【文章內容簡介】 談會、開大會等形式反復講解，讓他們真正明白這樣改變的好處在哪里。通過科學合理的解決方案，珠啤大小 120多個流程先后得到了解決。 ? 對于任何企業(yè)來講 收入和支出 都是最重要的，它是控制經營成本、擴張經營、制定階段性策略的基礎。 ? 總帳模塊（ GL） ? 應收帳款子系統(tǒng)（ AR） ? 應付帳款模塊（ AP） ? 資產管理模塊（ FA） ? 現金管理模塊（ CM） 財務信息管理系統(tǒng) 收到付款 財務報表 客戶發(fā)出訂單 訂單處理 收入部門開出發(fā)票 將發(fā)票過至總帳 將收款過至總帳 應收帳款部門 應收帳款模塊（ AR）的業(yè)務流程圖 客戶 付款 應收帳款模塊（ AR） 收款 ? 銀行 ? 財務科目 ? 匯款，對帳 付款 報表 發(fā)票 查詢 自動 收款 手工錄入 申請客戶 例如：收款流程 帳本 匯率 發(fā)票 收款 調整 匯款詳細 編碼信息 客戶信息 銷售員 付款期限 信譽信息 退貨 發(fā)票 借項 /貸項通知單 收款 客戶信息 發(fā)票 借項 /貸項通知單 客戶信息 總帳 庫存 銷售 項目制造 應收帳款 現金管理 外部系統(tǒng) 系統(tǒng)集成 應收帳款模塊的效用 ? 珠江啤酒應用了應收帳款（ AR）模塊后，能夠很好的處理各類銷售業(yè)務，可以在 AR中設置各類銷售的交易類型。 ? 從管理的角度，可以 按交易業(yè)務類型的不同提供統(tǒng)計數據 ； ? 能很好地 管理各類原始單據 ，同時由于其提供了多種的交易號碼為參數的報表和查詢功能， 方便業(yè)務人員跟蹤和查詢 ； ? 同時應收帳款（ AR）子系統(tǒng)能夠 及時考核客戶，并及時追款 ，真正實現了財務部門實時對客戶支付信用的控制（以前手工管理時也想做，但心有余而力不足），極大 降低了企業(yè)的呆帳風險 。 支付發(fā)票 輸入發(fā)票 發(fā)票 沒有掛帳 已批準發(fā)票 銀行對帳單 采購訂單 與采購訂單匹配 采購 核對付款帳項 JE Invoice 付款憑證 負債 , VAT 批準 選擇發(fā)票 過至總帳 總帳 供應商付款地點 費用 ,條款 過至總帳 應付帳款模塊 (AP) 應付帳款（ AP）的效用 ? 珠江啤酒應用了應付帳款（ AP）子系統(tǒng)后，能夠 對供應商、員工采用統(tǒng)一編碼進行分類管理及維護 ； ? 能根據帳務信息在線查詢到原始發(fā)票的整體信息及該發(fā)票的實際付款情況， 加強了財務管理的細致化 ； ? 系統(tǒng)能提供一套較為完整和先進付款方法， 可按多樣化的付款方式選擇結算 ； ? 對需分期付款的發(fā)票，能按分期要求設置付款日期和金額；對有問題或有錯誤付款系統(tǒng)會給予提示； ? 對付款額超過原發(fā)票掛帳額系統(tǒng)能直接拒絕付款； ? 應用 ERP系統(tǒng)后，在 應付模塊系統(tǒng)可提供應商各項原始統(tǒng)計數據 ，包括原始發(fā)票總額、供應商已付款總額、供應商尚未付款項總額等。 ? 借著實施 ERP系統(tǒng)的挈機，珠啤全面 整頓了下游供應商隊伍，提出了完善的供應商資格、供應質量、交貨期、采購價格等可量化的管理制度 。 智能系統(tǒng) 資產管理 市場預測 庫存管理 主生產計劃 物料需求計劃 車間生產管理 成本管理 采購訂單管理 總帳管理 現金管理 應收款管理 應付款管理 物料清單管理 質量管理 銷售訂單管理 項目會計 財務系統(tǒng)與其他模塊集成 財務系統(tǒng)實施效果 ? 財務系統(tǒng)實施后， 高效、集成的數據處理模式代替了傳統(tǒng)的手工作帳 ，避免了傳統(tǒng)會計手工處理方式中的重復勞動，大大縮短了傳統(tǒng)日記帳過帳、總帳過帳、科目匯總、報表編制的時間，減少了財務人員的工作量，可以 提前三天出集團財務報表 。 ? 電腦數據庫強大的記憶功能也使得 帳戶的復雜查詢變得簡單、快捷 。 ? 另外，電腦數據處理的及時性，使得財務報表、財務數據可以隨時生成，便于集團領導 及時了解財務狀況 ，徹底改變了財務數據要等到月底才可以知道的現狀。 ? 例如：財務系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)集成 ? 借助于 ORACLE財務系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)的緊密集成，珠啤集團不僅能夠適時監(jiān)控銷售情況和庫存量大小，而且其財務能夠及時了解客戶每一筆銷售業(yè)務的欠款情況，在應收帳款控制方面做到及時、準確。從而避免了銷售管理中的漏洞，降低了財務風險，同時業(yè)提高了客戶的滿意度。 瓶箱管理系統(tǒng) ? 目前啤酒行業(yè)的競爭就是 爭市場與爭瓶箱 ?；厥帐褂靡粋€啤酒瓶的成本大約是四毛多，而投入一個新瓶的成本則是大約八毛錢，相差幾乎一半，廠家當然愿意更加眷顧前者，于是就造成了啤酒產業(yè) 規(guī)模越來越大，瓶箱資源卻越來越緊張的現象 ； ? 包裝物在啤酒生產中的使用量相當大， 在生產成本中占有不小的比重 ，因此瓶箱是控制啤酒生產成本重要的一部分； ? 瓶、箱物流貫穿于企業(yè)生產經營的始終，瓶箱的 實物流程、權屬流程、資金流程和票據流程 要在系統(tǒng)中統(tǒng)一管理起來， 單靠手工管理是無法實現瓶、箱的實物與帳物的一致 。 珠江啤酒的瓶箱供應情況 ? 珠江啤酒年產量已經達到了 120多萬噸，按照每噸啤酒需要 1544個瓶子計算（珠啤儲運部提供的數字），每年需要瓶子接近 19億個。 目前珠啤的瓶箱供應大致可以分成三部分： 1. 經銷商經手的回收瓶箱是最主要供應資源。 2. 目前珠啤在生產中所用的瓶箱（主要是玻璃瓶子）大約有三分之一是全新投入的，主要用于檔次比較高的純生啤酒。 3. 通過專業(yè)的物資回收公司回收市面上的瓶子。 ? 回收的瓶箱一般都會堆壘在珠啤的露天貨場中。 1. 經銷商回收的瓶箱一般分裝齊整，可以直接進入生產線； 2. 物資回收公司提供的回收瓶箱則要經過人工的分揀、裝箱之后在送入生產線，進行消洗、灌裝、貼標。按照儲運部門要求調撥的新瓶箱則直接進入廠房。 ? 因為啤酒銷售的 淡旺季明顯 （夏天旺冬天淡）， 市面的瓶箱數量會隨著銷售狀況而變化 ，而生產一般保持著一定的穩(wěn)定性，為了保持瓶箱供應的穩(wěn)定，珠啤的 廠區(qū)露天貨場通常會儲備一定數量的瓶箱 ，具體數量則依照市場和生產情況而定，一般 旺季少而淡季多 。 珠江啤酒使用瓶箱系統(tǒng)前的運作 ? 倉庫向財務部提供入庫單、領料單 ,通過對入庫單、領料單的分析 ,根據生產的需要來決定是否進行瓶箱的采購。 倉庫 入庫單， 領料單 財務部 采購 運作流程示意圖 分析 反映包裝物料的入庫，出庫的數量、金額 所存在的缺點 ? 反應速度慢 ,如果出現了人為的漏報或錯報，往往要在事后，通過數據分析，財務帳與倉庫帳的核對，或是倉庫自己盤點以后才能發(fā)現， 不能實時的將實物與財務帳對應 。 ? 如： 98年 1月，由于倉庫入庫單填寫不清楚，財務沒有及時準確將新瓶在帳務上反映，影響到啤酒瓶的領用單價的準確反映，加之領料單又少計數量，造成當月少結轉成本 76萬元，影響當月利潤不能真實反映； ? 此外在 塑箱方面，問題就更為突出 ，由于珠江啤酒公司對啤酒塑箱產品采用只售酒液，包裝物瓶與塑箱是以按出或借出的方式進行運作。這部分包裝物被客戶拿走后，實物已不存在公司，由于是賒借，資產所有權沒有轉移，但是在公司財務帳上仍保留，使得財務帳與倉庫實物帳核對就對不上，使得這部分資產難以受控，損失也就難以估計。 ? 珠江啤酒公司要解決以上問題， 必須實施瓶箱銷售管理系統(tǒng) 。 建設瓶箱銷售管理系統(tǒng)的困難 ? 沒有現成的系統(tǒng) ，而且 ORACLE現有 EBS（電子商務套件）的銷售管理模塊功能也滿足不了啤酒銷售業(yè)務的實際需求 ； ? 沒有前車可鑒 。國外啤酒廠商在出售成品時，酒水和包裝物一起出售，并沒有瓶箱的借或按，再加上國內外都沒有開發(fā)的先例，所以 珠啤自主開發(fā)了瓶箱銷售系統(tǒng) 。 珠啤瓶箱銷售管理系統(tǒng)五大模塊 ? 瓶箱管理 ? 銷售管理 ? 銷售費用管理 ? 運輸管理 ? 門衛(wèi)放行管理 珠啤瓶箱銷售管理系統(tǒng)的功能 ? 主要功能包括： ? 產品銷售開單流程 ? 退換貨流程 ? 包裝物的按、退按、賒借、歸還的流程 ? 還有費用管理、中轉業(yè)務、 委托運輸等特殊業(yè)務 ? 還充分考慮到銷售流程與涉及到的應收、應付模塊，庫存模塊的信息實現無縫集成 ? 最終實現了在銷售、庫存、財務等跨模塊平臺上的統(tǒng)一瓶箱管理，解決了啤酒行業(yè)的 ERP系統(tǒng)實施難題 瓶箱銷售系統(tǒng)主要流程 從銷售訂單 → 財務收款 → 提貨單 →