第九章會展現(xiàn)場管理(編輯修改稿)
2025-01-26 07:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 在展覽會舉辦過程中，不可避免地會存在個別參展商和專業(yè)觀眾會對場館現(xiàn)場管理、餐飲配套服務(wù)等表示不滿，并向主辦單位接待辦公室提出投訴，有些則直接到問詢處投訴，這時迫切需要有一個專門的機構(gòu)來處理各種投訴。 例如，在第二屆中國（深圳）消費商品采購大會上，組委會在總服務(wù)臺設(shè)立了問詢投訴處，負責(zé)回答參展商和觀眾的問詢，并處理各種投訴，收到了比較好的效果。 Tankertanker Design 九、新聞管理 一般來說，國內(nèi) 1 萬平方米以上的展覽會都會在現(xiàn)場設(shè)立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時發(fā)布各種信息。新聞中心的硬件設(shè)施和人員配備應(yīng)根據(jù)展會規(guī)模等實際情況決定。 另外，展覽會主辦單位往往會安排專門的新聞主管，負責(zé)統(tǒng)一發(fā)布展覽會的官方信息，并接受媒體的采訪；所委任的新聞主管必須善于言辭，舉止落落大方，并十分熟悉展覽會的相關(guān)情況。 Tankertanker Design 十、知識產(chǎn)權(quán)保護工作 主辦方應(yīng)在現(xiàn)場設(shè)立丏門辦公室，并聘請丏職律師咨詢。 ? 基本原則： 252。 堅決反對利用展覽侵犯知識產(chǎn)權(quán)。 252。 用證據(jù)講話。 252。 被告方如有異議，有申辯權(quán)利，但須提供證據(jù)。否則暫時撤下有疑問的展品。 252。 雙方應(yīng)在展后訴諸法律解決。 Tankertanker Design 十一、現(xiàn)場保潔管理 ? 現(xiàn)場保潔分別由場館方、主場搭建商和特裝搭建商分工負責(zé)。展覽場地內(nèi)公共區(qū)域的清潔工作由場館方負責(zé)，如通道、廁所、餐廳等。展臺內(nèi)的清潔按 “ 誰搭建、誰負責(zé)保潔 ” 原則來負責(zé)。特裝搭建商應(yīng)在撤展時將展臺內(nèi)的裝修垃圾清理帶走。 Tankertanker Design 展覽會布展和撤展管理 Tankertanker Design 一、布展管理 布展工作一般在展覽會開幕前幾天舉行， 時間長短依展覽會的不同規(guī)模和主題而定 。譬如，大型汽車展或機械展往往需要近一個星期的時間，而消費品或珠寶首飾等主題的展覽會通常只需要一兩天的時間。 對于主辦單位而言， 布展 就是對展覽會現(xiàn)場環(huán)境進行規(guī)劃，對參展商、搭建商、運輸商等的有關(guān)工作進行協(xié)調(diào)和管理，從而為展覽會正式開幕做好準備的籌備階段。 Tankertanker Design 表 1 布展期間的主要工作內(nèi)容 Tankertanker Design 表 2 布展期間的主要工作內(nèi)容 注：以上工作范圍包括室外場地 Tankertanker Design ■ 特殊搭建 租用光地的參展商均為特殊搭建展臺，無論是由指定單位搭建還是自行搭建，均需 在規(guī)定日期前將展臺設(shè)計彩色效果圖、平面圖和所用材料防火證明報給主辦單位，以便及時上報消防部門批準備案 。所有的搭建材料必須采用不燃或阻燃材料；未經(jīng)同意的方
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