【文章內(nèi)容簡介】 （二）商品接運的方式 專用線接車 倉庫自行接貨 倉庫內(nèi)接貨 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 （三）商品入庫交接的程序 采購部門根據(jù)貨源的情況，及時填寫訂購單，送部門經(jīng)理批準，并送一份給倉庫，作為核對貨物以及單價的依據(jù)。 供應(yīng)商須憑送貨單將貨物送至指定地點，送貨單亦須注明供應(yīng)商名稱、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、金額。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 倉庫核對訂購單、送貨單無誤后，將貨物點收入庫，如是貨運公司送貨，須將送貨單隨貨同行，并在貨運單上注明貨單的存放位置。 倉庫填寫入庫單，送財務(wù)經(jīng)理批準。 倉庫將貨物放置到規(guī)定的貨架并填寫物品標(biāo)識卡標(biāo)識。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 （四）商品入庫的驗收作業(yè)流程 商品驗收是按照驗收業(yè)務(wù)作業(yè)流程，核對憑證等規(guī)定的程序和手續(xù)，對入庫商品進行數(shù)量和質(zhì)量檢驗的經(jīng)濟技術(shù)活動的總稱。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 驗收準備 倉庫接到到貨通知后，應(yīng)根據(jù)商品的性質(zhì)和批量提前做好驗收前的準備工作，大致包括以下內(nèi)容： ⑴ 人員準備。 ⑵ 資料準備。 ⑶ 器具準備。 ⑷ 貨位準備。 ⑸ 設(shè)備準備。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 核對憑證 入庫商品必須具備下列憑證： ⑴ 入庫通知單和訂貨合同副本，這是倉庫接受商品的憑證。 ⑵ 供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表等。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 ⑶ 商品承運單位提供的運單，若商品在入庫前發(fā)現(xiàn)殘損情況，還要有承運部門提供的貨運記錄或普通記錄，作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。 ⑷ 核對憑證，也就是將上述憑證加以整理全面核對。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對，相符后，才可進行下一步實物檢驗。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 實物檢驗 實物檢驗就是根據(jù)入庫單和有關(guān)技術(shù)資料對實物進行數(shù)量和質(zhì)量檢驗。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 （五）入庫中的問題處理 商品驗收中，可能會發(fā)現(xiàn)諸如證件不全、數(shù)量短缺、質(zhì)量不符合要求等問題，應(yīng)區(qū)別不同情況，及時處理。 在商品驗收過程中，如果發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量或質(zhì)量的問題，應(yīng)該嚴格按照有關(guān)制度進行處理。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 （六）商品入庫單證及其流轉(zhuǎn) 商品入庫單證 ⑴ 磅碼單 ⑵ 貨卡 ⑶ 實物明細賬 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 商品入庫單證的流轉(zhuǎn) 商品入庫單證流轉(zhuǎn)如圖所示。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 二、商品出庫業(yè)務(wù) （一）商品出庫的依據(jù) 商品出庫必須依據(jù)貨主開出的“商品調(diào)撥通知單”才能出庫。 “商品調(diào)撥通知單”的格式不盡相同，不論采用何種形式，都必須是符合財務(wù)制度要求的，有法律效力的憑證。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 （二）商品出庫的要求和出庫形式 商品出庫的要求 做到“三不三核五檢查”。 商品出庫的形式 ⑴ 送貨 倉庫根據(jù)貨主單位預(yù)先送來“商品調(diào)撥通知單”，通過發(fā)貨作業(yè)，把應(yīng)發(fā)商品交由運輸部門送達收貨單位，這種發(fā)貨形式就是通常所稱的送貨制。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 ⑵ 自提 由收貨人或其代理持“商品調(diào)撥通知單”直接到庫提取，倉庫憑單發(fā)貨，這種發(fā)貨形式就是倉庫通常所用的提貨制。 ⑶ 過戶 是一種就地劃撥的形式，商品雖未出庫，但是所有權(quán)已從原存貨戶轉(zhuǎn)移到新存貨戶。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 ⑷ 取樣 貨主單位出于對商品質(zhì)量檢驗、樣品陳列等需要，到倉庫提取貨樣。 ⑸ 轉(zhuǎn)倉 貨主單位為了業(yè)務(wù)方便或改變儲存條件，需要將某批庫存商品自甲庫轉(zhuǎn)移到乙?guī)?，這就是轉(zhuǎn)倉的發(fā)貨形式。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 （三）商品出庫的程序 出庫流程 內(nèi)部流程：領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單 → 主管簽字 → 憑單領(lǐng)料 → 核對品名、規(guī)格、數(shù)量并發(fā)料。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 外部流程：商務(wù)代表填寫庫單 → 用戶確認 → 收銀 → 出庫單送到裝機處 → 裝機人員領(lǐng)料 → 倉庫發(fā)料 → 裝機人員核對規(guī)格、數(shù)量并簽字。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 如無須裝機：商務(wù)填寫出庫單 → 用戶確認 → 收銀 → 倉庫發(fā)料 → 商務(wù)確認規(guī)格、數(shù)量無誤后在領(lǐng)料人處簽字；如果內(nèi)部領(lǐng)料使用，由各部門開列領(lǐng)料單，經(jīng)主管簽字，憑三聯(lián)單到倉庫領(lǐng)料。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 如果出售物品領(lǐng)料，商務(wù)代表將配置單送倉庫，確認貨物，確認無誤后，開列出庫單并將收銀后的出庫單送裝機人員；裝機人員憑出庫單到倉庫領(lǐng)料，核對貨物無誤后，倉管和裝機人員同時簽字。 如有贈品，須在出庫單上注明名稱、規(guī)格、數(shù)量。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 貨物出庫的方式 貨物出庫的方式主要有三種：客戶自提、委托發(fā)貨、倉儲企業(yè)派自己的貨車給客戶送貨。 3．出庫程序 ⑴ 核單備料 發(fā)貨商品必須有正式的出庫憑證，嚴禁無單或白條發(fā)貨。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 ⑵ 復(fù)核 為防止差錯，備料后應(yīng)立即進行復(fù)核。 ⑶ 包裝 根據(jù)商品外形特點，選用適宜的包裝材料，其重量和尺寸，應(yīng)便于裝卸和搬運。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 ⑷ 點交 商品經(jīng)復(fù)核后，如果是本單位內(nèi)部領(lǐng)料，將商品和單據(jù)當(dāng)面點交給提貨人，辦清交接手續(xù)；如系送料或?qū)⑸唐氛{(diào)出本單位辦理托運的，與送料人員或運輸部門辦理交接手續(xù)，當(dāng)面將商品交點清楚。交清后，提貨人員應(yīng)在出庫憑證上簽章。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 ⑸ 登賬 點交后，保管員應(yīng)在出庫單上填寫實發(fā)數(shù)、發(fā)貨日期等內(nèi)容，并簽名。 ⑹ 現(xiàn)場和檔案的清理 現(xiàn)場清理包括清理庫存商品、庫房、場地、設(shè)備和工具等。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 （四）商品出庫單證及其的流轉(zhuǎn) 商品出庫單證 商品出庫單證如下表所示。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 商品出庫單證的流轉(zhuǎn) 商品出庫單證的流轉(zhuǎn)如圖所示。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 三、貨物保管作業(yè) 貨物保管是指對貨物進行合理的保存和經(jīng)濟的管理。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 （一）貨物的分區(qū)、分類和編號 在確定貨物的存放地點時，應(yīng)注意對危險品和一般貨物、有毒貨物和食品、性能抵觸、互相串味的貨物和養(yǎng)護方法不同的貨物分開存放，確保貨物存儲安全。 自提的提貨單流程 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 （二）貨物堆碼、苫墊 貨物堆碼是根據(jù)商品的特性、形狀、規(guī)格、重量及包裝質(zhì)量等情況，同時綜合考慮地面的負荷、儲存的要求，將商品分別疊堆成各種碼垛。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 貨物堆碼的原則 ⑴ 面向通道進行保管。 ⑵ 盡可能地向高處堆碼。 ⑶ 重下輕上原則。 ⑷ 根據(jù)出庫頻率選定位置。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 ⑸ 同一品種在同一地方保管原則。 ⑹ 便于識別原則。 ⑺ 便于點數(shù)原則。 ⑻ 依據(jù)形狀安排保管方法。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 貨物堆放方式 ⑴ 散堆方式。將無包裝的散貨在庫場上堆成貨堆的存放方式。 ⑵ 垛堆方式。指對包裝貨物過長、大件貨物進行堆碼。 ⑶ 貨架方式。采用通用或?qū)Ｓ玫呢浖苓M行貨物堆碼的方式 ⑷ 成組堆碼方式。采用成組工具使貨物的堆存單元擴大。 垛堆方式 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 3．貨物苫墊 貨物苫墊是否合理關(guān)系到貨物儲存的安全和質(zhì)量，在具體選擇苫墊的方法時應(yīng)考慮到貨物的性能和季節(jié)氣候的變化以及便于貨物的管理。 貨物苫蓋的方式有：屋脊式、魚鱗式、隔離式等。在對貨垛進行苫蓋時，苫蓋物的下端應(yīng)離地面 10mm以上，以便于垛底通風(fēng)，如圖所示。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 （三）貨物數(shù)量的管理 貨物保管賬卡的登記 貨物保管明細賬是用一定的表格形式記錄倉庫儲存貨物的動態(tài)變化情況，是在庫貨物清查盤點的依據(jù)。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 ⑴ 保管明細賬的登記 貨物入庫后，倉庫保管業(yè)務(wù)部門要建立詳細反映庫存貨物進、出和結(jié)存的保管明細賬，用以記錄庫存貨物動態(tài)，并為盤點、對賬提供主要依據(jù)。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 庫存貨物保管明細賬的登記應(yīng)遵循以下規(guī)則： ①登賬必須以正式合法的憑證為依據(jù)，如貨物入庫單、出庫單、領(lǐng)料單等。 ②登賬時一律使用藍、黑色墨水筆登記。 ③記賬應(yīng)連續(xù)、完整，依日期順序不能隔行、跳頁，賬頁應(yīng)依次編號，年末結(jié)賬后應(yīng)轉(zhuǎn)入新賬，舊賬頁入檔妥善保存。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 貨卡的登記 貨物保管卡是用于具體貨垛進、出、結(jié)存數(shù)量的記錄，一般由保管員使用管理，根據(jù)貨物入庫單、出庫單，用格式統(tǒng)一的卡片編制。 貨物的盤點 貨物的盤點對賬是定期或臨時核對庫存貨物的實際數(shù)量與貨物保管賬上數(shù)量是否相符，檢查有無殘缺和質(zhì)量問題等。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 ⑴ 貨物盤點的內(nèi)容 ①檢查貨物的賬目數(shù)量與實物數(shù)量是否相符； ②檢查貨物的收發(fā)情況及有無不按先進先出的原則發(fā)放貨物的情況； ③檢查貨物的堆放及維護情況； 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 ④檢查各種貨物有無超儲積壓、損壞變質(zhì)； ⑤檢查對不合格及呆廢貨物的處理； ⑥檢查安全設(shè)施及安全情況。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 ⑵ 貨物盤點的方法 對貨物的盤點一般采用實地盤點法。 ⑶ 貨物盤點結(jié)果的處理 貨物盤點后應(yīng)根據(jù)造成差異的不同原因分別進行調(diào)整和處理，制定相應(yīng)的解決辦法。 ①依據(jù)管理績效，對分管人員進行獎懲。 ②對廢次品、不良品減價的部分，應(yīng)視為盤虧。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 ③存貨周轉(zhuǎn)率低、占用金額較大的貨物應(yīng)設(shè)法降低庫存量。 ④盤點工作完成以后，所發(fā)生的差錯、呆滯、變質(zhì)、盈虧、損耗等結(jié)果，應(yīng)予以迅速處理，并防止以后再發(fā)生。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 ⑤呆滯品比率過大，應(yīng)設(shè)法研究，致力于降低呆滯品。 ⑥貨物除了盤點時產(chǎn)生數(shù)量的盈虧外，有些儲存貨物在價格上會產(chǎn)生增減，這些差異經(jīng)主管審核后，進行相應(yīng)處理。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 四、貨物養(yǎng)護作業(yè) （一）貨物質(zhì)量變化的預(yù)防措施 嚴格驗收入庫貨物。 安排適宜的保管場所。 妥善進行堆碼和苫墊。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 認真控制庫房溫濕度。 作好貨物在庫質(zhì)量檢查。 保持倉庫的清潔衛(wèi)生。 健全倉庫貨物養(yǎng)護組織。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 （二）商品養(yǎng)護技術(shù)措施 倉庫溫濕度控制的主要方法 ⑴ 密封 密封措施是倉庫內(nèi)溫濕度控制與調(diào)節(jié)的基礎(chǔ)，沒有密封措施，就無法利用通風(fēng)、吸潮、降溫、升溫等方法調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 ⑵ 通風(fēng) 就是根據(jù)空氣流動的規(guī)律，有計劃地使庫內(nèi)外的空氣交換，以達到調(diào)節(jié)庫內(nèi)空氣溫濕度的目的。 ⑶ 吸潮 在霉雨季節(jié)，當(dāng)庫內(nèi)的濕度過高，不適宜貨物保管，而庫外濕度長期過大，不適宜進行通風(fēng)散濕時，可以暫時采用密封倉庫的辦法，減少外界溫濕度對庫內(nèi)貨物的影響。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 倉庫蟲害與霉變的防治 ⑴ 杜絕倉庫害蟲來源程序，清潔衛(wèi)生防治法。 ⑵ 物理機械防治法。 ⑶ 藥物防治。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 金屬及制品的防銹 ⑴ 創(chuàng)造良好的儲存條件。 ①認真選擇儲存場所。 ②保持庫房和貨場干燥，其相對濕度應(yīng)該在臨界濕度以下。 第二節(jié) 國際物流倉儲管理 ③保持庫內(nèi)外清潔，清除堆垛周