任務(wù)的限制 ? 在 Project2023中主要有八種任務(wù)限制類型 , 分別是: ? 越早越好:在其它限制和鏈接的基礎(chǔ)上 , 盡可能早的開始任務(wù) 。從項目的開始日期建立日程 , 一般使用此限制類型 。 ? 越晚越好:在其它限制和鏈接的基礎(chǔ)上 , 盡可能晚的開始任務(wù) 。從任務(wù)的完成日期開始到需建立日程一般采用此限制類型 。 ? 不得早于 ? 完成:在輸入日期的時間點上或之后完成 。 任務(wù)不能在特定的日期之前完成的情況下使用此限制類型 。 ? 不得早于 ? 開始:在輸入日期的時間點上或之后開始 。 任務(wù)不能在特定的日期之前開始的情況下使用此限制類型 。 ? 不得晚于 ? 完成:在輸入日期的時間點上或之前完成 。 任務(wù)不能在特定的日期之后完成的情況下使用此限制類型 。 ? 不得晚于 ? 開始:在輸入日期的時間點上或之前開始 。 任務(wù)不能在特定的日期之后開始的情況下使用此限制類型 。 ? 必須完成于:表示任務(wù)必須在特定的時間完成 。 ? 必須開始于:表示任務(wù)必須在特定的時間開始 。 7. 2. 2任務(wù)限制的應(yīng)用 ? 設(shè)置任務(wù)限制 ? 清除任務(wù)限制 ? 查看任務(wù)限制 7. 3 排序和篩選 排序 在甘特圖中,默認(rèn)狀態(tài)是按照任務(wù)的標(biāo)示號順序進(jìn)行排序的,另外你還可根據(jù)開始時間、結(jié)束時間、優(yōu)先級、成本等進(jìn)行排序。在資源工作表可以按成本、名稱、標(biāo)示號進(jìn)行排序。 篩選 篩選器通過定義一定的篩選規(guī)則 , 應(yīng)用篩選器只顯示出符合篩選器規(guī)則的信息 。 本章小結(jié) 本章我們就如何識別并解決資源沖突進(jìn)行了討論,理解了為什么會發(fā)生資源沖突,如何使用視圖或篩選器來幫助定位資源沖突,并利用改變資源配置,安排資源加班工作,調(diào)整資源日歷等來解決資源沖突。 第 8章 項目的優(yōu)化 本章內(nèi)容提示: ? 日程分析及解決日程沖突的策略 ? 如何通過項目優(yōu)化縮短項目的工期 ? 降低項目的費用 8. 1 日程分析 8. 1. 1日程沖突 一般來說 , 日程沖突分為兩大類: ? 項目的運行時間比計劃的要長; ? 資源出現(xiàn)過度配置 。 其中第二種情況也就是資源沖突的問題,在前一章我們已經(jīng)作了介紹。本章我們將學(xué)習(xí)如何縮短項目的運行周期,從而優(yōu)化項目。 8. 1. 2 識別關(guān)鍵路徑 ? 關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵任務(wù) 關(guān)鍵任務(wù) : 在項目中總存在這樣一類直接影響項目工期變化的任務(wù) 。 關(guān)鍵路徑 : 由關(guān)鍵任務(wù)組成的一系列日程 ? 關(guān)鍵路徑上的每一項任務(wù)都是關(guān)鍵任務(wù),而我們成不再關(guān)鍵路徑上的任務(wù)為非關(guān)鍵任務(wù)。 識別關(guān)鍵路徑 ? 顯示關(guān)鍵路徑 項目日程控制的重點是追蹤關(guān)鍵任務(wù) 。 在 Project2023中要顯示關(guān)鍵路徑主要有以下幾種方法: ? 使用 “ 甘特圖 ” 視圖 ? 使用 “ 網(wǎng)絡(luò)圖 ” 視圖 ? 使用表格 ? 使用任務(wù)篩選器 8. 1. 3 非關(guān)鍵任務(wù)與時差 ? 相對于關(guān)鍵任務(wù)來說,非關(guān)鍵任務(wù)是指在保證不影響項目進(jìn)度或完成時間的前提下具有一定可調(diào)整的浮動時間的任務(wù);或者在多重關(guān)鍵路徑概念下,不會影響任務(wù)群進(jìn)度的任務(wù)。 ? 從項目管理的角度 , 這些任務(wù)較具彈性 , 可以用來調(diào)整資源的任務(wù)分配 , 但這種任務(wù)的延遲也是有一定限度的 , 只有在這一定的限度范圍內(nèi) , 延遲某些非關(guān)鍵任務(wù)開始或結(jié)束時間才是允許的 。 這一允許的延遲時間 , 稱之為 “ 時差 ” 。 非關(guān)鍵任務(wù)與時差 ? 時差有兩種類型 , 分別為 “ 自由時差 ” 和 “ 總時差 ” 。 其中: ? 自由時差:指的是一個任務(wù)在不影響后繼任務(wù)完成的前提下可以延遲的時間 。 ? 總時差:指的是一個任務(wù)在不影響項目完成的前提下可以延遲的時間 。 ? 由此可見,“自由時差”是以是否影響后續(xù)任務(wù)為標(biāo)準(zhǔn),而“總時差”是根據(jù)整個項目完成的時間來決定的。 8. 1. 4 檢查任務(wù)的相關(guān)性 ? 任務(wù)的相關(guān)性是指兩項或多項任務(wù)之間在開始或結(jié)束時間上的關(guān)系。 ? “開始 開始( SS)”關(guān)系 ? “開始 結(jié)束( SE)”關(guān)系 ? “結(jié)束 開始( ES)”關(guān)系 ? “結(jié)束 結(jié)束( EE)”關(guān)系 8. 2 縮減項目工期 分解關(guān)鍵任務(wù) 對于關(guān)鍵路徑上能夠在分解的任務(wù)一定要繼續(xù)進(jìn)行分解 , 將一個大的任務(wù)分解成若干具有可同步性的子任務(wù) , 從而縮短了關(guān)鍵任務(wù)的工期 , 整個項目的工期縮短 。 注意 :通過 “ 分解關(guān)鍵任務(wù) ” 可以縮短任務(wù)工期 , 但有時候 , 受資源量的限制 , 有些任務(wù)是不能同步進(jìn)行的 , 所以這時任務(wù)分拆也無助于縮短項目周期 。 縮減項目工期 給任務(wù)增加資源 當(dāng)關(guān)鍵任務(wù)的類型為 “ 固定單位 ” 時 , 增加任務(wù)的資源也可以縮短工期 。 因此若想縮短項目的工期 , 可以為關(guān)鍵任務(wù)分配更多的資源來實現(xiàn) 。 但使用這種方法時應(yīng)助于以下幾點: ?增加的資源數(shù)量不能大于資源的最大可用量 。 ?增加資源必須是主導(dǎo)項目工期的關(guān)鍵路徑上 。 ?關(guān)鍵任務(wù)的縮短可能會變成非關(guān)鍵任務(wù) , 因此 , 此時增加過多的資源是無法達(dá)到繼續(xù)縮短總工期的目的的 。 縮減項目工期 縮減關(guān)鍵任務(wù)的工期 在項目進(jìn)行過程中,縮短關(guān)鍵任務(wù)的工期,意味著相應(yīng)縮短了整個項目的工期 。 注意: 在任務(wù)已分配了資源的情況下,縮短任務(wù)工期意味著增加資源的工作量,可能導(dǎo)致資源的過度分配。 縮減項目工期 重疊或延遲鏈接任務(wù) 將關(guān)鍵任務(wù)的日程重疊,使其可以同時進(jìn)行,這樣也縮短了關(guān)鍵路徑。使用日程重疊的方法有兩種: ? 改變?nèi)蝿?wù)的鏈接關(guān)系 ? 在鏈接任務(wù)之間增加負(fù)延遲 縮減項目工期 設(shè)置日歷增加工作時間 在資源導(dǎo)向的日程控制中,也可以通過改變資源的日歷來調(diào)整工期,比如將資源原來的休息時間改變成工作時間來實現(xiàn)。這樣通過增加資源的工作時間來縮短任務(wù)的工期。 通過減少工時來縮減任務(wù)工期 其他條件不變的情況下 , 減少關(guān)鍵任務(wù)的工時也就意味著縮短了關(guān)鍵任務(wù)的工期 。 縮減項目工期 通過分配加班工時來縮短關(guān)鍵任務(wù) 需要在關(guān)鍵任務(wù)上為資源設(shè)置加班時間,以縮短任務(wù)工期。 8. 3 減少項目的費用 ? 項目的成本來在于每個任務(wù)的成本 , 每項任務(wù)的成本又分為兩部分: ? 分配在任務(wù)上的資源的工資率; ? 任務(wù)本身的固定成本 。 ? 一般來講 , 任務(wù)的總成本是: 任務(wù)的成本 =任務(wù)的固定成本 +工時 工資率 數(shù)量 ? 由此我們可以看出影響任務(wù)成本的主要因素有:工時、工資率、資源數(shù)量、固定成本等。要減少項目的成本就要從這幾方面入手。 8. 3. 1 分析項目成本 ? 分析項目成本既可以從任務(wù)的角度分析每個任務(wù)的成本、從資源的角度分析每個資源的成本,還可以分析整個項目及子項目的成本。 ? 從任務(wù)視圖分析成本信息 ? 使用資源類視圖分析成本信息 ? 項目成本信息 8. 3. 2 減少項目成本
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