某公司采購管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-01-25 13:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 －行類型 －物品 －服務(wù) －物品，采購分類，物品描述，金額，計(jì)量單位 RFQ 價(jià)格分段 交貨信息 供應(yīng)商 Introduction 33 ? 自動(dòng)建立報(bào)價(jià)，跟蹤供應(yīng)商對(duì) RFQ 的相應(yīng) ? 供應(yīng)商目錄冊(cè)信息 ? 批準(zhǔn)你想讓申請(qǐng)人和采購員使用的報(bào)價(jià) ? 聯(lián)機(jī)查看供應(yīng)商報(bào)價(jià) 報(bào)價(jià)單概覽 Introduction 34 手工申請(qǐng) 申請(qǐng)集 自動(dòng)建立 建立采購訂單 建立供應(yīng)商 報(bào)價(jià)例表 手工 輸入報(bào)價(jià) 打印和發(fā)送 RFQ 建立 RFQ 自動(dòng)建立 手工 自動(dòng)建立 Zoom 輸入申請(qǐng) 手工 自動(dòng)來源 物品庫存，供應(yīng)商 文檔控制 分類批準(zhǔn) 供應(yīng)商 報(bào)價(jià)單的流程 Introduction 35 報(bào)價(jià)頭內(nèi)容 類型 －投標(biāo) －標(biāo)準(zhǔn) －目錄冊(cè) RFQ 號(hào)（如果有相應(yīng)的 RFQ） 供應(yīng)商 （最好是 RFQ 供應(yīng)商之一） 交貨至，開票至 狀態(tài) －處理 －活動(dòng) －關(guān)閉 批準(zhǔn)標(biāo)記 － Yes Introduction 36 報(bào)價(jià)行內(nèi)容 行號(hào) 行類型 －物品，服務(wù) 物品 版本 分類 描述 單價(jià) 供應(yīng)商物品號(hào) Introduction 37 自動(dòng)建立一個(gè)報(bào)價(jià) 在 RFQ中尋找到需要的 RFQ 選擇供應(yīng)商 使用拷貝功能自動(dòng)建立報(bào)價(jià)單 Introduction 38 批準(zhǔn)報(bào)價(jià) 尋找報(bào)價(jià) 分析報(bào)價(jià) 批準(zhǔn)報(bào)價(jià) Introduction 39 Unit 4 采購訂單 Introduction 40 ? 通過自動(dòng)創(chuàng)建功能 ， 只需簡單地輸入供應(yīng)人和項(xiàng)目明細(xì)即可創(chuàng)建采購訂單 ? 根據(jù)聯(lián)機(jī)和書面請(qǐng)購單創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購訂單和一攬子發(fā)放 ? 創(chuàng)建精確和詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息以使用戶向適當(dāng)?shù)牟块T收取采購費(fèi)用 ? 創(chuàng)建采購訂單時(shí) ， 檢查用戶的可用資金 ? 隨時(shí)復(fù)查所有采購訂單的狀態(tài)及歷史 ， 以獲得用戶所需要的全部信息 ? 通過提供用戶訂購的項(xiàng)目數(shù)量和價(jià)格 ， 創(chuàng)建用戶的采購訂單 .同樣 ， 如果用戶定購的是一項(xiàng)服務(wù) ，不能分解數(shù)量和價(jià)格 ， 用戶可簡單地提供數(shù)額創(chuàng)建采購訂單 采購訂單概覽 Introduction 41 自動(dòng)建立 手工輸入 自動(dòng)來源物品： 倉庫，供應(yīng)商 接收，檢查 發(fā)票匹配 打印 / EDI 接受 協(xié)議 拒收 再提交 提交 創(chuàng)建 批準(zhǔn) 其他處理 采購訂單流程 Introduction 42 訂單頭信息 – 采購訂單號(hào)、類型、創(chuàng)建日期 – 供應(yīng)商、地點(diǎn)、聯(lián)系人 – 發(fā)貨至、帳單至、貨幣 – 采購員、狀態(tài)、總金額 – 采購訂單描述 Introduction 43 訂單行信息 物品 行號(hào)，類型，物品，版本，分類，描述，UOM ? 數(shù)量，價(jià)格，承諾日期，需要日期，供應(yīng)商物品 ? 記費(fèi)帳戶，金額 價(jià)格參考 行號(hào)，價(jià)格，市場(chǎng)價(jià)格，價(jià)格類型， ? 價(jià)格限額，協(xié)商價(jià)格 參考文擋 行號(hào)，合同，報(bào)價(jià)，行報(bào)價(jià)類型，供應(yīng)商報(bào)價(jià) 其他 行號(hào)，給供應(yīng)商備注， UM號(hào)，凍結(jié)， ...... Introduction 44 交貨行信息 交貨 行號(hào)，交貨至，數(shù)量，供應(yīng)商承諾交貨日期 其他 接收允差百分比關(guān)閉 – 發(fā)票允差百分比關(guān)閉 – 發(fā)票匹配 – 2Way 發(fā)票和訂單數(shù)量緊額 – 3Way +接收 – 4Way +接受 狀態(tài) 狀態(tài)，訂單數(shù)量，接受數(shù)量，取消數(shù)量，開票數(shù)量 Introduction 45 四種采購訂單類型 標(biāo)準(zhǔn)訂單 計(jì)劃訂單 合同協(xié)議 一攬子協(xié)議 計(jì)劃訂單下達(dá) 一攬子協(xié)議下達(dá) Introduction 46 采購訂單類型比較 標(biāo)準(zhǔn)采購定單計(jì)劃采購定單一攬子采購協(xié)議合同采購協(xié)議已知條款 Y Y Y Y已知商品 Y Y Y N已知價(jià)格 Y Y 價(jià)格分段 N已知數(shù)量 Y Y N N已知帳戶分布 Y Y N N已知交貨進(jìn)度 Y 可能 N N可預(yù)留 Y Y N N可預(yù)留發(fā)放 不適用 Y Y 不適用Introduction 47 ? 采購訂單類型、采購員、貨幣、供應(yīng)商、地點(diǎn)及聯(lián)系人、發(fā)貨至、帳單至、付款期限、運(yùn)費(fèi)期限、離岸價(jià) ? 分類、計(jì)量單位、單價(jià)、 UN編號(hào)、危險(xiǎn)級(jí) ? 欄目、承偌日期、需要日期、接受關(guān)閉容限、發(fā)票關(guān)
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