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正文內(nèi)容

員工禮儀教程(編輯修改稿)

2025-01-25 17:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的女子??梢赃@樣介紹:“李小姐,讓我把王先生介紹給你,好嗎?”然后就給雙方作介紹:“李小姐,這們是荊都大酒店的王先生,王先生,這位是我的同事李麗小姐?!? 十四、使用名片禮儀 遞名片。事先將名片準備好,放在上衣口袋里,一到時機就雙手遞上。遞名片時應(yīng)用誠摯的語調(diào)說得:“這是我的名片,以后多聯(lián)系”、“這是我的名片,以后請多關(guān)照”。倘若一次同許多人交換名片,并且都是初交,那么最好依照座次來交換;向他人索要名片,不要直截了當,最好是含蓄的向?qū)Ψ阶屑毜卦儐栃彰挝?、地址、電話等等,如果愿意的話,一定會送給你,“如果沒有什么不便,能否請您留一張名片給我?” 接名片。對方雙手遞過名片來時,立即放下手中的事,雙手接過,仔細地閱讀一遍,絕不要一眼不看就藏起來。有看不明白之處可向?qū)Ψ秸埥?,對方一定會很高興地告訴你,可感嘆地說道:“哦,荊都大酒店的財務(wù)部經(jīng)理 +經(jīng)理呀!”注意不要把人家的姓名和職務(wù)都讀錯了。接過名片后應(yīng)該立即把自己的名片送給對方,如果自己沒有帶,那么跟人家解釋:“對不起,我沒帶名片?!比缓笳泻魧Ψ?,并把名片慎重地放入上衣口袋,名片放在桌上時,切忌隨手亂丟或在上面壓上杯子、文件夾等東西,那是不禮貌的表現(xiàn)。 本稱名片為名刺,交換名片時一般是右手送自己的名片,左手接對方的 名片。已接受對方名片,然后到處尋找自己的名片,被認為是失禮的。錯把別人的名片送給對方則是嚴重失禮。另外,日本人交換名片時,忌諱從屁股后兜里掏或裝入,這是對人不敬的嚴重失禮之舉。 十五、乘車禮儀 吉普車 副駕駛座為上座,由尊而卑為后排右座,后排左座; 乘座四排或四排座以上的中型或大型轎車,以前排,即駕駛員身后的第一排為尊,其它各排座位由前而依次遞減,由尊至卑由前而后,自右而左; 雙排座轎車 由專職司機駕駛 由尊至卑的順序為后排右邊、后排左邊、后排中間、副駕駛座; 車主親自駕駛 由尊至卑的順序為副駕駛座;后排右邊、后排左邊、后排中間。 副駕駛座從理論上講這一置安全系數(shù)最低,一般由陪同、秘書、翻譯、警衛(wèi)乘座;社交活動中婦女、兒童不合適。 主人親自駕車,若一個人乘車必須坐在副駕駛座,多人必須推舉一人就座副駕駛座; 尊者先上車,最后下車;卑者最后登車,最先下車。上車時,低位者應(yīng)讓尊者由右邊上車,然后再從車后繞到左邊上車。 臨窗座位為上座,臨通道為下座;與行駛方向相同為上座,與其相反為下座。 十六、敬煙禮儀 煙缸要及時遞到執(zhí)煙者手中,有二、三個煙頭就要及時調(diào)換。換煙缸即要禮貌又要有技巧,用一只清潔的煙缸蓋住臟煙缸,把清潔的煙缸和臟煙缸都拿走,取掉臟煙缸,把清潔的煙缸放回桌上; 用火柴點煙的時候,將火柴點燃一會兒再及時遞過去,一根火柴只限一人,為第三個點香煙時,一定要另劃一根火柴,用打火機的時候,要斜遞過去,火焰調(diào)節(jié)要適中,應(yīng)熄滅后再重新打一次。 十七、著裝禮儀( “男穿牌子、女穿樣子”) ( 1)穿著西裝時上衣要拆除左袖口商標、純羊毛標志,坐著的時候,可解開衣扣(防走樣),站起來之后,尤其面對他人之時,衣服要扣上; ( 2)扣法:單排兩粒,只系上邊那粒,雙排扣一律都扣; 單排三粒,系上邊兩粒或單系中間; 單排穿西裝背心最下邊一般不系,雙排式西裝穿背心一律都扣。 ( 3)穿西裝最好不內(nèi)穿羊毛衫,如穿只允許單色薄型“ V”字領(lǐng),不要同時穿多件; ( 4)襯衫標準穿法:襯衫之內(nèi)不穿棉紡、毛織背心內(nèi)衣; ( 5)直接穿長袖襯衫打領(lǐng)帶參加正式活動不合乎禮儀規(guī)范,在辦公室可以暫時脫下; ( 6)最美觀的做法是襯衫袖口露出西服 1厘米 ; ( 7)未打領(lǐng)帶領(lǐng)扣通常不系,領(lǐng)帶結(jié)大小與衣領(lǐng)大小形成正比,打好后領(lǐng)帶尖蓋住皮帶扣,并不是非要用領(lǐng)帶夾,位置在七??蹚纳舷蛳聰?shù)的第四至第五??壑g,不宜處于外人視野之內(nèi),而“一拉得”領(lǐng)帶不適合正式商務(wù)活動切勿使領(lǐng)帶多于三種顏色; ( 8)牛皮鞋與西服最般配; ( 9)全身上下應(yīng)該保持三種色彩之內(nèi)(三一律:公文包、鞋子、腰帶色彩相同); (10) 標準西褲長度為褲長蓋住皮鞋,忌西服配便鞋,無論如何不要在正式場合穿一雙白色運動襪; ( 11)在正式場合中無論室內(nèi)外女士均或戴帽,(室內(nèi)的交際場合男士不能戴帽子和手套,向人致意時應(yīng)把帽子取下以示對他人的尊重)但帽檐不能過寬,穿裙子時應(yīng)配穿長統(tǒng)或連褲絲褲,襪口不得短于裙擺邊,穿套裙時不能穿布鞋; ( 12)、穿短袖衫下擺不塞褲內(nèi),長褲不要卷起,任何情況下不穿短褲參加涉外活動。 十八、 個人舉止十忌 忌一:在眾人之中,應(yīng)力求避免從身體內(nèi)發(fā)出的各種異常的聲音??人?、打噴嚏、打哈欠等均應(yīng)側(cè)身掩面再為之。 忌二:公共場所不得用手抓撓身體的任何部位。文雅起見,最好不當眾抓耳搔腮、挖耳鼻、揉眼搓泥垢,也不可隨意剔牙、修剪指甲、梳理頭發(fā)。若身體不適非做不可,則應(yīng)去洗手間完成。 忌三:公開露面前,須把衣褲整理好。尤其是出洗手間時,你的樣子最好與進去時保持一樣,或更好才行,邊走邊扣扣子、邊拉拉鏈、擦手甩水都是失禮的。 忌四:參加正式活動前,不宜吃帶有強烈刺激性氣味的食物(如蔥蒜、韭菜、洋蔥等),以免因口腔異味而引起交往對象的不悅甚至反感。 忌五:在公共聲所里,高聲談笑、大呼小叫是一種極不文明的行為,應(yīng)避免。在人群集中的地方特別要求交談?wù)呒颖兜氐吐暭氄Z,聲音的大小以不引起他人注意為宜。 忌六:對陌生人不要盯視或評頭論足。當他人作私人談話時,不可接近之。他人需要自己幫助時,要盡力而為。見別人有不幸之事,不可有嘲笑、起哄之舉動。自已的行動妨礙了他人應(yīng)致歉,得到別人的幫助應(yīng)立即道謝。 忌七:在人來人往的公共場所最好不要吃東西,更不要出于友好逼著在場的人非嘗一嘗你吃的東西不可,愛吃零食者,在公共場所為了維護自己的美好形象,一定要有所克制。 忌八:感冒或其他傳染病患者應(yīng)避免參加各種公共場所的活動,以免將病毒傳染給他人,影響他人的身體健康。 忌九:對一切公共活動場所的規(guī)則都應(yīng)無條件地遵守與服從,這是最起碼的公德觀念。不隨地吐痰,不隨手亂扔煙頭及其他廢物。非吐非扔不可,那就必須等找到污物桶后再行動。 忌十:在大庭廣眾之下,不要趴在或坐在桌上,也不要在他人面前躺在沙發(fā)里。起路腳步要放輕,不要走得咚咚作響,遇到急事時,不要急不擇路,慌張奔跑。 這些不利自已又有妨他人的行為舉止,除令人望而生厭外,還從根本上與良好的個人禮儀相悖。因此,在日常生活中我們不應(yīng)等閑視之。 十九、就餐舉止十忌 其一忌是在用餐時口中或體內(nèi)發(fā)出巨大的聲響; 其二忌是在用餐時整理自已的衣飾,或是化妝、補妝; 其三忌是在用餐期間吸煙; 其四忌是再三勸說別人飲酒,甚至起身向別人灌酒; 其五忌是用自已的餐具為別人夾菜、舀湯或選取其他食物; 其六忌是亂挑、翻揀菜肴或其他食物; 其七忌是用餐具對著別人指指點點,或者把餐具相互敲打,搞得鏗鏘作響; 其八忌是直接以手取用不宜用手取用的菜肴或其他食物; 其九忌是毫無遮掩地當眾剔牙; 其十忌是隨口亂吐嘴里的不宜下咽之物。 二十、化妝禮儀 化妝、補妝與使用梳子梳理頭發(fā)一樣修飾避人,不宜裝入衣袋之中,梳子隨身攜帶的梳子,最好是置于上衣口袋之中,保持它的清潔與衛(wèi)生,千萬不要用手指替代梳子,當眾去抓自己的頭發(fā)或用其他物品替代;在工作崗位上,皮鞋不允許一時一刻使之蒙塵無光,而是要努力使之油光可鑒,使用擦鞋器擦鞋應(yīng)回避他人,在外人眼前尤其不要用手指、紙張、手帕等擦皮鞋。 二十一、手機、呼機使用禮儀 外出時呼機放置的最佳位置是公文包或上衣口袋,切勿掛在衣內(nèi)的腰帶上; 接到傳呼后應(yīng)不超過 5分鐘與對方聯(lián)絡(luò),若通話應(yīng)尋找無人處; 不應(yīng)打探他人手機、呼機號碼,更不能不負責任轉(zhuǎn)告,不宜隨便告之于他人的手機號碼; 客機上應(yīng)關(guān)閉手機、呼機,否則所發(fā)出的電子訊號會干擾飛機導航系統(tǒng); 醫(yī)院里、加油站不準開啟手機,呼機,否則釀成火災,影響醫(yī)療設(shè)備正常使用; 二十二、上下樓梯禮儀 ( 1)、上下樓梯時遵循右上右下的原則,不準并排; ( 2)、陪同引導時,應(yīng)上下樓梯先行在前,除此之外,一般情況下上樓尊者、婦女、客人在前,下樓時尊者、婦女、客人在后; ( 3)、不在樓梯休息,與人交流,或慢慢悠悠行進。 二十三、電話禮儀 作為現(xiàn)代通訊工具的電話,由于具有傳遞迅速,使用方便和效率高的特點,已成為重要的社會交往方式。如果缺乏使用電話的常識與素養(yǎng),不懂得打電話的禮儀規(guī)范要求,往往會影響工作任務(wù)的完成,甚至會使本單位的良好形象受到損害。因此,重視電話禮儀十分重要。 專業(yè)電話溝通技巧之一:打電話 第一階段,打招呼 聽到電話鈴聲,要立即接電話,電話鈴聲不應(yīng)超過三聲,左手拿起聽筒,簡單問候,迅速報出本部門名稱及本人姓名,如:“您好, ++部?!币悦鈱Ψ绞钦`打,或再次詢問而浪費時間。 面帶微笑,語調(diào)柔和,讓客人從你的聲音中體會到你的親切。 嘴唇與話筒距離是 2厘米,自然發(fā)聲,說話清晰,發(fā)音準確。 問清對方姓名,事由,以正確的姓名及銜稱呼對方,適時使用敬語,如“謝謝 /對不起 /請原諒 /好的, ++?!? 使用合適的招呼語:“早上好”,“下午好”,“晚上好”,或“您好 “
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