項(xiàng)目五進(jìn)貨和存貨作業(yè)管理(編輯修改稿)
2025-01-26 12:41 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 合格后方可在進(jìn)貨單據(jù)上簽字、蓋章。 9．如果供應(yīng)商的實(shí)際供貨少于進(jìn)貨單據(jù)上注明的數(shù)量，應(yīng)要求供應(yīng)商為這些短缺的貨物給門(mén)店出具一個(gè)有供應(yīng)商簽名的補(bǔ)償擔(dān)保。 四、退換貨作業(yè) （一）退換貨的原因 （二）換貨作業(yè)流程 1．連鎖門(mén)店相關(guān)人員發(fā)現(xiàn)有不符合驗(yàn)收規(guī)定的商品時(shí)，應(yīng)立即通知負(fù)責(zé)核驗(yàn)商品的營(yíng)業(yè)人員辦理?yè)Q貨手續(xù)。 2．營(yíng)業(yè)人員發(fā)現(xiàn)換貨商品、接到換貨通知時(shí)，一方面將該商品送至倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)人員登記保管；另一方面通知供應(yīng)商辦理?yè)Q貨。 3．供應(yīng)商接到采購(gòu)人員的換貨通知后，應(yīng)在供貨合約中規(guī)定的期限內(nèi)將換貨商品送至門(mén)店驗(yàn)收．然后送至倉(cāng)庫(kù)并將更換情況進(jìn)記錄，經(jīng)驗(yàn)收員復(fù)核，登記、查驗(yàn)后，供應(yīng)商取回退貨品。 (三 )退貨作業(yè)流程 1．門(mén)店遇有退貨發(fā)生時(shí)，應(yīng)請(qǐng)營(yíng)業(yè)人員清點(diǎn)整理退貨品，送至倉(cāng)庫(kù)保管、登記。 2．營(yíng)業(yè)人員同剛填寫(xiě)退貨申請(qǐng)單，經(jīng)門(mén)店主管簽核后，將退貨申請(qǐng)單送往采購(gòu)部門(mén)，通知供應(yīng)商辦理退貨。 3．供應(yīng)商接到采購(gòu)部門(mén)的通知后，到采購(gòu)部門(mén)領(lǐng)取退貨單，并持退貨單到門(mén)店倉(cāng)庫(kù)登記，取回退貨品，經(jīng)驗(yàn)收人員查驗(yàn)、登記后放行。 4．驗(yàn)收人員完成退貨品的查驗(yàn)后，將退貨單呈報(bào)主管核定，由采購(gòu)人員編制退貨報(bào)表，送往會(huì)計(jì)部門(mén)扣款，完成退貨手續(xù)。 （四）辦理退換貨作業(yè)應(yīng)注意事項(xiàng) 1．供應(yīng)商確認(rèn)，即先查明待退換商品所屬供應(yīng)商或送貨單位。 2．退調(diào)商品也要清點(diǎn)整理，妥善保存，一般整齊擺放在商品存放區(qū)的一個(gè)指定地點(diǎn)，而且這些商品應(yīng)按供應(yīng)商或送貨單位分別擺放。 3．填寫(xiě)退換貨申請(qǐng)單，注明其數(shù)量、品名及退貨原因。 4．迅速聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商或送貨單位辦理退換貨。 5．退貨時(shí)確認(rèn)扣款方式、時(shí)間及金額。 五、調(diào)撥作業(yè) 調(diào)撥作業(yè)：是連鎖企業(yè)門(mén)店之間的作業(yè)，它是某門(mén)店發(fā)生臨時(shí)缺貨，且供應(yīng)商或配送中心無(wú)法及時(shí)供貨，而向其他門(mén)店調(diào)借商品的作業(yè)。 （一）調(diào)撥發(fā)生的原因 1．門(mén)店銷售急劇擴(kuò)大，而存貨不足。 2．供應(yīng)商送貨量明顯不足。 3．顧客臨時(shí)下大量訂單。 （二）調(diào)撥作業(yè)流程 （三）調(diào)撥前的注意事項(xiàng) 1．若是臨時(shí)大量訂單，門(mén)店在接單前最好先聯(lián)系一下其他的門(mén)店，確認(rèn)可調(diào)撥數(shù)量是否足夠，不要任意接單，而影響連鎖企業(yè)的商譽(yù)。 2．門(mén)店之間的商品調(diào)入與調(diào)出，必須在雙方店長(zhǎng)同意下才能進(jìn)行。 3．調(diào)撥車輛安排 4．工作人員與實(shí)踐安排 （四）調(diào)撥時(shí)注意事項(xiàng) 1．必須填寫(xiě)調(diào)撥單，撥入、撥出門(mén)店均須在其上簽名確認(rèn)。 2．撥出或撥入時(shí)均須由雙方門(mén)店驗(yàn)收檢查并確認(rèn)。 3．調(diào)撥單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由撥出門(mén)店保管，第二聯(lián)由撥入門(mén)店保管。 4．調(diào)撥單須定期匯總送至總部會(huì)計(jì)部門(mén)，以配合帳務(wù)處理。 （五）調(diào)撥后注意事項(xiàng) 1．撥入、撥出門(mén)店均須檢查存貨帳與應(yīng)付帳是否正確。 2．撥入門(mén)店應(yīng)注意總結(jié)教訓(xùn)，重新考慮所撥人商品的最低安全存量、每次訂貨量以及貨源的穩(wěn)定性，盡量避免重復(fù)發(fā)生類似事件。 任務(wù) 2：門(mén)店存貨作業(yè)管理 （一）要制定倉(cāng)庫(kù)的管理規(guī)定： 1．門(mén)店的倉(cāng)庫(kù)由專人負(fù)責(zé)。 2．采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包核查，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。 3．庫(kù)房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。 4．嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得
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