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正文內(nèi)容

維多利禮儀禮節(jié)手冊(編輯修改稿)

2024-08-18 15:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 辦事講究方法,做到條理清晰,不急不躁。 5. 與客戶道別主動講:“先生 /小姐,再見!”“歡迎您再來”等。 接受電話咨詢 1. 嚴格遵守接聽電話的禮儀。 2. 對客戶服務口徑專業(yè)、一致,避免不同工作人員對同一問題給客戶的解釋出現(xiàn)偏差。 接受投訴 1. 接受客戶投訴時,應首先站在客戶的角度思考問題,急客戶之所急,想客戶之所想,盡量考慮周到。 2. 與客戶約定好的服務事項,應按時赴約,言 行一致。 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 :// 維多利 禮儀禮節(jié)手冊 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 13 3. 不輕易對客戶許諾,一旦許諾就必須守信,按約定期限解決,不能解決的,應立即向上級或相關(guān)部門反映,并及時跟蹤和向客戶反饋問題進展的程度,直到問題解決。 4. 處理問題時,如客戶覺得不滿意,要及時道歉, 請求對方諒解,可說“請您原諒”、“請您多包涵”、“請您別介意”。同時要配合適當?shù)难a償行為。 5. 對客戶的表揚要婉言感謝。 辦理各類收費業(yè)務(如門禁、會員卡、停車卡等) 1. 熟悉業(yè)務操作規(guī)程,辦事迅速,工作認真細致,不忽視任何影響服務質(zhì)量的細小環(huán)節(jié)。 2. 及時提出改善工作流程的好辦法,提高部門的服務層次。 3. 禮貌地請客戶出示 所需的證件,“請、您”字不離口。 4. 為客戶準備好筆和表格,耐心細致地引導客戶填寫表格。 5. 想客戶解釋清楚相關(guān)的收費標準。 6. 請客戶交費,將開具的發(fā)票收據(jù)和零錢以雙手奉上,并說:“這是您的發(fā)票和零錢,請收好”,同時微笑注視客戶,等客戶確認無誤后,向客戶表示感謝。 收取拖欠物業(yè)管理服務費 1. 首先電話預約客戶,請其約定來交費的時間,并在電話中清楚地告之其拖欠費用的款項和數(shù)目。 2. 如特殊情況要上門收費時,要尊重客戶的生活習慣和個人喜好,因工作造成的打擾應誠懇道歉,同時也不能對客戶家里有任何評價。 3. 工作時精神振奮,情緒飽滿, 充滿自信,不卑不亢,對工作有高度的責任心,積極主動,盡職盡責,任勞任怨。 4. 如收費中碰到投訴,對態(tài)度不好的投訴客戶要理智冷靜,自己不能處理時,予以記錄,并及時報告上一級領(lǐng)導。 5. 對客戶的意見應誠摯道歉并虛心接受。 6. 客戶交費時,要及時出具相關(guān)費用明細表,如客戶有疑問,要做好相關(guān)的解釋工作。 7. 客戶交費后,將開具的發(fā)票和找零用雙手奉上給客戶, 同時微笑注視客戶,等客戶確認無誤后,向客戶表示感謝。 司機 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 :// 維多利 禮儀禮節(jié)手冊 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 14 項目 規(guī)范禮儀禮節(jié) 儀容儀表 1. 駕駛員在執(zhí)行工作任務時,按要求穿著崗位制服,保持干凈、整齊,面對客戶、乘客態(tài)度誠懇 ,表情自然大方。 2. 儀表端莊,車容整潔。 對待客戶 1. 熱情對待每一位客戶,對客戶要禮貌,熱情接待;微笑服務;安全整點,一心一意為客戶服務。 2. 要樹立正確的職業(yè)觀“客戶至上,服務第一”的觀點,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務。 3. 要做到有車必供,供車及時,照顧特殊客戶,扶老攜幼,急人所難。 4. 按規(guī)定停車,及時報站。注意顧客上下車安全。 5. 態(tài)度和藹,時時使用禮貌語言,在車上拾到東西物品,要及時尋找失主,物歸原主。 6. 學習心理學常識,掌握服務技巧 檢查車輛 加強車輛的預防保養(yǎng),做到勤檢查,勤保養(yǎng),使車輛經(jīng)常處于完好的狀態(tài)。做好出車前、行 駛途中,收車后的三檢工作。 安全運行 1. 牢固樹立“安全第一,預防為主”的觀念,樹立良好的駕駛作風,集中精力駕駛車輛、禮貌行車,文明駕駛,確保行車安全。 2. 努力鉆研駕駛技術(shù),練好基本功,熟悉車隊的有關(guān)技術(shù)規(guī)章,正確地執(zhí)行駕駛操作規(guī)程。 3. 鉆研技術(shù),熟悉業(yè)務,練好駕駛操作和簡單修理的基本功。 4. 遵章守法:嚴格遵守政府法令及公司的各項規(guī)章制度,服從車隊管理人員、道路交通管理人員的調(diào)度、指揮和管理 責任心 1. 正確認識駕駛員工作崗位的重要性,樹立職業(yè)的榮譽感和責任感。 2. 對自己的工作高度負責,盡可能避免或減少差錯,增強安全責 任感,確保行車安全。 3. 牢固樹立“安全第一、預防為主”的觀念。 4. 處理好服務與安全的關(guān)系。 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 :// 維多利 禮儀禮節(jié)手冊 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 15 5. 增強法制觀念,敢于和善于同違法亂紀的現(xiàn)象作斗爭。 6. 服從管理,聽從指揮,照章收費,謝絕饋贈。 7. 熟悉交通環(huán)境,提高服務本領(lǐng)。 家政服務人員 項目 規(guī)范禮儀禮節(jié) 儀表 1. 工作時間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、胸牌,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。 正確佩帶工牌。 2. 保持個人衛(wèi)生清潔,并盡量統(tǒng)一穿著深色平底布鞋。 3. 對講機統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對講時統(tǒng)一用左手持對講機。 4. 提供飲食方面服務時,應配帶口罩。 5. 工作期間應保持積極良好的精神面貌。 敲門 進入客戶家中前,先穿好鞋套,按門鈴或敲門三聲(敲門聲音應適中),若沒有應答,應等候 10 秒鐘左右進行第二次按門鈴或敲門。 問候 客戶開門后,應表現(xiàn)主動,態(tài)度熱情,面帶微笑說:“先生 /小姐,您好!”同時鞠躬 30 度。“我是管理處的保潔員,請問是您預約了家政服務嗎?”。 進入客戶家中 1. 得到客戶確認后,主動說:“請問現(xiàn)在可以開始嗎?”。 2. 得到客戶的許可后,說“謝謝”后,進入客戶家中。 開始服務 1. 進入客戶家中后,主動詢問:“請問您需要我 做些什么?”或重復已知的服務事項。 2. 在客戶交待完工作內(nèi)容后,重復一遍服務內(nèi)容,客戶認為無誤后說:“謝謝,我會盡快做完”。 3. 開始服務。 服務完畢 1. 服務完畢后,應先收拾好服務工具,然后找到客戶說:“先生 /小姐,您好!您安排的工作我已經(jīng)完成,麻煩您檢查一下?!? 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 :// 維多利 禮儀禮節(jié)手冊 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 16 2. 客戶看后若滿意,應說:“謝謝,麻煩您確認一下?!闭埧蛻艉瀱?。 3. 若客戶有異議,服務人員應盡量滿足客戶意見,并主動道歉:“對不起,我馬上處理好?!? 4. 客戶簽完單后,主動說:“謝謝,請問還有其他事情需要幫忙嗎?”。 告別 1. 客戶應答沒有后,主動講“再見。” 2. 拿起 工具出門,關(guān)門時,應面向客戶主動講:“打擾您了,再見!”并點頭致意。替客戶關(guān)好門后(注意關(guān)門聲響),脫下鞋套。 維修人員 項目 規(guī)范禮儀禮節(jié) 儀容儀表 1. 工作時間內(nèi)本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等。并保持制服干凈、平整,無汗味,無明顯油污、破損、褶皺。 正確佩帶工牌。 2. 對講機統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對講時統(tǒng)一用左手持對講機。 3. 工具包統(tǒng)一挎在右肩處,并保持整潔。 4. 工作期間應保持積極良好的精神面貌。 騎單車行進 1. 上下車跨右腿從后上下。 2. 行進時應昂首挺胸,面帶微笑,精神抖 擻,保持直線前進、中速行駛,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里,不超出車頭寬度。 3. 行進時遇到客戶詢問或與客戶交涉時,應下車停穩(wěn)車輛,呈姿態(tài)立正,點頭致意,面帶微笑,然后進行交談。 敲門 進入客戶家中前,先穿好鞋套,按門鈴或敲門三聲(敲門聲音應適中),若沒有應答,應等候 10 左右秒鐘進行第二次按門鈴或敲門。 問候 客戶開門后,應表現(xiàn)主動,態(tài)度熱情,面帶微笑說:“先生 /小姐,您好!”同時鞠躬 30 度?!拔沂枪芾硖幍募夹g(shù)員,請問是您通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 :// 維多利 禮儀禮節(jié)手冊 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 17 預約了家庭維修?”。 進入客戶家中 1. 得到客戶確認后,主動說:“請問現(xiàn)在可以開始嗎?” 。 2. 得到客戶的許可后,說“謝謝”后,進入客戶家中。 開始服務 1. 進入客戶家中后,主動詢問:“請問您需要我做些什么?”或重復已知的服務事項。 2. 在客戶交待完工作內(nèi)容后,重復一遍服務內(nèi)容,客戶認為無誤后說:“謝謝,我會盡快做完”。 3. 鋪好工作地墊(“全心全意全為您”字體正面面對自己),開始服務。 服務完畢 1. 服務完畢后,先收拾好服務工具,及清理現(xiàn)場。然后找到客戶說:“先生 /小姐,您好!您安排的工作我已經(jīng)完成,麻煩您檢查一下?!蓖瑫r介紹使用時應注意事項。 2. 客戶確認后若滿意,應說:“謝謝,麻煩您確認一下。”請客戶簽單。 3. 若客戶有異議,服務人員應盡量滿足客戶意見,并主動道歉:“對不起,我馬上處理好。” 4. 客戶簽完單后,主動說:“謝謝,請問還有其他事情需要幫忙嗎?”。 告別 1. 客戶應答沒有后
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