【文章內(nèi)容簡介】 找出關(guān)鍵計(jì)劃節(jié)點(diǎn)、決策點(diǎn)和重要敏感指標(biāo)，討論如何提高項(xiàng)目 競爭力和風(fēng)險(xiǎn)控制水平； 對項(xiàng)目達(dá)成共識(shí)，對重要計(jì)劃節(jié)點(diǎn)、工作包和工作質(zhì)量做出承諾； 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 在項(xiàng)目獲得后對項(xiàng)目進(jìn)行審視、推演； 對項(xiàng)目一二級(jí)計(jì)劃及目標(biāo)成本預(yù)案進(jìn)行梳理； 向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人交底； 進(jìn)一步達(dá)成共識(shí)，對計(jì)劃、成本以及相關(guān)工作包、工作質(zhì)量作出 承諾，完成資源匹配。 44 二個(gè)重要運(yùn)營管理會(huì) 項(xiàng)目周例會(huì) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員參加，必要時(shí)請職能負(fù)責(zé)人參加 團(tuán)隊(duì)成員互通信息，提出需配合解決的問題 進(jìn)度計(jì)劃（非集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)）的協(xié)商一致和承諾 解決項(xiàng)目層面的問題，提出需 PMO決策的問題和備選方案 月度運(yùn)營會(huì) PMO成員及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員參加 集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的決策 決策項(xiàng)目提出的問題和方案 通過項(xiàng)目收益、成本、銷售等多維度分析項(xiàng)目 管理案例分析、知識(shí)總結(jié) 45 如何運(yùn)營決策？ PMO會(huì)議中最重要的兩個(gè)會(huì)議是：預(yù)案決策會(huì)和項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)； 預(yù)案決策會(huì)的質(zhì)量取決于對市場趨勢的判斷、對城市地段及發(fā) 展的解讀、預(yù)案深度、企業(yè)在溢價(jià)和成本上的競爭力； 關(guān)鍵中的關(guān)鍵會(huì)議是項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，若該會(huì)議質(zhì)量差，通常會(huì)導(dǎo) 致后期會(huì)議大量增加； 每次 PMO會(huì)議必須作出決定； 不能決策、無決策能力、無決策權(quán)力的人員不能參會(huì)，不愿承 諾、不敢承諾、胡亂承諾的人員不得成為 PMO成員； 判斷是否胡亂承諾的方法就是在 PMO會(huì)議上就承諾內(nèi)容（往實(shí)施 深度的方向）向承諾人追問； 46 如何運(yùn)營決策？ 項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人總傾向于把職能負(fù)責(zé)人牽進(jìn)與他項(xiàng)目相關(guān)的決 策會(huì)議，表現(xiàn)出項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人的能力有待提高； 動(dòng)輒即將問題推向 PMO會(huì)議或者頻繁動(dòng)議召開臨時(shí) PMO會(huì)議，表 明該項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或 PMO召集人的能力有待提高； 上述會(huì)議是根據(jù)不同目的作出的定義，實(shí)際操作中地區(qū)公司可 將有的會(huì)議合并召開。 47 如何開好會(huì)？ 一個(gè)會(huì)議成功的關(guān)鍵在于：會(huì)議的準(zhǔn)備、主持人的控制以及成 果的處理； 沒有初稿、方案、預(yù)案的議題盡量不要放在例會(huì)的議程之內(nèi)， 只宜放在專題會(huì)中的“頭腦風(fēng)暴會(huì)”之中； 若某種會(huì)議較多的時(shí)間總在通報(bào)某一類信息，則宜將這類信息 以電子版本的形式由專人整理定期向相關(guān)人員傳送； 在會(huì)上傳送或者展示的信息如果較多，盡量才用 PPT的形式；如果傳遞的 信息很專業(yè)，則盡量輔以圖紙、圖表、圖片等資料；如果傳遞的信息很復(fù)雜 ，且又需幫助別人建立場景意境感，則請盡量輔以照片、音像、模型、實(shí)物 等； 各地區(qū)公司應(yīng)對某一類會(huì)議議題的上會(huì)資料給出定義、提出要 求； 48 如何開好會(huì)？ 主持人與召集人應(yīng)謹(jǐn)慎界定參會(huì)人員、列席人員范圍，盡量避 免擴(kuò)大會(huì)議；會(huì)議可以連續(xù)開，但并非全體人員都必須從頭至尾參 加，會(huì)議通知時(shí)召集人應(yīng)給出預(yù)告； 主持人對突發(fā)的占用太多時(shí)間的議題，應(yīng)有權(quán)及時(shí)打斷、中止 ；對一時(shí)難以決定的議題，應(yīng)立即指定專人主持專題會(huì)議，且指定 反饋時(shí)間，并由召集人擔(dān)任跟蹤檢查者； 各地區(qū)公司應(yīng)對某一類會(huì)議的紀(jì)要定義出模版，給出明確要求；對會(huì)議要 求落實(shí)的事項(xiàng)，除非系統(tǒng)中指定有跟蹤檢查者，否則主持人應(yīng)指定跟蹤檢查 者，或召集人自動(dòng)成為約定的跟蹤檢查者； 會(huì)議紀(jì)要通常要在會(huì)上宣讀一次（特殊情況除外），會(huì)后由召 集人送主持人審批后生效（不再多人會(huì)簽）； 49 50 進(jìn)度計(jì)劃管理常見問題 走道哪兒黑、走到哪兒歇； 三拍計(jì)劃（拍腦袋、拍胸脯、拍大腿）； 誰影響自己不知道，自己影響誰也不知道； 給自己留足空間； 團(tuán)隊(duì)之間信息不對稱； 我盡力了，反正沒閑著；所得脫，走得脫； 計(jì)劃分析和總結(jié)是計(jì)財(cái)部、計(jì)劃專員的事情； 工程部最著急 眉毛胡子一把抓 …… 51 計(jì)劃體系 52 計(jì)劃編制流程 53 計(jì)劃反饋及調(diào)整流程 54 集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) 14個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)： （ 1）取得國土使用權(quán)證 （ 2）交地 （ 3）完成方案設(shè)計(jì)（ 4）完成初步設(shè)計(jì)（ 5）完成施 工圖設(shè)計(jì)（ 6）取得施工許可證 （ 7）項(xiàng)目開工 （ 8） 售樓處、樣板區(qū)開放（ 9）取得預(yù)售許可證 （ 10）開 盤 （ 11）景觀施工進(jìn)場 （ 12）竣工備案（ 13）交房 （ 14）交房完成率 95％ 不影響集團(tuán)管控的 14個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，地區(qū) 公司可自行調(diào) 整計(jì)劃，只需將結(jié)果抄送集團(tuán)運(yùn)營中心； 影響上述 14個(gè)節(jié)點(diǎn)中紅色的 5個(gè)節(jié)點(diǎn)，地區(qū)總經(jīng)理應(yīng) 進(jìn)行 書面解釋，并經(jīng)集團(tuán)總裁審批，以引起關(guān)注； 剩余 9個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的變化由集團(tuán)運(yùn)營中心審批； 集團(tuán)只考核項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的按時(shí)達(dá)成率 。 55 計(jì)劃管理系統(tǒng)構(gòu)架 56 計(jì)劃管理系統(tǒng)功能 與目前相比： 可以通過引用模板或已有相似項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的在線快速編制； 方便、快捷的查看所有需要的最新項(xiàng)目計(jì)劃信息； 待辦、提醒督促計(jì)劃的按時(shí)完成； 計(jì)劃信息反饋、評價(jià)的快速和簡捷； 生成各類所需計(jì)劃管理報(bào)表； 57 系統(tǒng)的兩個(gè)模塊： 《公司項(xiàng)目計(jì)劃管理》模塊 《個(gè)人月度計(jì)劃管 理》模塊 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 主角：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 已經(jīng)取得土地、并已經(jīng)通過項(xiàng)目啟動(dòng)決 策會(huì)的項(xiàng)目。 全景計(jì)劃。 最新版本。 可實(shí)時(shí)在線反饋完成情況 每月作調(diào)整。 計(jì)劃編制、調(diào)整應(yīng)充分溝通。 計(jì)劃的編制、調(diào)整流程依據(jù)《集團(tuán)項(xiàng)目 進(jìn)度計(jì)劃管理制度》。 后面重點(diǎn)講解。 58 計(jì)劃系統(tǒng) 與集團(tuán)公司計(jì)劃管理體系的關(guān)系 計(jì)劃管理體系的計(jì) 劃分級(jí)： 集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃 階段成果計(jì)劃 1. 22. 3. 44. 5. 項(xiàng)目一級(jí)計(jì)劃 項(xiàng)目二級(jí)計(jì)劃 項(xiàng)目三級(jí)計(jì)劃 公司項(xiàng)目計(jì)劃 個(gè)人月度計(jì)劃 59 《公司項(xiàng)目計(jì)劃管理》模塊 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人