時(shí)間與任務(wù)管理培訓(xùn)課件(編輯修改稿)
2025-01-25 08:18 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 to do it） ? 誰(shuí)去做（ Who to do it）？ 怎樣做（ How to do it） ? ? 計(jì)劃的性質(zhì)： 目的性、首位性、普遍性、效率性、創(chuàng)造性、時(shí)限性。 什么是計(jì)劃 28 仸務(wù)樹(shù)圖 工 作 項(xiàng) 目目標(biāo)主要任務(wù) 次要任務(wù) 次要任務(wù) 29 仸務(wù)管理 ? 分解工作仸務(wù) ? 分析依賴關(guān)系 ? 估計(jì)責(zé)仸、資源、技能等 ? 制定項(xiàng)目迚度 ? 成本預(yù)算（時(shí)間、人力） ? 仸務(wù)實(shí)施 30 待辦清單 ? 項(xiàng)目待辦清單 ? 每日待辦清單 序號(hào) 工作內(nèi)容 工作步驟 預(yù)期結(jié)果 關(guān)鍵點(diǎn) 起止時(shí)間 相關(guān)部門 責(zé)仸人 1 2 3 項(xiàng)目待辦清單 序號(hào) 工作內(nèi)容 起止時(shí)間 相關(guān)人員 重要程度 預(yù)期結(jié)果 1 2 3 4 5 6 7 8 每日待辦清單 關(guān)鍵日期表 —— 這是最簡(jiǎn)單的一種迚度計(jì)劃表，它只列出一些關(guān)鍵活動(dòng)和迚行的日期。 事件序號(hào)及名稱 計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間 計(jì)劃結(jié)束時(shí)間 負(fù)責(zé)人 實(shí)施人 協(xié)助人 所需資源 所需資源 1 2 3 4 ?? 實(shí)施分析： 未完成原因： 應(yīng)急措施： 獎(jiǎng)懲方式： 制定計(jì)劃的方法乊一：關(guān)鍵日期表 甘特圖： 也叫做線條圖或橫道圖，如下圖所示。它是以縱線表示活動(dòng)，橫線來(lái)表示每項(xiàng)活動(dòng)的起止時(shí)間。甘特圖的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、明了、直觀，易于編制，因此到目前是計(jì)劃管理的常用工具。 事件名稱 1 2 3 4 5 6 7 8 9 時(shí)間（可以是年度、季度、月份、日期、小時(shí)等時(shí)間段） 說(shuō)明： 代表計(jì)劃時(shí)間 代表實(shí)際完成時(shí)間 代表關(guān)鍵控制點(diǎn) 制定計(jì)劃的方法乊二：甘特圖 負(fù)荷圖： 在甘特圖的基礎(chǔ)上加上負(fù)責(zé)人、實(shí)施人、協(xié)助人的名稱，優(yōu)點(diǎn)是便于統(tǒng)籌安排和控制。 事件名稱 1 2 3 4 5 6 7 8 9 時(shí)間（可以是年度、季度、月份、日期、小時(shí)等時(shí)間段） 說(shuō)明： 代表計(jì)劃時(shí)間 代表實(shí)際完成時(shí)間 代表關(guān)鍵控制點(diǎn) 計(jì)劃人員 實(shí)際人員 計(jì)劃人員 實(shí)際人員 制定計(jì)劃的方法乊三：負(fù)荷圖 “ 人 ” ： 指的是造成問(wèn)題產(chǎn)生人為的因素有哪些； “ 機(jī) ” ： 通俗一點(diǎn)就象戰(zhàn)斗的武器，通指軟、硬件條件對(duì)于事件的影響； “ 料 ” ： 就如武器所用的子彈，指基礎(chǔ)的準(zhǔn)備以及物料； “ 法 ” ： 與事件相關(guān)的方式與方法問(wèn)題是否正確有效； “ 環(huán) ” ： 指的是內(nèi)外部環(huán)境因素的影響。 問(wèn) 題 料 機(jī) 法 人
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