物資采購及管理制度培訓1(編輯修改稿)
2025-01-25 23:23 本頁面
【文章內容簡介】 《 中標通知書 》 由招標公司負責下發(fā)，議標屬于“競爭性談判”，中標不發(fā) 《 中標通知書 》 。 13 八、合同的擬定及會簽 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 設備合同由各使用部門的專業(yè)工程師負責擬訂，材料物資合同由供應部負責擬訂，土建及安裝合同由土建或安裝造價師負責擬訂。 對合同標的的要求：要求合同與標書、實物及即將結算的入賬發(fā)票相一致（包括名稱、數(shù)量、規(guī)格型號等）。 合同的會簽，執(zhí)行合同會簽審批程序，具體程序見下表（后附表格） 14 八、合同的擬定及會簽 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 所有合同簽訂，需履行合同會簽程序，以下合同的簽訂需要事業(yè)部主管領導審批。 （ 1）土建、安裝、非標制作、項目設計、車輛（小車）、玉米、煤、財產及設備租賃合同、勞務（如雇用吊車等）合同、借款合同； （ 2）除上述以外的材料、設備采購，單筆合同金額 20萬元（含 20萬元）以上的； （ 3）對設備、車輛等資本性支出合同，如報告已簽批，且合同與報告（數(shù)量、金額等）相一致，則合同可不簽批。 （ 4）其他屬于重大事項的合同，無論金額大小，需報事業(yè)部主管領導審批。 15 八、合同的擬定及會簽 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 16 乙方： 經辦部門意見：合同金額： 經辦部門經理：經辦人： 日期：技術審核意見： 財務審核意見：經辦部門主管副總： 內部審計：財務總監(jiān)：法律審核意見： 常務副總經理意見法律審核人： 常務副總經理：日期： 日期： □材料 采購合同 □委 托加工合同（含非標設備） □勘察 /設計合 同 □其 他合同合同會簽單合同名稱：合同編號：合同類型： □土建工程合同 □安裝工程合同 □設備采購合同對于采購金額小于 5萬元的材料物資合同會簽，可采用簡易程序。 八、合同的擬定及會簽 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 合同會簽流程： 經辦人填寫會簽單主要內容 部門經理、專業(yè)總工程師、主管副總經理針對技術條款簽 署意見 財務部門針對結算條款簽署意見 法律人員針對合同文字表述及其他法律有關條款簽署意見 常務副總經理審批 17 九、入庫 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 設備入庫： （ 1）設備進廠后，由庫管員負責外觀、數(shù)量驗收，使用部門技術人員負責質量驗收，質量技術部指定計量檢定人員驗收，關鍵設備以及進口設備驗收時，必須有供貨方人員參加。 另外，設備所屬分項目必需有專業(yè)工程師參加設備開箱驗收。采購員負責填寫設備開箱驗收信息，并出具 《 設備開箱驗收單 》 。驗收后，參加設備驗收人員在 《 設備開箱驗收單 》 中共同簽字確認。驗收出現(xiàn)不合格項時，執(zhí)行合同規(guī)定的有關條款。設備開箱驗收合格后質量技術部組織建檔，并保存全部的技術資料。設備檔案一般
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