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正文內(nèi)容

某公司考勤管理系統(tǒng)培訓手冊(編輯修改稿)

2025-01-27 17:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 果是和 eCard2023\2023使用,則選擇“網(wǎng)絡(luò)”,如果是單獨使用就選擇“單機”,單機時只將采集到的刷卡記錄入本地庫。如果考勤管理軟件需要多工作站、多數(shù)據(jù)庫(中心庫和本地庫),則使用“獨立版”,此時采集不但要把采集到的記錄入本地庫,還需要將刷卡記錄上傳到中心庫,并且需要從中心庫下載人員、設(shè)備等信息到本地庫。 二、系統(tǒng)開通流程 采集工作站配置工具界面: 二、系統(tǒng)開通流程 采集配置為“獨立版”時,考勤中心庫的信息 網(wǎng)絡(luò)版時需要配置 Web服務(wù)地址: 二、系統(tǒng)開通流程 安裝第三方同步 同步傳輸平臺是用來實現(xiàn)考勤、門禁、會議簽到、無障礙通道與 eCard202 eCard202 M1綜合收費管理系統(tǒng)(兩層售飯)或其它系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)同步對接。比如下載系統(tǒng)參數(shù)、部門信息、人員信息、照片信息,上傳原始刷卡記錄等。 ( 1)下載信息 ① 人員信息 (新卡、補卡、換卡、掛失、解掛、注銷等操作),同時完成對授權(quán)信息操作 (兩層、 0 07); ② 部門信息 (兩層、 0 07); ③ 黑名單信息 (兩層、 0 07); ④ 基本參數(shù)信息 (主要含單位編號和密碼等基本信息)(兩層、0 07); ⑤ 設(shè)備信息 (工作站、端口、終端) ( 0 07); ⑥ 照片 (兩層、 0 07); 二、系統(tǒng)開通流程 ( 2)上傳信息 ① 刷卡記錄 ( 0 07) ② 消費記錄 ( 07一線通) ( 3)需要安裝的內(nèi)容 二、系統(tǒng)開通流程 eCard2023的ORACLE數(shù)據(jù)庫要升級的腳本 eCard2023要更新的WebService eCard2023要升級的數(shù)據(jù)庫腳本,分ORACLE版和 SQL版 綜合收費管理系統(tǒng)和 eCard2023要使用的WebService M1綜合收費管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫要升級的腳本( SQL的 Accdb) 同步傳輸平臺程序安裝盤 ( 4)同步程序配置工具界面: 二、系統(tǒng)開通流程 考勤庫的相關(guān)信息 eCard2023或者eCard2023的WebService地址 如果是從 eCard2023下載信息,需要下載“設(shè)備信息” ( 5)手工下載 手工下載界面如下,這里以 eCard2023為例。手工下載主要是在傳輸平臺第一次搭建完成時進行全量下載,以后就可以通過服務(wù)自動下載。 二、功能模塊介紹 ( 6)當手工下載完成后,打開“服務(wù)控制”,啟動傳輸服務(wù)程序,實現(xiàn)自動下載和上傳信息。 在計算機的“管理工具” —— “ 服務(wù)”里也可以啟動或關(guān)閉服務(wù),名稱為 “ 新開普同步傳輸服務(wù) ” 。 二、功能模塊介紹 系統(tǒng)第一次開通 ( 1)軟件安裝完成后首次用“超級管理員”登錄?!俺壒芾韱T”擁有系統(tǒng)的最高權(quán)限,能夠進行任何操作,初始密碼為“ 2023”。 二、系統(tǒng)開通流程 ( 2)初始登錄進入系統(tǒng)后彈出如下所示的界面,提示設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)。 二、系統(tǒng)開通流程 ( 3)在軟件的“參數(shù)設(shè)置”中打開“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”,彈出如下所示的界面:輸入單位名稱,選擇讀卡類型,讀卡類型正常情況下為“卡序列號”,基本信息區(qū)扇區(qū)、擴展信息區(qū)扇區(qū)、指紋描述扇區(qū)等信息。如無特殊改動,采用默認值即可。 二、系統(tǒng)開通流程 ( 4)點擊“讀系統(tǒng)卡”,彈出如下所示的界面,輸入系統(tǒng)卡的六位注冊碼,選擇讀卡器所在的端口,然后點擊“讀卡校驗”按鈕。當系統(tǒng)讀卡校驗成功,并且成功保存系統(tǒng)參數(shù)信息后,系統(tǒng)才能夠正常使用。 二、系統(tǒng)開通流程 考勤管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程示意圖 參數(shù)設(shè)置 設(shè)備管理 卡操作區(qū) 日常操作 報表查詢 三、功能模塊介紹 考勤管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程示意圖 三、功能模塊介紹 參數(shù)設(shè)置 參數(shù)設(shè)置分:系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、考勤參數(shù)設(shè)置、設(shè)置數(shù)據(jù)源、管理員設(shè)置、管理員權(quán)限設(shè)置。 三、功能模塊介紹 ( 1)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 ① 自動審批請假、加班、公共假日:請假、加班、公共假日記錄需要審批后才有效,審批分自動審批和手工審批,手工審批在“日常操作”下的“審批”中。 ② 是否需要考勤授權(quán):如果啟用考勤授權(quán),則只有在被授權(quán)的考勤機上刷卡才有效,在其他機器上刷卡形成的記錄視為無效記錄。 ③ 考勤機是否區(qū)分進出標記:如果區(qū)分,則上班只能在進出標記為“進”的機器上刷卡,下班只能在“出”的機器上刷卡,否則刷卡無效。 ④ 自動計算加班:和“日常操作”中的“加班”功能不能同時使用。 三、功能模塊介紹 下班后多長時間開始算加班,此時間必須小于考勤規(guī)則中的下班后有效刷卡時間 ( 2)考勤參數(shù)設(shè)置 ① 考勤規(guī)則設(shè)置 ? 遲到計缺勤時間:上班后超過這個時間算作未刷卡; ? 早退計缺勤時間:下班時刷卡時間 (計劃下班時間 早退計缺勤時 間)時算作下班未刷卡; ? 上班允許遲到時間:上班刷卡時間 (計劃上班時間 + 上班允許遲到時 間)時算作上班狀態(tài)為正常; ? 下班允許早退時間:下班刷卡時間 (計劃下班時間 – 下班允許早退時 間)時算作下班狀態(tài)為正常。 三、功能模塊介紹 ② 班次設(shè)置 ? 遲到計缺勤時間:上班后超過這個時間算作未刷卡; ? 早退計缺勤時間:下班時刷卡時間 (計劃下班時間 早退計缺勤時 間)時算作下班未刷卡; ? 上班允許遲到時間:上班刷卡時間 (計劃上班時間 + 上班允許遲到時 間)時算作上班狀態(tài)為正常; ? 下班允許早退時間:下班刷卡時間 (計劃下班時間 – 下班允許早退時 間)時算作下班狀態(tài)為正常。 三、功能模塊介紹 三、功能模塊介紹 ③ 班循環(huán)周期 點擊“新建”按鈕,對班循環(huán)周期設(shè)置界面進行初始化。輸入循環(huán)周期名稱、循環(huán)周期代碼。選擇要添加的班次,輸入選中班次連續(xù)出現(xiàn)的次數(shù),點擊向右轉(zhuǎn)移的按鈕“ ”,設(shè)置好班次信息后,點擊“保存”按鈕,將班循環(huán)周期信息入庫。 ( 3)管理員設(shè)置 可以增加、修改、刪除管理員信息?!俺壒芾韱T”信息不能被刪除,但是可以修改密碼。部門管理員可以修改自己的密碼,但是不能對其他管理員帳戶進行操作。 三、功能模塊介紹 帶紅色星號的為必填項。部門管理員不可以修改自己的管理員類型和所屬部門。部門管理員只可以對自己所屬部門下的人員進行操作和管理。 三、功能模塊介紹 ( 4)管理員權(quán)限 設(shè)置 可以增加、修改管理員權(quán)限。超級管理員擁有所有的權(quán)限,且不能被修改。 三、功能模塊介紹 設(shè)備管理 設(shè)備管理包括:設(shè)備維護、設(shè)備組管理、終端分組、實時監(jiān)控。 三、功能模塊介紹 ( 1)設(shè)備維護 可以添加工作站、端口、終端。 三、功能模塊介紹 三、功能模塊介紹 ① 添加工作站 在“設(shè)備維護”界面左部的設(shè)備區(qū)右鍵選擇“添加工作站”,彈出如下圖所示的對話框,輸入工作站名稱和工作站 IP,然后點擊“確定”按鈕進行保存。因為一套考勤系統(tǒng)可能會有多個采集工作站,所以在每個工作站上要選擇當前啟用的工作
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