【文章內(nèi)容簡介】 談會、開大會等形式反復(fù)講解，讓他們真正明白這樣改變的好處在哪里。通過科學(xué)合理的解決方案，珠啤大小 120多個流程先后得到了解決。 ? 對于任何企業(yè)來講 收入和支出 都是最重要的，它是控制經(jīng)營成本、擴(kuò)張經(jīng)營、制定階段性策略的基礎(chǔ)。 ? 總帳模塊（ GL） ? 應(yīng)收帳款子系統(tǒng)（ AR） ? 應(yīng)付帳款模塊（ AP） ? 資產(chǎn)管理模塊（ FA） ? 現(xiàn)金管理模塊（ CM） 財務(wù)信息管理系統(tǒng) 收到付款 財務(wù)報表 客戶發(fā)出訂單 訂單處理 收入部門開出發(fā)票 將發(fā)票過至總帳 將收款過至總帳 應(yīng)收帳款部門 應(yīng)收帳款模塊（ AR）的業(yè)務(wù)流程圖 客戶 付款 應(yīng)收帳款模塊（ AR） 收款 ? 銀行 ? 財務(wù)科目 ? 匯款，對帳 付款 報表 發(fā)票 查詢 自動 收款 手工錄入 申請客戶 例如：收款流程 帳本 匯率 發(fā)票 收款 調(diào)整 匯款詳細(xì) 編碼信息 客戶信息 銷售員 付款期限 信譽信息 退貨 發(fā)票 借項 /貸項通知單 收款 客戶信息 發(fā)票 借項 /貸項通知單 客戶信息 總帳 庫存 銷售 項目制造 應(yīng)收帳款 現(xiàn)金管理 外部系統(tǒng) 系統(tǒng)集成 應(yīng)收帳款模塊的效用 ? 珠江啤酒應(yīng)用了應(yīng)收帳款（ AR）模塊后，能夠很好的處理各類銷售業(yè)務(wù)，可以在 AR中設(shè)置各類銷售的交易類型。 ? 從管理的角度，可以 按交易業(yè)務(wù)類型的不同提供統(tǒng)計數(shù)據(jù) ； ? 能很好地 管理各類原始單據(jù) ，同時由于其提供了多種的交易號碼為參數(shù)的報表和查詢功能， 方便業(yè)務(wù)人員跟蹤和查詢 ； ? 同時應(yīng)收帳款（ AR）子系統(tǒng)能夠 及時考核客戶，并及時追款 ，真正實現(xiàn)了財務(wù)部門實時對客戶支付信用的控制（以前手工管理時也想做，但心有余而力不足），極大 降低了企業(yè)的呆帳風(fēng)險 。 支付發(fā)票 輸入發(fā)票 發(fā)票 沒有掛帳 已批準(zhǔn)發(fā)票 銀行對帳單 采購訂單 與采購訂單匹配 采購 核對付款帳項 JE Invoice 付款憑證 負(fù)債 , VAT 批準(zhǔn) 選擇發(fā)票 過至總帳 總帳 供應(yīng)商付款地點 費用 ,條款 過至總帳 應(yīng)付帳款模塊 (AP) 應(yīng)付帳款（ AP）的效用 ? 珠江啤酒應(yīng)用了應(yīng)付帳款（ AP）子系統(tǒng)后，能夠 對供應(yīng)商、員工采用統(tǒng)一編碼進(jìn)行分類管理及維護(hù) ； ? 能根據(jù)帳務(wù)信息在線查詢到原始發(fā)票的整體信息及該發(fā)票的實際付款情況， 加強(qiáng)了財務(wù)管理的細(xì)致化 ； ? 系統(tǒng)能提供一套較為完整和先進(jìn)付款方法， 可按多樣化的付款方式選擇結(jié)算 ； ? 對需分期付款的發(fā)票，能按分期要求設(shè)置付款日期和金額；對有問題或有錯誤付款系統(tǒng)會給予提示； ? 對付款額超過原發(fā)票掛帳額系統(tǒng)能直接拒絕付款； ? 應(yīng)用 ERP系統(tǒng)后，在 應(yīng)付模塊系統(tǒng)可提供應(yīng)商各項原始統(tǒng)計數(shù)據(jù) ，包括原始發(fā)票總額、供應(yīng)商已付款總額、供應(yīng)商尚未付款項總額等。 ? 借著實施 ERP系統(tǒng)的挈機(jī)，珠啤全面 整頓了下游供應(yīng)商隊伍，提出了完善的供應(yīng)商資格、供應(yīng)質(zhì)量、交貨期、采購價格等可量化的管理制度 。 智能系統(tǒng) 資產(chǎn)管理 市場預(yù)測 庫存管理 主生產(chǎn)計劃 物料需求計劃 車間生產(chǎn)管理 成本管理 采購訂單管理 總帳管理 現(xiàn)金管理 應(yīng)收款管理 應(yīng)付款管理 物料清單管理 質(zhì)量管理 銷售訂單管理 項目會計 財務(wù)系統(tǒng)與其他模塊集成 財務(wù)系統(tǒng)實施效果 ? 財務(wù)系統(tǒng)實施后， 高效、集成的數(shù)據(jù)處理模式代替了傳統(tǒng)的手工作帳 ，避免了傳統(tǒng)會計手工處理方式中的重復(fù)勞動，大大縮短了傳統(tǒng)日記帳過帳、總帳過帳、科目匯總、報表編制的時間，減少了財務(wù)人員的工作量，可以 提前三天出集團(tuán)財務(wù)報表 。 ? 電腦數(shù)據(jù)庫強(qiáng)大的記憶功能也使得 帳戶的復(fù)雜查詢變得簡單、快捷 。 ? 另外，電腦數(shù)據(jù)處理的及時性，使得財務(wù)報表、財務(wù)數(shù)據(jù)可以隨時生成，便于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 及時了解財務(wù)狀況 ，徹底改變了財務(wù)數(shù)據(jù)要等到月底才可以知道的現(xiàn)狀。 ? 例如：財務(wù)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)集成 ? 借助于 ORACLE財務(wù)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)的緊密集成，珠啤集團(tuán)不僅能夠適時監(jiān)控銷售情況和庫存量大小，而且其財務(wù)能夠及時了解客戶每一筆銷售業(yè)務(wù)的欠款情況，在應(yīng)收帳款控制方面做到及時、準(zhǔn)確。從而避免了銷售管理中的漏洞，降低了財務(wù)風(fēng)險，同時業(yè)提高了客戶的滿意度。 瓶箱管理系統(tǒng) ? 目前啤酒行業(yè)的競爭就是 爭市場與爭瓶箱 ?；厥帐褂靡粋€啤酒瓶的成本大約是四毛多，而投入一個新瓶的成本則是大約八毛錢，相差幾乎一半，廠家當(dāng)然愿意更加眷顧前者，于是就造成了啤酒產(chǎn)業(yè) 規(guī)模越來越大，瓶箱資源卻越來越緊張的現(xiàn)象 ； ? 包裝物在啤酒生產(chǎn)中的使用量相當(dāng)大， 在生產(chǎn)成本中占有不小的比重 ，因此瓶箱是控制啤酒生產(chǎn)成本重要的一部分； ? 瓶、箱物流貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的始終，瓶箱的 實物流程、權(quán)屬流程、資金流程和票據(jù)流程 要在系統(tǒng)中統(tǒng)一管理起來， 單靠手工管理是無法實現(xiàn)瓶、箱的實物與帳物的一致 。 珠江啤酒的瓶箱供應(yīng)情況 ? 珠江啤酒年產(chǎn)量已經(jīng)達(dá)到了 120多萬噸，按照每噸啤酒需要 1544個瓶子計算（珠啤儲運部提供的數(shù)字），每年需要瓶子接近 19億個。 目前珠啤的瓶箱供應(yīng)大致可以分成三部分： 1. 經(jīng)銷商經(jīng)手的回收瓶箱是最主要供應(yīng)資源。 2. 目前珠啤在生產(chǎn)中所用的瓶箱（主要是玻璃瓶子）大約有三分之一是全新投入的，主要用于檔次比較高的純生啤酒。 3. 通過專業(yè)的物資回收公司回收市面上的瓶子。 ? 回收的瓶箱一般都會堆壘在珠啤的露天貨場中。 1. 經(jīng)銷商回收的瓶箱一般分裝齊整，可以直接進(jìn)入生產(chǎn)線； 2. 物資回收公司提供的回收瓶箱則要經(jīng)過人工的分揀、裝箱之后在送入生產(chǎn)線，進(jìn)行消洗、灌裝、貼標(biāo)。按照儲運部門要求調(diào)撥的新瓶箱則直接進(jìn)入廠房。 ? 因為啤酒銷售的 淡旺季明顯 （夏天旺冬天淡）， 市面的瓶箱數(shù)量會隨著銷售狀況而變化 ，而生產(chǎn)一般保持著一定的穩(wěn)定性，為了保持瓶箱供應(yīng)的穩(wěn)定，珠啤的 廠區(qū)露天貨場通常會儲備一定數(shù)量的瓶箱 ，具體數(shù)量則依照市場和生產(chǎn)情況而定，一般 旺季少而淡季多 。 珠江啤酒使用瓶箱系統(tǒng)前的運作 ? 倉庫向財務(wù)部提供入庫單、領(lǐng)料單 ,通過對入庫單、領(lǐng)料單的分析 ,根據(jù)生產(chǎn)的需要來決定是否進(jìn)行瓶箱的采購。 倉庫 入庫單， 領(lǐng)料單 財務(wù)部 采購 運作流程示意圖 分析 反映包裝物料的入庫，出庫的數(shù)量、金額 所存在的缺點 ? 反應(yīng)速度慢 ,如果出現(xiàn)了人為的漏報或錯報，往往要在事后，通過數(shù)據(jù)分析，財務(wù)帳與倉庫帳的核對，或是倉庫自己盤點以后才能發(fā)現(xiàn)， 不能實時的將實物與財務(wù)帳對應(yīng) 。 ? 如： 98年 1月，由于倉庫入庫單填寫不清楚，財務(wù)沒有及時準(zhǔn)確將新瓶在帳務(wù)上反映，影響到啤酒瓶的領(lǐng)用單價的準(zhǔn)確反映，加之領(lǐng)料單又少計數(shù)量，造成當(dāng)月少結(jié)轉(zhuǎn)成本 76萬元，影響當(dāng)月利潤不能真實反映； ? 此外在 塑箱方面，問題就更為突出 ，由于珠江啤酒公司對啤酒塑箱產(chǎn)品采用只售酒液，包裝物瓶與塑箱是以按出或借出的方式進(jìn)行運作。這部分包裝物被客戶拿走后，實物已不存在公司，由于是賒借，資產(chǎn)所有權(quán)沒有轉(zhuǎn)移，但是在公司財務(wù)帳上仍保留，使得財務(wù)帳與倉庫實物帳核對就對不上，使得這部分資產(chǎn)難以受控，損失也就難以估計。 ? 珠江啤酒公司要解決以上問題， 必須實施瓶箱銷售管理系統(tǒng) 。 建設(shè)瓶箱銷售管理系統(tǒng)的困難 ? 沒有現(xiàn)成的系統(tǒng) ，而且 ORACLE現(xiàn)有 EBS（電子商務(wù)套件）的銷售管理模塊功能也滿足不了啤酒銷售業(yè)務(wù)的實際需求 ； ? 沒有前車可鑒 。國外啤酒廠商在出售成品時，酒水和包裝物一起出售，并沒有瓶箱的借或按，再加上國內(nèi)外都沒有開發(fā)的先例，所以 珠啤自主開發(fā)了瓶箱銷售系統(tǒng) 。 珠啤瓶箱銷售管理系統(tǒng)五大模塊 ? 瓶箱管理 ? 銷售管理 ? 銷售費用管理 ? 運輸管理 ? 門衛(wèi)放行管理 珠啤瓶箱銷售管理系統(tǒng)的功能 ? 主要功能包括： ? 產(chǎn)品銷售開單流程 ? 退換貨流程 ? 包裝物的按、退按、賒借、歸還的流程 ? 還有費用管理、中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)、 委托運輸?shù)忍厥鈽I(yè)務(wù) ? 還充分考慮到銷售流程與涉及到的應(yīng)收、應(yīng)付模塊，庫存模塊的信息實現(xiàn)無縫集成 ? 最終實現(xiàn)了在銷售、庫存、財務(wù)等跨模塊平臺上的統(tǒng)一瓶箱管理，解決了啤酒行業(yè)的 ERP系統(tǒng)實施難題 瓶箱銷售系統(tǒng)主要流程 從銷售訂單 → 財務(wù)收款 → 提貨單 →