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商務談判禮儀1-10(編輯修改稿)

2025-01-25 06:08 本頁面
 

【文章內容簡介】 廊 D B C A 座位次序禮儀:如何共乘電梯? ? 先按電梯,讓客人先進。若客人不止一人時,可先進電梯,一手按“開”,一手按住電梯側門,對客人禮貌地說:“請進!” ? 進入電梯后,按下客人要去的樓層數(shù)。側伸面對客人。如無旁人,可略做寒暄。如有他人,應主動詢問去幾樓,并幫忙按下。 ? 到目的地后,一手按“開”,一手做請出的動作,說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,自己立即步出電梯,在前面引導方向。 怎樣拜訪客戶 :約會和準備 ? 約定時間和地點 ? 事先打電話說明拜訪的目的,并約定拜訪的時間和地點。不要在客戶剛上班、快下班、異常繁忙、正在開重要會議時去拜訪。也不要在客戶休息和用餐時間去拜訪。 ? 需要做哪些準備工作? ? 閱讀拜訪對象的個人和公司資料。準備拜訪時可能用到的資料。 ? 穿著與儀容。 ? 檢查各項攜帶物是否齊備(名片、筆和記錄本、電話本、磁卡或現(xiàn)金、計算器、公司和產(chǎn)品介紹、合同)。 ? 明確談話主題、思路和話語。 怎樣拜訪客戶 :出發(fā)前和到達前 ? 3、出發(fā)前 ? 最好與客戶通電話確認一下,以防臨時發(fā)生變化。 ? 選好交通路線,算好時間出發(fā)。 ? 確保提前 5至 10分鐘到。 ? 到了客戶辦公大樓門前 ? 再整裝一次。 ? 如提前到達,不要在被訪公司溜達 。 怎樣拜訪客戶 :到達和見面 ? 進入室內 ? 面帶微笑,向接待員說明身份、拜訪對象和目的。 ? 從容地等待接待員將自己引到會客室或受訪者的辦公室。 ? 如果是雨天,不要將雨具帶入辦公室。 ? 在會客室等候時,不要看無關的資料或在紙上圖畫。接待員奉茶時,要表示謝意。 ? 等候超過一刻鐘,可向接待員詢問有關情況。 ? 如受訪者實在脫不開身,則留下自己的名片和相關資料,請接待員轉交。 ? 見到拜訪對象 ? 如拜訪對象的辦公室關著門,應先敲門,聽到“請進”后再進入。 ? 問候、握手、交換名片。 ? 客戶請人奉上茶水或咖啡時,應表示謝意。 怎樣拜訪客戶 :會談和告辭 ? 會 談 ?注意稱呼、遣詞用字、語速、語氣、語調。會談過程中,如無急事,不打電話或接電話。 ? 告 辭 ? 根據(jù)對方的反應和態(tài)度來確定告辭的時間和時機。說完告辭就應起身離開座位,不要久說久坐不走。感謝對方的接待。握手告辭。如辦公室門原來是關閉的,出門后應輕輕把門關上??蛻羧缫嗨?,應禮貌地請客戶留步。 接待預約和臨時訪客 ? 接待預約訪客 ? 看到客戶后,微笑著打招呼。如坐著,則應立即起身。 ? 握手和交換名片。 ? 將客戶引到會議室。奉茶或咖啡。 ? 會談。會談結束。送客。 ? 接待臨時訪客 ? 確認訪客所在單位、姓名、拜訪對象、拜訪事宜和目的。 ? 如本人無時間接待,盡量安排他人接待,不要讓訪客空手而歸。如果暫時脫不開身,則請訪客在指定地點等候,并按約定時間會見訪客。 ? 看到訪客后,微笑著問候,并握手和交換名片。 ? 如果訪客找的是本人,則直接帶訪客到會議室會談。 ? 如果訪客找的是其他人,則迅速聯(lián)系受訪對象,告之訪客的所在單位、姓名和來意。 ? 依受訪者的指示行事: 帶到會客室。奉茶或咖啡。告之受訪對象何時到。 將訪客帶到辦公室,將其引導給受訪對象后告退。 告訴訪客,受訪者不在或沒空接待,請訪客留下名片和資料,代為轉交。約定其他時間來訪。表示歉意。禮貌送客。 餐飲禮儀:奉茶或咖啡 ? 您會奉茶或咖啡? ? 準備好杯子、杯墊、托盤、奶精、糖、抹布等器具。各項器具要潔凈、完好無缺。 ? 不管份數(shù)多少,一律使用托盤端送。右手拿抹布,以便茶水或咖啡灑在桌面上時,可以立即擦拭。 ? 先將托盤放在桌面上,再端送給客人。若會客室關著門,應先敲門再進入。進入時面帶微笑,點頭示意。 ? 奉茶或咖啡的順序:客人優(yōu)先;職位高者在先。 ? 留意奉茶或咖啡的動作:雙手捧杯,視狀況從客人的正面或斜后方奉上。奶精和糖放在大家方便取用處。 ? 雙手拿起托盤,后退一步,鞠躬或致意說一句“打擾了”,然后退出,把門關上。 餐飲禮儀:中餐禮儀( 1) ? 將餐巾放在膝蓋上,不可用餐巾擦臉或嘴。完餐后,將餐巾疊好,不可揉成一團。 ? 照顧他人時,要使用公共筷子和湯匙。 ? 傳染病毒攜帶者應自覺謝絕參加餐會。 ? 喝湯用湯匙,不出聲。 ? 嘴里有食物時,不張口與人交談。嘴角和臉上不可留有食物殘余。 ? 剃牙時用手擋住嘴??人浴⒋驀娞缁虼蚬窌r,應轉身低頭用手絹或餐巾紙捂著,轉回身時說聲“抱歉”。 ? 說話時不可噴出唾沫,嘴角不可留有白沫。不可高聲談話,影響他人。 餐飲禮儀:中餐禮儀( 2) ? 忌用筷子敲打桌面或餐飲器具。 ? 忌往桌子對面的客人扔筷子或其他餐具。 ? 忌把筷子架在或杯子上,忌把筷子插在飯碗或菜盤里。 ? 忌諱筷子交叉放置、放反了、一頭大一頭小。 ? 談話時不要揮舞筷子,也不要把筷子當牙簽用。 ? 不要把筷子伸到他人面前,也不要插入菜盤深處。 ? 不要翻覆挑揀,也不要使筷子在菜盤上游動,不知夾什么菜。 ? 夾菜時不要一路滴湯,筷子不要粘滿了食物,也不要用嘴吮吸筷子。 餐飲禮儀:中餐禮儀( 3) ? 用雙手舉杯敬酒,眼鏡注視對方,喝完后再舉杯表示謝意。 ? 碰杯時,杯子不要高于對方的杯子。 ? 尊重對方的飲酒習慣和意愿,不以各種理由逼迫對方喝酒。 ? 不抽煙,不往地上和桌子底下扔東西。不慎摔碎餐具,應道歉并賠償。 ? 用完餐離座時,將椅子往內緊靠著邊。 餐飲禮儀:怎樣吃西式自助餐? ? 原則上按照生菜、色拉、主食、甜點、水果順序取菜,一次取 2至 3樣。盤子如果堆得太滿,既不雅觀
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