某公司考勤機說明書(編輯修改稿)
2024-08-28 21:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ：選擇員工；第三步：選中“考勤機”；第四步：點擊“刪除注冊”?！竟δ苊枋觥? 主要功能是從卡鐘讀記錄，清除卡鐘數(shù)據(jù)、及將文本記錄讀入數(shù)據(jù)庫等?！鞠到y(tǒng)界面】【操作方法】◆ 數(shù)據(jù)采集在窗體右邊的設(shè)備列表中選中一個要讀記錄的設(shè)備，點擊讀數(shù)據(jù)采集按鈕，就會將卡鐘中的刷卡記錄讀出來，并寫入到數(shù)據(jù)庫。同時會在當(dāng)前目錄下形成一個以當(dāng)天日期為名字的文本文件，記錄讀出的全部刷卡記錄。若讀記錄成功，則點讀全部記錄按鈕右邊的按鈕可以看到所讀到的記錄。◆ 清除數(shù)據(jù)在窗體右邊的設(shè)備列表中選中一個要清除數(shù)據(jù)的設(shè)備，點擊清除數(shù)據(jù)按鈕，就會清除卡鐘中所有的刷卡記錄。◆ 讀文本記錄為了操作方便，本系統(tǒng)允許從文本文件直接讀數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫，點擊讀文本記錄按鈕后，會出現(xiàn)文件選擇對話框，選中要導(dǎo)入的文件，點確定，就會將文本中的記錄寫入數(shù)據(jù)庫。請注意要導(dǎo)入的文本文件必須是[devid][year][month][day][hour][min][mark][card]格式的?！咀⒁馐马棥? ◆導(dǎo)入數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫有兩種方式： A：直接點讀全部記錄按鈕，就會將卡鐘上的記錄數(shù)據(jù)直接寫入數(shù)據(jù)庫。 B：用硬件產(chǎn)商提供的程序（在\DLL目錄下）先將卡鐘上的記錄數(shù)據(jù)寫入到文本文件中，再點讀文本記錄按鈕，將文本記錄寫入到數(shù)據(jù)庫中。 ◆ 操作時就注意消息欄上的信息提示。 ◆ 讀文本記錄結(jié)束時，消息欄上會提示正確、錯誤記錄數(shù)，產(chǎn)生錯誤記錄的可能原因有：時間日期格式不正確、文本格式不是[devid][year][month][day][hour][min][mark][card]的、該卡號在人員表中不存在等。，請進行確認(rèn)、調(diào)試。 【功能描述】主要功能是對卡鐘進行一些相關(guān)設(shè)置。【操作方法】◆ 背光設(shè)置：設(shè)置卡鐘的背光，可根據(jù)需要選擇背光常閉、背光常亮、背光時段。然后點擊設(shè)置，若卡鐘聯(lián)接正常，則會更改卡鐘的背光設(shè)置。◆ 刷卡設(shè)置：根據(jù)需要設(shè)定重復(fù)刷卡間隔時間、不同卡間隔及刷卡時卡鐘顯示卡號還是工號后，點擊設(shè)置，若卡鐘聯(lián)接正常，則會更改卡鐘刷卡設(shè)置?！?下發(fā)系統(tǒng)時間將電腦上時間下傳到考勤機上?！?考勤機初使化將卡鐘會恢復(fù)出廠設(shè)置。此項設(shè)置請謹(jǐn)慎使用?！?修改機號根據(jù)需要修改考勤機的機號?！?下發(fā)通知發(fā)布一些通知等信息。在沒有刷卡時，卡鐘上就顯示該通告消息。公司名稱亦是顯示在卡鐘上。第五章 考勤管理【功能描述】本模塊主要用于排班、請假、加班、補卡與自動識別班登記。5 .1排班登記【功能描述】本模塊主要用于設(shè)定員工每天所上的班次或調(diào)班，是計算出勤情況的依據(jù)之一?！鞠到y(tǒng)界面】【操作方法】在主菜單中選擇“考勤管理”，然后選擇“排班登記”?！?新增：第一步：選擇員工；第二步：選擇起止時間；第三步：選擇與起止時間所對應(yīng)的班次。第四步：保存?！?調(diào)班：具體操作同排班新增?！?打印：第一步：點擊“瀏覽排班表”；第二步：設(shè)置查詢條件，并點擊“查詢”按鈕；第三步：打印預(yù)覽。【注意事項】A、“選擇員工”方法同“”；B、調(diào)班實際上就是重新進行排班登記即可；C、清空排班登記，只要選擇人員與日期范圍，然后不選擇班次，則就可以清除之前所登記的班次。 D、在打印排班表時，請先選擇起始日與終止日。5 .2請假登記【功能描述】本模塊主要用于設(shè)定員工請假、加班與調(diào)休登記，是計算出勤情況的依據(jù)之一?！鞠到y(tǒng)界面】【操作方法】在主菜單中選擇“考勤管理”，然后選擇“請假登記”?！?新增：第一步：選擇員工；第二步：選擇起止時間；第三步：選擇登記類別，如果是進行公休加班與節(jié)日加班登記，則可不用輸入起始時間與終止時間，因為是屬于全天的，但要選擇加班所上班次。第四步：保存?！?刪除：若為單條刪除，則：第一步：在請假登記列表中選中要刪除的請假記錄；第二步：在請假登記列表中右鍵選擇“單條刪除”；若為條件刪除，則：第一步：輸入相關(guān)條件，如：部門、工號、姓名、起始日、終止日或請假類別。第二步：在請假登記列表中選中右鍵選擇“條件刪除”；◆ 修改請假類別名稱：第一步：點擊“登記類別”右側(cè)的“設(shè)置”按鈕；第二步：在彈出的“請假類別設(shè)置窗體”中，在列表中先選中所要修改的請假類別；第三步：輸入新類別名稱；第四步：點擊“保存”按鈕?！咀?
研究報告相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1