【文章內(nèi)容簡介】 份好的員工手冊，加個“前言”，有益無害。 53 （三）“一般規(guī)定” 的制訂 ? 手冊的制訂依據(jù) ? 手冊的制訂目的 ? 手冊的適用范圍 ? 手冊的法律地位 ? 重要的名詞解釋 ? 等等 54 重要名詞解釋實例參考一 本手冊中所指的員工，他或她之間沒有性別差異。 本手冊所稱“知識產(chǎn)權(quán)”包括但不限于：（ 1）著作權(quán)和鄰接權(quán)；（ 2）商標；（ 3）地理標志；（ 4）工業(yè)設計；（ 5）專利；（ 6）集成電路布圖設計；（ 7）未公開的信息。 本手冊所稱“任職期間”以員工從公司領取工資為標志，并以該項工資所代表的工作期間為任職期間。任職期間包括員工在正常工作時間以外加班的時間，而無論正常工作場所或加班場所是否在公司工作場所內(nèi)。 本手冊所稱“離職”以任何一方明確表示解除或辭去聘用關系的時間為準。員工拒絕領取工資且停止履行職務的行為，視為提出辭職。公司無正當理由拒絕發(fā)給員工全部或部分工資的行為，視為公司解聘。 55 重要名詞解釋實例參考二 本手冊所稱“損害” 指任何種類或性質(zhì)的任何及所有損失、責任、衣物、成本、費用、損害或判決等。 本手冊所稱“法律法規(guī)” 指由任何政府實體、仲裁機構(gòu)或司法機關發(fā)布、制定或頒布的任何成文法、法律、法令、規(guī)章、法規(guī)、許可、命令、令狀、禁令等。 本手冊所稱“親屬” 指與本人有三代以內(nèi)直系血親、三代以內(nèi)旁系血親以及姻親關系的任何人，如員工、本人的直系親屬（父母、子女、 (外 )祖父母等）、旁系親屬（伯、叔、姑、舅、姨、侄子 /侄女、外甥 /外甥女、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹等）和姻親（配偶、配偶的直系親屬和旁系親屬）。 本手冊所說“以上”、“以下”、“屆滿”包括本數(shù)，“不滿”、“超過”不包括本數(shù)。 56 （四）“人事制度” 的制訂 錄用制度制度制作要點 ? 避免就業(yè)歧視，提倡就業(yè)機會均等。 ? 招聘流程。 ? 錄用條件和要求。 ? 錄用時員工背景調(diào)查。 ? 錄用禁忌。 ? 入職報到流程和手續(xù) 。 ? 人事資料的保管和備查。 57 哪些可以作為錄用條件 ? 勞動者的基本情況 ? 勞動者的能力因素 ? 勞動者的身體因素 ? 勞動者的態(tài)度因素 ? 勞動者的法律因素 ? 勞動者的其他情況 注意：招工條件 ≠ 錄用條件 58 員工背景調(diào)查內(nèi)容 序號 調(diào)查內(nèi)容 可能導致的風險 調(diào)查措施 1 學歷、工作經(jīng)歷是否真實等 招聘失敗 行使知情權(quán) 簽訂誠信承諾書 2 是否存在潛在疾病、殘疾等 解除勞動合同受限制 入職健康檢查 3 年齡是否達到 16歲 行政處罰甚至刑事責任 查驗身份 4 是否與其他企業(yè)有未到期勞動合同 承擔連帶賠償責任 查驗與其他單位終結(jié)勞動關系的證明 5 是否對其他單位負有競業(yè)限制義務 承擔賠償責任 調(diào)查前任公司、讓員工簽訂不負有競業(yè)限制承諾書 6 港澳臺人和外國人是否辦理就業(yè)手續(xù) 違法、合同無效 查驗相應的證件和資格 59 （四）“人事制度” 的制訂 勞動合同管理制度制作要點 ? 勞動合同簽訂對象。 ? 勞動合同簽訂時間。 ? 勞動合同簽訂要求及不簽訂勞動合同的責任。 ? 代表公司勞動合同的簽訂人及其義務和責任。 ? 員工讓人代簽合同的規(guī)定（是否允許代簽）。 ? 勞動合同續(xù)簽評估及續(xù)簽時間要求。 ? 勞動合同保管規(guī)定（一式多份，分別保管）。 60 勞動合同簽訂對象 勞動者的界定： 16周歲 —— 依法領取基本養(yǎng)老保險 勞動關系 ≠勞務關系 ? 控制因素 ? 組織因素 ? 工時因素 ? 報酬因素 ? 假期因素 ? 福利因素 61 勞動合同簽訂時間 一個月 兩倍工資 視為成立無固定期合同 合法 用工之日 一年 62 勞動關系與勞務關系 案例一、 某工廠為清理門口垃圾，決定招用黃某，與其簽訂了勞動合同，約定每天 8小時工作制，月工資900元，并要求黃某遵守工廠的規(guī)章制度。 案例二 、某工廠為清理門口垃圾，同張某約定，由張某將垃圾拉到垃圾處理場，工廠支付 5000元報酬，如果 10天內(nèi)拉完，工廠多支付 200元，如果 20天沒拉完，工廠少支付 200元。如果張某在 1個月未將垃圾全部清理，工廠不支付報酬。 63 勞動合同續(xù)簽制度實例參考 公司建立并嚴格遵守勞動合同續(xù)簽評估制度，員工的原勞動合同到期前，由用工部門提出意見，經(jīng)人力資源部審核，報總經(jīng)理審批。 公司決定不再與員工續(xù)簽勞動合同的，雙方須按照法律規(guī)定辦理勞動合同終止手續(xù)。公司決定與員工續(xù)簽勞動合同的，原勞動合同期限屆滿前 30日，公司將 《 員工流動意向表 》 發(fā)給員工，告知公司續(xù)簽勞動合同的意向。員工愿意與公司續(xù)簽勞動合同的，應在接到 《 員工流動意向表 》 后 7天內(nèi)將簽署意見后的《 員工流動意向表 》 提交人力資源管理部。 公司嚴格執(zhí)行書面勞動合同制度。無論是首次簽訂勞動合同， 還是續(xù)簽勞動合同，自公司書面通知要求員工簽訂之日起 7日 內(nèi)，員工不與公司簽訂勞動合同的，視為員工不同意簽訂或續(xù)簽勞動合同，雙方的勞動關系終止。 64 （四）“人事制度” 的制訂 考勤制度制作要點 ? 上班時間、休息時間。 ? 考勤對象和考勤方式。 ? 遲到、早退、曠工的界定。 ? 遲到、早退、曠工次數(shù)的限制。 ? 違反考勤制度的處罰措施 。 65 遲到、早退、曠工界定的實例參考 員工均需按時上、下班，工作時間開始后 30分鐘內(nèi)到崗者為遲到。 工作時間終了前 30分鐘內(nèi)下班者為早退。 凡發(fā)生下列情況均以曠工處理： ? 未經(jīng)請假或請假未批準或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗； ? 用不當手段，騙取、涂改、偽造休假證明； ? 不服從合理的工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗； ? 打架斗毆，違紀致傷造成休息； ? 員工當月內(nèi)遲到、早退合計每 3次以曠工半日論； ? 遲到、早退超過 30分鐘者，按曠工半日論；遲到、早退超過 2小時者，按曠工一天論。 66 （四）“人事制度” 的制訂 工時與加班制度的制作要點 ? 三類工時制度的規(guī)定。 ? 加班申請流程與審批規(guī)定。 ? 加班與值班相區(qū)分的規(guī)定。 ? 加班的除外規(guī)定。 ? 加班調(diào)休規(guī)定。 ? 違反加班規(guī)的處罰。 67 三類工時制度 標準工時制 不定時工時制 綜合計算工時制 性質(zhì) 工作時間定工作量 直接確定工作量 工作時間定工作量 范圍 一般勞動者 特定的三類人員 特定的三類人員 內(nèi)容 8小時 /天 40小時 /周 無固定時間要求 一個周期內(nèi)平均 8小時 /天、 40小時 /周 要求 不需要批準 需勞動部門批準 需勞動部門批準 加班 工作時超過時間就是加班；休息日、節(jié)假日安排勞動也是加班 勞動部的規(guī)定： 不定時工時制不存在加班問題 一個周期超過標準時間屬于加班；節(jié)假日安排工作也是加班。 68 不定時工時制的三類人員 （ 1） 企業(yè)中的高級管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因工作無法按標準工作時間衡量的職工； （ 2） 企業(yè)中的長途運輸人員、出租汽車司機和鐵路、港口、倉庫的部分裝卸人員以及因工作性質(zhì)特殊，需機動作業(yè)的職工； （ 3） 其他因生產(chǎn)特點、工作特殊需要或職責范圍的關系適合實行不定時工作制的職工。 69 綜合計算工時制的三類人員 （ 1） 交通、鐵路、郵電、水運、航空、漁業(yè)等行業(yè)中因工作性質(zhì)特殊，需連續(xù)作業(yè)的職工； （ 2） 地質(zhì)及資源勘探、建筑、制鹽、旅游等受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)的部分職工； （ 3） 其他適合實行綜合計算工時工作制的職工。 70 加班申請制度的作用 “考勤卡”：加班加點的證據(jù)。 加班加點的審批制度：可以對考勤卡證據(jù)作用進行制約 。 71 案例 ? 周先生是某通訊公司的電腦工程師，公司為了保證網(wǎng)絡服務器的正常運行，在國慶期間也要派人維護，周先生被安排在國慶負責服務器的維護工作。國慶過后，周先生能否獲得加班費？ ? 小張是某企業(yè)的門衛(wèi)，工作性質(zhì)決定了他們在國慶節(jié)期間也堅守崗位。單位卻只是支付他每天 50元的值班費。請問公司做法是否正確？ ? 小李是某公司的中層干部，公司每逢法定節(jié)假日，也要安排中層干部輪流到門衛(wèi)室和門衛(wèi)一起值班，國慶期間小李被安排來單位上班。單位只發(fā)給他 100元值班津貼， 請問公司做法是否正確？ 72 加班加點的除外情形實例參考 以下情況不視為加班加點： 公司在節(jié)假日組織的旅游、體育活動及其他集體娛樂活動； 公司組織的下班后的集體或部分員工娛樂活動； 在非工作時間組織的培訓； 未按公司規(guī)定履行審批程序的加班加點； 出差時路途所花費的時間。 73 （四）“人事制度” 的制訂 休假制度制作要點 ? 休假的類別。 ? 休假手續(xù)和審批權(quán)限。 ? 休假方式和時限。