采購(gòu)系統(tǒng)培訓(xùn)purppt86)-采購(gòu)管理(編輯修改稿)
2024-09-22 12:23 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 生效性 . 單據(jù)如果輸入完成還須第二人審查核準(zhǔn)后， 才可更新庫(kù)存者，應(yīng)設(shè)為 【 N】 確認(rèn) =憑證核準(zhǔn) ﹦ 交易異動(dòng)時(shí)點(diǎn) ： 憑證每輸完一張是否馬上打印出來(lái)。多人或多機(jī)共用打印機(jī)時(shí)應(yīng)設(shè)置為批次打印。 ： 針對(duì)料件廠商 交易 單據(jù)，如采購(gòu)單、收 料單及料件廠商 交易 單 的 性質(zhì)單別才有 效用。 ： 針對(duì)收料單是否一定要輸入采購(gòu)單才可 辦理收料，目的乃避免無(wú)采單 的 收料發(fā) 生。 3101 核價(jià)單 N N N Y N 3201 請(qǐng)購(gòu)單 N N N N N 3301 采購(gòu)單 N N N N N 3302 服務(wù)性采購(gòu) N N N N N 3401 進(jìn)貨單 (采 ) N N Y N N 3402 緊急進(jìn)貨單 N Y N N N 3403 服務(wù)進(jìn)貨單 N N N N N 3405 贈(zèng)品進(jìn)貨單 N N N N N 3501 退貨單 N N N N N 單別 單據(jù)名稱 自動(dòng) 自動(dòng) 核對(duì) 更新 直接 確認(rèn) 打印 采單 核價(jià) 結(jié)帳 單別示范 為配合信息的管理請(qǐng)將采購(gòu)單 的 編碼方式設(shè)為自動(dòng)編號(hào) 1. 緊急進(jìn)貨單：為緊急采購(gòu) 的 需求，尚未有正式采 購(gòu) 單，但已有非正式 的 通知收料者。 2. 服務(wù)進(jìn)貨單 :費(fèi)用類的進(jìn)貨 (請(qǐng)款時(shí)記錄 )若服務(wù)性商品必須要采購(gòu)行為，可另辟服務(wù)采購(gòu)單 .若進(jìn)貨商品贈(zèng)品部份不計(jì)費(fèi)，另外倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)量，則可設(shè)贈(zèng)品進(jìn)貨單，或從庫(kù)存系統(tǒng)做其他入庫(kù)。 說(shuō)明： 1. 前言 礎(chǔ) 信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明 交易 作業(yè)程序及報(bào)表管理 8．測(cè)驗(yàn)及問(wèn)卷 ◆◆ 課程大綱 ◆◆ 一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序 二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 日常異動(dòng)作業(yè)程序及報(bào)表管理 書面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)核準(zhǔn) 一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序 品號(hào)廠商異動(dòng) 核價(jià)單 核價(jià)單確認(rèn) 更新 供應(yīng)商料件 信息 核準(zhǔn) 錄入 核價(jià)單作業(yè) 信息。 ， 則直接 由核價(jià)單來(lái)更新供應(yīng)商料件。 的 憑證 .品號(hào)、數(shù)量及需求日期 的 合理性 .需求來(lái)源正確性 (MRP,LRP,再補(bǔ)貨建議表 ,BOM自動(dòng)請(qǐng)購(gòu) ,其他 ) 二、 請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 (一 )、請(qǐng)購(gòu)作業(yè) 的 目的 采購(gòu)時(shí)所遺漏的需求。 的額外零星 需求。 的 其它需求，如客戶 的 額外 訂單或代購(gòu)品。 (二 )、一般請(qǐng)購(gòu)作業(yè) 的 時(shí)機(jī) 錄入請(qǐng)購(gòu)單 主管核準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單 請(qǐng)購(gòu)單 采購(gòu)詢價(jià)確認(rèn) 請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu) 錄入采購(gòu)單 書面核準(zhǔn)或 計(jì)算機(jī)確認(rèn) 件 已請(qǐng)未購(gòu)明細(xì)表 已請(qǐng)未購(gòu)列表 (三 )、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序 1. 需求部門：于基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行 錄 入 2. 需求日期：系統(tǒng)默認(rèn)，由 錄入品號(hào)信息的 前置天數(shù)推算而得 3. 采購(gòu)單別單號(hào)：由請(qǐng)購(gòu)更新后生成 Q:想一想！ 前置時(shí)間在 哪個(gè) 系統(tǒng) 設(shè) 定呢 ? (四 )、 錄入請(qǐng)購(gòu)單 的 字段說(shuō)明 1. 采購(gòu)人員 :由品號(hào)信息中設(shè)置 2. 供應(yīng)廠商 :即主要供應(yīng)廠商 3. 采購(gòu)單價(jià) :即品號(hào) 供應(yīng)商 單價(jià) 4. 采購(gòu)碼 :該請(qǐng)購(gòu)已生成采購(gòu)單則系統(tǒng)自 動(dòng) 更新 (五 )、 錄入請(qǐng)購(gòu)信息 字段說(shuō)明 的 意
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