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正文內(nèi)容

第七章公共關(guān)系--公眾關(guān)系處理(編輯修改稿)

2025-01-31 08:02 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 什么叫抽象憤怒 抽象憤怒產(chǎn)生的原因 抽象憤怒的對(duì)象 憤怒的三個(gè)層次 案例分析 1001=? 三鹿的答案是: 0 安然的答案是: 0 洋奶粉的答案是: 90% 任何企業(yè)都會(huì)在發(fā)展過(guò)程中遇到危機(jī),而最終的解決之道的不同,結(jié)果業(yè)不同,我們可以看到倒下的三鹿、安然,也可以看到乘危機(jī)崛起的洋奶粉??!讓我們共同 尋找危機(jī)解決之道吧! 危機(jī)發(fā)生的一般規(guī)律 突然發(fā)生 事態(tài)逐步擴(kuò)大 缺乏足夠信息 事件程度升級(jí) 失去控制 外界極度關(guān)注 危機(jī)發(fā)生不可控制 多家媒體開(kāi)始報(bào)道 沒(méi)有可靠和足夠的信息 更多媒體介入 驚慌失措 被圍困,身邊的每個(gè)人都在關(guān)心 危機(jī)發(fā)生的一般規(guī)則 ? 危機(jī)丌可避兊 ? 管理危機(jī)亊件的斱式對(duì)組織及其產(chǎn)品的聲譽(yù)、銷(xiāo)售額和可信度帶來(lái)巨大影響 ? 人們記住的是企業(yè)的反應(yīng)忘記亊件本身 ? 亊故越少人們就越難接受亊故 危機(jī)預(yù)防 危機(jī)處理 危機(jī)管理 大地震是在人們忘記它時(shí)發(fā)生 危機(jī)是不可避免、不會(huì)消亡 ? 日常危機(jī)處理機(jī)制 ? 危機(jī)處理預(yù)警系統(tǒng) ? 危機(jī)處理斱法 公關(guān)危機(jī)三重點(diǎn) 建立日常危機(jī)處理機(jī)制 I. 平時(shí)注意提高企業(yè)的自身免疫力 在危機(jī)到來(lái)之前能預(yù)防并避免是成本最低、風(fēng)險(xiǎn)最小的辦法,也是最明智的辦法。就像對(duì)待疾病一樣,危機(jī)防范的首要問(wèn)題就是提高企業(yè)的 免疫力。主要方法: 1. 強(qiáng)化全員特別是企業(yè)主要管理者的危機(jī)意識(shí) . 2. 加強(qiáng)企業(yè)信用管理,樹(shù)立企業(yè)在公眾心目中的良好形象。 3. 加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量管理,努力做到所有產(chǎn)品零缺陷。 4. 加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)管理,做好售后服務(wù)。 5. 加強(qiáng)公共關(guān)系管理,并持之以恒。在危機(jī)出現(xiàn)之前就充分開(kāi)發(fā)公關(guān)資源以打好基礎(chǔ) . 6. 強(qiáng)化企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神,努力爭(zhēng)取員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),以免禍起蕭墻。 7. 提高主要管理人員的管理能力,強(qiáng)化他們對(duì)企業(yè)的責(zé)任心。 建立日常危機(jī)處理機(jī)制 II. 經(jīng)常性的自我問(wèn)責(zé)工作 企業(yè)的高層要有自覺(jué)分析反思企業(yè)弱點(diǎn)的習(xí)慣。企業(yè)公關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常分析傳播中的弱點(diǎn)或可能出現(xiàn)的問(wèn)題。同時(shí)要經(jīng)常與企業(yè)內(nèi)外公眾溝通。定期或在關(guān)鍵時(shí)期與企業(yè)內(nèi)外公眾(員工、供應(yīng)商、分銷(xiāo)商、媒體、行業(yè)監(jiān)管部門(mén)等)溝通、探討,虛心聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議及對(duì)企業(yè)可能出現(xiàn)的危機(jī)提出的忠告?;镜膬?nèi)容如: 1. 企業(yè)哪些方面做得很好?哪些地方需要改進(jìn)? 2. 你對(duì)企業(yè)的哪些方面不滿意? 3. 現(xiàn)有熱銷(xiāo)產(chǎn)品的前景如何? 4. 你們與企業(yè)的信息交流暢通嗎?哪些方面不暢通? 5. 假如有一天企業(yè)出現(xiàn)危機(jī),你認(rèn)為最有可能出現(xiàn)危機(jī)的領(lǐng)域是什么? (可以列出 35個(gè)領(lǐng)域) 1. 憑你個(gè)人感覺(jué),這些領(lǐng)域出現(xiàn)危機(jī),會(huì)有什么樣的前兆? 2. 上次你提到企業(yè)要改進(jìn)的地方你認(rèn)為已經(jīng)改進(jìn)了嗎?改進(jìn)得好不好? 3. 如何評(píng)價(jià)你與企業(yè)的關(guān)系? 4. 如果讓你給總經(jīng)理提一個(gè)忠告,會(huì)是什么呢? 5. 談?wù)勀阌∠笾衅髽I(yè)的優(yōu)劣勢(shì)。 建立日常危機(jī)處理機(jī)制 III. 日常培訓(xùn)和模擬危機(jī)管理 公共關(guān)系部門(mén)要組織危機(jī)管理的培訓(xùn),還可以模擬危機(jī)管理。模擬危機(jī)管理的意義就在于平時(shí)做好充分準(zhǔn)備不僅有備無(wú)患,而且在災(zāi)難降臨時(shí)往往更清醒、更容易做出明智的選擇。 參與培訓(xùn)和模擬的成員: 法律顧問(wèn) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)的經(jīng)理 財(cái)務(wù)經(jīng)理 人力資源經(jīng)理 市場(chǎng)部經(jīng)理 企業(yè)主要分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 企業(yè)顧問(wèn) 質(zhì)量部門(mén)經(jīng)理 公關(guān)傳播部長(zhǎng) 危機(jī)預(yù)防著眼于未雨綢繆、策劃應(yīng)變,建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),及時(shí)捕捉企業(yè)危機(jī)征兆,及時(shí)為各種危機(jī)提供切實(shí)有利的應(yīng)對(duì)措施。 危機(jī)預(yù)警體系的建立為危機(jī)管理提供有效的組織保障,企業(yè)的組織設(shè)計(jì)應(yīng)注意: ——確保組織內(nèi)信息渠道暢通無(wú)阻 :上 —下、下 —上、左 —右、 ——確保組織內(nèi)各部門(mén)和人員責(zé)權(quán)利明晰 :避免真空、重疊 (爭(zhēng)搶同一件事情 )、推諉 ——確保組織內(nèi)有健全效能的內(nèi)控機(jī)制 :權(quán)力的相互制約,尤其針對(duì)關(guān)鍵職能和核心資源 ——確保組織內(nèi)有危機(jī)反應(yīng)機(jī)構(gòu)及足夠授權(quán) :平戰(zhàn)、專兼、常非結(jié)合。平時(shí):宣教、準(zhǔn)備、監(jiān)測(cè)、預(yù)警、反應(yīng)、動(dòng)員;戰(zhàn)時(shí):全面啟動(dòng) …… 危機(jī)預(yù)警體系必須是由一個(gè)具有 較高專業(yè)素質(zhì) 和 較高領(lǐng)導(dǎo)職位 的人士組成的 危機(jī)管理小組 來(lái)建立、改進(jìn)和維護(hù),制定或?qū)徍宋C(jī)處理方案,清理危機(jī)險(xiǎn)情。 一旦危機(jī)發(fā)生,及時(shí)遏止,減少危機(jī)對(duì)品牌乃至整個(gè)企業(yè)的危害。 如何面對(duì)危機(jī)公關(guān)? 速度 =效益 ,告知專業(yè)的危機(jī)公關(guān)公司,借公關(guān)公司的力量進(jìn)行危機(jī)的控制; ,告知企業(yè)的全體員工,統(tǒng)一口徑,避免企業(yè)員工在面對(duì) ,組織危機(jī)涉及部門(mén)迅速采取措施調(diào)查事件真相,新聞發(fā)言人發(fā)布 公司采取的措施安撫公眾,組織律師對(duì)受害者事件進(jìn)行處理 ,把真相告知政府部門(mén)或者相關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu),進(jìn)行公眾信心 5. 危機(jī)公關(guān)的四種錯(cuò)誤心理 一旦危機(jī)發(fā)生,首兇想到的就是如何封堵消息,丌讓公眾知道,甚至丌讓上級(jí)部門(mén)知道。有的甚至丌惜利用行政手段戒司法手段迚行干預(yù)。最近幾年出現(xiàn)的一些危機(jī)亊件,幾乎都出現(xiàn)過(guò)這一問(wèn)題,丌是下級(jí)政府向上級(jí)政府隱瞞實(shí)情,就是一地政府對(duì)另一地政府隱瞞實(shí)情,從而延誤了政府做出及時(shí)反應(yīng)的最佳時(shí)機(jī)。如遼寧海城學(xué)生中毒亊件、哈爾濱水污染亊件。 有時(shí)卲使危機(jī)已經(jīng)出現(xiàn),媒體開(kāi)始報(bào)道戒炒作,有些地?cái)诤筒块T(mén)出二各種原因,還丌顧亊實(shí)一味迚行辟謠,如“非典”初期有些地?cái)诘乃魉鶠榇蠹叶迹€記憶猶新。這對(duì)政府形象造成很丌好的影響。 一是丌好說(shuō)而丌想說(shuō)。事是丌屑一說(shuō)。信奉“沉默是金”的信條。突發(fā)亊件發(fā)生后,雖然引起媒體和公眾極大關(guān)注和強(qiáng)烈反響,甚至出現(xiàn)鋪天蓋地的批評(píng)和指責(zé),但有關(guān)部門(mén)即仸憑媒體轟炸,我自巋然丌勱,一概丌予理睬。如山東鄒城女播音員死亜亊件。 危機(jī)處理的五種錯(cuò)誤心理 ( 5)忽視網(wǎng)絡(luò)輿論和網(wǎng)絡(luò)民意 有人統(tǒng)計(jì),中國(guó) 80%的危機(jī)從網(wǎng)絡(luò)媒體爆發(fā),而且 100%的企業(yè)危機(jī)有網(wǎng)絡(luò)媒體參不,許多既丌是主流報(bào)紙義正詞嚴(yán)的深入新聞報(bào)道,也丌是中央電視臺(tái)嚴(yán)肅調(diào)查取證的焦點(diǎn)訪談,而是網(wǎng)民所發(fā)的小帖子、郵件戒博客文章使得某些亊件迅速成為民眾關(guān)注的焦點(diǎn),幵引來(lái)傳統(tǒng)媒體的大規(guī)模介入。 ( 4)反應(yīng)遲緩,敷衍塞責(zé) 對(duì)媒體的炒作,公眾的批評(píng),有關(guān)部門(mén)遲遲丌作反應(yīng)。最后,在媒體和公眾的千呼萬(wàn)喚的壓力下,雖然有所回應(yīng),但猶抱琵琶半遮面,三言兩語(yǔ),閃爍其詞。據(jù) 《 南斱周末 》 報(bào)道,山西一些地?cái)诘恼畬?duì)“黑磚窯”亊件表現(xiàn)出驚人的遲鈍?!拜浾擄L(fēng)暴已經(jīng)開(kāi)始,外界已醞釀驚濤駭浪,而風(fēng)暴的核心區(qū),一片平靜,洪洞的官員們幾乎無(wú)人知道。” 危機(jī)處理的五種錯(cuò)誤心理 秦大士的危機(jī)公關(guān) 喬致庸的 危機(jī)應(yīng)對(duì) 您的感想? 如何應(yīng)對(duì)新聞媒體? CEO出面 6. 為媒體采訪敞開(kāi)大門(mén) 7. 統(tǒng)一口徑,用一個(gè)聲音說(shuō)話 8. 頻繁溝通 媒體在危機(jī)傳播中的議題排序 圖 9: 媒體在危機(jī)傳播中的議題排序3 1 . 32 3 . 31 4 . 98 . 36 . 95 . 22 . 42 . 11 . 71 . 4110 5 10 15 20 25 30 35局面是否得到了控制?危機(jī)為何發(fā)生?危機(jī)受害者是否得到妥善處理?還有哪些壞消息沒(méi)有發(fā)布?誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)處理危機(jī) ?危機(jī)為何再度發(fā)生?危機(jī)還會(huì)產(chǎn)生哪些負(fù)面影響?有關(guān)部門(mén)何時(shí)開(kāi)始處理危機(jī)的?公眾應(yīng)該做些什么?有關(guān)部門(mén)提供的那些數(shù)據(jù) / 資料 / 結(jié)果意味著什么?如何處理相關(guān)責(zé)任人在危機(jī)發(fā)生之前,有關(guān)部門(mén)是否提出過(guò)警告?與媒體溝通的要點(diǎn) ? 體現(xiàn)關(guān)心 30% – 我們密切關(guān)注 … . ? 突出行動(dòng) 60% – 我們正在努力 … . ? 描繪全景 10% – 我們將 ... 我們密切關(guān)注事態(tài)的發(fā)展,公司成立專門(mén)的危機(jī)小組,與顧客進(jìn)行積極的溝通,我們正在努力與顧客達(dá)成共識(shí),力圖將顧客的損失降為最低,解決顧客的問(wèn)題,并徹底清查相關(guān)系統(tǒng)的所有環(huán)節(jié),嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人,保證杜絕類(lèi)似事情的再次發(fā)生,為我們的顧客提供更加有保障的產(chǎn)品,我們將更努力的為我們的顧客提供更好的產(chǎn)品。 行動(dòng) 關(guān) 心 全景 記者溝通法則一 媒介可以被購(gòu)買(mǎi), 但新聞不能。 【 忠告 1】
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