工作分解結(jié)構(gòu)和掙值管理簡介(編輯修改稿)
2025-01-29 15:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 說明書 (Scope Statement)或工作說明書(Statement of Wok，承包子項(xiàng)目時(shí) )。 ② 召集有關(guān)人員，集體討論所有主要項(xiàng)目工作，確定項(xiàng)目工作分解的方式。 ③ 分解項(xiàng)目工作。如果有現(xiàn)成的模板，應(yīng)該盡量利用。 ④ 畫出 WBS的層次結(jié)構(gòu)圖。 WBS較高層次上的一些工作可以定義為子項(xiàng)目或子生命周期階段。 ⑤ 將主要項(xiàng)目可交付成果細(xì)分為更小的、易于管理的組分或工作包。工作包必須詳細(xì)到可以對(duì)該工作包進(jìn)行估算 (成本和歷時(shí) )、安排進(jìn)度、做出預(yù) 算、分配負(fù)責(zé)人員或組織單位。 ⑥ 驗(yàn)證上述分解的正確性。如果發(fā)現(xiàn)較低層次的項(xiàng)沒有必要，則修改組成成分。 ⑦ 如果有必要，建立一個(gè)編號(hào)系統(tǒng)。 ⑧ 隨著其他計(jì)劃活動(dòng)的進(jìn)行，不斷地對(duì) WBS更新或修正，直到覆蓋所有工作。 5 WBS的審查規(guī)則 ① 是否明確細(xì)化了項(xiàng)目范圍 ② 是否進(jìn)行了 100%的劃分 ③ 是否面向可交付物行業(yè)期望狀態(tài)的改變進(jìn)行的劃分 ④ 工作包層次是否包含了一個(gè)工作包 ⑤ 是不是在工作包層次才開始進(jìn)行職責(zé)分配 ⑥ 職責(zé)是不是分配給了一個(gè)人而非多人 ⑦ WBS的水平要素個(gè)數(shù)和層數(shù)是不是有較好的平衡 ⑧ 在工作包上是否建立了合適的控制賬目 ⑨ 工作包和項(xiàng)目工作流程之間的關(guān)系是否清晰 ⑩ WBS之間是否重疊，是否對(duì)上一級(jí) WBS進(jìn)行了完全劃分 6 MBA知識(shí)庫中的解釋 MBA知識(shí)庫中參照美國國防部對(duì) wbs的說明，見參考文檔。 7 WBS劃分分組練習(xí)（ 15分鐘劃分 WBS,分析 60分鐘） ① 例子 1：應(yīng)用軟件：時(shí)間共享系統(tǒng)（ TSS）的 WBS和活動(dòng)分解 I. 您是一家大型家政服務(wù)公司的 MIS經(jīng)理，為了提高工作效率，降低成本，需要開發(fā)一個(gè)時(shí)間共享系統(tǒng)，請(qǐng)列出您的項(xiàng)目 WBS分解和活動(dòng)分解 II. 如果您是一家應(yīng)用軟件開發(fā)公司，您被任命為該項(xiàng)目經(jīng)理，請(qǐng)確定您的WBS分解和活動(dòng)分解 ② 例子 2：您是一家博物館的新業(yè)務(wù)發(fā)展部的主管，館長命令你策劃以后的展覽業(yè)務(wù)。請(qǐng)您現(xiàn)在完成一下任務(wù)： I. 請(qǐng)您判斷這是單一項(xiàng)目還是項(xiàng)目群 II. 請(qǐng)您明確該項(xiàng)目 /項(xiàng)目群的范圍 WBS 四 掙值管理 1. 項(xiàng)目管理的基本參數(shù) 2. 掙值管理的基本概念 3. 掙值管理的作用 —— 掙值因果分析圖 4. 掙值管理的基本測(cè)算指標(biāo) 5. 掙值管理練習(xí) 6. 掙值管理標(biāo)準(zhǔn) 32條 EVMS標(biāo)準(zhǔn) 1：項(xiàng)目計(jì)劃 EVMS標(biāo)準(zhǔn) 25：項(xiàng)目組織 EVMS標(biāo)準(zhǔn) 6：項(xiàng)目進(jìn)度的不確定性 EVMS標(biāo)準(zhǔn) 78：項(xiàng)目進(jìn)度表的形式與評(píng)審 EVMS標(biāo)準(zhǔn) 915：項(xiàng)目預(yù)算 EVMS標(biāo)準(zhǔn) 1619：項(xiàng)目管理中的會(huì)計(jì)方法 EVMS標(biāo)準(zhǔn) 2021：項(xiàng)目成本分?jǐn)偡椒? EVMS標(biāo)準(zhǔn) 2227：項(xiàng)目偏差報(bào)告 EVMS標(biāo)準(zhǔn) 2832：項(xiàng)目變更和終結(jié)管理 項(xiàng)目的計(jì)劃與預(yù)算 項(xiàng)目績效跟蹤管理 項(xiàng)目偏差管理 項(xiàng)目的變更和終結(jié)管理 1 掙值管理的基本參數(shù) 范圍 進(jìn)度 預(yù)算 計(jì)劃 可交付的成果是什么 應(yīng)該在什么時(shí)候完成 需要消耗多少成本 進(jìn)展 已經(jīng)完成的任務(wù)有哪些 為這些已經(jīng)完成的任務(wù)花了多少時(shí)間 為這些已經(jīng)完成的任務(wù)花了多少錢 預(yù)測(cè) 所有的項(xiàng)目要求都能夠?qū)崿F(xiàn)嗎 項(xiàng)目什么時(shí)候能夠完工 完工估算是多少 2 掙值管理的基本概念 ① 什么是掙值 I. 就是掙得值， Earned Value的簡稱，正式名稱叫做“已經(jīng)完成工作的預(yù)算成本”，英文名稱叫 Budgeted Cost of Work Performed，簡稱 BCWP，通常稱為掙值， EV。 II. 是實(shí)際進(jìn)度已經(jīng)完成工作的估算成本，這是預(yù)算和實(shí)際進(jìn)展交叉的一個(gè)概念 ② 什么是掙值管理 I. 項(xiàng)目的掙值管理是用與進(jìn)度計(jì)劃、成本預(yù)算和實(shí)際成本相聯(lián)系的三個(gè)獨(dú)立的變量，進(jìn)行項(xiàng)目績效測(cè)量的一種方法。它比較計(jì)劃工作量、 WBS的實(shí)際完成量（掙得）與實(shí)際成本花費(fèi)，以決定成本和進(jìn)度績效是否符合原定計(jì)劃。 II. 掙值管理可以在項(xiàng)目某一特定時(shí)間點(diǎn)上，從達(dá)到范圍、時(shí)間、成本三項(xiàng)目標(biāo)上評(píng)價(jià)項(xiàng)目所處的狀態(tài) ： （是超前還是滯后） （是超支還是節(jié)約） 3 掙值管理的作用 —— 掙值因果圖 9 在“付出任何必要的時(shí)間和資源”與“花費(fèi)盡可能少時(shí)間和資源”之間始終存在的矛盾 7 為了達(dá)到 SPI目標(biāo)，我們?cè)敢飧冻鋈魏伪匾臅r(shí)間和資源 8 為了達(dá)到 CPI目標(biāo)，我們必須盡可能少的花費(fèi)時(shí)間和資源 5為了項(xiàng)目業(yè)主的利益，我們必須達(dá)到 SPI目標(biāo) 6 為了項(xiàng)目承包商的利益，我們必須達(dá)到 CPI目標(biāo) 4 項(xiàng)目業(yè)主和項(xiàng)目承包商都希望項(xiàng)目成功 3 為了確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)務(wù)目標(biāo)，項(xiàng)目業(yè)主使用 SPI來考察項(xiàng)目績效 2 為了確保項(xiàng)目成本目標(biāo)，項(xiàng)目承包商使用 CPI來考察項(xiàng)目績效 1 我們需要一個(gè)掙值管理系統(tǒng)來平衡評(píng)價(jià) SPI目標(biāo)和 CPI目標(biāo) 3 掙值管理的作用 ① 在項(xiàng)目三要素之間實(shí)現(xiàn)有效平衡是理解掙值管理的關(guān)鍵 項(xiàng)目范圍， WBS是項(xiàng)目范圍最細(xì)致的說明 ② 請(qǐng)解釋“質(zhì)量”一詞在項(xiàng)目管理中的含義 4 掙值管理的基本指標(biāo) ① 4個(gè)基本測(cè)量指標(biāo) I. 項(xiàng)目完工預(yù)算 BAC，或者總價(jià)值 TV BCWS，或者計(jì)劃價(jià)值 PV BCWP，或者掙值 EV ACWP，或者實(shí)際成本 AC ② 5個(gè)測(cè)算指標(biāo) SPI I. 成本績效指數(shù) CPI ETC EAC TCI ③ 指標(biāo)之間的關(guān)系示意圖 I 項(xiàng)目完工預(yù)算 BAC，或者總價(jià)值 TV ：在項(xiàng)目計(jì)劃階段完成的對(duì)完成整個(gè)項(xiàng)目所需要的成本。全稱呼叫“ Budget at Complet
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