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員工禮儀教程(參考版)

2025-01-09 17:19本頁面
  

【正文】 上午 11時 1分 24秒 上午 11時 1分 11:01: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感謝您的下載觀看 專家告訴 。 2023年 1月 上午 11時 1分 :01January 23, 2023 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 :01:2411:01:24January 23, 2023 1意志堅強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 11:01:2411:01:2411:01Monday, January 23, 2023 1知人者智,自知者明。 11:01:2411:01:2411:011/23/2023 11:01:24 AM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 上午 11時 1分 24秒 上午 11時 1分 11:01: 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 2023年 1月 上午 11時 1分 :01January 23, 2023 1少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。 2023年 1月 23日星期一 上午 11時 1分 24秒 11:01: 1楚塞三湘接,荊門九派通。 11:01:2411:01:2411:01Monday, January 23, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 11:01:2411:01:2411:011/23/2023 11:01:24 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 上午 11時 1分 24秒 上午 11時 1分 11:01: 沒有失敗,只有暫時停止成功!。 2023年 1月 上午 11時 1分 :01January 23, 2023 1行動出成果,工作出財富。 2023年 1月 23日星期一 上午 11時 1分 24秒 11:01: 1比不了得就不比,得不到的就不要。 11:01:2411:01:2411:01Monday, January 23, 2023 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 11:01:2411:01:2411:011/23/2023 11:01:24 AM 1以我獨(dú)沈久,愧君相見頻。如不能馬上為這位客人服務(wù),則應(yīng)面帶笑容地說:“我一會兒就來,先生 /女士” 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 四、征詢性用語 進(jìn)入客人房之前,應(yīng)將食指彎曲,輕輕敲門,并用征詢性用語:“我可以進(jìn)來嗎?”;“如果我在這里吸煙介意嗎?”“窗子打開了,您介意嗎?”。 節(jié)日祝賀:“祝您節(jié)日愉快”、“祝您圣誕快樂”、“新年快樂”。對曾經(jīng)來過的客人則可以說“歡迎您回來,先生 /女士”;“再次見到您十分愉快”。 對于曾經(jīng)熟悉的客人,一般使用“您好嗎?近況如何”。在業(yè)務(wù)洽談時,打碎茶杯會被看作談判破裂的征兆。端茶時,右手端住杯托,用左手輕輕扶住,輕緩地放下。 按照禮節(jié),在開會或約定的時間,即使人沒全部到齊,也應(yīng)為先到者勘茶,對晚到者要另外招待。沏茶待客時,要用擦布將茶杯杯底四周擦凈,茶盤也要擦得不留水跡。 在給客人端茶前,要檢查一下身體情況,確認(rèn)手指是否沾有墨水、印泥及贓物。 注意事項: 勿使用殘缺的茶杯,要使用完整、清潔的茶杯招待客人。 應(yīng)先給上座的客人送茶,左手拿盤,右手端茶。 讓客人長時間等候是失禮的行為,應(yīng)根據(jù)情況由他人代替主管者接待客人。 將客人引導(dǎo)到客用椅子,并將客人的位置安排在上座。在洗手間可不必行禮、寒暄。 首先發(fā)現(xiàn)對方者,要致禮在先。 養(yǎng)成問候、打招呼的習(xí)慣,經(jīng)常講“謝謝、對不起、再見”等禮貌用語。 切記:保證一天愉快,要從自己做起。 首先向周圍人員親切行禮,熱情問候。 早晨見面時自己要行禮、打招呼。 二十五、辦公室禮儀 辦公室人員要做到“六不”:不對他人評頭論足,不談?wù)搨€人薪金,不要諉過給同事,不干私活,不接聽私人電話,不打聽探究別人隱秘。:“女士優(yōu)先”的含意是:在一切社交場合,每一名成年男子,都有義務(wù)主動自覺地以自已的實(shí)際行動去尊重婦女,照顧婦女,體諒婦女,關(guān)心婦女,保護(hù)婦女,并且還要想方?jīng)]法、盡心竭力地去為婦女排憂解難。 現(xiàn)在,有不少家庭在電話上安裝錄音裝置,外出時將裝置打開以便把打來的電話留言下來,在錄制自己的語音是應(yīng)注意措詞的語調(diào),如:“這是 ++的家,因有事外出,請您聽到信號后留言,并請說清您的姓名和電話號碼,回來后會盡快給您去電話,謝謝!”您聽到留言信號后,有什么話照講就是。 時間選擇 電話交談所持續(xù)的時間,以 3—— 5分鐘為宜,如時間須 5分鐘以上的,那么,就應(yīng)首先說出秘書要辦的事或大意,并征詢對方是否方便,如對方此時正在休息,工作太忙或開會,就請對方另約時間聯(lián)系。如有聽不懂或不明白對方所說的話,可請對方再說一次,如碰到對方在講到某一問題有為難之處,則可婉轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移話題或另約時間,這樣做,往往會給對方留下很深的印象?!? 在電話機(jī)旁最好準(zhǔn)備一本來話記錄本和筆,以節(jié)約時間和防止遺忘重要事務(wù)和電話號碼。讓電話響個不停而沒人接,就會給對方非常糟糕的公司印象,維護(hù)公司形象和聲譽(yù)是我們?nèi)w員工的共同責(zé)任和義務(wù)。 注意事項 接電話的人一般應(yīng)聽到完整一次鈴響后,立即拿起話筒,不要讓鈴響多 次,才慢騰騰地接電話。 注意語氣語調(diào)和情緒控制,語氣語調(diào)最能體現(xiàn)細(xì)致微妙的情感,如語調(diào)過高,語氣過重,往往會使對方感到尖該、生硬、冷淡、語氣太輕,語調(diào)太低,會使對方感到無精打采,有氣無力;語調(diào)過長又顯得懶散拖拉,語調(diào)過短又顯得不負(fù)責(zé)任,一般來說,語氣要適中,語調(diào)應(yīng)以不影響別人辦公為度,同時要使對方感到親切自然。 作為一個良好的意愿的使者,每當(dāng)我們使用電話時,都應(yīng)該彬彬有禮的對待對方,你的心情和態(tài)度都應(yīng)該是令人愉快的,同時,清楚明了,盡量簡潔表達(dá)你的詞名和思想。 專業(yè)電話溝通技巧之三:聲音和語言 當(dāng)我們拿起電話說話,我們應(yīng)該意識到我們的聲音和語言: 我們要給對方造成良好的印象,就要通過清晰而干脆利落、令人愉悅而帶著微笑的聲音,克制的聲調(diào)但又不能過分夸張,你的聲音反映你的個性和態(tài)度,“帶著笑意的聲音”“得體”和“機(jī)智敏捷”是在良好的電話溝通中必需的主要素質(zhì)。 如要找的人不在,請對方留話,讓他回來后回電話,告訴接電話的人自己的姓名,關(guān)系及電話號碼?!? 第三階段:講述事由 講述事由要簡明扼要,聲音和藹,遵守 5W原則“ when、 where、 who、 what、 why、 how(時間、地點(diǎn)、事件、原因、怎么做)?!蹦蛔髀暰头畔码娫挄箤Ψ讲豢?,受擾者體諒地說“沒關(guān)系”或“不要緊”?!? 打電話的人說:“請問 ++在嗎?”切忌說:“你是誰?叫 ++接電話!”等不禮貌用語?!蹦憔投Y貌地說:“請轉(zhuǎn)(部門)分機(jī)(或部門名稱)”請求對方把電話轉(zhuǎn)接要找的辦事單位的人員?!? 電話撥通后,確認(rèn)對方身份,如果對方不告訴姓名時,應(yīng)說:“請問您是 ++公司的嗎?” 將自己的姓名、單位告訴對方,可說:“您好,我是 ++公司財務(wù)部陳先生。 打長途時,事先要準(zhǔn)備好有關(guān)資料 為了節(jié)省通話時間 第二階段:打招呼 左手拿話筒,右手撥號,電話接通后,簡單問候?qū)Ψ?,立即報出本部和自己的姓名? 記下要辦事情的次序 為使通話簡明扼要; 為避免遺漏要點(diǎn)。 第三階段:結(jié)束電話 在通話結(jié)束,要讓對方感覺到你非常樂意幫忙,表示謝意并道“再見”;要等對方放下話筒后,再輕輕放下話筒,還有什么可能幫到您的? —— 陳先生,謝謝您的來電,再見!“ 在對方還在說話時就掛斷電話很不禮貌的。如:“這里是 ++部,請問您要哪里?”請對方需要查查是否撥錯了他想要的那個號碼,不可突出“您撥錯了”,而應(yīng)說:“這里是 ++部,我們這里沒有 ++部,您確認(rèn)您撥的號碼對嗎?” 如兩部電話同時響,先接其中一個,向?qū)Ψ街虑?,請其稍等一下,迅速接另一個電話,如:“對不起,請稍等。 需要適當(dāng)?shù)娜颂幚砟呈聲r,要告訴對方你會將此事轉(zhuǎn)告給適當(dāng)?shù)娜藖硖幚?,或讓處理該事的人打電話給他,如:“這事由 劉先生負(fù)責(zé),如果需要的話,我?guī)湍D(zhuǎn)達(dá)好嗎? /這事由劉先生負(fù)責(zé),如果您愿意,我會轉(zhuǎn)告他,讓他給您回電話。 回答問題技巧: 負(fù)責(zé)地回答所有問題,如遇不清楚的事情,或說其大意,或請了解情況的人接電話,回答問題不能含糊不清。 要培養(yǎng)以下習(xí)慣: a、贊同對方; b、在電話溝通過程中盡量使用對方的語言; c、多贊揚(yáng)對方,如贊揚(yáng)對方的判斷力好等。 電話聆聽技巧: 在整個電話溝通過程中,克制和耐心是必不可少的。 轉(zhuǎn)電話技巧: 如果需要轉(zhuǎn)電話,要向?qū)Ψ秸f明原因:“對不起,這里是 ++部,王先生在營銷部,請稍等,我?guī)湍惆央娫掁D(zhuǎn)過去。 對方講完后予以確認(rèn),并把所講的內(nèi)容簡略復(fù)述一遍。準(zhǔn)確完整地記下通話要點(diǎn)。 電話留言技巧: 電話旁邊時刻準(zhǔn)備好記錄工具,如記錄紙、筆、常用電話號碼等。不要說“你叫什么名字?”或“你的電話號碼是什么?”要說:“請問我可以知道你的名字嗎?”“王先生有你的電話號碼嗎?”。如:“對不起,陳先生現(xiàn)在正在接另一個電話 /陳先生出去一會兒,請問我可以幫你留言嗎 /我可以讓他打電話找你嗎 /您可以過
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